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文档简介

1、联盟峰会人员分工安排表活动名称：2014商业美陈联盟第四届高峰论坛阶段项目细化职责时间安排前 期 准 备拟疋活动方案主题、议题拟定整活动主题，流程，人 员安排12月15日确定宣传推广媒体联系负责媒体的推广报道及接待1月20日开始不间断、 定时以不同方式进行 推广网络对活动进行网络宣传，包括 公司官网嘉宾邀请专家、会员负责专豕、会员及业内2月20日前完成主持人拟定成都电视台？负责余主持人沟通对接，主 持稿审核已确定赞助招募政府与政府相关部门对接，申报 活动经费2月20日前完成供应商冠名负责招募供应商，以赞助形 式冠名2月20日前完成发展新理事单位4家理事单位负责发展新理事单位，活动 期间与理事单

2、位联系1月31日前完成会员发展负责四川地区会员单位、个 体会员的招募1月31日前完成演练彩排对活动内容、主持人、突发 情况进行彩排演练峰会开始前一天场地布置夕牛台负责舞台搭建、维护峰会开始前一天完成座位安排根据来宾人数、级别对座位 坐数进行安排、准备道具负责道具准备酒店住宿负责联系参会人员住宿酒店、参会人员酒店分配2月30日前确定礼仪准备专业礼仪负责礼仪小姐的联系、准备2月30日前确定服装准备工作人员服装统一、辨识度咼负责主办方人员服装的选择、准备2月30日前确定奖品、证书准备奖品、证书理事单位牌匾、会员证书负责奖品、礼品、获奖证书 、奖杯、理事单位牌匾、会 员证书的选择和准备2月30日前完成

3、制作财务出纳峰会费用收取、管理、活动 经费的审核、发放跟进活动VI设计LOGO峰会PPT.文档 眉页眉脚 联盟宣传 ,舞台背景胸卡 车辆卡用餐卡议 卡座位牌光盘等胸责峰会整体 VI的设计、制题台勺根据整个活动进度同 步完成司机负责参会人员机场接送、活 动完毕后参会人员返回酒店 的接送活 动 现 场现场接待签到台、礼仪引导负责来宾的接待、入座及休音响灯光息台音响灯光的控制，歌曲 选择摄影、摄像1个摄像机位、2-3照相机位个场活动的摄像摄影工作餐饮负责活动中饮水、用餐、点 心的准备及清理卫生清扫现场卫生的保持证书、奖品发放证书及奖品的提前统计，有 序发放现场、场外秩序 维护安保人员负责安保人员调度、分工区域服务员会场休息区 会议室1、2 媒体休息区餐饮区后 期 工

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