用Excel截屏功能让数据得到实时更新

1、用Excel截屏功能让数据得到实时更新Excel照相功能说道截屏，大家的反应可能首先都会是Prin tscree n ，但是Excel中，也有类似的功能，并且截下的对象还会随着数据的修改而修改。首先，选择工具-自定义选项，在跳出的对话框中，选择命 令选项。在左边的类别栏里，选择工具，然后再在右边的命令栏 中，找到照相机。i拖动照相机选项，不要放开鼠标，直至至U工具栏上相应的位置放 开鼠标，这时照相机的快捷键便出现在了工具栏中。框选想要截的内容，再点击工具栏中照相机图标， 便实现了内容 的照相了。接着，只需在想要放置图像的地方单击鼠标，照相的内容便粘贴 在了相应的位置。照相的内容是以图像的形式保

2、存的，不仅可以粘贴在同一个页面，还可以在其他的Excel页面中粘贴。最后，让我们来修改一下拍照部分的数据吧，我们可以发现，原来随着拍照部分的数据更新， 被粘贴部分也随着同时改变了， 这 样被截取的部分就实现了实时更新的效果。瞰k阪迦瞅亟竝-fiook2也立件QI 苗国电：MAC 格式IP IM r斟集q 內口世】幫陆卸1 H-:啓 R r J/1 *1 ?. £i 11 11 站； “TvtMry曾14B Z I!寥匡|*也：可齐»喘話IF: *A2*A 290AB:CL_n_LtE L1290300:5折11452290_J3折L '35折130g2603折785

3、1005折5062353折2355折117.5729082353折70.5L 260'g3905扌斤1 ¥TW/i26010390,3折117Jff i? ' | ' J3903折117 |j AJn235111 1?这样实时更新的功能，很适合对数据要经常修改的表格来制作截屏，可以省去修改数据后，又要检查截图是否有更新的重复工作。4插件让Excel2007实现双面打印众所周知，word2007可以很方便地在 打印 设置中实现手动 双面打印 和打印当前页，但它的孪生姐妹Excel2007在打印设置中却没有这两个选项。因此，Excel2007要实现双面打印就只好手

4、工分别输入奇数和偶数页码进行打印，很是麻烦！不过，笔者发现了一个 Excel打印功能增强 插件，有了它，Exc el2007双面打印和打印当前页就变得简单起来！软件下载地址：Excel2007 小插件 ExcelPrinter 下载安装完毕，打开Excel2007你就会发现多出了一个名为 Gxl Bar的新工具栏。GxlBar工具栏共有三个按钮，分别为手动双面 打印按钮、打印当前页按钮和显示版本信息按钮。如果Excel2007工作表有多页需要双面打印， 可以单击“手 动双面打印按钮”。双面打印时，程序会自动打印完工作表中的 所有奇数页，然后按照提示取出纸张，点击“确认”后再打印所 有的偶数页。

5、5用Excel2007+CardMaker快速批量制作学生证卡CardMaker。可以把学生照片及相关信息批量导入，具有强大的数据库关联能力,我们只需编辑一张卡片便可一次性打印出 全校学生的学生证。2000人的学生证在半天时间（排除掉打印工作时间则只要2小时）就可以一个人搞掂。CardMaker下载地址： 专业名片、卡片、胸牌制作系统 CardMaker 5.2下载制作卡样，编排照片顺序首先用PS等软件设计一个背景图片，并做出最终效果图，以便在CardMaker中制作证卡时胸有成竹。接着是比较重要的整理学生照片工作。给学生照相时一定是分班照的， 千万注意照片顺序要和记录的学 生姓名一一对应，否

6、则可就乱套了。照完后我们可以给照片按原 顺序批量重命名。不需要把照片文件名改为学生姓名，那样工作量会很大，后面用起来反而不便。准备学生信息Excel表下面就是在Excel2007中制作相应的学生信息表，以备导入数 据库所用。这时一个关键点。我们在第一栏输入学生证上所需信息字段，女口:姓名、性别、班级、编号、照片。一定要有照片字段，而且照片 文件名一定要和照片逐一对应，在制作时才可正确批量导入。 制作好学生信息表后把它和照片放在同一文件夹内。导入Excel数据，批量制证现在打开CardMaker，在菜单栏上单击“设置”-“设置卡片大 小”，宽高设置成88.9*127mm,和我们前面设计好的背景图

7、片 大小一致。然后在菜单栏上单击“图像”-“插入图像”-“来自文件”，找到前面制作好的背景图片，插入到工作区，作为卡片 背景。接下来在菜单栏上单击“数据库”-“从Microsoft Excel 导入”， 在弹出的对话框中找到前面制作好的学生信息表文件，这里是“高1.5学生证信息.xlsx ”，双击打开，弹出“编辑数据库记 录”窗口，确定导入。导入成功后，我们就可以在菜单栏“文字”-“从数据库插入文字”子菜单发现插入的表格字段：姓名 、性别 、班级、编号 、照片。加“”表示它们是子段，批量打印时可与数 据库关联，自动改变相关信息。在菜单栏上单击“文字”-“插入文字”，在弹出的输入框中输 入文字，

8、如“姓名”，然后在卡片区背景上单击，拖动文本框，设置文字大小及字体，并放在合适位置，依次输入姓名、性别、 班级、编号然后在菜单栏上单击“文字”-“从数据库插入文字”，点 姓名 在插入的姓名文字后面单击，拖动文本框，设置文字大小及字体， 放合适位置，依次插入 姓名 、性别、班级 、编号，和前 面插入的文字对应。现在就是关键的关联图片了。 这一步的目的是让照片与姓名关联 起来。单击菜单栏上“图像”-“插入图像”-“来自文件”，找到第一 张学生照片，就是1501.jpg，双击打开，插入到背景图片上， 适当调整大小及位置，然后在照片上单击右键，右击“编辑图像” -“关联数据库”-“照片”。最后，进行打

9、印设置即可，具体设置大家可根据实际打印纸大小 及证卡大小而定。大功告成！剩下的工作就交给打印机吧。2000名学生的证件，短短半天时间就可以全部制作完毕，省却了很多麻烦！Excel2007/2003快速调整多个工作表中字体大小在实际工作中，需要调整单个 Excel2007 /20 03工作表中字体大小，可直接选择工具栏上的字体大 小值来调整，而如果有多个工作表需要调整字体大小， 操作显然就比较麻烦了。现在告诉大家一个小技巧， 就可以快捷调整多个工作表中字体大小：按住"Ctrl +Shift ”组合键，用鼠标左键分别单击各个工作表页 签，使之设置为选择状态，放开 Shift键，滑动鼠标

10、中间键（滑轮）可以调整字体的大小，向前滑动滑轮 可增大字体大小，而向后滑动滑轮则可减少字体大小。9分、四分 ExceI2007 编辑界面当使用 ExceI2007 编辑比较大、经常需要前后 对照的 表格 时，每次都必须拖动垂直或水平滚动条 来调整界面，很费时，费力。其实，你可以将鼠标指 针移动到垂直滚动条顶端位置，直至出现带上下箭头 的“=”号，双击左键即可将 ExceI2007 编辑界面分成 上下两部分；如果将鼠标指针移动到下方水平滚动条 的右端，当出现带上下箭头的“ =”号再双击左键，又 会分成左右两部分，从而实现了四等分 ! 现在想查看哪 一部分，只要分别拖动相应的滚动条就行了。要想还

11、原时，只要再到先前位置双击左键即可。10Excel2007/2003的保护功能应用一般情况，当我们个人使用 Excel2007 /2003 编辑文档的 时候，只要我们能小心操作就可以保证输入数据的安全，这个时候并不需要用到 Excel2007 /2003的保护功能。但是如果我们 编辑的数据是要给他人查阅的话，就很难避免别人因为错误的操作而导致数据丢失，或者是无意中修改了数据而影响数据的准确 性，这时Excel2007 /2003的 保护 功能就可以发挥它的作用了。保护好整个 工作薄 就可以防止他人删除或者添加工作薄中 的 工作表。在Excel2007中我们一次选择“审阅”-“保护工 作薄”-“

12、限制编辑”-“保护结构和窗口” （ Excel2003为“工 具f保护f保护工作薄”），如图1所示，并在下方设置密码即 可，如图2所示，重新输入后确定就启动了工作薄的保护，这时 插入选项中的“工作表”就变成灰色不可选状态了。要恢复的话 可以再次选择“审阅”-“保护工作薄”-“限制编辑”-“保护 结构和窗口” （ Excel2003中是：“工具f保护f撤销工作薄保 护”），并输入密码即可，如图3所示。iiWWW,品哗彗題的？拱蓦&般限制翔i I M 7M -注 士 _, _ _ 二 J _.'_ *；“ G咿保护结梅和筍口附r 眼制权眼7题制耐问m 限劃湘迪-T图112#.严讥锤

13、翊洒會口 H . 保护工作溥凰结构富_窗口迪密码冋选：a a a s s s s s-' 瓏）（取消 ）t二图2保护工作薄可以防止他人修改或删除工作表，但并不能保护工作表中的数据。要保护工作表中内容的安全，可以在“审阅”“更改”-“保护工作表”-勾选“保护工作表及锁定的单元格内 容”（Excel2003为“工具-保护-保护工作表”），如图4所示， 然后输入密码即可。同样要撤销保护可以在其中输入密码后撤销 保护。岂f杲护工作表及锁定的单元格内容逻 职消工作表保护时使用的密码芒)：允许此工作表的所有用户进行(0):列行列行超列行 :置叠入入入除除 设设设插插插删删 ¥曾 口口 口

14、00議榕式式图4锁定虽然能够保证工作表安全但有时也并不方便，比如要他人在不能修改原有数据的同时， 允许其添加进新内容的情况， 这 时就可以通过“局部保护”来解决。首先用“ Ctrl ” + “A”快捷 键选中所有的单元格后，点击鼠标右键选择“设置单元格格式f 保护”并去掉锁定项的勾选后点击“确定”。接下来选中需要保 护的单元格后重复以上操作并设定其状态为“锁定”，再启用工 作表保护就可以了。这样设定后锁定的内容是无法修改的，而其他单元格丝毫不受影响。要去掉写保护只需要撤销工作表保护即 可，如图5所示。13数爭T勇齐i手体j边整-埴充保护只有保护工作表庄“审阅"洙项卡上的”更改"组中卑击T呆护工作表”摄钮）后.謹定車光祸或隐盘公式才 胃皴.vmw.Offi 理侄5设畫单元格格式14课堂练习1、 开始使用Excel 2007的最佳方式是单击。a. “视图”工具栏。b. “开始”选项卡。c. Microsoft office 按钮。2、某些命令只有在需要时才出现。a.正确。b