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文档简介
1、国际贸易有限公司管理制度一、行政管理制度(一)考勤制度工作时间:上午8:30-12:00下午 13:30-17:30工作日为每周工作时间为周一至周六上午。每天上班前到 经理处填写考勤表。1、公司全体员工必须自觉遵守工作纪律,按时上下班,不迟到, 不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前, 须填写请假登记表(附件1),并告知经理。2、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假登记表,报告经 理批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷班处理。事情紧急的 需电话联系经理批准,可事毕回公司补写。3、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷班半天论处。提前30分钟
2、以内下班者,按 早退论处;超过30分钟者,按旷班半天论处。迟到早退每次罚 款5元;旷班半天扣发半天基本工资,累犯者加重处罚。罚款 由受罚人上级领导报公司财务部执行。4、公司设立全勤奖金 100元,当月没有请假,迟到少于三次者为全勤。请假两天以内者,不扣除工资。请假超过两天者,按实 际请假天数每天扣除100元。5、公司卫生按照 值日表(附件2)进行卫生打扫,由经理负责督促 当天值日人员需在每天工作之前完成卫生打扫工作,并向第二 天值日人员交接。6、工作时间禁止吃饭、上网打牌、下棋、聊天、玩游戏、听音乐 等做与工作无关的事情。上班时应尽量避免拨、接私人电话, 严禁打电话聊天;公司员工应避免、减少使
3、用各类无关紧要的 查询、声讯电话;严禁私自拆、装公司内的各类通讯设备。如 有违反者每次罚款10元;累犯者依情加重处罚。罚款由受罚人 上级领导报公司财务部执行。7、离职必须提前一个月向经理提出,经总经理同意后填写离职中 请单,若员工与公司签定合同的,则有关离、退职依照合同或 有关法律规定进行。(二)例会制度1.每周一上午10:00为例会时间,如无通知,请事先安排 好手头上的工作,准时参加。如有客人来访或者其它特殊情况, 请提前和组长沟通,以便尽早做由相应调整;例会的主要目的和内容:(1)客人订单的生产情况以及相关问题;(2)新客人的开发跟进情况以及相关问题;(3)本部门或者公司工作中存在的问题和
4、建议。2.每周六上午由经理安排新员工进行培训,或者全体员工学习外贸知识并进行专业知识和产品知识考核。(三)报表制度1.周报表:请于每周一上午8:30之前交予经理。周报表内容:(1)本周工作的小结;(2)本周产品、网站、询盘、搜索客户信息完成情况,详细列 明。(3)已由订单收款明细:预付款和尾款。2.月度报表:请于每月月底之前通过邮件方式将当月的报 表发送给经理,如因由差或者其它与工作相关的事情而导致无 法按时递交,需提前3天告知经理,并在一周内完成并补交。月度报表的主要内容:(1)本月工作小结;(2)本月新增订单的汇总:新老客户区分;(3)已由订单收款明细:预付款和尾款;(4)贸易平台主要客人
5、的分析以及平台利用情况和问题;:、销售管理制度(一)工作主要内容:1.阿里巴巴每天发布产品30个,了解阿里巴巴以及其他网站排位规则,及时更新和发布产品信息。2,每周完成免费网站至少 2个,保证60条免费网站产品信息。 并 在周报表中注明,由经理负责监督。3,通过各种方式获取客户的有用信息4 .所有业务员不论是否属于自己的业务范围,凡涉及公司内部 或外部机密的事项不得向他人泄露。5 .业务人员不得参与其他公司销售工作,如发现兼职或者飞单者,公司必将严肃处理。(二)销售人员销售任务、提成、奖励、惩罚办法1、销售提成:(1)提成方案:提成结算按实际到账回收货款为准,每年结算一次,提成年底发放,汇率按
6、照发放当天的银行现汇买入价。(2)提成标准:自主品牌WZA WQK或者OEM,提成按照FOB介除佣金等其它费 用后销售额的2%计算。2.奖励方案:2013.2.20-2013.7.20 评奖机制:表1:月奖惩销借额奖励金糊(元)0-1000-5000$0500M-10000$10010000$-200005300以 k1000表2:半年奖惩(金额30000$为基础)排名奖励金额(元)第一名2000第二名1000第三名500最后一名(低于20000$)*200最后一名(高20000$)0(三)招聘政策(这一项可以不写进制度里面)1 .试用期底薪:应届毕业生:1200加提成,期限3个月。有相关工作
7、经验员工:1500加提成,期限3个月。奖励试用期间,第一个月由单,奖励300元;第二个月由单,200元;第三个月由单奖励 100元。2 .正式员工底薪(试用期后,由总经理考核决定是否转为正式员工)在公司住宿者:底薪 1500不在公司住宿者:底薪 18003 .保险试用期过后公司可以提供五险。在公司交保险的员工,个人承担保险费200,其余公司承担。不在公司交保险的员工, 公司给 予500补助。4 .工资发放每位入职员工需办理中国银行卡,工资表每月月底由财务制定 并交予经理审核,无需员工签字。工资统一由财务打入员工个 人工资卡。财务人员需对公司一切财务工作保密。5 .年终考核工作满一年后,由总经理
8、和经理进行考核。正是员工可转为公 司老员工。老员工由公司承担五险,底薪根据考核结果商定。住宿员工管理规定一、入住条件1 .进入公司工作且暂时不能自己解决住宿问题的员工;2 .需由个人提由申请,经由部门经理批准后方可办理入住 手续;3 .服从和遵守公司员工宿舍制度。 二、入住手续1 .提供身份证复印件一张;2 .住宿押金人民币100元交予公司财务部,财务由具收据;3 .入住人员填写住宿申请单,得到总经理或经理批准 方可入住;4 .员工退宿时,需持住宿申请单和押金收据到财务退 还押金。三、入住须知1 .住宿人员工作日上午8:30之前需把钥匙交予经理, 下班 后去经理处领取钥匙。公司正常由勤时,8:
9、30-17:30 ,任何人员不得进入宿舍。 如回宿舍,需要向经理报告, 并在请假登记表登记。迟到、矿工、早退按上述规定执 行。2 .爱护公物,维护公司利益,损坏公物必须照价赔偿;3 .注意室内卫生,每天清理内务,主动做好周边环境卫生;4 .住宿人员22:00前必须返回宿舍,延时或未归者因此产 生的一切相关问题及法律后果自负;5 .住宿人员不得以任何理由留宿访客,私留访客者公司将对违纪人员处罚200元以示警告;6 .对于违反宿舍管理规定的员工,公司将视其情节严重情况给予警告、处分、罚款及取消其住宿资格;7 .水电费、房屋管理费、宿舍公共维修费全部由公司统一 支付,住宿人员需节约用水、用电,一经发现浪费现象 将按违反宿舍管理规定进行处罚;8 .公司不硬性规定住
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