EPC工程总承包项目设备和材料采购专项管理之实践

1、EPC工程总承包工程设备和材料采购专项管理之实践2021年4月第10卷第4期工程管理技7IrPROJECTMANAGEMENTTECHNOL0GYVOl_10No.4Apt.2021EPC工程总承包工程设备和材料采购专项管理之实践肖兰(中国石化集团公司洛阳石油化工工程公司,河南洛阳471003)摘要:结合塔河重质原油改质工程,总结了EPC工程总承包商为确保实现工程按时中间交接并提前投产,建立设备和材料采购专项管理方案,组建专项管理机构.对进度驱动型EPC工程总承包工程的设备和材料采购和签约,设备制造过程的质量和进度,分片到场设备的现场组对,配管材料的配套到场,集中运输,制造商交付资料和制造商现

2、场效劳等重要环节的专项管理实践进行了介绍.关键词:进度驱动;设备和材料采购;专项管理0引言中国石化股份公司塔河分公司塔河重质原油改质工程是包括工艺装置和系统单元60余个的全厂性设计一采购一施工(EPC)工程总承包项目.该工程方案工期短;当地资源匮乏,地域偏其中将质量合格的设备和材料及其相关资料从数千里之外的四面八方完好无损地按时运抵现场是实现该工程目标和进度控制的重中之重.1设备和材料采购专项管理的必要性僻,距离设备和材料制造中心路途遥远,交通不石化工程建设工程的实施阶段在宏观上可以便,设备和材料运输风险大;当地冬季寒冷,春粗略地划分为设计,采购,施工三个阶段.不同季沙尘暴,有效施工周期短,是

3、典型的进度驱动阶段分别具有技术和知识密集,设备和资金密型工程,工程进度控制是工程成功的关键所在,集,人力和机械密集的特点,前期统筹筹划,中0】.000(0(Io000oo00000000oo0000o000000oo0o00000000000.¨(一0(3)工程管理团队对工程不但要有根本框架的把握,对于建设过程中涉及到的末端问题也要有敏感性和预见性.恒盛工程中的综合应用展示平台设于小区的社区效劳中心内,但在外围光缆敷设根本完成,进行展示平台施工前期准备工作时,经工程和技术人员现场勘查才发现,社区中心至展示平台机柜间的光缆缺失.虽然在前期通信方案及后续电力设计环节均保证了开关站至社区中

4、心的通道连接,但对内部通道建设环节未做强调.工程管理部门及时进行补救,否那么这样一个末端环节将影响到整个工程的进度.(4)与业主方的良好沟通是顺利完成智能小区建设必不可少的手段.智能小区内智能用电体验家庭的选取,电动汽车充电设备的布点及综合应用展示平台的安置等问题都需要业主方的大力支持.工程单位应尽早与业主方取得联系,向其宣传智能小区建设在推动节能环保,提高社会信息化水平及提升小区档次定位方面的作用,并尽量在其用电申请时给予便利.只有建立在双赢的根底之上,智能小区工程建设才可走上良性,可持续开展的道路.4结语本文结合智能小区工程实践,对智能小区项目过程管理中的关键问题进行了分析,并对智能小区工

5、程如何完善工程过程管理提出了建议.本文在一定程度上充实了智能电网建设研究的内容,为我国电力及相关企业实施智能小区工程建设提供了一定的借鉴意义.参考文献1李新建,莫奇勇.基于工程文档的工程协同管理系统应用研究J.工程管理技术,2021(1o):84-91.衄收稿日期:202111.102021年第1O卷第4期肖兰EPC工程总承包工程设备和材料采购专项管理之实践91期分别实施,后期整合集成.以设计为主体的EPC工程总承包商凭借其集设计,采购和施工管理以及工程运作和工程管理的诸项工程机能于一体的独有优势,具备以EPC工程总承包的方式承担工程建设工程的能力.以设计为主体的ECP工程总承包商的设计主要是

6、由其员工在其办公楼内完成的;施工是其委托分包商在其可控的时空范围内完成的;设备和材料那么是委托千家万户制造,历经千山万水运输才抵达现场的.设备和材料从请购,经采买,制造,运输,验收,入库和出库,直至制造商派遣人员赴现场指导安装和调试,界面多,时空广,风险大.稍有不慎,设备和材料采购便可能造成制约工程顺利进展的瓶颈.因此,EPC工程总承包商需对采购的QHSE控制,进度控制,材料控制,费用控制和文档控制的协同作用进行整合,优化物资链及其紧密相关的工作链,信息链和资金链,以采购进度方案为基准,以采购工作流为主线,以采购交付物流为目标,以采购状态信息流为导向,对设备和材料采购进行专项管理,提高设备和材

7、料采购工作的绩效.对塔河重质原油改质工程而言,设备和材料采购专项管理更是势在必行.2设备和材料采购专项管理的应用根底2.1组建专项管理组组建了由控制副经理,采购副经理,材料控制工程师,采购方案工程师,采购合同工程师,催交工程师和仓储工程师组成的物资流控制组,整合了从设备和材料请购直至设备和材料出库的物资流控制工作,有关人员合署办公.该组负责对设备和材料的请购,采买,制造,出厂,在途,现场接收,检验,出入库等全过程的控制,并随时发布设备和材料状态的信息流,监控与物资流相关的资金流状况.组建了由工程文档工程师,采购文档工程师,施工文档工程师,仓储工程师和采购质检工程师组成的设备和材料资料专项管理组

8、.该组负责对制造商资料的催交,验收,记录,组卷,存档和交付业主工作,并建立制造商资料状况台账,发布制造商资料信息.组建了由质量经理,施工副经理,焊接工程师等组成的现场组对设备专项管理组.该组负责焦炭塔等分片到场的大型设备现场组对管理工作.组建了由采购副经理,施工副经理,现场HSE经理等组成的制造商现场效劳专项管理组.该组负责按照需要催促制造商及时派遣效劳人员赴现场,组织,监控和跟踪制造商现场效劳工作,发布制造商现场效劳工作状况信息.2.2公布专项设备和材料采购专项管理方案在塔河重质原油改质工程的筹划阶段,EPC工程总承包商建立了工程总进度方案,装置主进度方案,装置设计,采购,施工进度方案和专业

9、进度方案等四级进度方案体系.在此根底上,根据专项管理的需要,建立了假设干包括与设备和材料采购相关的专项进度方案在内的专项进度体系.在该工程进展过程中,根据专项进度方案的执行状况,进行纠偏或者调优,周期性地公布三月和三周滚动进度方案.与设备和材料专项管理相关的主要专项进度方案如下:(1)根据设计进度方案,编制了设备和材料请购技术文件交付进度方案.由设计方案工程师监控该方案的执行状况,建立台账,发布信息.(2)根据设备和材料采购进度方案,编制签署采购技术协议进度方案.由采购方案监控该计划的执行状况,建立台账,发布信息.(3)根据设备和材料采购进度方案,编制签署采购合同进度方案.由合同工程师监控该方

10、案的执行状况,建立台账,发布信息.(4)根据设计进度方案和采购技术协议,编制EPC工程总承包商交付设备制造图进度方案.由设计方案工程师监控该方案的执行状况,建立台账,发布信息.(5)根据采购技术协议,编制制造商提交制造图供EPC工程总承包商确认和审核进度方案.由采购文档工程师监控该方案的执行状况,建立台账,发布信息.工程管理技7I【2021年第10卷第4期(6)根据设计进度方案和采购技术协议,编制承包商对制造商图样审核进度方案.由设计计划工程师监控该方案的执行状况,建立台账,发布信息.(7)根据采购进度方案和监造大纲,编制关键设备监造方案.由采购质检工程师监控该方案的执行状况,建立台账,发布信

11、息.(8)根据采购进度方案,编制设备和材料催交方案.由采购催交工程师监控该方案的执行状况,建立台账,发布信息.(9)根据采购进度方案和采购技术协议,编制赴制造商车间巡检,催交进度方案.由催交工程师监控该方案的执行状况,建立台账,发布信息.(10)根据采购进度方案,编制设备和材料到场进度方案.由采购催交工程师监控该方案的执行状况,建立台账,发布信息.(11)根据采购进度方案,编制到场设备和材料质检进度方案.由采购副经理监控该方案的执行状况,建立台账,发布信息.(12)编制焦炭塔现场组对专项进度方案,由施工副经理和质量经理监控该方案周详状况,建立台账,发布信息.与设备和材料采购相关的专项进度方案旨

12、在将错综复杂的设备和材料采购的工作流,信息流和交付物流分解成假设干相对单纯的环节或者节点,将复杂问题单纯化.进而设置专岗,委派专人专心致志地完成一个节点或者一个环节的工作,发布一个节点或者一个环节的状态信息,提交一个节点或者一个环节的交付物,报告一个节点或者一个环节的问题.3设备和材料采购专项管理的重要环节在塔河重质原油改质工程运作中,在组建专项管理组,建立专项管理进度方案体系和建立设备和材料的物资编码体系的根底上,对以下重要环节进行了专项管理.3.1采买和签约的专项管理设备和材料采买签约阶段专项管理包括技术,质量管理和签约进程管理.3.1.1技术和质量管理在以往的工程中,屡屡出现由一家供给商

13、提供的成套设备运抵现场后才发现其与系统之间种种不匹配的情况;也出现过不同制造商分别提供的设备壳体和其内件运抵现场后才发现彼此不相容的现象,还出现过分别由不同制造商提供的部件运抵现场后彼此不能相连的现象.上述问题除了供给商自身的原因之外,采购技术规格书要求不清晰,采购技术协议描述不详细也是原因之一.在工程初期,由质量经理,设计经理和工程经理组织编写,并公布了采购询价文件会签管理规定“技术谈判作业指导书“签署技术协议作业指导书和业主参与签署采购技术协议规定.质量经理对参加技术谈判和签署技术协议的有关人员进行培训,设计经理依据设计交付设备和材料采购技术文件进度方案,组织设计专业人员会签采购技术规格书

14、,采购经理依据签署设备和材料采购技术协议进度方案,组织设计人员和业主代表会签采购技术协议,从采购源头开始,以合同文件的方式确保设备和材料技术和质量满足设计和业主的要求.3.1.2签约进度管理该工程设备和材料采购方案,中标制造商及其价格,合同评审和审批都是利用专用软件通过网络进行的,流程可视,透明.签发中标通知书和合同生效是缔约方开展工作和提供交付物的依据.为了加快评审和签约进程,从而促进制造商启开工作,由专人以签署设备和材料采购进度计划为依据,全程跟踪网上评审进程,随时掌握评审和审批状况,向催交工程师提交合同评审状况报告,必要时逐级对评审人员予以提醒和催促.3.2设备制造质量和制造进度的专项管

15、理对设备制造过程的管理包括制造质量和制造进度管理.在质量管理方面,根据设备的重要程度和制造难度,划分为关键,重要和一般三个等级;在进度管理方面,根据紧迫程度划分为派员赴厂,函件和 催交三种方式.该工程对制造过程的质量管理和进度管理整合,进行专项管理.原那么上,对关键设备委托监造机构驻厂监2021年第1O卷第4期肖兰EPC工程总承包工程设备和材料采购专项管理之实践造,对主要设备派员赴厂巡检,对一般设备定期通过 和函件监控.3.2.1关键设备制造质量和制造进度专项管理通过询比价选定两家关键设备监造机构后,将以往工程中类似设备制造过程发生的种种问题详尽地告知设备监造机构,作为其监造重点,编入监造执行

16、方案.由监造机构派遣人员驻厂全程监造,提交监造周报,逐项报告每道制造工序的质量和进度情况,并附加影像资料.EPC工程总承包商指定一名采购质量工程师全程监控设备监造状况,设置关键设备监造状态看板,并将监造周报发至有关部门,岗位和人员,以便掌控监造机构和设备制造商的工作绩效和设备制造状态.3.2.2非关键设备制造质量和制造进度专项管理指定物资流专项管理组的一名催交工程师每日通过 向制造商了解设备制造状况,并接受和整合来自不同岗位有关设备请购,签约,出厂,到场等报告,全程监控设备状况,定期发布设备状况报告,并分门别类地设置设备状况看板,将设备状况可视化.进而,根据设备状况编制催交方案.根据催交方案,

17、有针对性地分期,分批,分区域,分类别地派遣人员赴东北,西北,华中,江浙和华中地区的设备制造商工厂,实地巡检制造商工作状态及其设备和材料状态.赴厂巡检人员根据情况,召开现场专题会,形成会议纪要,将问题处理在设备和材料出厂之前.3.2.3现场组对设备的组对过程专项管理由于受运输限制,该工程的假设干台加热炉和大型设备是以模块或者分片的方式运抵现场,在现场组对的.其中,焦炭塔是该工程焦化装置的核l=.,设备,也是处于焦化装置关键路径上的设备.该设备在制造厂成片后运抵现场,在现场组焊和吊装,焊接要求高,制造周期长.对焦炭塔的结构设计,焊接工艺评定,焊接防护环境,母材标志,焊条库管理及焊材发放,焊缝标志,

18、焊接工序,焊条保温,组对错边量,焊前预热温度,焊后热处理,清洁打磨,焊缝外观,探伤结果和吊装封顶等进行专项管理.其中:在焦炭塔压片出厂前,安排进行锥段及封头预组装,除焦法兰设置防变形环板支撑,压片复合层采用壁纸贴膜防护;对焦炭塔简体不同厚度,不同焊接部位共编制了19个与实体焊接部位一一对应的焊接工艺评定和焊接作业指导书,并在焊接前对每批焊条都做了熔敷试验,保证焊条满足要求;对现场组对过程的焊接各工序进行严格控制,现场搭设暖棚进行作业以保障内部环境温度符合标准要求,并随时组织专题会进行管理改良.焦炭塔焊接拍片检查一次合格率97.67%,施工质量良好,按时完工.3.3管道,阀门和连接件配套到场的专

19、项管理石化工程建设工程的管道,管件,法兰和阀门等材料和配件的种类繁多,数量庞大,其制造商和供给商也颇多.能否按时将管道和阀门及其连接件配套地运抵现场,且顺利地接收,保管和检验,有条不紊地发放到所属的施工单位,正确地安装在所属的位置,集中地表达了承包商材料采购和材料控制的能力.因此,对阀门配件进行了专项管理.3.3.1数量,来源去向管理用于工程建设的设备和材料具备理化属性和工程属性.理化属性是指其所属类别,材质,规格和型号等物理化学性质;工程属性是指其安装的装置,单元,区域,构架,管架,管段等具体位置.用物资编码描述设备和材料的理化属性,用WBS编码描述设备和材料的工程属性.由此确保了用于工程的

20、每台设备和每个部件的标志唯一性.进而,运用材料控制软件Marian,利用WBS编码和物资编码,根据物资流管理组提供的阀门配件状况信息,对阀门配件数量,状态和来源去向进行全周期管理,建立并随时更新管道,阀门和配件数据库,发布数量和状态信息.在对管道,阀门和配件实体管理方面,通过在每根管道上涂刷标注该管道所属装置或者单元名称,供给商名单;在每个阀门和法兰,管件上挂牌标注或者涂刷标注该阀门或者管件所属装置或者单元的名称或者WBS代码,确保了管道,阀门,管件在卸车,检验,存放和发放过程的有工程管理技】I【2021年第1O卷第4期序,准确,快捷,既防止迷失来源去向,又提高了效率,且具备可追溯性.3.3.

21、2按照组距采购按照组距划分了阀门,管件和配件的标段,通过询比价选定不同制造商,按照组距制造.从采购源头为阀门,管件和配件提供可追溯性,为质量控制和进度控制奠定了良好根底.3.3.3建立交付日期目录在发出中标通知书后,组织阀门,法兰和管件的制造商召开交付专题会.根据管道安装进度,针对每家制造商,每份合同,逐一核实和确定交货批次和日期,建立交货批次及其El期目录,并作为制造商按期交货的依据.3.3.4按照催交排行榜催交指定专人针对每家制造商及其每份合同,每个交货批次,监控管道,阀门和管件制造状况和交付状况,建立管道,阀门和管件材料状况台账,发布状态信息,并设置了阀门和管件交货滞后排行榜和催交等级排

22、行榜,安排专人予以催交.3.4集中运输的专项管理针对该工程大型设备多,工程建设地距离设备和材料制造中心路途遥远,交通不便的不利情况,公布了严格的设备装箱,包装和运输规定,强化了对设备和材料包装及途中保护的管理,通过询比价,选定了集中运输商,根据设备和材料出厂方案以及现场施工进度方案,委托集中运输商将局部大宗材料和大型设备集中运抵现场,基本防止了因运输导致设备和材料受损的情况.3.5制造商和供给商资料的专项管理制造商图样随机资料,设备和材料随机资料也是制造商和供给商的主要交付物.经常出现因制造商不能及时提交图样影响设计,因设备随机资料未到影响到场设备的报验和安装工作现象.因此,对制造商或者供给商图样和随机资料要进行专项管理.在设计阶段,由一名采购文档工程师专职监控和催交制造商图样,并提交设计人员及时审核和确认