乡镇文件材料归范围和文书档案保管期限表(1)

1、永定县仙师乡文件材料归档范围和文书档案保管期限表机构归 档 范 围保管期限一党政办公室党政办公室党政办公室1.上级机关颁发的有关党委、政府工作文件材料针对本乡党委、政府工作的批示、决定、批复、通知等 永久有查考价值的文件材料 10年2.上级视察、检查工作中的题词、讲话等文件材料地厅级以上领导 永久其它领导 10年工作汇报材料 30年3.党委、政府、人大制发的文件材料政策性、规范性文件 永久中长期规划、国民经济和社会发展计划永久目标管理的方案、总结30年与上级机关、下属单位签订的目标管理责任书10年4.编辑、编写的文件材料大事记、组织沿革、年鉴等永久简报、情况反映、工作信息等 10年5.工作计划

2、、总结、统计、调研等方面的文件材料 年度及年度以上的计划、总结、综合性统计报表和重要调研材料 永久年度以下的计划、总结、综合性统计报表和一般性调研材料 10年下属单位、村委会上报的综合性年度及年度以上的计划、总结、统计报表 30年6.请示与批复方针政策性的永久一般事务性的10年7. 出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来访等外事活动形成的文件材料发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要会议记录、纪要永久出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会议记录等 30年8. 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料固定资产投资、科技项目的申报（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久不动产、

3、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久20年（含）以上有效或未注明有效期限的许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件材料 永久20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件材料 30年9、政务公开（对内及对外）形成的备案材料10年10.会议文件材料 党委会议记录永久政府行政会议记录永久专项工作会议材料永久民主生活会会议记录永久党代会、人代会会议文件材料永久11.换届选举材料选举方案、代表花名册、选举结果报告永久各选区候选人名单、报告等30年12.人大代表、政协委员参政议政文件材料人大代表议案、政协委员提案办理情况材料永久人大代表开展视察活动、执法检查和评议工作材料永久人大

4、代表参政议政情况登记表30年13.党委、党支部机构设置、启用印章、党内职务任免、发展党员的批复、通知、审批表，党组织关系介绍信及存根 永久14.党委、机关党支部有关党建、组织工作文件材料组织工作的决定、规定、意见 永久党员名册、党内统计年报永久党员管理制度、党建活动方案、总结30年民主评议党员材料30年党员目标管理文件材料10年党费收缴存根、汇总表10年15.机构设置、撤并、更名，启用或废止印章，人员编制等文件材料 永久16.人事任免、干部职工录用聘任、转正定级、工资、保险、职称评聘、学历更改确认、停薪留职、离退休、抚恤的批复、通知、审批表，人事调动介绍信及存根 永久17.人事管理工作制度、规

5、定、办法等 30年18.表彰文件材料获县级（含）以上表彰、奖励的 永久获县级以下表彰、奖励的 30年19.党纪、行政处分材料，案件材料受到警告(不含)以上的处分的、有省级以上领导批示的永久受到警告处分的 30年20.纪检监察工作文件材料纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料永久党风党纪、廉政建设、行政效能督查、绩效评估工作计划、总结30年党风党纪、廉政建设、行政效能监督检查材料10年纪委来信、来访处理情况形成的材料30年21.宣传工作文件材料宣传思想工作的决定、规定、意见 永久重要新闻报道材料永久其它宣传材料30年宣传思想工作年度考核、理论学习、党报党刊征订等文件材料10年22.中心组学习

6、文件材料 学习计划、总结、教案、记录30年参加学习培训人员名册、签到册 10年23.党校工作材料培训学员名册、自编教材教案30年其它10年24.精神文明建设工作文件材料精神文明建设工作的决定、意见永久创建文明机关、文明单位、文明村乡、文明小区等申报、总结等材料 永久文明户、特色家庭等系列活动材料10年精神文明建设年度考核材料10年文明市民学校学习教案、学生名册、道德实践活动等10年25.统战、宗教、侨务等工作文件材料民主人士、宗教人士、华侨人士等登记表、名册永久统战、宗教、侨务工作政策规定永久一般事务管理及其他10年26.老干部管理工作文件材料10年27.文秘、档案、保密、机要、政府信息公开等

7、文件材料30年28.机关后勤事务管理机关财务管理制度、规定30年考勤、接待、公车管理等规章制度10年事务性有查考价值的文件 10年二经济发展办公室1.上级机关有关财政、审计、税务、保险工作有查考价值的文件材料10年2.经济发展规划、年度工作目标，财政收入、预算、决算的报告、 永久3.财政、审计、税务、保险工作的规定、制度30年4.工作计划、总结、统计报表年度及年度以上工作计划、总结、统计报表 永久年度以下的工作计划、总结、统计报表、 10年下属单位、村委会年度计划、总结、报表10年5.申请与下达经费下达各项经费的批复、通知30年申请经费未获批复的请示、报告 10年6.物价工作文件材料政策法规性

8、文件、物价检查、审核材料永久其它有保存价值的文件材料10年7.各种税费征收工作材料汇总表永久其它有保存价值的文件材料10年8.物资（办公设备及用品、机动车等）采购、审批、招标投标、购置，机动车调拨、保险、转让、事故赔偿等文件材料30年9.国有资产管理固定资产清册永久房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久登记统计、核查清算、交接等文件材料永久三社会事务办公室1.上级机关有关民政、“双拥”、社会优抚、救济助残等有查考价值的文件材料10年2.本乡有关“双拥”、社会优抚、救济、助残、老龄工作，福利事业、敬老院管理等文件材料30年3.工作计划、总结、统计报表年度及年度以上的工作计划、总结、报表永久年度

9、以下的工作计划、总结、报表10年4.基层政权建设、村委会换届选举的规定、批复、会议记录、名册 永久5.行政区域、地界划分、地名管理的规定、办法、版图永久6.扶贫致富、小康建设文件材料最低生活保障审准、年检、发放材料30年小康建设文件材料30年贫困户调查表及其他文件材料10年7.新农村合作养老保险文件材料参加保险人员名册、登记表永久新农村合作养老保险文件材料30年8.救灾工作材料 重大灾害材料，救灾计划、总结、统计表永久一般灾害材料30年救灾、救济物资管理、发放材料30年9.复退军人名册、介绍信、安置工作材料永久10.社团管理文件材料社团登记申报和上级机关审批文件材料永久社团管理文件材料30年1

10、1.殡葬管理文件材料公墓、骨灰堂建设申报和上级机关审批、核准材料永久殡葬管理文件材料30年12.上级机关有关综治、司法工作、普法教育、平安建设、矛盾排查、民事调解等有查考价值的文件材料10年13.本乡有关综治、司法工作、普法教育、平安建设、矛盾排查、民事调解等文件材料30年14.综治、司法年度及年度以上工作计划、总结、各种统计表 永久15.综治、司法年度以下工作计划、总结、统计表、责任书10年16. 村委会司法、调解年度计划、总结、报表等文件材料10年17.行政执法活动中形成的文字材料行政执法工作制度、程序、规定等文件材料永久行政处罚、处分、复议、国家赔偿等文件材料永久行政执法检查文件材料30

11、年18.民事纠纷调解文件材料 重要案件处理材料永久重大民事纠纷、土地房产纠纷 永久一般民事纠纷 30年19.失足人员帮教工作文件材料 30年20.处理人民来信来访的文件材料有领导重要批示和处理结果的 永久其他有处理结果的 30年党政领导信访接待日接待群众来访形成的文件材料30年四计生办计生所1.上级机关有关计划生育、计生协会工作有查考文件材料10年2.计划生育规定、政策永久3.工作计划、总结、统计报表年度及年度以上工作计划、总结、统计报表 永久年度以下工作计划、总结、统计报表、 10年下属单位、村委会年度计划、总结、报表10年4.违反计划生育政策处理材料、处理决定、会议记录永久情节严重、影响范

12、围较大的永久其它有保存价值文件材料10年5.计划生育管理文件材料生育二孩、独生子女领证、领养子女审批材料永久一孩、二孩生育服务证发放花名册（表）30年计划生育管理责任书、合同10年6.计生协会换届选举材料选举方案、代表花名册、选举结果报告永久各选区候选人名单、报告等30年其它有保存价值文件材料10年7.计生协会日常工作、活动形成的材料30年8.计划生育宣传教育材料自编宣传材料30年培训通知、学员名册10年9.优生优育、避孕节育文件材料优生、优育、避孕节育总结、汇报材料30年育龄妇女名册、避孕药具管理10年“三查”、“四术”及术后随访工作记录10年五人武部团委妇联工会关工委1.上级机关有关人武部

13、、共青团、妇联、工会、关工委工作文件材料 针对本乡相关工作的批示、决定、批复、通知等 永久有查考价值的文件材料 10年2.工作计划、总结、统计表年度及年度工作计划、总结、各种统计表永久月份、季度、半年工作计划、总结、各种统计表10年基层组织上报的年度计划、总结、报表、报告 10年3.有关国防教育、征兵、兵役、拥军优属、民兵工作文件材料30年4.基干民兵、地专人员、民兵干部、应急分队、应征对象等登记表、名册 永久5.国防教育、民兵训练等材料30年6.团委、团支部机构设置、启用印章、团内职务任免、发展团员、开除或恢复团籍的决定、通知，团组织关系介绍信及存根、团员名册 永久7.共青团、妇联、工会工作

14、的决定、规定、批复永久8.团委、机关团支部、妇联、工会开展各项活动形成的文件材料30年9.妇联、工会机构设置、启用印章、职务任免文件材料永久10.团代会、妇代会、工会工作会议文件材料永久11.团委、机关团支部、妇联、工会换届选举材料选举方案、代表花名册、选举结果报告永久各选区候选人名单、报告等30年其它10年12.人武部、共青团、妇联、工会工作表彰文件材料 县级(含)以上表彰、奖励的 永久县级以下表彰、奖励的 30年13.关工委工作文件材料机构设置、启用印章、职务任免文件材料永久开展各项活动形成的文件材料30年六企业管理站企业管理站1. 企业管理、项目开发文件材料上级机关针对本乡有关企业管理、

15、项目开发的文件材料永久上级机关有关企业管理、项目开发等有查考价值的文件材料10年企业管理、技术创新等文件材料30年项目开发、引进，办理项目评估、论证等文件材料永久项目跟踪管理、服务工作文件材料10年2.企业建、撤、并材料企业建、撤、并的批复、人员安置补偿材料永久企业转制材料30年3.环境保护工作环境保护政策宣传工作10年处理污染纠纷工作30年污染防治工作10年4.安全生产工作文件材料上级机关有关安全生产工作有查考价值的文件材料10年安全生产工作计划、总结永久安全生产会议文件 30年创安活动、安全监管、非煤矿山管理、食品卫生、建筑施工、校园安全、消防安全等方案、总结、通报、查处意见30年安全培训

16、、安全检查和开展安全活动的一般性文件材料10年事故隐患整改通知书、安全责任状 10年5.安全生产事故的调查材料、会议记录、事故通报、结论等重大事故 永久一般事故 10年6.统计工作文件材料上级有关统计、普查工作有查考价值的文件材料10年统计工作制度、规定，统计执法处理决定30年7. 统计工作计划、总结、报表年度及年度以上工作计划、总结、统计报表 永久年度以下工作计划、总结、统计报表、 10年.各村委会上报的年度计划、总结、报表10年8.普查工作文件材料专项、抽样调查汇总材料和报表永久专项、抽样调查个案材料10年.其他有保存价值文件材料10年9. 劳动就业、社会保险、退休人员管理文件材料上级机关

17、有关劳动就业、社会保险、退休人员管理等有查考价值的文件材料10年劳动就业、社会保险、退休人员管理等文件材料30年劳动保障工作责任书10年10.再就业培训工作文件材料培训方案、人员名册、自编教案30年其它10年11.乡乡道路管理、农村公路养护文件材料30年七农业服务中心1.上级有关农、林、牧、副、渔业生产具有查考价值的文件材料10年2.农业、农资、林业、牧业、副业工作计划、总结、统计报表年度及年度以上的永久年度以下的10年3.农、林、牧、副、渔业基本建设综合规划、水利水电工程产业结构调整等文件材料永久4.农作物丰产、林、牧、副、渔业基地管理等文件材料30年5.农、林、牧、副、渔业调查、普查工作材

18、料实施方案、汇总表永久其它30年6.农村改革、农田保护、自留地、林权权证等文件材料规划、计划、总结、年报永久林权权证及存根永久其它30年7.农业龙头企业管理、农副产品加工管理等材料30年8.荒山绿化、退耕还林等文件材料荒山绿化的规划、布局、退耕还林等工程形成的材料永久收集的参考材料10年9.上级机关有关植保、植检、沼气安全管理等文件材料针对本乡的规划、批复 永久有查考价值的文件材料 10年10.农业技术宣传、推广、科技教育培训文件材料农业技术宣传、推广文件材料30年农民科技教育培训、农广校招生的计划、总结、名册30年农民科技教育培训、农广校招生的通知 10年11.上级机关有关农机管理、农业机械

19、购置补贴的规定、通知针对本乡的规定、通知 30年具有查考价值的文件材料 10年12.农机管理文件材料农机管理、机耕面积等的计划、总结、报表 永久农机管理、年检、安全责任书 10年农机推广、监理文件材料30年13.上级机关有关动物疫病防控，疫苗、兽药管理，母猪补贴、保险，养殖业污染治理等文件材料针对本乡的规定、通知 30年有查考价值的文件材料 10年14. 动物疫病防控，疫苗、兽药管理，母猪补贴、保险，养殖业污染治理等文件材料30年15.上级机关有关水利建设、防汛抗旱、农田水利建设等的文件材料针对本乡的规定、通知 永久有查考价值的文件材料 10年16.水利建设、防汛抗旱工作文件材料水利建设、防汛

20、抗旱工作制度、规定30年阶段性、临时性防汛抗旱工作材料10年17.上级机关有关村级财务管理、监督、审计等有查考价值的文件材料10年18.村级财务管理、监督、审计等文件材料30年19.农村税改、种粮补贴政策材料30年20.土地承包、经营流转文件材料土地承包、经营流转的规范性文件永久土地承包、租赁合同、协议期30年以上 永久土地承包、租赁合同、协议期1030年 30年土地承包、租赁合同、协议期10年以下 10年八科技文化服务中心1.上级机关有关科技、教育、文化、卫生、农村合作医疗等有查考价值的文件材料10年2. 科技、教育、文化、卫生工作计划、总结、统计报表年度及年度以上工作计划、总结、统计报表 永久年度以下工作计划、总结、统计报表、 10年下属单位、村委会年度计划、总结、报表10年3.中、小学校撤并材料永久4.中、小学校管理工作材料 30年5.社教、职教、科普宣传文件材料30年6.卫生管理材料市级以上卫生乡、村创建申报、批准材料永久合作医疗工作制度、规定30年卫生防疫、环境卫生管理材料10年7.初级保健、健康教育材料30年8.群众健身材料创办体育场所、开展群众健身运动等文件材料30年其它有保存价