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文档简介

1、 公司入职员工协议书 公司入职员工协议书 金戈实业组织机构:;章总则;第1条为建设一支高 素质的员工队伍,提高员工学习进;第2条本手册适用于 金戈实业全体成员;第二章员工的聘用;第1条员工在被 正式聘用之前,一律实行试用制;第2条试用期满,工作 表现合格的,公司予以正式聘用;第3条在试用期内辞职 者,须至少提前一周向部门主管;第4条员工应向公司提 供真实有效的个人资料,包括身;第三章公司日常行为、 用语、着装 金戈实业组织机构: 章总则 第1条 为建设一支高素质的员工队伍,提高员工学习 进资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考.如有不当Z处.请联系改正

2、或者删除-2 - 取能力,规范员工日常行为,保持良好的办公秩序,保 障公司经营管理工作的高效运行,维护公司形象,使大家 在理念、知识、 技能等方面进一步跟进企业和社会发展, 为公司发展规划、整体战略目标的实现奠定基础,实现公 司与员工共同发展,特制定本制度。 第2条 本手册适用于金戈实业全体成员。 第二章员工的聘用 第1条员工在被正式聘用之前,一律实行试用制。 第2条 试用期满,工作表现合格的,公司予以正式聘 用;凡不符公司录用要求的,公司可依法解除聘用关系。 第3条 在试用期内辞职者,须至少提前一周向部门主 管及人力资源部提出申请,并填写人力资源部员工离职 申请表;正式员工辞职必须至少提前一

3、个月提岀申请, 填写人力资源部员工离职申请表,然后上交至总经 办,以便公司选聘岗位继任者,安排调整工作。 第4条员工应向公司提供真实有效的个人资料,包括 身份证、现住址、家庭情况、学历情况、手机电话、社会 关系等。一旦有所变化应及时到人力资源部更改, 否则所 造成的一切后果由员工本人承担。 第三章公司日常行为、用语、着装、仪容仪表等规范 第1条日常行为、用语规范: 资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考.如有不当Z处.请联系改正或者删除-3 - 1、 公司员工须忠诚于公司,精诚团结,敬业投入,奋 发向上,建功立业; 2、 公司以科技为本,求美求真。所有

4、成员必须坚持不 懈地学习使用先进科技, 追求美学知识, 切记“落后就被 淘汰”; 3、 公司崇尚正直的人品作风,积极的处事态度。反对 以旁观者、对立者、商品交换者的心态对待所就职的公 司; 4、 在公司日常工作期间,要求使用普通话,提倡学习 英语; 5、 在上班时间和工作场合的称谓应按照“姓氏” + “职务”为标准称谓形式。女口 “于总”,“沈经理”,无 职务的可以称谓设计部“X 老师”、多媒体部“X 老 师”、展览制作部“X 工”; 6、 员工交流过程中,应使用文明礼貌用语,以提高自 身修养。不得使用粗俗、不文明的语言; 7、 接待来访客人时,有职务的:直接称谓“姓氏+职 务”没有职务的客人

5、:男性称“先生”,女性称“小 姐”、“女士” ; 第2条着装规范: 1、 上班时间男士不允许穿背心,女士不得穿吊带衫、 超短裙; 2、 鞋面应保持清洁,外出工作、访问客户不得穿拖 鞋; 资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考.如有不当Z处.请联系改正或者删除-4 - 3、 着装要求:应干净、整洁,注意经常清洗和更换。 不得穿有明显污渍、褶皱、破损和散发异味的服装,提倡 穿着职业装; 4、 参加公司重大活动时,员工须按公司规定着装; 第3条仪表仪容规范: 1、 公司员工需保持头发干净整齐,不得留怪异的发型 和漂染怪异的颜色; 2、 女士化妆淡雅洁净,切忌

6、浓妆艳抹,不宜用香味浓 烈的香水; 3、 指甲应经常修剪,保持清洁。指甲长度以不影响键 盘使用及其他公司工作为宜。女性员工涂指甲油、染色, 要求颜色与皮肤颜色相同或相近。 4、 办公场所注重个人仪表,注意坐姿、站姿,不得坐 在办公桌上、靠在办公设备上、翘腿、抖腿 等不文明举动。 第四章作息、考勤以及加班 第1条为了规范工作秩序,提高工作效率,特制定本 条例。 第2条公司实行8小时工作制,实施加班补贴制度。 上班时间8:30至18:00,其中12: 00至13: 30是午餐以 及休息时间。 资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考.如有不当Z处.请联系改正

7、或者删除-5 - 第3条上下班实行打卡考勤,公司各部门应严格遵守 作息时间, 员工出勤必须打卡签到。 出差人员出差期间不 需签到,但应在考勤员处做好记录。 第4条 考勤人员必须据实记录员工岀勤情况,不得虚 报、瞒报、漏报。更不得刁难考勤人员,不得私自涂改考 勤记录。 第5条关于请假的若干规定: 1、 员工请假, 应事先持请假条或有关证明履行批准手 续,假期期满,应及时销假回 回岗上班,不得以任何理由延长假期。确实需要延长 假期者, 向公司申请批准, 假期结束后请岀示假期期间证 明事宜,否则将以旷工处理; 2、 公司员工请假必须先向部门经理或主管申请,说明 请假理由,然后报总经理审批,批复后报人

8、力资源部备案 并安排好假期指定责任代理人; 3、 安排好工作代理人,呈领导批准报人力资源部备 案; 第6条关于对迟到、早退、旷工、脱岗的规定和处理 如下: 1、 上班迟到十五分钟至三十分钟者,扣除一小时工 资; 2、 上班迟到三十分钟至二小时者,扣除半日工资; 3、 上班迟到二小时以上者,按旷工半日处理; 4、 上班迟到者到达工作岗位后应立即报告部门负责 人,资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考.如有不当Z处.请联系改正或者删除-6 - 并讲述迟到的原因;不报告者加倍处罚,但也不能因 报告了而免予处罚; 5、 下班时间未经批准提前三十分钟以上离开下班

9、者, 以旷工半日处理; 6、 旷工,未经请假、或假满未续假、或请假未获准而 擅离岗位视为旷工; 7、 脱岗,员工于工作时间内外出,但未向公司负责人 说明去向,未经同意擅自离岗外岀。脱岗时间比照迟到、 早退或旷工处理。 8、 对恶意矿工者,作以下处理决定: I、 旷工半日扣除当日一天工资; II、 旷工一天扣除当月两天工资; IIL旷工两天扣除当月五天工资; IV、 旷工四天扣除当月半月工资, 情况特别严重者按 照 劳动合同法依法解除劳动合同,并追究其法律责 任。 9、 迟到或早退累计三次者,给予书面警告一次,并按 旷工一日处理; 10、 没有上级主管的批准,任何员工不可擅离职守。 如需短暂外出

10、,需报请部门以上领导批准。 第7条 关于加班的若干管理条例: 1、 为提高效率,兼顾公平,对员工额外劳动进行合理 补资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考.如有不当Z处.请联系改正或者删除-7 - 偿,保障员工身体健康,保证公司工作的有序进行,特 制定本制度; 2、 本条例适合金戈公司所有员工; 3、 只要公司认定的加班,公司均计算和发放加班费 用,星期天或节假日加班按照国家规定计发加班补贴。 4、 关于加班的认定,需符合下列条件之一: I、 因业务经营需要、客户要求连续作业,在下班后 继续工作; II、 利用下班时间或节假日以及法定节假日内进行项 目

11、的完善以及跟进; IIL为完成公司下达的紧急任务的。 5、 有下列情况之一者,不认定为加班: I、 由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工 作时间的; II、 延长工作时间处理未尽工作在晚8:00以前的; IIL不会公司要求的基本工作技能,加班学习或边学 习边工作的。 6、 责罚细则: I、 因工作需要而被指派加班时,推诿者按旷工论 处。 II、 加班期间消极怠工, 在指定加班时间内未完成交 付的资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考.如有不当Z处.请联系改正或者删除-8 - 应完成工作者,取消加班补偿,并根据情节轻重给予 惩处。 IIL为获取加班

12、补偿,采用不正当手段取得加班机会 进行加班者,一经发现并核实,取消加班补偿,处以罚 款,直至辞退。 7、 关于加班时间以及报酬: 根据公司实际经营状况,加班时间为20:00-22:30, 如若因自己业务技术不熟练或操作不当的原因, 而造成团 队其他成员的被动加班,酌情或减或免其加班费。 8、 关于加班的其他细则: I、 原则上加班时间在22:30之前结束。 II、 加班结束后在23:00之前离开公司者, 原则上用 什么交通工具上班便用什么交通工具下班。加班结束后在 23:00之后离开公司者, 如地铁、 公交已经停运, 则根据路 途实际情况,先行向总经理申请汇报,得以批复后选择打 出租车回去,第

13、二天即时报销车费。 IIL加班在24:00之后结束,根据项目的实际情况次 日是否需要继续跟进,由总经理批复第二天上班时间,总 经理没有明确批复的,按照次日正常上班执行。 IV、 加班时间内由公司统一安排工作餐。 V、 加班结束后,离开公司之前必须关闭公司日光 灯、空调以及其他设施,关闭好所有窗户,最后一名离开 公司者确资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考.如有不当Z处.请联系改正或者删除-9 - 定关好大门,否则因本条款执行不力造成公司财 产的损失的,将追究个人责任。第五章公司内部章程 第1条员工行为要求: 1、 公司实行总经理质量、形式终裁制。对公

14、司制作的 一切产品的质量、形式均需由公司总经理最终定夺,任何 人不得以任何借口违背; 2、 公司业务实行统一调配制,每位员工负责完成公司 领导安排的工作,相互之间不得打听,公司成员有权拒绝 相互询问; 3、 公司领导指派的工作,必须积极、及时、认真办 理,并 将情况及时报告公司领导; 4、 凡公司员工,均须维护公司利益,不得将公司经营 状况信息传递其它公司,不得以其他公司利益为言行准 则; 5、 公司员工必须公开联络方式,凡公司拔打手机电 话,必须及时接听。无论何时,公司员工未接听公司电话 者,一次扣除工资元,影响公司业务,酌情承担更大责 任。本条款不接受任何解释; 6、 公司所有设计制作人员

15、自带自己熟悉的,正版的设 计制作软件从事工作。公司电脑上不得安装非正版软件。 凡个人资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考如有不肖Z处请联系改正或者別除-10 - 因安装非正版软件造成纠纷,公司概不负责; 7、 一切代表公司的文件、信函、电话、E-mail名 片、回复均需公司领导同意后方可印制发出; 8、 公司所有人员对外联络均以金戈公司工作人员身 份,联络地址、电话为公司统一内容,所有人员不得从事 第二职业、兼职,公司的素材、成果不得私自使用、外 传。 9、 在公司内与领导、 同事相遇应相互问候或点头致 意; 10、 员工进入公司领导的办公室前,应先

16、敲门示意, 得到许可后方准许进入,房门应轻开轻关; 11、 遇到对方正在讲话时, 应稍等静候, 不要中途插 话,如有急事要打断说话,也要把握机会,并 事先声明:“对不起,打扰一下”; 12、 办公室内不得大声喧哗,不得谈论与工作无关的 话题。交谈不得影响他人办公。不得大声谈笑、唱歌或吹 口哨; 13、 办公桌面属公司公共环境所共有,常规放置茶 杯、鼠标、鼠标垫三样固定物品。每天工作结束后,应整 理好各自的办公桌、椅,保持公司内部环境清洁整齐; 14、 公司的电脑设备为工作需要所设置,员工不得在 公司内利用电脑与网络设施进行与工作无关的活动, 包括 上网聊天、游戏、下载个人资料等; 15、 未经

17、公司领导审核、批准,任何人不得在公司电 脑资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考.如有不肖z处,请联系改正或者刊除-11 - 设备上使用个人存储设备; 16、 爱护公司财物,下班前将所使用的电器、设备切 断电源或放置稳妥后方可离开; 17、 公司一盘棋,分工不分家。所有员工在完成本职 工作的同时,服从公司统一安排,协助他人完成临时性、 突击性任务; 第2条会客要求: 1、对客人来访须做到热情、大方、彬彬有礼。主动与 客人打招呼,按照先女后男,先长后幼,先客后主的顺 序,引见或与客人接洽; 2、外勤人员在约定的时间内会见客人,避免迟到,有 事不能按时赴约

18、时应提前通知对方; 3、不得在办公区域、通道等非接待区域与客户长时间 交谈。应引导客人进入接待区域,并在落座后开始谈话; 4、客人来访而需接待的人不在时,应礼貌接待对方, 能解决的问题应主动为其解决; 5、根据具体情况决定恰当的送行方式, 以送至大门为 宜,送行时应在客人离去后返回。 第3条日报制度: 为了进一步完善和规范公司管理制度,特制定本条 例。资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考如有不肖Z处请联系改正或者別除-12 - 金戈公司统一制定的个人工作账号,每天多次登陆察 看“金戈实业办公管理系统”最新信息以及工作任务,认 真执行。按照公司要求在规

19、定的时间内提前或准时完成。 每日下班前务必填写工作日志, 完成进展情况将纳入员工 技能绩效考核中,最终与个人收入挂钩。 第六章关于物资器材管理规定 第1条 关于光盘管理的若干条例: 公司光盘资料花费多年心血,多人投入,是公司经营 的核心资料和机密文件,是金戈公司宝贵信息财富,也是 我们服务客户,赢得市场的重要手段。光盘资料大大提高 了公司的工作效率,同时记载了金戈公司历年来努力工作 的脚印,是我们多年来智慧、文化和心血的积淀,所以每 一个金戈人都应该倍加爱惜它,好好利用它。 为了我们的光盘资料能够更完好的保存,为了让我们 的光盘资料在我们的工作中发挥更大的作用, 为了避免再 次对光盘造成不必要

20、的破坏,对公司和个人造成不必要的 伤害,同时也为了加强我们每个职员保护公共财产的意 识, 金戈公司制定了如下光盘管理规定: 1、 光盘资料包括公司整理刻录的信息资料以及公司购 买、获得的各类光盘资料; 2、 信息管理员是光盘管理的责任人, 必须认真、及 时、细致、 周全地做好公司设计制作信息资料的归类、 整 理、 刻录、资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考.如有不肖Z处,请联系改正或者別除-13 - 登记、放置、管理工作。全公司成员必须无条 件地配合这一工作; 3、 信息管理员对所有光盘资料的完整性负责,在光盘 管理上岀现问题,公司首先核查信息管理员

21、的管理责任; 4、 光盘管理员要及时记录光盘刻、借、还情况,并督 促大家按时归还光盘,检查光盘的质量是否完好; 5、 公司成员所借光盘必须当日归还。其他特殊情况必 须向领导请示批准,并由管理人员记录相关情况。超期不 归还者不得再借下一张光盘。未归还光盘,可由管理人员 直接拿回,并报告总经办给予批 评处理;6、公司光盘只能由公司员工在公司内部因 公司设计工;7、公司资料光盘如因公司业务往来,必须由 公司总经;8、使用光盘须轻拿轻放,按照使用规定从盒中 取出使;9、公司员工如有发现光盘损坏及时反映给相关管 理人;10、光盘管理人员须认真检查回收借出的光盘,如 有;第2条相关责任; 针对本章节第1条

22、光盘管理条例的 若干规定制定本条款;第3条关于计算机硬件设备管理的 若干 评处理; 资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考.如有不肖Z处,请联系改正或者別除-14 - 6、 公司光盘只能由公司员工在公司内部因公司设计工 作需要使用,不得借给公司外部任何人,杜绝私自带出公 司; 7、 公司资料光盘如因公司业务往来,必须由公司总经 理批准,管理人员记录,并重新刻录新资料盘,方可传递 指定客户; 8、 使用光盘须轻拿轻放, 按照使用规定从盒中取出使 用,以免光盘划伤、断裂、损坏; 9、 公司员工如有发现光盘损坏及时反映给相关管理人 员。知情不报,承担赔偿责任

23、; 10、 光盘管理人员须认真检查回收借岀的光盘,如有 问题及时汇报领导,并积极采取措施。 第2条相关责任 针对本章节第1条光盘管理条例的若干规定制定本条 款,如发现有刻意将光盘带岀公司或者拷贝到私人储存设 备, 或将内容通过互联网传递出去等,以至从中获利,将 接受公司严厉处罚,重者将追究法律责任。 第3条关于计算机硬件设备管理的若干条例: 1、 公司所有的计算机硬件设备的管理工作由网络管理 员负责,应确保处于良好的运行状态; 2、 个人领用的计算机硬件设备必须履行签字手续,个 人不得擅自拆装计算机硬件设备;资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考如有不

24、肖Z处请联系改正或者別除-15 - 3、 个人领用的计算机硬件设备如出现故障,应报告网 络管理员,由网络管理员组织检查,并将结论及解决方案 上报公司领导,待批准后再予以解决; 4、 网络管理员应负责每月核查计算机硬件设备的完好 性,并将检查结果上报公司领导; 5、 每季度公司组织进行个人领用计算机硬件设备的复 核登记,并履行签字手续。 第4条关于物资库房管理的若干条例: 1、 摄影、摄像、音响等影视器材以及对讲机、电脑配 件等日常工作器材统一集中放置于器材库内, 由库房保管 员负责保管; 2、 保管人应做好器材出入库的登记,严格各项手续; 3、 保管人应经常性地清点检查器材的数量、存放状态 及

25、使用状况,确保器材的完好整洁; 4、 每次领用时,领用人应检查器材的状态,并对检查 结果负责,领用期间的保管由领用人负责; 5、 器材使用后应及时归还库房。归还时,应保证器材 干净整洁,并确定其完整性和完好性;如器材在归还时出 现有损坏或丢失的情况,领用人应书面将情况说明上报公 司领导,如因使用操作不当造成的,应当由领用人予以赔 偿;如确系不可抗力或非责任因素造成的,根据公司调查 结果,由总经理最终资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考如有不肖Z处请联系改正或者別除-16 - 裁定处理意见; 6、 摄影、摄像器材原则上不得在库房外过夜,有特殊 需要时,

26、须经总经理批准; 7、 公司每月组织1次对库房的检查,并记录检查结 果,如有因库房保管不当造成的丢失或损坏,保管人应予 以赔偿。 第5条 关于车辆管理的若干条例: 1、 为合理调配和使用好公司公务用车,保证行车安 全,根据公司实际情况,特制定本条例; 2、 所有车辆均由公司统一管理,统一调配,并指定驾 驶人; 3、 车辆只能用于公司业务工作,未经总经理批准不准 用于私事,严禁利用公务用车外出旅游或学习驾驶技术; 4、 每车应设置“车辆使用登记表”,使用前应核对车 辆里程表与登记表上前一次用车的记载是否相符。 由驾驶 人登记行车来住地点,用车人员签名核实,返回后驾驶人 应及时将车钥匙上交; 5、

27、 所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证 件。驾驶人驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章 制度, 文明驾车,确保行车安全; 6、 驾驶人应爱惜公司车辆,保持车况良好,车容整 洁; 7、 车辆应按规定在指定地点停放,驾驶人不得擅自私 资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考如有不肖Z处请联系改正或者別除-17 - 用,需要私用车辆时应报请总经理核准; 8、 凡因违章被交管部门处理的,一切费用由驾驶人自 行负担,不得报销。因路边违章停放而造成 车身损坏,有关修理等费用由当事人自行负责。特别 是无照驾驶或未经许可将车借予他人使用的,一经发现立 即免职,

28、并承担由此造成的一切后果; 9、 车辆在使用过程中发生的驾驶人责任事故,所产生 的费用及责任均由驾驶人自行承担: 10 、机动车辆的检修,注明检修内容及有关情况,经核 准后方得送到定点修理厂进行检修; 11、 车辆在执行任务时发生故障,可视实际情况需要 进行修理, 但要电话请示主管领导, 否则其维修费用不给 予报销; 12、 车辆维修费、保险费、汽油费等各项费用,由公 司财务部门统一按月结算,登记入册,年终公布。 第6条关于U盘、移动硬盘使用保管的若干条例: 1、公司U盘、移动硬盘是公司经营、制作的工具,必 须使用于公司业务工作之中,严禁任何人将其用于个人目 的拷贝、传输中;2、U盘、移动硬盘

29、由专人负责保管,原则上由外勤人 员领取使用,主要用于外出存储文件,平常不得存储文 件; 资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考如有不肖Z处请联系改正或者別除-18 - 3、每次使用任务完成后,必须对存储的文件进行删 除,并及时归还。归还时,保管人要进行必要的检查并对 检查情况进行登记; 4、因工作需要接收存储外来的文件,应通过电脑进行 杀毒处理后再导入公司电脑; 5、保管人每周应定时对U盘、移动硬盘进行杀毒。检 查U盘、移动硬盘的使用状况; 6、长期领用的U盘,由领用人进行保管,但公司专职 保管人应按要求进行督促检查; 7、U盘、移动硬盘如有损坏,应上

30、报公司领导,经确 认后安排维修或更换。 第7条关于电话管理的若干条例: 1、 原则上仅用于公务洽谈,严禁用于拨打私人电话; 2、通话时间尽量控制,通话简明扼要,不得在电话中 聊天; 3、注意礼节,长话短说,简明扼要,以免耗时占线; 4、使用前应对即将讨论、 商洽事情稍加构思或略作记 录; 5、 电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话 筒,电话铃音响后不得长时间无人接听; 6、 在接听外线电话时,应使用普通话,注意接听电话 的礼貌用语和语气、语调,不得使用不文明的语言、不礼 貌或不资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考.如有不肖Z处,请联系改正或者

31、別除-19 - 耐烦的语气和语调。接机后必须先称“您好,金戈 实业”。如对方所找之人不在时,可代为转告:“对不起 X X 不在,如果您方便请留下联系方式我们会尽快安排相 关人士与您取得联系”等亲切、温和的用语,视情况回 答,原则是规范,简洁,礼貌。 接听内线电话以“您好” 来问候。 电话结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再 放话筒; 7、 对不知名的电话,自己不能处理时,可将电话交给 能够处理的相关人士。在转交前,应先把对方所谈内容简 明扼要告诉接收人; 8、 工作时间原则上不接打私人电话, 控制接发个人短 信,特殊情况除外; 9、 通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公 为宜; 10

32、、通话时有其它电话需要接听,需征得对方同意, 并用最简捷明快的方式结束谈话。 第七章关于财务费用借支与报销管理规定 第1条为了规范费用借支与报销审批程序,明确报销 手续,保证公司日常工作顺利进行,特制定本条例。 第2条关于借款手续办理的若干条例: 1、借款人因公岀差、采购物品及办理其他业务性支出 需借款时,应填写借款单,借款单上应注明借款日期、借 款用途资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考如有不肖Z处请联系改正或者別除-20 - 和金额,并由借款人签名; 2、所有借款都必须由主管领导审核,经总经理审批 后,由岀纳员据以支付; 3、财务部根据“借款单”

33、编制付款凭证。 借款人归还 时,根据实际用款数退补差额; 4、借款人如领用的是“转帐支票”,应在领用支票后 5日内到财务部办理报销手续,如有特殊情况,应向财务部 说明情况,财务部应及时催办。 第3条关于费用报销审批程序的若干条例: 1、 报销人凭合法有效的原始票据填写费用报销单; 2、主管领导对费用的真实性和合理性进行审核并签 字; 3、总经理签字审批,公司所有费用的报销均由总经理 审批; 4、财务部应根据审核无误的原始凭证,依据有效的审 批权限,进行费用报销和帐务处理。 第4条发票获取所有人员采购物品、支付制作费用,均必须向对方索 取国家正式发票,并凭发票履行报销手续。 第八章办公区域管理规

34、定 办公区域整洁要求: 1、个人用品应放置于指定的抽屉、橱柜或书屋、厕所 等资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考.如有不肖Z处,请联系改正或者別除-21 - 地方, 不得放在桌面或公用办公区域内。 桌面只可以摆 放电话、电脑设备、水杯等物品,不得摆放与工作无关的 个人用品;待处理文件和已处理文件不能散放于桌面,要 及时存放在抽屉内,所有桌面用品要摆放有序,整齐美 观; 2、桌面和墙壁保持清洁,不得在桌面、墙面及其它办 公设备上乱涂乱画; 3、长时间离开办公席,桌面不得有书籍、稿纸和文件 等; 4 重要文件、资料要及时存档,注意保密工作。 第九章:食堂

35、管理规定 1、为规范食堂工作人员及员工用餐行为, 特制定本规 定。 2、 食堂工作人员必须每年提供一次体检报告。 3、 每周制定食谱,每日按1大荤、1半荤、1素菜及 米饭搭配,并于周六下班前交后勤主管审核,批准后严格 执行,如有变化,须请示报告,经同意后进行调整。 4、 食堂工作人员工作期间按规定穿工作服、戴工作 帽,必须把长发盘进工作帽内。 工作人员在工作时间须保 持个人卫生,注意个人行为,严禁穿拖鞋及随地吐痰等不 雅行为,违者罚款10元/次。 5、 食堂工作人员必须严格遵守作息时间,每天采购完 毕资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考.如有不肖Z处

36、,请联系改正或者別除-22 - 后应迅速到达公司,食堂作业时间为09: 3013: 30,必要时可延时下班。 6、 为避免杂物混入饭菜内,对购回未使用的大米等原 料应妥善保管、储藏,采取有效的防鼠、防虫措施。取用 时,须将大米淘洗干净、 肉食和蔬菜要仔细清洗。 不允许 出现有头发、清洁球丝、鼠屎、苍蝇、昆虫等杂物、异类 及不卫生东西混入。若发现或接到举报投诉,经核实视易 混入或非易混入情况,给予10元-50元/次的处罚。 7、 不得提供过期、变质、不洁的食物,否则造成的后 果由食堂工作人员承担。 8、 食堂工作人员不得利用便利在员工开饭前私自为自 己或他人开小灶、提前进餐、多吃多占,或将食堂食

37、物及 用具带出,违者每次罚款50元。 9、 食堂工作人员应在每位职工用餐时分好菜的份量, 且应公平对待每位员工,不得依据亲疏远近而厚此薄彼, 一经发现严肃处理。 10、 煮熟的饭菜、汤水在没有员工取用和分装时,要 用防蝇罩或锅盖盖好,防止灰尘、虫蝇落入。用餐后剩下 的菜应及时妥善储存,不得私自带出食堂,性质相异食物 不能混合存放,并杜绝各种形式的浪费行为。 11、 炊具、餐具必须清洗干净,整齐摆放在固定、卫 生资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考.如有不肖Z处,请联系改正或者別除-23 - 的地方,不得到处扔放;严格消毒,并达到消毒效果后 使用,否则

38、,罚款10元/次。 12、 洗米、菜用的锅、盆、桶、菜篮等用具,用完后 要立即堆放整齐。 13、 食堂工作人员必须在厨具、餐桌、凳椅摆放整 齐,搞好食堂卫生整理工作后方可下班。 14、 饭堂、厨房天花板每月中、月底各清扫蛛网一 次。保持环境卫生,给员工提供一个干净整洁的就餐坏 境。 15、 每位员工应培养勤俭节约习惯,文明用餐。按自 己的需求适量打饭,不能铺张浪费;不得在食堂大声喧 哗、敲打盆碗, 以免影响他人就餐或休息。 不准将脚架在 凳子或桌子上、不准随地吐痰、不准往地下倒水,保持餐 厅环境卫生。 16、 注意食堂卫生。在饭堂内就餐的人员,不得把吃 剩的饭菜、残物等倒在地板上。 17、 节

39、约用水,清洗餐具完毕立即关闭水龙头,出现 长流水罚款10元/次。 18、 未经同意,不准带外来人员进入本食堂用餐。 19、 以上规定,饭堂工作人员和所有在食堂就餐的人 员必须自觉遵守,对他人也对自己的健康负责,共同营造 一个干净、整洁、卫生、有序的生活环境。 第十章:卫生管理规定 资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考.如有不肖Z处,请联系改正或者別除-24 - 一、 适用范围 本标准规定了公司卫生管理的原则与要求。 二、 卫生标准 室内的门窗上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四 周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电 风扇、空调上无浮尘;

40、书橱、镜子上无浮尘、污迹,书 橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶不乱 堆乱放;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、 水垢;桌椅摆放端正,干净整洁;办公设备保养良好,无 灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、 无异味。 三、 卫生责任制 1、 公司卫生清理实行区域负责,员工上班打扫自己责 任区域卫生,具体分布参见保洁平面分布图。 2、 总经办每天8:45抽查卫生,如发现卫生状况达不 到公司的要求,则要求包干区域责任人重新打扫。 3、 公司每周六进行一次大扫除,由行政部门牵头进行 卫生检查,卫生检查结果记录存档汇总,列入年终绩效考 评。 4、 员工下班后应整理文件,保

41、持办公桌整洁,清理当 天的废弃物。 5、 不在办公室墙壁乱悬挂、张贴饰物。 四、 公共区域卫生维护 资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考.如有不肖Z处,请联系改正或者別除-25 - 1、 使用洗手间前应先打开排气扇,保持空气流通;事 后自觉冲洗。做到纸屑入篓、地面清洁。 2、 节约使用卫生间的洗涤用品、卷纸、自来水等物 品。 五、 检查与考核 违反本规定,给予批评教育,重新打扫直至合格。 第十一章:关于办公区域 手机管理规定: 日新月异,时代在进步,科学技术在飞速地发展,手 机已经成为工作、生活、学习中不可缺少的一项重要通讯 工具。而手机功能更是越来

42、越丰富,为进一步执行公司规 章制度,规范公司管理规定,给办公区域的一个良好的工 作环境,特制定本条例。 在正常工作期间不得用手机进行下列行为: 1、 经常丢下手头工作而玩弄、摆弄手机的; 2、使用手机进行炒股、玩游戏; 3、登陆手机QQ聊天或频繁收发个人信息; 4、利用手机拓展功能看电视、电影、录像、小说等节 目; 5、 利用公司网络私自上传或者下载手机软件; 6、 利用手机拓展功能进行其他与工作无关事项。 有上述行为之一的,一经发现,一次扣除50元工资。 第资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考.如有不肖Z处,请联系改正或者別除-26 - 十二章:工

43、作牌管理规定 佩带统一的工作牌,是公司形象的标志之一,这种统 一,有利于营造一种良好公司文化氛围, 树立员工的荣誉 感和责任心,给顾客留下严谨、统一、可信的印象。 关于工作牌的佩戴的几点要求: 1、工作牌是公司员工身份的象征,全体员工应以高度 的荣誉感和责任心爱护工作牌; 2、在公司办公室工作期间,统一佩戴工作牌; 3、外出拜访客户或者代表公司参加各种会议、组织大 型活动,公司视情规定是否佩戴工作牌; 4、 工作牌应保持完成无缺和干净; 5、 工作牌上不准张贴其他物品或涂鸦。 6、 试用期工作人员暂不制作、佩戴上岗工作证。 各部门负责人应督促本部门员工挂牌上岗,并由总经 办、人力资源部负责追踪

44、考核。 对故意或多次遗忘不带者,做以下处理决定: 次口头警告,第二次部门主管承担连带责任,第三次 扣除当事人当月工资元。工作牌属于公司物品,禁止涂 改,私自伪造,如有遗失请立即上报至公司人力资源部核 实补办。第十三章奖励细则 资料内容仅供您学习参考.如有不当z处.请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考.如有不肖Z处,请联系改正或者別除-27 - 第1条为了促进公司发展和对优秀员工给予奖励,以 激励员工奋发向上,特制定本制度。 第2条创造奖: 本公司员工符合以下所列条件之一者,经审查合格后 授予创造奖。 1、 设计新产品,对本公司有特殊贡献者; 2、 在独创方面尚未达到发明的程度,但对公司生产技 术等业务发展确有特殊的贡献者; 3、 从事有益于业务的发展或提高的工作,对节省成 本、提高效率或对经营合理化的其他方面做出贡献者。 4、 参加公司组织的大赛,获得优异名次,为公司赢得 奖励、效益的。 第3条功绩奖: 本公司员工符合以下所列条件之一者,经审查合格后 授予功绩奖: 1、 对本公司有显著贡献的特殊劳动者; 2、 在公司努力工作10个周期年度的; 3、 提高本公司的声誉有特殊功绩者; 4、 非常事变时,如灾害事故等,能随机应变,采取得 当措施者; 5、 冒风险,救护公司财产及人员脱离危难者; 资料内容仅供您学习

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