周年庆策划书zzz(2)重点讲义

1、主办方：建筑工程学院未来择业社主办时间：2017年3月25日 广东科学技术职业学院 未来择业社策划书十二年周年庆 目录一、活动名称- 1 -二、活动背景- 1 -三、活动目的- 1 -四、活动简介- 2 -六、活动流程- 3 -七、可行性分析- 7 -八、经费预算- 9 -九、注意事项- 11 -十、后备方案- 12 -十一、附录- 12 -一、 活动名称择业情传十二载，周年庆共相聚。二、活动背景未来择业社，成立于2005年，社团秉承着为广大学生提供更多的企业文化、行业文化和创业文化的知识的宗旨，恪守着认真做事只能把事情作对，用心做事才能把事情做好的社训，争创高校一流的社团，择业社的日渐强大是

2、毋庸置疑的，这之中离不开每位社员的努力与用心。如今，择业社不知不觉走过了十二年，光阴似箭，日月如梭，十二年前的今天，择业社正式在这广科立足；十二年后的今天，择业社迎来了新的辉煌；十二年后的未来，择业社会做的更好。三、活动目的为了纪念未来择业社创立十二周年，未来择业社全体成员将举办未来择业社成立十二周年的生日庆典。在过去的日子里，未来择业社走过了风风雨雨，我们共同成长，在它即将到来的生日，我们举办一场生日宴会，纪念这个特殊的日子。同时为了增加社团每届成员的感情，表达全体成员对择业社的支持，不断增强择业人的凝聚力、丰富择业人文体娱乐生活，营造健康向上的氛围，特举办此次周年庆活动。四、活动简介1.活

3、动主题：欢度择业周年庆，共筑未来择业情。2.活动时间：2017年3月25日（周六）19:00 22:003.活动地点：广东科学技术职业学院 行政楼一楼4.活动对象：全校师生5.举办方：建筑工程学院未来择业社五、宣传方式1、摆摊宣传:分别租借8个展板，左右3块展板，中间2块展板衔接，形成一个U形，U形中间摆放3张桌子及椅子，展板上分别粘贴未来择业社成长历史、活动照片、社团介绍及各类活动照片。布置满未来择业社成长史、活动宣传照片、社团介绍等活动照片。工作人员在现场引导师生参观后根据展板信息回答3个问题对2个即可获得精美小礼品，（题目都是展板上重要信息、简单的社团信息）。在全校范围内放置气球，气球印

4、有社团LOGO、12周年庆典、及话语：“谢谢你看我一眼，请把我带到校道未来择业社摊位，十二周年礼品回馈你”。参观后根据展板信息回答2个问题对1个即可获得精美小礼品，（题目都是展板上重要信息、简单的社团信息）。给其他社团的邀请函上也可以印上商家logo.2、海报宣传:教学楼内在展板处张贴我们精美设计的海报。3、推文宣传利用网络的力量，突显宣传的高效。朋友圈的传播。4、 在活动结束的时候可以让主持人口头答谢商家。5、 把活动信息发布在会员群里，让会员们了解，通知人事组的社员做好与社员们交流，尽量吸引多点会员来参加。六、 活动流程寒假安排计划时间 寒假工作2月3至28日推文与海报，邀请函的完成2月3

5、至28日VCR的制作2月10至28日联系师兄做VCR并发送邀请函2月14至19日完成赞助策划书的编写3月1至23日确定师兄是否能出席计划时间 前期工作3月5日物质采购3月21日大致确定活动人数，并申请教室 3月12和19日活动彩排3月23日贴海报、推出推文、发布活动信息到会员群3月24日摆摊 活动前期 3月25号15：:00至17:00一、工作人员确定入场顺序、背景音乐、调试场内设备二、打扫会场卫生、布置会场三、准备好饮水机和饮用水，分好零食四、确定保证能出席的社员人数和分工 活动中期3月25号18:45至19:001、 负责签到的社员完成签到工作2、 负责维持秩序的社员完成好维持秩序的工作并

6、预防突发情况的发生 活动后期3月26号22：:00至22:15一、 负责退场后清理会场的社员做好清洁工作活动流程时间安排18:40-19:00安排到场人员入场就坐19:00-19:05开始播放一段关于校园和择业社的历史与情怀的视频19:05-19:12主持人宣布活动正式开始并简单介绍活动流程19:12-19:22FD街舞社开场舞表演19:22-19:25抽奖环节19:25-19:40社庆表演小组表演19:40-20:00<直呼其名>环节20:40-20:50Band乐队表演20:50-20:55抽奖环节20:55-21:10表演小组压轴表演21:05-21:10主持人发言21:10

7、-21:20播放VCR21:20-21:30<我想对你说>环节21:30-21:40合唱唱生日歌，拍大合照21:40-21:45主持人致结束词，有秩序解散观众21:45-22:00工作人员清理现场- 16 -2.人员负责：（1） 寒假工作人员安排联系师兄师姐拍VCR 奕祈，汉杰，钰琪，婷瑜做海报志成，方棉，写推文一帆，咏欣，做开场的视频宇涛，嘉文，伟滨，梓君，准备摆摊要的问题和材料晖晖，嘉敏与社团、主持人跟进，主持人服装以及化妆问题。延浩（2）活动人员安排签到负责婷瑜物资采购咏欣，钰琪，方棉租借活动场地一帆，嘉敏维持秩序志成，宇涛租借宣传场地咏欣，嘉敏派奖品奕祈，汉杰，嘉文管理多媒

8、体延浩安排座位伟滨，晖晖七、可行性分析1、优势分析社团影响力:未来择业社在校内具有一定影响力，有效提高社庆活动的关注度。活动时间地点灵活：活动举办的地点选取可控制的范围，时间安排紧凑合理，有利于实践活动的顺利完成。宣传方式:活动的宣传方式新颖且多样，有利于达到强有力地宣传效果，同时增加活动举办成功的机率。 2、劣势分析游戏方面：游戏过程中可能会出现观众不积极配合的情况和发生一些碰撞或者摩擦等意外。宣传方面：宣传力度不足可能会导致活动到场的人员过少，影响活动的举办效果。经费方面：可能遇到赞助经费不足的情况，满足不了举办活动本身的需求。3、风险分析天气原因：天气不好的原因会导致当天来到活动现场的人

9、数较少，或者会出现晚到的情况。时间原因：活动举办的时间与学生的休息日相撞，极大可能影响参加活动者的时间安排。场地限制：因为租借场地位置有限，如果当天前来的人数过多将导致现场出现拥挤、混乱的局面。4、机会分析宣传社团：举办社庆让新老社员拥有相互交流和分享经验的机会，也让更多人了解未来择业社。展现社团面貌：社庆是未来择业社一次大型的活动，它的举办在很大程度上宣传社团的精神，体现社团不断进取的积极态度。为未来择业社获得了给更多学生展示它精神面貌以及内涵的机会。8、 经费预算名称数量（件）单价（元）总价（元）用途合计卡纸100.55装饰，号码牌2500租麦克风，音响51260主持人用发光钥匙扣2501

10、250送观众纪念品发光钥匙扣503150送受邀社团纪念品订制带杆气球1包（100个）6060宣传晚会与择业社装饰气球2包（100个/包）2020装饰晚会，摊位气球胶，双面胶22.55装饰晚会，摊位海报（A3）5315宣传晚会与摊位大白手机支架3515游戏奖品沙画12020抽奖环节卡通杯子11515抽奖环节台灯12020抽奖环节泡面碗11515抽奖环节零食若干120120晚会时师兄师姐食用礼炮2510庆祝晚会印照片20120宣传晚会香皂花1001100宣传晚会租用场地1900900晚会使用装饰用品1300300晚会装饰表演用品1100100晚会表演用具主持人服装450200主持人用横幅11001

11、00宣传周年庆备注：赞助商家3个，每家平分700元备注：蛋糕由赞助商提供九、注意事项1.活动当晚各环节任务分清，活动筹备相关人员必须带上工作证。2.择业社每位工作人员应熟悉晚会整个过程。3.若晚会过程中有观众发生口角或冲突，工作人员要进行处理，保证不影响晚会的进行。4.保护好租借的用品。5.活动中观众有序进场,退场，晚会过程中不准乱扔垃圾。6.如果活动过程中发生自己无法解决的突发性问题，应立即找社庆负责人。7.前期准备安排救场人员以防游戏中途冷场。8.注意与观众有良好的互动，讲文明树立良好的社团形象。9.和师兄师姐联系时要注意礼貌礼节，不能强人所难，尊重他们的想法。10.活动物资要在活动开展前

12、一天准备好，以便提前检查活动物资是否齐全可用。11.活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。12.确定的表演社团不能直接邀请，邀请之前需要先跟组长说。13.投影仪是去建工学院找指导老师，相机找身边的同学借。14.若Band乐队要求最后一个出场，就让它与表演小组压轴的表演顺序对调。15.展板提前去问艺术学院的人借。十、后备方案1、在活动现场，准备足够的无线话筒和无线小蜜蜂，保证不会出现临时故障、确保万无一失。2、发送周年庆活动中一些有趣小视频在会员群中，提高会员对本次活动的兴趣。3、后备地点在灯光篮球场。4、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，彩排的时候多注

13、意这些可能易出现差错的事情指出让表演的社团注意点。5、周年庆在活动前3天获取天气信息，以提前作出预案。 6、单车游行（宣传）利用单车进行大范围宣传，可以利用拿着商家的气球，或者商家其他logo物品来宣传，利用社旗，然后顺带我们社团社庆的宣传，穿着社服也可以显得社团的团。十一、附录（2）游戏规则直呼其名：1 选一块宽阔平整的游戏场地。2队员们以小组为单位站成一圈。每人相距约一臂长。作为培训专员的你也不例外。3告诉小组游戏将从你手里开始。你大喊出自己的名字，然后将手中的球传给自己左边的队友。接到传球的队友也要如法炮制，喊出自己的名字，然后把球传给自己左边的人。这样一直继续下去，直到球又重新回到你的

14、手中。4你重新拿到球后，告诉大家现在我们要改变游戏规则了。现在接到球的队员必须要喊出另一个队员的名字，然后把球扔给该队员。5几分钟后，队员们就会记住大多数队友的名字，这时，再加一只球进来，让两个球同时被扔来扔去，游戏规则不变。6在游戏接近尾声的时候，再把第三只球加进来，其主要目的是让游戏更加热闹有趣。7游戏结束后，在解散小组之前，邀请一个志愿者，让他在小组内走一圈，报出每个人的名字。我想对你说：随机抽取一位观众让观众对在场的某一位ta说出自己想说的或者是想问的（可以对自己、未来择业社、师兄、师妹、同届，说出自己的表白、祝愿、期望或者向有经验的师兄询问自己想知道的事）把电子版的邀请函发到师兄师姐邮箱或者微信，QQ，电话通知接收和询问是否有时间来参加晚会并恳求师兄师姐能自己录个VCR发给我们做素材。海报宣传语：不错过任何狂欢的机会，择业社的十二岁等你来！邀请函宣传语：择业十二载，曾有你相伴；生日之际，望有你陪伴邀请函说明：此邀请函是写个未来择业社往届师兄师姐的。在活动最后口头答谢其他社团与商家，若是赞助足够送点小礼品给其他社团参与我们活动的人，发后期推文。发活动当时有趣的小视频到会员群里。气球装饰在四周挂起来，挂十来个左右，早上去装饰。（3）节目单（1）FD街舞社表演19:12-19:22（2）抽奖环节19:22-19:25（3）社庆表演小组表