JIT采购模式和策略研究

1、键入公司名称供应链管理 -准时化采购模式与策略研究班级：营销103班学号：1007041065 姓名：圣程程准时化采购模式与策略研究摘要与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的采购模式，它的采购送贷是直接送到需求点上。本文结合我国国情，阐述了我国现代企业新型准时化采购的特征和运作模式，分析了准时化采购运作过程中存在的问题和应该注意的事项，以供现代企业准时化采购的推行提供参考。关键词：传统采购，JIT采购,压缩库存，供应链管理，单供应源,战略合作伙伴关系目录1.JIT采购（JIT procurement）22.JIT采购与传统采购的区别33.如何有效实施JIT采购33.1实施准时化

2、采购的两个前提33.2实施准时化采购法的步骤43.3实现准时化采购所要采取的内控措施54.准时化采购实践分析-影响准时化采购的成败因素65. 供应链中准时化采购的风险分析与控制策略75.1供应链中准时化采购的风险分析75.2供应链中准时化采购风险的控制策略81. JIT采购（JIT procurement） 最好的满足用户需要 准时化采购和准时化生产一样，它不但能够最好地 满足用户需要，而且可以极大的消除库存、最大限度的消除浪费从而极大的降低企业的采购成本和经营成本，提高企业的竞争力正是因为JIT采购对于提高企业经济效益有着显著的效果，80年代以来，西方经济发达国家非常重视对JIT采购的研究与

3、应用。据资料统计，到目前为止绝大多数的美国企业已经开始全部或局部应用JIT采购方法，并取得了良好的应用效果。由于实施JlT采购对企业的基础工作、人员素质、管理水平等要求较高，在我国实施JIT采购方法的企业数量还不太多，主要集中在诸如汽车、电子等行业，应用水平也有待于进一步提高。作为一种先进的物资采购模式和管理方法，在工程建设机械行业的应用可以说也是大势所趋。因此工程建设机械行业有必要对JIT采购模式的原理、特点和实拖过程进行深入了解，咀便能够结合企业实际，尽早采用，从而提高整个行业参与全球化竞争的能力促进企业长足发展 2. JIT采购与传统采购的区别项目JIT采购 传统采购采购批量小

4、批量 送货频率高 大批量 送货频率低供应商的选择长期合作 单源供货 短期合作 多源供货供应商评价质量、交货期、价格 质量、交货期、价格检查工作逐渐减少、最后消除 收获、点货、质量验收协商内容长期合作关系质量和合理价格 获得最低价格运输准时送货买方负责安排 较低成本卖方负责安排产品说明供应商革新、强调性能宽松要求 买方关心设计、供应商没有创新包装小、标准化容器包装 普通包装没有特地说明信息交换快速可靠 一般要求3. 如何有效实施JIT采购3.1实施准时化采购的两个前提3.1.1选择最佳的供应商，并对供应商进

5、行有效的管理是准时化采购成功的基石 作为一般外购产品与不重要外购产品的供应商对企业的影响相当小,因为这类产品的替代供应商较多,对于这类产品的采购可以采用多个供应商竞标的方式采购。对供应商选择的标准也较简单,产品质量、价格、交货准时性足以对供应商进行判断。对于瓶颈外购产品,核心企业要相当重视,因为这类产品一般是垄断性市场,选择替代性很困难,由于地理与政治等因素使企业想要从事这类产品的生产也很困难。这类的供应商一般称为瓶颈供应商。重要战略外购品具有战略上的重要性,这类产品选择替代性供应商非常困难。由以上可以看出核心企业产品的分类对供应商的选择以及以后的发展战略都起着重要影响。针对重要战略外购产品与

6、瓶颈外购产品必须与供应商建立战略协作伙伴关系3.1.2供应商与用户的紧密合作是准时化采购成功的钥匙一种简单的买卖关系，无法解决一些涉及全局性、战略性的供应链问题。而基于战略伙伴关系的采购方式为解决这些问题创造了条件。随着经济的全球化，战略协作已成为人们的一种共识，合作化的程度越来越高。通过联盟可以解决库存问题，降低由于不可预测的需求变化带来的风险，为共同解决问题提供便利条件;同时可以降低采购成本，为信息共享架桥铺路。这些都为准时化采购创造了有利条件。 3.2实施准时化采购法的步骤 3.2. 1.精选少数供应商, 建立伙伴关系 选择供应商应从这几个方面考虑: 产品的质量、供货情况、应变能力、地理

7、位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等。 3.2.2 .搞好供应商的培训, 确定共同的目标 准时化采购是供需双方共同的业务活动, 单靠采购部门的努力是不够的, 需要供应商的配合。只有供应商对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解, 才能获得供应商的支持和配合, 因此需要对供应商进行培训。通过培训,大家取得一致的目标, 相互之间就能够很好地协调, 做好采购的准时化工作。 3. 2.3.创建准时化采购班组世界一流企业的专业采购人员有3个责任：寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。因此专业化的高素质采购队伍对实施准时化采购至关重要。为此，首先应成立两个班

8、组，一个是专门处理供应商事务的班组，该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力，或与供应商谈判签订准时化订货合同，向供应商发放免检签证等，同时要负责供应商的培训与教育。另外一个班组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。这些班组人员对准时化采购的方法应有充分的了解和认识，必要时要进行培训，如果这些人员本身对准时化采购的认识和了解都不彻底，就不可能指望供应商的合作了。 32.4. 制定计划，确保准时化采购策略有计划、有步骤地实施要制定采购策略，改进当前的采购方式，减少供应商的数量、正确评价供应商、向供应商发放签证等内容。在这个过程中，要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通

9、。3.2.5. 向供应商颁发产品免检合格证书准时化采购和传统的采购方式的不同之处在于买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续。要做到这一点，需要供应商做到提供百分之百的合格产品，当其做到这一要求时，即发给免检手续的免检证书。 3.2.6. 实现配合准时化生产的交货方式准时化采购的最终目标是实现企业的生产准时化，为此，要实现从预测的交货方式向准时化适时交货方式转变。3.2.7.进行试点工作先从某种产品或某条生产线试点开始，进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中，取得企业各个部门的支持是很重要的，特别是生产部门的支持。通过试点，总结经验，为正式实施准时化采购打下基础。 3.2.8.让供应

10、商参与生产设计制造商在产品设计生产计划阶段让供应商参与进来,这样供应商就可在物料及部件生产供应、库存方面从质、量、时间上配合制造商的准时化采购,提高采购活动的效率,同时也便于制造商把用户的价值及时地转化为供应商的原材料和零部件的质量与功能要求。3.2.9. 采用先进的数据传输方式供应商与制造商之间使用电子数据交换( EDI) 和因特网技术进行数据的快速准确传输。3.3实现准时化采购所要采取的内控措施 3.3.1.对供应商的管理是成功实施准时化采购的基础 企业的供应链管理包括原材料获得,设计,制造,配送,营销,售后服务,整体规划等,为了拥有一个好的供应链管理,对供应商的选择,评估尤为重要,管理是

11、供应链管理中的一个最重要的基础,也是企业实施准时化采购的第一门功课. 准时化采购是采购中要求相当严格,难度又较高的一种采购,对供应商的选择要求,对供应商的供货的质量控制,甚至对供应商的合作意愿都有一些特殊的要求. 供应商要有较强的经济实力,要有过硬的产品质量,要有高效的物流能力.要与供应商建立战略合作伙伴关系,减少由于质量检验所耗费的时间. 3.3.2.企业加强管理是实施准时化采购的关键 企业为实施准时化采购,必须加强内部管理.完善采购组织机构与责任机制.做好采购计划和采购预算的编制工作.加强采购价格管理,加强物资采购合同管理.加强采购的品质管理,加强采购的财务管理,做好物资领用管理.加强物资

12、采购的综合评价管理. 3.3.3.物流要素整合是准时化采购的保障 准时化采购的成功实现,依赖于快速,高效的物流运作.如何平衡物流系统各功能要素,并提升供应链整体绩效是需要解决的问题,解决办法是在供需双方基础上由需方主导对采购物流系统 进行优化和整合-运输整合,包装简化,作业流程改进. 3.3.4.信息传递顺畅是准时化采购成功实施的保障 3.3.5.绩效持续改善是准时化采购高效运作的根本为了保证准时化采购的成功运行,采购业务流程中每个环节的作业标准,职责界定和考核办法必须明确而清晰,包括绩效指标设立和绩效提升两个部分.4. 准时化采购实践分析-影响准时化采购的成败因素 为了对准时化采购的目的、意

13、义和其他相关因素有一个初步的了解，美国加利弗尼亚州立大学的研究生做了一次对汽车、电子、机械等企业的经营者准时化采购的效果问卷调查，共调查了67家美国公司。这些公司有大有小，其中包括著名的3COM公司、惠普公司、苹果计算机公司等。这些公司有的是制造商，有的是分销商，有的是服务业，调查的对象为公司的采购与物料管理经理。 从以上调查报告不难看出以下几个方面的结论。 （一）准时化采购成功的关键是与供应商的关系，而最困难的问题也是缺乏供应商的合作。供应链管理所倡导的战略伙伴关系为实施准时化采购提供了基础性条件，因此在供应链环境下实施准时化采购比传统管理模式下实施准时化采购更加有现实意义和可能性。 （二）

14、难找到"好"的合作伙伴是影响准时化采购的第二个重要因素，如何选择合适的供应商选择得是否合适就成了影响准时化采购的重要条件。在传统的采购模式下，企业之间的关系不稳定，具有风险性，影响了合作目标的实现。供应链管理模式下的企业是协作性战略伙伴，因此为准时化采购奠定了基础。 （三）缺乏对供应商的激励是准时化采购的另外一个影响因素。要成功地实施准时化采购，必须建立一套有效的供应商激励机制，使供应商和用户一起分享准时化采购的好处。 （四）企业的内部管理和各部门之间的紧密配合对准时化采购有着很重要的影响，准时化采购不单是采购部门的事情，企业的各部门都应为实施准时化采购创造有利的条件，为实

15、施准时化采购共同努力。(五) 要持续改进，扩大成果。准时化采购是一个不断完善和改进的过程，需要在实施过程中不断总结经验，从降低运输成本、提高交货的准确性和产品的质量、降低供应商库存等各个方面进行改进，不断提高准时化采购的运作绩效并行工程。5. 供应链中准时化采购的风险分析与控制策略5.1供应链中准时化采购的风险分析 现代市场竞争中，企业的成功越来越取决于对市场的应变能力，而运用供应链的思想，科学的制定采购决策，是提高企业对市场应变能力的重要途径。目前对于准时化采购的研究主要集中在如何实施准时化采购方面，有关供应链中准时化采购的风险的研究甚少。在供应链中实施准时化采购，既有利益，也有风险。在供应

16、链中实施准时化采购虽然可以给企业带来降低库存、提高采购质量、降低采购价格等好处，但实施准时采购的企业中曾经有33%的企业发生过生产停顿的现象，实施准时化采购，并不总是能给企业带来好处，往往存在很多风险。 供应链中实施准时化采购面临着众多不确定因素的影响，妨碍实施准时化采购、影响准时化采购的效果，最终影响整个供应链的利益，这都是供应链中准时化采购的风险。从企业自身角度观察，供应链中实施准时化采购主要有四方面的风险。5.1.1质量风险 准时化采购要求采用较少的供应商，甚至单源供应，这虽然使质量控制变得容易，但同时意味着一旦供应商出现产品质量问题，将导致采购方所有生产出来的产品全部存在质量问题。准时

17、化采购中，需求方会给供应商发免检证书，这种做法虽然使整个供应链显得更加流畅，但是免检可能把有质量问题的原材料带到生产车间，生产出质量有问题的产品。这给企业带来了质量风险。5.1.2库存风险 库存风险来自两方面，一方面是库存增加，另一方面是缺货。在供应链的准时化采购中，生产企业或者是供应商，都有可能出现生产暂时中断的意外情况。如果制造商的生产中断，会产生在制品库存增多的风险，而如果是供应商的生产中断,会使得制造商产生缺货的风险。产生库存风险的因素有两个，一个是生产中的意外情况，如上所述；另一个来源于供应链管理要求供应商管理库存。供应商管理库存时，如果出现供应商对需求预测不准，就会失去对库存控制的

18、准确性，增加缺货发生的概率。5.1.3知识风险 知识风险包含两层含义，一层是信息泄露风险，一层是知识流失风险。1 信息泄露风险。供应链管理和准时化采购都有加强信息共享和交流的需求，这些共享的信息包括制造商向供应商提供的生产计划和作业数据。这些是企业得以生存和维持竞争力的重要私有信息，将这些信息在合作伙伴中共享，会产生情报泄露的风险。2 知识流失风险。知识流失风险体现在两方面，一方面是自身的核心知识由于合作关系流入合作伙伴企业，如关键技术，产品配方等；另一方面是自己企业的核心员工流入合作伙伴企业。5.1.4合作风险供应链环境下，制造商和供应商是互利的合作战略伙伴关系。这导致供应商对提升自身业务水平兴趣的下降。而准时的采购交付总是会增加供应商的库存成本，采购商的库存成本会相应减少，因而供应商缺乏必要的主动性。这给企业带来了合作风险。5.2供应链中准时化采购风险的控制策略5.2.1质量风险控制策略 针对质量风险，应从以下两方面采取控制策