部门月度例会制度

1、部门月度例会制度月度工作会议制度月度工作会议制度一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制 度。二、职责行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类、月度工作会议制度1、主持与记录：行政部记录，由督导部门主管主持。2、召开时间：每月5日上午9:30,不另行通知。遇休日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。3、参加人员

2、：总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。4、会议内容：各部门上月工作总结、本月工作计划，以 及部门之间的需要协调的工作内容。5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任 务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司 领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导 部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人 员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。四、附则：本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关 规定

3、执行。生产管理月度例会制度为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露 问题、解决问题的目的，制定本制度：1、召开时间：每月的19日下午15：002、会议地点：办公楼一楼接待室3、参加人员：总经理' 副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主 管' 仓 库主管、企管办、采购人员。4、会议主持：生产经理5、会议召集：生产调度6、会议议题：前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解 决的问题、新产生的问题。7、会议召开：各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产 工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管 理；

4、对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的 问题；生产过程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单 交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。7、会议记录：企管办会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促 落实。&会议贯彻：企管办企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理 签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进 行通报。公司每月例会制度一、目的1 检查' 掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规 范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作

5、进度。3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调 配。二、公司月工作例会1. 会议组织、责任部门：总经办。2. 会议主持人：总经理或由总经理指定人员。3. 会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出 差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并指派部门其他人员代表。4. 会议记录人：行政部5. 会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需 要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部提前通知。6. 会议地点：公司会议室7. 会议内容：1）主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作 内容'原定计划的执行情况及在执行

6、的过程中出现的问题及解决 办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研 讨，制定解决方案，对本月的工作计划进行布置' 规划，追踪并 改进日常管理工作。2）各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计 划 的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有 哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解 决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工 作计划进行阐述；3）对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；4）各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合 理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司

7、经营管理的方法和 意见。三、会议程序和要求1. 会议相关人员的要求1）公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在 会议前准备好。2）与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟 到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政 部。3）与会人员汇报工作' 讨论问题等，其发言要围绕会议 议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在 3-5分钟o2. 不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。会议记录1行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理会议记录,以文件形式报总经办备案。2.各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。3. 会议内容的