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文档简介

1、人力资源部部门核心职能编号部门名称核心职能06人力资源部人力资源规划 招聘与配置 员工培训与考试薪酬管理 绩效管理劳动关系管理人力资源部部门架构及职责说明基本信息部门名称人力资源部部门编码06直接领导公司领导部门人员编制11人部门使命搭建公平公正的人事体系,建立育人自学的企业文化,展现出以人为本的管理理念。核心职能一级职能二级职能人力资源规划根据企业发展需求,制定中短期人才招聘和培养的规划、实施方案并落实。招聘与配置一、搭建人才储备库,做好人才引进,选拔任用工作;二、结合各经营公司经营状况,合理招聘、调配人员,达到人岗匹配。员工培训与考试一、建立健全公司培训管理体系;二、负责公司员工培训、考试

2、管理工作。薪酬管理合理制定薪酬方案并落实。绩效管理优化绩效考核方案并落实。劳动关系管理优化劳动关系管理办法和落实。部门架构图人力资源部经理(1人)副经理(1A)人事主管(1人)人事专员(4人)薪酬专员(3人)劳动关系专员(1人)部门编制一级职能职位编码职位名称人力资源规划招聘与配置员工培训与考试薪酬管理绩效管理RLZY-01经理劳动关系管理人力资源规划薪酬福利绩效管理RLZY-02副经理职级 定编 定员工作分工正职副职负责部门全面1:作,主管人力资源 规划、员工培训、团队建设、廉政 建设协助经理1:作,推进人力资源规划, 主管薪酬考核及劳动关系处置及分 析劳动关系管理招聘与配置员工培训与考试R

3、LZY-03人事主管主管11 .人事制度建设:优化人事管理制 度。2 ,定岗定编定员管理:组织各部门编制岗位说明书。审核、修订各部门提报岗位说明 书。组织工作量调研工作。员工调配建议。3 .招聘管理组织社招、校招。组织招聘面试。4员工评价:组织员工测评工作。员工评价工作。5 .培训管理:审核、修订年度培训计划。监督培训计划执行。6 .档案管理:监督人事人离职、异 动手续办理°RLZY-01人事专员员工4L定岗定编定员管理:组织各部门进行岗位说明书编制 撰写,确保及时提报。审核、修订各部门提报岗位说明 书确保岗位职责界定明确、合理。负贲岗位说明书日常维护、更新, 确保及时、准确。各部门

4、岗位编制增、减审核。2 .外部招聘管理组织社招、校招。组织招聘而试。制作招聘广告,易企秀进行招聘 宣传.3 内部竞聘管理起草下发竞聘通知。组织竞聘而试。竞聘面试结果公示。L驾驶员、押运员三级培训管理: 组织进行入职三级培训及考试。 组织进行月度安全培训及考试。 负责线上培训课件及试题上传、 匹配工作。2 ,新员工入职培训工作:组织各职能部门对新员工进行入 职培训。3 .年度培训工作:调研、起草年度培训计划。集团层面培训工作的执行。 各部门年度培训:作的监督。4 .员:考试匚作:试题出具、上传及人员匹配。 考试工作的组织。试卷批阅工作。L工作量调研:进行工作量调研工作。根据匚作量调研报告给出员调

5、 配建议。2员工评价:组织员工测评工作。员工评价工作。3 .员工异动管理员工入离职管理、手续办理。员工调动管理。1,负责公司人事档案管理:员工纸质档案建立、更新。员工信息系统维护2 .人事数据统计、汇总工作:月度、年度数据分析。日常借档数据提供。3 .人力系统信息化推进优化匚作。4 ,新系统的调研及上线工作。5 ,系统优化及更新工作。薪酬福利 绩效管理RLZY-05薪珊专员员工3负责落实分管单位(优化LNG,华 恒、通港、仓储)核方案执行情况, 薪酬核算,数据检查,日常考核落 实及款项催缴L负责分管单位管理人员、驾驶员 考勤表收集及核对。2.负责工资核算:核算分管整位管理人员、驾驶员 基本工资

6、。核算分管内位驾驶员提成工资及 各项补贴。核算分管孽位管理人员绩效匚资 及各项补贴。核算分管单位实发工资。3 .负责薪酬审核,并签字确认。4,负责分管玳位薪酬分析,出具分 析报告。5 .对分管单位绩效基础数据进行抽 查。6 .装订分管玳位工资、考核资料。7 .考核方案执行落实、优化。8 .负责日常考核跟踪落实及罚款催 缴。9.日常工作:开具员I:收入证明。BPM流程审批。根据考核方案制作绩效流程表 单。工资上卡后,解答工资疑问。负责落实分管单位(一点科技、液 碱、普货车队、加油站、吊装及集 团职能部门)核方案执行情况,薪 酬核算,数据检查,日常考核落实 及款项催缴L负责分管玳位管理人员、驾驶员

7、 考勤表收集及核对。2.负责工资核算:核算分管收位管理人员、驾驶员 基本工资。核算分管玳位驾驶员提成I:资及 各项补贴。核算分管收位管理人员绩效工资 及各项补贴。核算分管限位实发工资。3,负责薪酬审核,并签字确认。4,负责分管次位薪酬分析,出具分 析报告。5 .对分管单位绩效基础数据进行抽 查。6 .装订分管的位工资、考核资料。7 .考核方案执行落实、优化。8 .负比日常考核跟踪落实及罚款催 缴。9.日常工作:开具员I:收入证明。BPM流程审批。根据考核方案制作绩效流程表单。工资上卡后,解答工资疑问。负责落实分管单位(租赁、华恒通 管理人员、恒福、华恒能源、优化 LNG、通港)薪酬核算,数据检

8、查, 方案执行情况,日常考核落实及款 项催缴。L负责管理人员、驾驶员考勤表收 集及核对。2 .负责工资核算:核算管理人员、驾驶员基本二资。 核算驾驶员提成工资。核算管理人员绩效工资。核算实发工资。3,负责薪酬审核,并签字确认。4,负责分管旭位薪酬分析,出具分 析报告°5,对工资基础数据进行抽查。6,装订工资、考核资料。7 .考核方案执行落实、优化。8 .负责日常考核跟踪落实及罚款催 缴。9 .日常工作:开具员工收入证明。BPM流程审批根据修订方案,制作考核表单及 流程。工资上卡后,解答工资疑问°劳动关系管理RLZY-6劳动关系专员员工1负责社保、公积金、商业险,通讯业务办理

9、及1:伤、劳动关系处置1、负责社保、公积金手续办理、款 项缴纳。社保、公积金增员、减员、调岗 手续办理。就业系统、劳动用【备案系统、社保缴费系统变更。社保、公积金明细变更。社保、公积金款项缴纳。社保基数申报、调差。退休手续办理。失业、稳岗手续办理。2.商业险手续办理:商业险招标资料的准备。整理购买商业险人员名的。购买、替换商业险。,通讯业务办理:电话号码、宽带新办、销户、停 机保号手续。电话号码明细变更。电话费、宽带费的缴纳。套餐业务更改。4 .工伤处置工伤事故上报、处置。组织工伤调查,且准备工伤调查 资料。1:伤认定下发后,组织工伤伤残 鉴定。工伤赔付处理。5 .劳动关系处置与任律师对接涉及

10、事项。到仲裁或法院开庭°调解或裁决书下达后,执行调解 或裁决书。6 .整理劳动合同、解除劳动关系合 同书资料,与人事交接后,存档。7 .日常工作:BPM流程审批社保、公积金、通讯业务咨询解 答。领取、发放社保卡。合计6个岗位11人人力资源部副经理岗位说明书职位名称直接上级职位代码晋升方向所属部门核准人经理分管领导RLZY-01人力资源部总经理岗位职责一、负责优化人力资源管理体系并落实,促进人力资源信息系统建设。二、负责人才招聘与配置、培训、人员评价体系的设计、落实。三、负责根据经营状况,合理调配人员,确保人岗匹配。四、负责全年培训方案的编制、实施,提高培训效果。五、负责人事管理总结、

11、分析,并对阶段性的问题提出解决办法。六、负责预算控制,降低部门费用。七、负责部门团队建设、人员培训、廉政建设、考评管理,打造稳定、高效团队。八、及时完成领导交办的其他工作。系统职责一、负责BPM流程人力资源管理工作处置,确保及时、准确、合规。二、负责NC系统部门费用审核、员工工资发放的审核,确保账目真实,审批及时。三、负责BI系统人力资源报表审核,确保报表准确、无误。四、负责钉钉平台考勤系统监管,确保员工考勤组维护及时。五、负责钉钉平台公司文件的查阅,确保传达及时、准确。系统权限一、BPM工作流人力资源管理工作的发起、审核、审批权。二、C系统部门费用报销、工资发放审核权。三、BI系统人力资源报

12、告查阅权。四、钉钉平台考勤签到、签退权。五、钉钉平台文件接收、查阅权。关键业绩指标(KPI)部门费用部门安全重点工作团队建设招聘到岗率培训合格率廉政建设职位名称直接上级职位代码晋升方向所属部门核准人副经理经理RLZY-02人力资源部总经理岗位职责一、协助经理工作,保障部门工作有序、顺利开展。二、负责建立健全薪酬、绩效管理体系并落实。三、负责绩效考评体系的实施与监督,保证考评及时、准确、公平。四、负责薪酬及绩效结果的审核、分析工作,确保准确。五、负责社会保险、住房公积金、意外伤害险管理,保障公司及员工利益。六、负责劳动争议管理工作,维护公司利益。七、负责公司通讯业务的管理,确保通讯畅通,费用合理

13、。八、及时完成领导交办的其他工作。系统职责一、BPM工作流人力资源管理薪酬、绩效、考核、劳动关系工作的处置,确保及时、准 确、合规。二、负责BI系统人力资源报表审核,确保报表准确、无误。三、及时进行钉钉平台考勤以及下发文件的学习,确保考勤准时,文件学习到位。系统权限一、BPM工作流人力资源管理薪酬、绩效、考核、劳动关系工作的发起、审核和审批权。二、BI系统人力资源部报告审阅权。三、钉钉平台考勤签到、签退权,文件查看权。关键业绩指标(KPI)部门费用部门安全重点工作考核方案调整及时性劳动关系处置人力资源部人事专员岗位说明书职位名称直接上级职位代码晋升方向所属部门核准人人事主管经理RLZY-03人

14、力资源部总经理岗位职责一、负责岗位设置及编制管理,确保岗位设计科学、人员编制合理。二、负责干部、员工评价体系的搭建与落实,为人员选拔任用提供科学依据。三、负责人才招聘,员工关注与培养的监督与指导,保障公司人才需求。四、负责全年培训方案的编制与执行,确保培训质量及培训效果。五、负责人事异动手续办理工作的监督与指导,确保人事手续规范、合规。六、规范人事档案管理,确保齐全、有效。七、及时完成领导交办的其他工作。系统职责一、负责BPM流程人力资源管理岗位编制、人员评价、人员异动、培训工作处置,确保 及时、准确。二、负责NC系统费用审核,确保账目真实,提报及时、准确。三、负责BI系统人事报表审核,确保报

15、表准确、无误。四、及时进行钉钉平台考勤以及下发文件的学习,确保考勤准时,文件学习到位。系统权限一、BPM工作流程岗位编制、人员评价、人员异动、培训工作的发起、审核和审批权。二、NC系统人员招聘、培训费用报销的审核权。三、BI系统人事、培训相关报表审阅权。四、钉钉平台考勤签到、签退权,文件查看权。关键业绩指标(KPI)招聘费用 重点J:作 招聘到岗率 调研合理化建议 培训合格率职位名称直接上级职位代码晋升方向所属部门核准人人事专员人事主管RLZY-04人力资源部总经理岗位职责一、负责人事管理制度、培训管理制度和工作流程的落实、优化。二、负责工作量的调研、分析,确保岗位设计科学、人员调配合理,岗位

16、说明书准确、 有效。三、负责员工能力评价的落实,了解员工动态,定期汇总上报,确保及时、准确。四、建立和维护招聘渠道,及时开展人才招聘、背景调查及内部竞聘工作,保障公司人 才需求。五、负责入职培训、安全培训、内训及外派培训管理工作,确保培训内容符合岗位需求、 不断提升培训效果。六、及时完成领导交办的其他工作。系统职责一、负责BPM中人员编制需求、入职审查、人员异动、培训工作流程的处置,确保及时、 准确。二、负责系统员工培训、招聘费用报销流程提报,确保账目真实,提报及时、准确。三、负责员工培训系统的试题出具、系统维护,确保及时、准确。四、负责BI系统人员编制报表维护,确保报表准确、无误。五、及时进

17、行钉钉平台考勤以及下发文件的学习,确保考勤准时,文件学习到位。系统权限一、BPM工作流程入职审查的发起,员工培训流程审批,人员编制维护权,人员需求查 阅权。二、BI系统人事相关报表审阅权,BI系统人员编制核查权。三、员工培训系统的维护、使用权。四、NC系统招聘费用、培训费用报销提报权。五、钉钉平台考勤签到、签退权,文件查看权。关键业绩指标(KPI)招聘费用 调研合理化建议 招聘到岗率 培训满意度 培训合格率人力资源部人事专员(档案)岗位说明书职位名称直接上级职位代码晋升方向所属部门核准人人事专员人事主管RLZY-05人力资源部总经理岗位职责一、负责人事管理信息化系统数据维护,提出功能优化需求,

18、确保及时、准确。二、负责人事数据汇总、分析,确保报表及时、准确。三、负责员工入离职手续办理,确保手续办理及时、规范、合规。四、负责人事档案及部门档案管理工作,确保安全、合规。五、及时完成领导交办的其他工作。系统职责一、负责BPM流程员工异动审批、档案借阅处置,人员基本档案系统维护,确保及时、 准确。二、负责NC系统人员财务架构关系调整,确保及时、准确。三、负责BI系统人事报表维护,确保报表准确、无误。四、及时进行钉钉平台考勤以及下发文件的学习,确保考勤准时,文件学习到位。系统权限一、BPM工作流程入离职流程的发起、核查权,档案借阅、学历提报的审批权。二、NC系统人员关系调整权。三、BI系统人事

19、相关报表核查、审阅权。四、钉钉考勤签到、签退权,文件查看权。关键业绩指标(KPI)档案完整性员工手续办理及时性人力资源部薪酬专员岗位说明书职位名称直接上级职位代码晋升方向所属部门核准人薪酬专员副经理RLZY-06人力资源部总经理岗位职责一、负责公司考核方案执行情况的落实,确保执行到位。二、负责收集、汇总、分析各部门对考核方案的修订意见,优化考核评估方案。三、负责薪酬、绩效数据的核算、编制、上报,确保数据准确、及时。四、负责员工薪酬数据的台帐登记、汇总、分析工作,确保及时、准确提出优化建议。五、负责员工考勤记录情况、绩效考核数据的抽查,确保数据提报及时、准确。六、负责工资档案的管理,确保档案完整、有效。七、负责各部门日常考核处理的跟踪、落实及考核款项催缴,确保及时、准确。八、及时完成领导交办的其他工作。系统职责一、负责BPM工作流程员工薪酬、绩效工作处置,确保及时、准确。二、负责NC系统中薪酬发放流程提报,确保账目真实,提报及时、准确。三、负责各部门钉钉平台考勤的维护、检查,确保准确、无误。四、负责BI系统薪酬报表核查、审核,确保报表准确、无误。五、及时进行钉钉平台考勤以及下发文件的学习,确保考勤准时,文件学习到位。系统权限一、BPM工作流程中员工日常考核、薪酬、绩效流程的发起、使用和审核权。二、NC系统员工薪酬发放流程的提报权。三、BI系统薪酬报表核查、审阅权。四、钉钉

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