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文档简介
1、如何评估知识型员工的绩效在企业的管理中,凡是工作的主要成果都可以定量评估的职位, 绩效评估方 法就不会太难,但是现在企业里还有一类员工是不能用常规的绩效评估方法来考 核的,因为在他们当中,有很多人所做的工作可能不会像制造一个零件或者生产 一个产品那么很快见到成果,例如企业的人力资源部、企管部、客户服务部、战 略规划部、市场调研部、研发部等等,还有知识密集型企业的员工,比如媒体、 咨询公司等,他们通常都在办公室里、电脑桌前,使用着阅读、思考、研究、讨 论、写作等工作方式,运用掌握的知识来想方设法帮助企业的产品和服务增值。 著名管理学家德鲁克提到:“今后50年内,能最系统最成功地提高知识员工生产
2、率的国家将占据世界经济的领导地位。”由此可见,知识型的员工已经成为了一 个企业较为重要的资产,但是知识员工所具有的追求自身价值的实现、 较强的独 立性、乐于挑战性工作和创新精神等特点,使得如何建立对知识型员工的绩效评 估体系成了管理中的一个难点。知识型员工的绩效=工作能力参数x工作能动系数x工作成果影响力。知识 型员工的生产要素是知识和他们头脑里的思想,因此,他们的绩效产出更多地取 决于两个方面,一个是他们自身的能力,另外一个就是他们的工作能动性,因此, 对知识型员工工作能力参数是首先要设定的,例如在一个企业的营销战略制定部 门,就需要对一个部门里的知识型员工的知识结构、擅长的领域等能力型的指
3、标 体系构建出来,这样才能够预见一个知识型的员工,未来能够迸发出多少能量, 以及在工作中如何表现其协调、沟通、组织和创新能力;但是要知道员工的工作 能动性也是重要的因素,因为知识型员工很容易消极怠工的一一因为他们的产出 不能用统一的尺子去衡量。而如果员工能力也表现了,主动性也很强,那么怎么知道其结果呢,那就需要对其工作带来的影响通过多个方面来评价,例如咨询公 司的研发部门,其研究出来的模型是不是被公司内的人广泛使用, 是不是被客户 认可等等,内部员工是不是做出肯定等。综合来说,知识型员工的绩效等于工作 能力参数X工作能动系数x工作成果影响力。薪酬体系不能局限于金钱。虽然金钱对于知识型员工并非激
4、励员工的主要因 素,但缺乏金钱的激励也万万不行, 对于中小企业的知识型员工来说, 报酬的高 低仍然是评价衡量自我价值的尺度, 即使是高出市场平均报酬一点点,也会对他 们起到很大的激励作用。然而,知识型员工非常会把握自己工作努力的尺度, 而卑微如蝼蚁、坚强似大象且对于收入的不满,他们通常不会主动提出,要么消极面对,要么选择离开。如 果报酬公平,他们会正常工作,如果他们觉得报酬要比公平报酬要大, 他们可能 工作更加努力。因此,如何把握住知识型员工的薪酬体系设计的“度”就很重要, 一般来说,应该和操作型的岗位的薪酬结构分开,至少要高于操作型岗位的15-20%左右。但管理者也应看到,知识型员工不仅对于
5、物质需求有要求,还会非 常关注薪资外的福利,例如弹性工作制、带薪休假、保障及购房津贴等各种福利, 因此企业在进行知识型员工的薪酬设计时,眼光不能局限于金钱量化的工资制 度,各种非工资性薪酬也应纳入考虑的范畴, 这样才能使知识型员工的“心”稳 定下来。绩效评估的结果指标比过程指标更重要。 一般来说,绩效评估不仅仅关注结 果,也关注工作过程,例如员工有没有迟到,上班是不是在认真干活等等,但是, 对于知识型员工来说,这些考核不见得就是非常必要的。 某行业报不久前遭遇了 媒体改革,主管部门不仅取消了财政补贴, 还要求将报社推向市场,实行企业化 运作,过去,该报社基本没有绩效评估这种概念,大家都吃大锅饭
6、,不愁发行, 不愁资金,工资也比较稳定,这样一改,如何建立一套卓有成效的绩效管理和评 估体系,就成为了如何留住员工并发挥他们最大的潜力的问题。报社领导班子对一些企业进行考察后,制定了一整套详细的绩效考核方案:要求所有的编辑、记 者每天上下班必须“打卡”,如果在上班时间出去,一定要填写请假单,否则将会扣罚稿费;此外,员工们每天都要填写工作绩效表格, 其中详细到每小时在干 什么,这些表格除对采编人员的文章、 版面等进行多方面的评估,还对员工们的 日常行为进行评估,包括办公室、 办公桌的整洁程度都成为考评内容。 但是这套 绩效管理体系实施仅两月余,采编人员就怨声载道,虽然每天编辑记者出勤率明 显比以
7、前高,表面工作都做得很好, 但是稿件质量却大幅下降,不断有员工提出 辞职。最后,总编不得不取消了 “打卡”等等规定,而把绩效管理体系定为:每 个记者或编辑每月必须完成多少稿件或多少合格版面,超额完成者给予一定比例的奖励,并月底评选优秀稿件和版面,完不成的则在稿费方面给予一定的扣罚。 这条规定实施后不久,采编人员的积极性高了,报纸质量也上去了。由此可见, 在对知识型员工绩效管理中,结果指标比过程指标要重要得多,因为他们的工作 环境带有不确定性,工作过程带有不易控制性, 而他们又有较强的独立性、自主 性和一定的创造性。引进自我管理绩效体系。知识管理专家玛汉坦姆仆经过大量的调查研究后 卑微如蝼蚁、坚
8、强似大象认为:激励知识型员工的前四个因素分别是: 个体成长(约占34%、工作自主(约 占31%、业务成就(约占8%和金钱财富(约占7%。这说明,对于知识型员工 来说,个人成长空间和工作自主性是非常重要的,在这个基础上,比较好的做法就是引入自我管理绩效体系,因为知识型员工一般都自认为比其他的人聪明, 对 于公司提出的硬性规定常常不予理睬,因此, 要衡量其绩效,公司需要让知识型 员工进行自我工作认知和自我管理,例如让知识型员工按照公司的目标制定出计 划,公司不硬性规定每个人或每个项目组什么时候应该完成多少工作量,而是告知最终的成果完成时间,并在每个星期要求公司知识型员工在公告版上将每个人 或项目组
9、的工作进度贴出来。这么做的好处在于,知识员工的自尊心很强,他们如果看到自己落后了,你不用再采取什么其他措施,他们自己就会努力赶上了。 目前,在企业的研发部门、市场营销部门,以及咨询公司等这种方法都比较奏效, 到一个月完成的时候,人力资源主管把这些表格综合到一起比较, 就知道大家每 个人做得怎么样了,而且每个人还可以进行工作绩效的原因分析。建立没有终点的阶梯状的晋升体系。 与其他类型的员工相比,知识型员工更 重视能够促进他们发展的、有挑战性的工作,他们对知识、对个体和事业的成长 有着持续不断的追求,因此,他们对企业发展目标和个人晋升体系也非常重视, 有时候他们还担心自己的才能没有被企业及时发现。
10、 知名的麦肯锡咨询公司的绩 效管理被誉为知识型员工管理的典范,其绩效考核的体系简单描述就是“UP OROUT,员工进入公司通常是从一般分析员做起, 经过2年左右考核合格升为高级 咨询员,再经过2年左右考核升至资深项目经理,这是晋升董事的前身。此后, 通过业绩审核可升为董事。所以,一个勤奋、有业绩的人在 67年里可以做到 麦肯锡董事,但是在他每一个晋升的阶段, 如果业绩考核并未达到要求,就要被 OUT(离开麦肯锡)。作为全球咨询公司,麦肯锡现在有700多位董事,即合伙人。 毫无疑问,他们是麦肯锡最优秀的员工, 也是麦肯锡的管理者和老板,但这并不 意味他们具有终生在麦肯锡工作的保障。每年,麦肯锡从
11、 600多名合伙人中轮流 选出十几位合伙人组成评审小组,对各位合伙人的业绩进行考查,如果未达到要 求,同样要被请出局。这样,作为每一个员工即便是到了合伙人,也会继续考虑 自己如何去进步,去创新,因为在这个绩效体系里面,就是到了合伙人,也不代 表事业就到了顶峰。现在很多企业对于知识型员工的激励体系是有终点的,因此, 很多企业的员工做到了副总、总监等职位后,多半都会跳槽或者另起炉灶,因为很多企业的绩效体系到这一个级别就封顶了,知识型员工通常觉得做到这个级 卑微如蝼蚁、坚强似大象别,没有什么挑战了,对自己的工作就不会再继续努力。 比较理想的情况是将绩 效考核的体系进行分级,例如同样是营销主管的职位,
12、可以分为初级、中级和高级,这样就能够让那些在企业里呆了很长时间的知识型老员工,也知道自己还有空间。此外,激励知识员工更需要长期激励,它能减少员工的短期行为,降低离 职可能性。要长期保留和吸引优秀的高级人才, 需要使知识型员工觉得自己是企 业的一员,而不是“高级打工者”。目前国内外企业界运作效果良好的长期奖励 计划是“认股期权”,认股期权最大的功效在于,它可以并为他们提供一种比较 优惠的税率积累资本的方法,同时把企业支付给高级人才的现金水平控制在最低 的水平,由于股票的期权性质,使企业牢牢控制高级人才的日益积累起业的庞大 资产,使得他们积极努力工作。重视绩效,同时也要重视培训。知识型员工对于自己
13、的学习是比较重视的, 他们在企业工作,不仅希望从企业内部学习到更多知识, 还希望能够进一步的深 造,例如上MBA或者EMBA或者一些短期的培训等。而在一些企业,对知识员 工的培训却存在很多误区,一些企业担心成本过高,怕培训完员工跳槽,企业不 划算,另外的则认为培训只是针对那些学历比较低,文化和素质不太高的员工的, 而认为知识型员工本身就是一些学历高、素质好的人才,再对他们进行培训就显 得有些浪费。目前,知识管理已经成为了企业建立核心竞争力的一个重要的话题, 知识管理的推动,多半是企业的知识型员工来推动的,而对知识型员工的培训, 可以促进知识在内部的共享,相当于一个知识型员工上了EMB A整个团队就可以从他那里获得部分知识,知识型员工通常也比较“好为人师”,他学习完,就可以和大家分享他学习到的知识。一些国际的大公司,都建立有自己的学院,例如宝
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