船务部业务科外勤业务员岗位职责_第1页
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文档简介

1、外勤业务员岗位说明书三、工作关系一、基本信息：岗外所位勤属名业部称务门员编制者：人力资源部审定者二、岗位目的办理船舶进出口手续，协调船方以及口岸有关方的关系，保证船舶在港正常护相关货主，船东，租船人等利益指挥汇报关系船务部总经理业务经理直接下属人数：/间接下属人数：/公司内部沟通关系部门岗位频繁程度（频繁 / 经常 / 偶尔）财务部航次结算结算员频繁科空运快件部快件报关员频繁船务部调度频繁船务部计划频繁船务部遣返主管频繁公司外部沟通关系单位部门频繁程度（频繁 / 经常 / 偶尔）海关船管科频繁边防船舶进出境部门频繁卫检商检植检检验检疫官频繁港监值班官员频繁燃供调度经常相关贸易公司货主，代表经常

2、四、主要职责与工作任务职责一：协调官方关系，办理船舶进出口手续任务 1：船舶靠好后第一时间登轮，快速整理相关单据，办理进口手续使之顺利作业任务 2：办理完进口后， 和船长沟通询问有无相关需要办理事宜，详细记录在档任务 3：随时和作业区联系完工时间，并了解引水工作时间，争取第一时间开航职责二：协助船舶在港期间装卸货业务任务 1：登轮后及时索要船图，并转给有关方任务 2：详细询问港方预计开装时间，工班以及预计完货时间并告知有关方任务 3：告知船方天气变化，同时做好事实记录任务 4：之前对于货物情况下细了解，如有无重件，船吊岸吊作业等职责三：协调处理船方事项任务 1：办理船员上下船遣返手续，其中需注

3、意签证，护照有效期等任务 2：办理船员医疗事宜，根据实际情况及时联系医生，并办理相关边防手续等任务 3：如船方需加水，及时联系燃供，同时知会计划及财务任务 4：如船方需加油，须向港监递交申请，并与计划确认是通过外代还是协议户任务 5：其他如吊缸，刷漆，排压载水等都需向港监递交申请，所以一定要提前落实职责四：协调安排船舶修理事宜任务 1：修理船舶涉及到备件转递，加油加水等事项，要和空运以及船东及时联系，并把相关问题通知代表，及时跟踪工作依据 (与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：大连外轮代理公司船务代理服务规范五、工作权力人事权力 ：/财务权力 ：/工作权力 ：/六、工作责任处理协调船方及各有关方关系，使船舶在港顺利七、任职资格教育程度 / 经验1学历：本科2专业： /3工作经验：4外语语种与水平：英语/ 日语，能用外语进行工作交流5计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理业务知识与技能6业务知识：1了解国际贸易知识2熟悉港口条件知识7技能：1应急突发事件技能2处理各方面关系技能：协调好与官方，港方及船方的关系特殊要求8性别：男

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