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文档简介
1、工作行为规范系列物资采购管理规定办法(标准、完整、实用、可修改)GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE编号:FS-QG-21605物资采购管理规定办法Provisi ons for the man ageme nt of material procureme nt说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可 循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。物资采购管理制度为了加强公司基本建设的经营、财务管理,规范采购工 作流程,进一步提升公司采购工作效率,使之更好的为公司 基建施工提供物资供应保障,根据公司建设发展的实际需要, 特制定本制度。1、煤矿自购物资由集团公司
2、设立专职采购人员和管理 人员,应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专 业知识和业务能力,综合科严格遵守公司的各种管理制度、 采购管理流程,本着服务煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁 自律。2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、 监督,保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负 责对采购计划的审批,确保采购行为的合理和采购资金的落 实。3、收集公司基建所需的物资、 设备(公司集中控制的)采 购需求,编制各期采购计划,上报公司财务科审批并执行。4、 按时完成各期采购计划和零星采购计划,保质保量、 及时准确地为基建施工提供采购服务,并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货
3、期等要素及时征求施工单 位的意见,改进不足。5、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标 工作,并提交合理化建议。6、采购合同的签订:初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后,集 团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采 购物资、设备的价格谈判,签订采购意向合同、协议。公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报 公司计划科审核,经事前审计、确认其合法、经济后,报公 司财务负责人审批、签字许可后,和相关供应商签订正式采 购合同、协议。7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、 自愿,平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、 协议的注意事项为:合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律 规范。合同、协议的规定必须符合公司的利益,或与公司的利 益没有抵触。合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可 操作性,避免不确定的法律和
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