SAP系统中项目管理辅助控制功能的应用

1、SAP系统中工程管理辅助控制功能的应用摘要：在SAP系统中主要表达工程管理的业务层面是WBS主数据、方案、预算等方面，但在众多的工程执行过程中越来越多的表达出工程主体控制之下各辅助功能的控制作用。由此趋势看出工程的辅助管理工具亦不可无视，具体到SAP系统中PS模块主要是工程状态、工程预留、里程碑等工具的系统功能的控制及实现。关键词：工程管理辅助功能SAPPS中图分类号：TU229文献标识码：A文章编号1672-3791202105c-0000-00SAP系统引入中国海油已有10多年的时间。在10多年时间里，无论应用的业务类型、还是应用的企业数量看，各类从业人员到目前已到达前所未有的水平。SAP

2、工程系统ProjectSystem，以下简称PS模块作为传统模块之一，在最近几年也得到较为广泛的应用。大到复杂的大型工程建设工程，小到只用一个或几个WBS辅助结算的单位纷纷把PS模块作为企业内部以工程管理为运作方式的业务管理利器。在SAP系统中主要表达工程管理的业务层面是WBS主数据、方案、预算等方面，但在众多的工程执行过程中越来越多的表达出工程主体控制之下各辅助功能的控制作用。由此趋势看出工程的辅助管理工具亦不可无视，具体到SAP系统中PS模块主要是工程状态、工程预留、里程碑等工具的系统功能的控制及实现。在SAP系统中PS模块的工程状态管理是基于WBS主数据的系统应用。SAP系统中PS的状态

3、分为两个层面，即系统状态和用户状态。系统状态是ERP系统固有的工程状态，它表达在工程管理的全生命周期里，利用系统状态可以满足局部工程的管理需求。1工程创立-CRTD：“工程创立状态表示工程在系统中处于初始阶段，是创立工程、工程架构后自动获得的状态，工程进行到其他状态的起点。2局部下达-PREL：可以只对局部WBS下达进入“局部下达PREL状态。3预算激活-ACAV：“预算激活ACAV表示工程预算可用性控制已激活，将对工程的物资/效劳需求、采购申请、采购订单、收货发货、其他费用记账等预算耗用情况进行事前、事中、事后的全过程管理。4工程下达-REL：“下达表示系统中的工程或者WBS已经被激活，WB

4、S被下达后对应的工作才可以开始进行，因为只有下达状态的WBS才可以产生实际的费用。5工程锁定-LKD；“工程锁定表示WBS有局部信息在系统中被锁定，无法修改。在系统中可对WBS的描述、日期、方案、预算等信息分别进行锁定，使其无法被不相关的人员修改。6技术关闭-TECO：“技术性关闭表示从工程实施的角度已经完成，但是会发生财务费用后续处理的工程状态。当工程结算完成但是财务尚未进行决算转资、置于“技术性关闭状态时，无法在系统中进行合同的创立、确认、付款等相关的操作，只能进行财务上的调整。7关闭标志-CLSD：“关闭标志表示工程转资已经完成，进行工程关闭后将无法对此工程进行任何修改操作了。不能用系统

5、状态满足的管控需求，我们采用可定制的用户状态来满足。用户状态具备较高的灵活性，可根据客户的特殊需要通过配置实现管控。把用户状态与系统状态相结合，就能满足工程全生命周期状态管理的需求，不但在系统中明确显示了工程所处的各个阶段，也可以设置是否允许发生费用、是否允许调整架构等配置，实现了工程各阶段的管控要求。在SAP系统中PS模块的工程预留主要是基于WBS的预留和基于网络的预留。WBS元素的预留是工程专用预留，意味着专买专用，也就是说不会去考虑正常库存中是否能满足这个需求，一定要进行专门的采购或生产，这种方式适用于工程的专用物资。例如工程上往往需要很多物资及备品备件，不同工程上需求的型号规格不一样，

6、由于型号规格太多了又不能穷举，因此无法通过编码来区分不同的物资。这时候通过WBS元素预留可以明确这个物资是某工程专用的，是要单独进行采购或生产的，这样即使库存有存货，也不会去考虑。网络预留那么是通用预留，就是说这个需求只要正常库存有，就不需要进行采购或生产了，直接从库存领用就可以了，适用于通过物料编码可以直接对应到实际物品的这种模式。对于网络作业下挂接组件生成的预留，如果需要预留方案值占用预算，可以对以下配置点进行配置。配置路径：工程系统->结构->网络->网络的设置->维护网络类型；当勾选“方案复选框时，网络预留的方案值不占用预算；当不勾选“方案复选框时，网络预留的方

7、案值占用预算。该方案占用预算是在物料组建一挂接网络时，物料主数据带入的价格就已占用预算后续发货价格不符时，关闭网络才释放多余方案价格占用的预算。关于物料方案价格，应该用标准价，这样实际本钱不变，预算管控比较准。用移动平均价，变化大，实际本钱耗用预算差异大，预算管控不准。网络方案值可以通过CN41N里更改布局选取需要的字段信息查看，或是通过S_ALR_87013556-资金概览报表进行查询。在SAP系统中PS模块对工程中重大事件或节点的触发及管控可以通过WBS和里程碑相结合，更好地实现工程重大事件和节点的信息化控制。在SAP的工程管理中，里程碑常被用于标识一个重要阶段的事件。例如完成一个工程的特

8、定状态，可以通过维护里程碑的描述性的短文本实现。如果需要还可以在里程碑上维护一个长文本和方案日期，这些数据信息是用来补充里程碑的目地或功能。当实际日期被输入后这些信息就会形成系统凭证，输入了实际日期就代表对里程碑进行了一次确认。但需要注意在SAPPS中，里程碑不能用于控制WBS元素和作业的时间方案。在标准结构和实施结构中，可以创立任意数量的里程碑在WBS和作业上，系统会自动分配一个唯一的号码在每个里程碑上。系统提供了用CN11来创立标准里程碑的功能，在正式工程中可以方便的复制标准里程碑。创立好里程碑后，我们可以把里程碑分配给WBS。一旦分配完成并保存，系统就可以显示里程碑分配到WBS后的详细信

9、息。当里程碑信息被分配到WBS后，系统的标准报表可以通过“用途来分析这些里程碑数据，可以通过颜色的高亮来提醒這些里程碑的方案日期已经过去了还是将要到期或者马上触发。当用里程碑创立开票方案在WBS或销售订单上或发票方案在作业上时，系统将提供里程碑的时间和方案百分比集成功能要求SALESDOCDATE的标识是被勾选上的。当里程碑维护完成后，这个日期可以自动传递到开票或发票方案中去。在此根底之上，如需要更详细的说明收入和本钱方案，可以采用里程碑的用户自定义字段功能来实现。具体到工程里程碑用于做开票方案时，先要维护里程碑用途。自己定义一个用途，比方维护一个开票方案，同时维护方案类型和日期类别。完成根底

10、设置之后，要在前台的工程构造器中创立一个里程碑，注意用途选择我们刚刚定义的那个开票方案，同时要将销售凭证日期的钩打上。维护根本固定日期，这个日期会被带到销售订单中成为开票方案日期。在SAP系统中销售分销模块的销售订单中维护发票方案，通过VA02翻开销售订单后，双击行工程，选中出具发票方案，第一次进入时系统会根据你在账户分配里面维护的WBS自动弹出选择界面。点击对勾后会把你的里程碑方案带出来，选择复制后会自己完成发票方案。这时候发票方案是处于02冻结状态，当我们在工程构造器对此里程碑维护了实际日期后，冻结标识会自动删除，允许进行实际开票了。关于里程碑的趋势分析功能要求在SAPPS中启用工程里程碑

11、版本，并且勾选“趋势分析这个标识后，可以通过表格和图形的方式分析追述里程碑节点。里程碑上的方案时间和方案完成的百分比可以用于确认完成的方案时间和方案完成百分比，当里程碑记录了实际时间，就可以用完工百分比功能表达实际完工百分比了。在用户使用过程中可以通过“固定日期这个字段指定里程牌的方案日期，并传递到被分配的WBS元素的方案时间。在这种情况下，系统中可以选择里程碑的时间是被传递到开始时间或结束时间。同时如果参考了WBS的时间区间，那么当WBS的时间变化时里程碑的时间也会跟着自动变化，但是固定日期是不会随WBS的時间变化而变化的。在启开工作流任务功能中必须指明这个参数用于触发工作流启动，前提是要定义好工作流。在里程碑中系统允许通过选择“字段来确认使用哪一个功能，当维护好里程碑的实际时间或状态后，系统会自动触发已选择的功能。假设想接合系统状态变化触发功能时，要求用户必须指明是设置状态还是撤销状态，或者两种方式都会触发功能。由此可见，无论是工程状态、工程预留还是里程碑功能都是基于工程管理模块WBS主数据为使用根底的工程结构和参数配置保障下PS模块的