长沙社保缴费基数网上申报流程

1、长沙市社保缴费基数网上申报流程用人单位可以登陆长沙市12333公共服务平台（服务大厅-单位 业务-社保缴费基数申报”）或长沙市人力资源和社会保障政务网（网 上业务经办系统-单位业务办理”）进行网上基数申报业务，通过社 会保障政务网（）登陆的用户因兼容性问题请使用IE浏览器。1. 用户登录证书用户在左侧快速通道选择“证书用户”在插入证书以后点登 录按钮输入pin码。一般用户在左侧快速通道选择“普通用户”输入 用户名及密码。（用户名为单位编号、初始密码为单位编号。单位成 功登录后可自行修改登录密码。若密码错误，请凭单位介绍信前往我 局一楼人力资源大厅门、12号窗口进行登记修改。）根据关于做好公钥密

2、码算法升级工作的通知（国家密码局201150号）文件的要求，原数字证书用户可持相关资料到市人力资 源和社会保障局一楼人力资源市场大厅1K 12号窗口免费升级数字证书，证书有效期不变，证书更换详情请查询网站“通知公告”栏相 关公告。为确保信息安全，避免信息泄露风险，建议单位尽快办理数字证 书，按证书用户方式办理基数申报。证书用户登录方式快速通道入口用户类型：单位用户3帐号类型：证书用户I登录前谱淮备：H下载安装驱动2、计算机已插入UsBKer|叼谭守长沙社会保险网上朋务平台用户守则|P用户激活密码拱回普通用户登录方式快速通道入口用户类型：单位用户登录帐号:登录密码:帐号类型:叵I萤守«

3、长沙社会保脸网上服务平台用户守则 户敷舌密码栈回2. 选择“基数申报”-> “企业申报”越？山长沙社会保睑网上服务平台HAS护 tKMnx- Xam ，ass 2 啊申wueit 忤e曹( 】*E却皿却湎KMAff WM1, - jn-XfttRW u mesa ttittevBAlhO硝检鉄X &GrtiOAlr*ei 人 ftS8»»ur» ssJM 优 A# Ivtiwoft 14 AW!MW RSli之PAMg上b議却爾h基数申报页面分两大块（1.申报基数数据下载；2.申报基数数据 查询）。3. 申报基数数据下载（用于下载基数申报数据和基数申

4、报客户端）第一次使用请点击下载客户端4iw)ETao»ii»t2M«iws下载后的文件叫运行安装文件荽沙金保信感技术服务申恵选择文件夹安装路径:社会保险网上申报（查询）系统的功能将随着劳动保障业务的发展和参 保单位的需求而逐步扩展，目前主要提供以下功能:1单位基本信息和个人基本信息（非关谨指标）娈更；2、办理职工首次参保及埜保险种娥丽3、办理职工中断（暂傳）保踰及睑种减少3仆办理肥工退休或终止参保；5申抿职工个人上年度工资收入（缴费基数申抿八6.申抿单位上年度工资总额（单位缎费基數申抑；7x童询本单位的单位基本信息和人员基京信息；8. 查询本单位应缴、实缴明细数提

5、及每月缴黄通知单,9. 查询单位职工花名册及个人喘户信息；伽 童询单位申抿业穷处理底兄；D|SB C:WindQW55y$te m32cmd.exe选择申报年度，点击“生成数据”点击后，后台自动生成基数申报数据提示文件生成比较需时，文件在生成宾成后右側的下载按 祖将宴起，届时可下载文件I 确定用户需根据申报数据量大小等待10-60秒提示文件生成克成.谙点击右恻下载!丨确走 I点击亮起后“下载数据”按钮下载数据邸申3IiSS«ff*R | go” 卜、|1 -卞JI#费養答户血EU 2、H咖不包禺朕侧矗下载后的文件以sig后缀结尾，取击打开打开后的界面，一共有四张表：在职人员，离退人员

6、，单位审核 表，社会保险登记证年度验证表。在2014年度社会保险缴费基数申报花名册-在职中，如实填 写参保人员上年度的月平均工资。在2014年度社会保脸缴费基数申报花名册-退休中，如实填 写退休人员申报当月的养老金。0在2014年度社保险缴费基数申报核定表中，填写“单位经办人”，“联系电话”，“2013年工资总额”后点“年审信息录入 完成”按钮完成录入。G"耳 Q) QffITSIX CD箕其厨 Q) « WfW35 D (Q色林唾助蛹, S购Q 丑胞A员 4JM"人娈 «i»teW* °20L4年度杜会保险欽费茶裁申报钦堀*申报&#

7、171;6ja «tu：动人(S翊(Diehl(C!«|«iowiasRwtte©«尬人算牙虹人施«$3W5*I>3SS社工吳濟除目人 n+A»S«I»fl98Ha月人均工決上 S»a»MW2» 坏如，a00Q企册毛砂1500142448工 ii<W81S661S2448KSErTi15001Q244GZtSffB15991544J9XRIfftt1500谀448Kittaca月舄倉am 匚己*s»为快毎第xia*曲"貝林审否囱竹卬魏为无sh证

8、书用户请选择“签名申报”按钮，选择对应的单位证书并输入PIN码。普通用户请选择“数据申报”按钮。注：数据申报后，申报办公室进行网上审核之前，用户将无法修改或重复提交数据。提示信目逛申按后申报办公室进行网上审核之前用户将无5去修I交滴。是礎续？S(N)2014社会保脸登记理论上年度验证表用于验证，单位基本情况，上年度单位参保情况，欠费金额等信息。注：申报成功之后，申报表的右上角将出现申报序号。点击“打 印预览”，依次打印已成功传送且显示申报序号的数据表格，经职工 本人签字后进行公示。4.申报基数数据查询（用于查询当年基数申报情况和历史基数申报记 录）选择需要查询的年度，然后点旁边的“查询”按钮，

9、可查询到历年基数申报的相关数据。提交当年基数申报数据后5个工作日之内申报办公室将对申报 数据进行网上审核，查询当前申报年度，用人单位可根据“审核状态” 和“备注”提示进行下一步操作。网上审核初审。申报办公室对用人单位申报的职工上年度月平均工资、单位2013年工资总额进行初审，并将初审结果反馈至网上服务平台。用人单位应及时通过“申报基数数据查询”模块查询本单位的申报状态，了解本单位初审是否通过。网上申报初审未通过的，申报状态显示为“数据未审核通过”， 用人单位可修改数据后重新申报（需重新录入、传送、公示数据）， 或持相应资料至所属经办机构的申报办公室进行现场申报审核（所需 资料见现场申报审核环节

10、）。网上申报初审通过的，申报状态显示为 “数据审核通过”。复审。初审通过的用人单位，根据单位情况提交以下资料（花名册、核定表上显示的申报序号须与系统一致）：用人单位情况需提交的资料数字证书用户且2014年度社 会保险基数申报花名册-退休 中无退休人员无需提交任何资料。即完成2014年度基数申报工作数字证书用户且2014年度社财政统发工资中心或省社保局离退休管会保险基数申报花名册-退休理服务处盖章确认的基数申报当月的离中有退休人员退休人员月养老金花名册1、2014年度社会保险基数申报花名册-非数字证书用户且2014年度在职（需员工签字，单位盖章）；2、社会保险基数申报花名册-退2014年度社会保

11、险缴费基数核定表休中无退休人员（单位盖章）1、2014年度社会保险基数申报花名册-在职（需员工签字，单位盖章）；2、2014年度社会保险缴费基数核定表非数字证书用户且2014年度（单位盖章）；32014年度社会保脸基社会保险基数申报花名册-退数申报花名册-退休（需退休人员签字,休中有退休人员单位盖章）；4、财政统发工资中心或省社保局离退休管理服务处盖章确认的基 数申报当月的离退休人员月养老金花名网上申报复审通过的，申报状态显示为“复审通过”，即完成2014年度基数申报工作。现场审核无网上申报条件或网上申报初审未通过的用人单位，可以到所属 经办机构的申报办公室进行现场申报。无网上申报条件的用人单

12、位， 使用移动电子设备到所属经办机构的申报办公室获取申报数据表格 及填报数据；网上申报数据审核不通过的用人单位，仍然通过网上服 务平台传送数据。用人单位进行现场申报时，应提供以下资料：1、会计年报（需 附资产负债表、利润表、费用明细表或收入支出明细表等）；2、工 资发放表；3、应付职工薪酬明细账（或应付工资及应付福利费明细 账）；4、成本、费用、支出等损益类科目明细账；5、经参保职工签 字认可且经公示的2014年度社会保脸缴费基数申报花名册-在职（参保人员较多的单位可另附2014年度个人缴费基数确认签字表）；6、2014年度社会保险缴费基数申报核定表；7、2014年度社 会保险基数申报花名册-退休表中有退休人员的还需提供2014年 度社会保险基数申报花名册-退休、财政统发工资中心或省社保局 离退休管理服务处盖章确认的基数申报当月的离退休人员月养老金 花名册。以上资料-项所显示的申报序号须与系统一致。初审。用人单位传送数据后（网上申报数据审核不通过的用人单 位，无需重新传送），提供以上资料进行现场申报。现场初审工作人 员根据用人单位提供的资料，审核确定用人单位的申报数据。现场初 审不通过的，申报状态显示为“数据审核未通过”，用人单位须补充 资料或修改申报数据后，重新现场申报。现场申报初审通过的，申报 状态显示为“数据审核通过”。复审。现场复审工作人员再次根据用人单位提供