2025年初级文秘职业技能鉴定理论考试题库（共500题）

2025年初级文秘职业技能鉴定理论考试题库（浓缩500题）

一、单选题

1.WindowsVista将更加紧密地把用户和用户的朋友、用户所需要的信息及电子

设备进行无缝连接，使所有的计算机和电子设备连为一体，体现（）。

AvConnected

B、CIear

C\ontinue

D、Confidence

答案：A

2.通过面部表情表现出来的思想、感情都是很直截了当的，他人一眼就能看清,

体现表情的（）。

A、外露性强

B、复杂丰富

C、配合语气

D、发泄情绪

答案：A

3.贺信要的发送要恰逢其时，并及时、迅速地发出，体现贺信（）特点。

A、语言简洁凝练

B、发送时机及时

C、适用范围明确

D、内容实事求是

答案：B

4.职业套裙的最佳颜色不包括（）。

A、深灰

B、咖啡

C、白色

D、深蓝

答案：C

5.前台接待属于（）。

A、公共使用的办公用具

B、公共使用的办公设备

C、公共区域

D、公共工作环境

答案：C

6.握手的伸手顺序正确的是（）。

A、晚辈先伸手。

B、下属先伸手。

C、女士先伸手。

D、客人先伸手。

答案：C

7.事项性通知的正文结构为（）。

A、通知缘由、通知事项'执行要求

B、开头、主体、结尾

C\通知缘由'通知事项

D、开头、结尾

答案：A

8.（）是办公环境的基本要求。

A、良好的通风环境

B、合适的光线质量

C、鲜亮的颜色

D、安静的办公氛围

答案：A

9.先单击第一个文件（夹），再按住“Shift”键不放单击最后个或拖动鼠标框选,

可以（）。

A、选定全部

B、连续选择

C、取消选定

D、间隔选择

答案：A

10.商洽函的特点不包括的是（）。

A、沟通性

B、灵活性

C、单一性

D、多样性

答案：D

11.道德由()决定的。

A、文化水平

B、社会经济关系

C、人类社会好恶

D、风俗习惯

答案：B

12.关于企业保密工作的重点，错误的是()。

A、秘书岗位

B、后勤岗位

C、技术岗位

D、财务岗位

答案：B

13.在不同场合，着装的式样、色彩应有区别，体现()。

A、时间原则

B、场合原则

C、目的性原则

D、整体性原则

答案：B

14.向前倾表示()o

A、注意或感兴趣

B、紧张

C、自信

D\受挫

答案：A

15.文章的表现工具就是（）。

A、材料

B、主题

C、结构

D、语言

答案：D

16.关于事务性通知标题下列说法不正确的是（）。

A、“发文单位+事由+文种”

B、“事由+文种”

C、内部发文，可采用“通知”作为标题

D、可以不用拟写标题

答案：D

17.资源管理器的实用功能不包括（）。

A、查找信息

B、命名多个文件

G删除Thumbs,db文件

D、轻松定制“发送到”命令隔选择

答案：A

18.关于通用公文的标题正确的是（）。

A、一般用3号小标宋体字。

B、分一行或多行居中排布。

C、回行时，不需要排列对称。

D、标题排列只能使用梯形。

答案：B

19.会议接待的基本程序，不包括的是（）。

A、迎接。

B、预定好住宿。

C、会议签到和引领。

D、引领会议嘉宾进入会场。

答案：B

20.事项性通知是（）o

A、下行文

B、上行文

C、平行文

D、不相隶属行文

答案：A

21.秘书人员表情管理不正确的是（）。

A、要局局在上。

B、自然、镇定、平和。

C、发自内心的微笑。

D、神态要亲切、友善。

答案：A

22.下列关于货币市场的金融工具特点，不正确的是（）。

A、期限短

B、风险小

C、流动性弱

D、流动性强

答案：C

23.关于邀请信，不正确的是（）。

A、邀请信是专门用于邀请特定单位或人士参加会议的会议文书。

B、邀请信具有礼仪和告知的双重作用。

C、邀请信主要用于横向关系性质的会议活动。

D、邀请信封面可以做些艺术加工。

答案：D

24.下列属于按危机复杂程度进行分类的是（）。

A、单一型的危机事件

B、人为的危机事件

C、可预测的危机事件

D、全球性危机事件

答案：A

25.（）是按成本计算对象归集各个经济过程中发生的费用，从而确定各成本计

算对象的总成本和单位成本的一种专门方法。

A、设置会计科目和账户

B、复式记账

C、成本计算

D、登记账簿

答案：C

26.认真辅助领导做好各项工作，要有强烈的事业心和责任感，不僭权、不越权,

不掺杂私念，不懈怠渎职，体现的是职业守则中的（）。

A、实事求是，讲究时效

B、兢兢业业，甘当无名英雄

C、忠于职守，自觉履行各项职责

D、谦虚谨慎，文明礼貌

答案：C

27.预定会议室首先应（）。

A、明确会议室类型

B、提前申请使用会议室

C、明确使用时间

D、确定会议召开的时间和天数

答案：D

28.是收文处理的第一个环节，指负责内外收发的收件人收到装公文的信函或公

文袋后，在对方的送文簿上签名或盖章。（）。

A、文书签收

B、文书发送

C、收文处理

D、发文处理

答案：A

29.如果遇到对方拨错电话号码，最正确的做法是（）。

A、挂断电话

B、亲切地自我介绍

C、告诉他别打来了

D、礼貌回复“我想你是否拨错了号码”

答案：D

30.召开大、中型会议时，下列关于会议引导描述不正确的是（）。

A、对于领导和嘉宾，秘书或服务人员无需引导其入座。

B、将会场划分为若干区域，将区域图张贴在会场入口处。

C、可制作各种座次标志。

D、采取对号入座的方式。

答案：A

31.0没有公文格式要求，不要标题，不要发文字号，只需要在尾部署上发文

机关单位名称成文时间并加盖公章即可。

A、公函

B、便函

C、发函

D、复函

答案：B

32.图样、设计书等是（）。

A、文书档案

B、科技档案

C、专门档案

D、公务档案

答案：B

33.以下不按照内容和用途划分的是（）。

A、转办函

B、催办函

C、复函

D、邀请函

答案：C

34.按与会者（）的原则安排返程票务的预订事宜，掌握交通工具的车次,航班

等情况。

A、先远后近

B、先近后远

C、先早后迟

D、先迟后早

答案：A

35.关于职业道德对企业发展的积极作用，你认为正确的论述是（）。

A、职业道德是协调同事之间关系的法宝。

B、职业道德只能维系职员和员工之间的表面关系。

C、与物质激励相比，职业道德的作用较弱。

D、遵守职业道德有助于提高服务水平，但对提高产品质量的作用不明显。

答案：A

36.以下属于办公室常用公用物品的是（）。

A、4,B5纸

B、装订工具

C、航班表

D、各类文件夹

答案：C

37.XX公司邀请李进（绰号李小胖）参加开业庆典，下列称谓书写错误的是（）。

A、尊敬的李进经理

B、尊敬的李小胖先生

C、尊敬的李进博士

D、尊敬的李进先生

答案：B

38.返程服务的步骤中，与会者离会时，不包括（）。

A、及时同与会者清理账目。

B、帮助有大件物品需要携带的与会者进行托运。

C、提醒与会者归还物品。

D、及时同与会者结算账目。

答案：B

39.以下（）不是整理电话记录5W1H要包含的因素。

A、which

B、who

C、what

D、why

答案：A

40.职业道德的特性不包括（）。

A、自主性

B、竞争

G义利并重

D、学习创新

答案：C

41.以下不属于日常文件资料的销毁要求的是（）。

A、经过批准

B、检查物品

C、场所合格

D、保存记录

答案：B

42.会议证件制作程序的步骤二为（）。

A、设计证件颜色

B、明确证件内容

C、确认证件印制数量

D、证件盖章确认

答案：A

43.预定会议室的程序说法错误的是（）。

A、确定会议召开的时间和人数。

B、明确所需会议室的类型，确保会议室与会议的规模、性质相符合。提前申请

使用会议室，提前一周即可。

C、确认会议室已预留，并明确使用时间。

D、在开会之前检查用品和设备，确保会议室的设备能满足会议的需要。

答案：B

44.()能够减少重复登记的手续，提高办公的效率，但不便于保存和整理，适

用于个别单位。

A、簿式登记

B、卡片式登记

C、联单式登记

D、计算机登记

答案：C

45.()是指企业文化是由互相联系'互相作用的诸要素组成的，是一个具有特

定功能的载体。

A、系统性

B、融合性

C、创新性

D、人本性

答案：A

46.公文用纸采用国际标准用()型纸。

A、B3

B、5

C、A3

D、A4

答案：D

47.关于四种登记方法，正确的是（）。

A、分文种登记用的较多。

B、秘书要根据各种登记形式'方法的优缺点选择适合本单位的登记方式。

C、四种登记方法都没有弊端。

D、分级登记用的最少。

答案：B

48.某顾客在商场买东西时，态度蛮横，语言粗鲁，并提出了许多不合理要求。

你认为营业员应该如何处理（）。

A、尽可能地满足顾客要求。

B、交给上司处理。

C、对顾客进行批评教育。

D、拒绝对这样的顾客提供服务。

答案：A

49.下列发文字号正确的是（）。

A、X文馆〔2023〕1号

B、X文馆〔2023〕第1号

GX文馆[2023]1号

D、X文馆〔23〕01号

答案：A

50.（）是档案的本质特性，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二

的本质。

A、社会性

B、历史性

C、确定性

D、原始记录性

答案：D

51.字号指的是文字的大小，号数越大，字（）。

A、越小

B、越大

C、不变

D、越粗

答案：A

52.邀请信的正文内容不包括的是（）。

A、活动的内容

B、活动目的

C、活动时间

D、礼节性的问候语

答案：D

53.商洽函由什么组成（）。

A、首部'正文'尾部

B、首部'正文

C、首部、主体、结尾

D、开头、主体、结尾

答案：A

54.数字化的图像信号，数据量相当大，传送时间较长，必须进行（）。

A、信号处理

B、信号传输

C、压缩编码

D、光电转换

答案：C

55.会期较长、规模较大的重要性会议，下列标题拟写格式中，正确的是（）。

A、会议通知

B、主办单位名称+会议名称+通知

C、通知

D、会议名称

答案：B

56.公文印制完毕，需要进行检查的内容不包括（）。

Av符号

B、格式

C、印刷质量

D、公文的文字

答案：A

57.博客有着商业概念的意义，它不包括（）这层意思。

A、信息交互

B、个人传播

C\深度沟通

D、全息商务

答案：A

58.（）应履行的义务包括提前做好参加会议的准备工作，遵守会议规则，服从

会议决议，维护会场秩序，履行会议精神等。

A、正式成员

B、列席人员

C、工作人员

D、特邀嘉宾

答案：A

59.召开会议的请示'批复属于哪项会前产生的文件资料（）。

A、会议立项性文件资料

B、会议筹备性文件资料

C、会议参考性文件资料

D、会议管理性文件资料

答案：A

60.远程服务有（）个步骤。

A、3

B、4

C\5

D、6

答案：D

61.秘书迎送来访者需要做好的心理准备不包括（）。

A、态度诚恳。

B\合作意识。

C、服务周到。

D、个人素质。

答案：C

62.会议接待住宿安排，需要考虑的内容不包括（）。

A、娱乐设施

B、与会者职务

C、年龄

D、生活习惯

答案：A

63.接待人员见到客人时，应该做出“3S”动作表情，以下不属于“3S”的是。。

A、Standup

B、sIeep

CvSee

D\Smile

答案：B

64.下列属于上行沟通的是（）。

A、电话指示

B、小组会议

G电子邮件

D、报告

答案：B

65.()适合按时间顺序进行流水登记。

A、簿式登记

B、卡片式登记

C、联单式登记

D、摘记式登记

答案：A

66.“5S”管理不包括()o

A、整理

B、清扫

C、学习

D、素养

答案：C

67.报请性公文'知照性公文'商洽性公文是按照()划分。

A、文件的去向

B、公文的机密程度

C、文件处理的缓急时限要求

D、公文的性质、作用

答案：D

68.小型会议说法正确的是（）o

A、万人以上

B、100010000人

C、不超过100人

D、100~1000人

答案：C

69.下列有关邀请信的说法正确的一项是（）。

A、邀请信又称邀请函。

B、邀请信须提前发送，但没有具体的时间规定,所以只要在活动之前发出都可以。

C、邀请信的正文是要写明活动的名称、时间、地点即可。

D、一封邀请信只能用于一个单位或一个人。

答案：B

70.接待人员见到客人时，“3S”动作表情不包括（）。

A、Standup

B、See

C、Smile

D、Seiton

答案：D

71.按照性别称呼，下列正确的是（）。

A、王教授

B、王女士

C、王教练

D、王医生

答案：B

72.小型内部会议文件资料清退的方法不包括（）。

A、会议结束时，可由会议主持人在宣布会议结束的同时，请与会人员将需清退

的文件留下。

B、先由与会者个人清理，再由召集人收齐交大会秘书处。

C、秘书人员会场门口随时收集。

D、个别领取文件后未到会或提前离会的人员，采取个别催退的办法，确保无遗

漏。

答案：B

73.（）是指由单位的文书部门或业务部门整理其在工作活动中形成的具有保存

价值的文件材料，定期移交给档案室或档案管理人员集中保存的工作。

A、归档

B、档案收集

C、文书立卷

D、档案装订

答案：A

74.下列不属于公共关系危机管理应遵循原则的是（）。

A、承担责任原则

B、真诚沟通原则

C、速度第一原则

D、可靠准确原则

答案：D

75.双手放在背后，肢体语言解读正确的是（）。

A、赞成或高兴

B、厌烦

C、愤怒，不欣赏

D、不相信或惊讶

答案：C

76.显示器的种类不包括（）。

A、CRT

B、LCD

C、LED

D、VGA

答案：D

77.按时间安排标准划分，不包括（）。

A、定期会议

B、专业性会议

C、不定期会议

D、多次性会议

答案：B

78.秘书人员应运用礼貌用语，以服务的心态来接打电话。（）

A\言简意赅

B、头脑敏捷

C、礼貌谦恭

D\态度认真

答案：C

79.以下（）与企业树立良好形象和信誉无关。

A、产品的质量好坏

B、能否树立服务意识

C、广告投入多少

D、是否信守承诺

答案：C

80.嘴部表情的形式正确的是（）。

A、伤心时嘴角下撇

B、欢快时嘴角下沉

C、忍耐痛苦时咬住上唇

D、伤心时嘴角上扬

答案：A

81.会议整理的内容有（）项。

A、3

B、4

C、5

D、6

答案：C

82.关于会议，说法正确的是（）。

A、会议侧重于产品展览和技术交流。

B、会议主要是经济行为。

C、会议只能是文化行为。

D、会议侧重于交流信息。

答案：D

83.以下（）不是会议的基本要素。

A、会议名称

B、目的

C、组织者

D、会议服务机构

答案：D

84.秘书人员应该避免的坐姿不包括（）。

A、双手置于膝上或椅腿上。

B、猛起猛坐，左右晃动。

C、双手扣脚，晃脚尖。

D、双脚保持小丁字步，双手放在双膝上。

答案：D

85.下列不属于个人工作环境要求的是（）。

A、高级有品位

B、保持清洁

C、及时清理

D、保持整齐和美观

答案：A

86.（）是文章的作者在说明问题、表达主张或反映现象时，通过文章内容所表

达出来的基本观点或中心思想。

A、材料

B、主题

C、结构

D、语言

答案：B

87.职业装鞋高最佳为（）。

A、1~2厘米

B、5~6厘米

G2~3厘米

D、3~4厘米

答案：D

88.关于办公室硬环境描述正确的是（）。

A、会客室的工作气氛

B、装饰

C、接待人员的个人素质

D、团体凝聚力

答案：B

89.（）是指要处理好保密工作和发扬民主的关系，处理好保密与友好的关系，

处理好保密工作和联系群众的关系。建立健全保密组织，加强保密技术的现代化。

A、积极防范

B、突出重点

C、有保有放

D、内外有别

答案：D

90.请柬使用对象，不包括的是（）。

A、各级机关团体

B、下级

C、企事业单位

D、个人为邀请有关人员参加某项活动

答案：B

91.0不是秘密相对集中的地方，是企业保密工作的重点。

A、秘书岗位

B、技术岗位

C、联络岗位

D、销售岗位

答案：C

92.按照公文的来源划分，可划分为（）。

A、主送件、抄送件、批转件、转发件

B、办件和阅件

C、上行文'下行文和平行文

D、发文和收文

答案：D

93.会议证件的样式不包括的是（）。

A、粘贴式

B、佩戴式

C、夹子式

D、台签式

答案：B

94.企业文化的核心和灵魂是（）。

A、物质层

B、制度层

C、精神层

D、文化层

答案：C

95.贺信是通过赞扬表达崇拜之情，或同情表达关切之意的方式来达成双方的情

感交流和相互理解的，体现贺信的（）。

A、发文的单向性

B、内容的针对性

C、情感的沟通性

D、双方的互助性

答案：C

96.感谢信的标题，不正确的是（）。

A、感谢信

B、发文机关+事由+文种

C、正标题+副标题

D、感谢XX的信

答案：D

97.记录会议内容时本着注重精炼和详尽的原则删除重复、不重要的段落和词语

等内容的方法是（）。

A、完全记录法

B、精详记录法

C、精要记录法

D、补充记录法

答案：B

98.写作中，（）是启事的核心部分。

A、标题

B、开头

C、启事的缘由

D、启事的事项

答案：D

99.适用于较重要的通知的标题形式有（）。

A、发文机关+事由+文种

B、事由+文种

C\文种

D、通知

答案：A

100.关于接打电话，以下说法错误的是()。

A、切忌边吃东西边讲电话。

B、讲电话简洁明了，使用礼貌用语。

C、避免使用对方不懂的专业术语。

D、讲电话的语速应稍快。

答案：D

101.发文处理的程序不包括()。

A、签收

B、复核

C、登记

D、核发

答案：A

102.()是不相隶属机关之间相互洽谈工作、询问和答复问题的一种平行文。

A\商洽函

B、催办事项函

C、邀请函

D、公函

答案：A

103.窗口基本操作，不包括的是()o

A、移动窗口

B、改变窗口的大小

C、打开对话框

D、滚动窗口的内容

答案：C

104.关于良好的站姿不正确的是（）。

A、头正

B、手垂

C、肩平

D、腿并

答案：B

105.不需要归档的是（）o

A、上次单位来文

B、公开出版物

C、本单位形成的文件

D、下级单位报送的文件

答案：B

106.英国建筑设计师克里斯托夫曾在巴黎卢浮宫前感叹：“要是能够设计出这样

的建筑，即使粉身碎骨也心甘情愿。”对此，你的感受是（）。

A、前人是无法超越的。

B、克里斯托夫富有敬业精神。

C、克里斯托夫设计水平太低。

D、克里斯托夫很嫉妒卢浮宫的设计水平。

答案：B

107.横向沟通的障碍不包括（）。

A、来自上级的障碍

B、对公司组织结构的偏见

C、性格冲突

D、猜疑、威胁和恐惧

答案：A

108.WindowsVista主要没有（）重要特点。

A、Connected

B、CIear

C、onfidence

D、efend

答案：D

109.下列关于会议签到的要求，描述不正确的是（）。

A、仔细准备

B、组织有序

C、耐心热情

D、认真严谨

答案：D

110.如果要将数字作为字符串（即文本）输入，应先输入一个英文状态的（）。

A、单引号

B、等于号

C、分号

D、冒号

答案：A

111.从业人员在职业活动中表现出来的相对稳定的工作态度和职业风范，从业人

员在职业岗位中表观出来的尽职尽责、诚实守信、奋力拼博,艰苦奋斗的作风等，

属于（）。

A、职业荣誉

B、职业良心

C、职业作风

D、职业态度

答案：C

112.写作应用文书需有具体明确的实用目的，为解决特定的问题，有明确而固定

的使用对象，即日常应用文书都是为达到特定的目的而写的，体现的是应用文书

的（）特点。

A、目的实用化

B、文体简约化

C、行程公务化

D、结构格式化

答案：A

113.（）即中央处理器，是一台计算机的运算核心和控制核心。其功能主要是解

释计算机指令及处理计算机软件中的数据。

A、电源

B、主板

C、PU

D、内存

答案：C

114.在休闲场合，人们希望通过着装展示自己的个性和独特的审美眼光，体现（）。

A、时间原则

B、场合原则

C、目的性原则

D、整体性原则

答案：C

115.在双音节词略写法中，下列拟写正确的是（）。

A、书本——书

B、酝酿----酿

C、道路一一路

D、徘徊——徊

答案：A

116.文书拆封的具体要求，不正确的是（）。

A、拆封前核对来件的接收者。

B、不该拆的文书不拆。

C、重要信件的由一个人认真拆封。

D、避免损坏封内的文书。

答案：c

117.关于男士职业便装，不正确的是（）。

A、破洞牛仔裤配T恤

B、T恤配长裤

C、毛衣配长裤

D、夹克衫配斜纹卡其布裤子

答案：A

118.目前，市场上常见的内存条不包括（）。

A、1G/条

B、2G/条

G4G/条

D、6G/条

答案：D

119.下列人员在安排会议住宿房间时，需要特殊安排的是（）。

A、女性

B、年长者

C、职务最高者

D、领导

答案：B

120.商洽函由什么组成（）。

A、首部、正文、尾部

B、首部'正文

C、首部、主体、结尾

D、开头、主体、结尾

答案：A

121.（）是收文处理的第一个环节，指负责内外收发的收件人收到装公文的信函

或公文袋后，在对方的送文簿上签名或盖章。

A、文书签收

B、文书发送

C、收文处理

D、发文处理

答案：A

122.关于遵纪守法，你认为正确的说法是（）。

A、只要品德端正，学不学无所谓。

B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力。

C、法律是由人执行，执行是不能不考虑人情和权力等因素。

D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性。

答案：D

123.下列计算机病毒的保护预防措施说法不正确的是（）。

A、对系统文件、可执行文件和数据写保护

B、使用来历不明的程序或数据

C、尽量不用软盘进行系统引导

D、不轻易打开来历不明的电子邮件

答案：B

124.材料要能够深刻地揭示事物的本质，具有广泛代表性和强大的说服力，体现

材料选择应遵循（）。

A、主题相关

B、真实准确

C、典型深刻

D、新颖生动

答案：C

125.0证件可挂在胸前，取戴方便。

A、粘贴式

B、夹子式

C、系带式

D、台签式

答案：C

126.（）是公司的最高权力机构。

A、董事会

B、股东大会

C、经理例会

D、公司年会

答案：B

127.关于公文起草的说法，错误的是（）。

A、深入调查研究，但无需进行论证。

B、一切从实际出发，分析问题实事求是。

C、文种正确，格式规范。

D、机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

答案：A

128.以下不是来访登记表内容的是（）。

A、来访时间

B、来访缘由

C、来访人单位名称

D、要求接见人

答案：B

129.股东大会每年召开一次，应当于上一会计年度结束后的（）个月内举行。

A、3

B、6

C、5

D、12

答案：B

130.（）是一种最容易被读者接受、最有说服力的方法，也是议论中采用最多的

论证方法。要注意观点与材料的一致性，注意材料的典型性。

A、例证法

B、引证法

C、对比法

D、分析法

答案：A

131.下列（）不属于WindowsVista的特点。

A、Connected

B、CIear

C、ontinue

D、Confidence

答案：c

132.下列关于速记的说法正确的是（）。

A、速记是一种文字形式。

B、速记能够替代现有文字。

C、速记是文字的辅助工具。

D、速记书写缓慢。

答案：C

133.关于会议回执的作用说法错误的是（）。

A、方便统计与会者的人数。

B、收集与会者的基本信息和要求。

C、所有会议要求对方接到回执并签字返回。

D、立法性会议或重要会议要求发送会议回执。

答案：C

134.事项性通知上级机关向下级机关布置工作、知照事项时使用的一种应用广泛、

使用频率高的（）。

A、下行公文

B、上行公文

C、平行公文

D、通行公文

答案：A

135.股票按照发行范围划分，不包括的是（）。

A、股

B、股

C、H股

D、个人股

答案：D

136.贺信的主要特点，不包括的是（）。

A、发文的单向性

B、内容的针对性

C、情感的沟通性

D、语言的简洁性

答案：D

137.以下不属于常见的事务性工作的是（）。

A、协调服务部门工作

B、印制和管理名片

C、协助预订桶装饮用水

D、协助做好考勤工作

答案：A

138.晃动拳头，肢体语言解读正确的是（）。

A、愤怒或富攻击性。

B、自信，果断。

C、紧张，不安。

D、不同意，厌恶。

答案：A

139.文书登记工作程序首先要（）。

A、确定登记范围

B、确定登记形式

C、选择登记方法

D、填写登记表

答案：A

140.（）不但能够存放大量的数据，更重要的是能迅速、自动地对数据进行检索、

修改、统计、排序、合并等操作，以得到所需的信息。

A、数据库管理系统

B、语言处理程序

C、应用软件

D、操作系统

答案：A

141.在企业金融常识中，（）是住房分配货币化、社会化和法制化的主要形式。

A、住房公积金

B、社会保险

C、股票

D、金融

答案：A

142.以下不属于办公区域公共环境的是（）。

A、秘书办公室

B\前台接待

C、会客室

D、会议室

答案：A

143.启事的告知目的是期望得到人们的了解、支持和协助，体现启事的（）特点。

A、发布公开性

B、事项单一性

C、不具约束性

D、带有期望性

答案：D

144.以下不属于会议签到方式的是（）。

A、簿式签到

B、证卡签到

C、报道签到

D、秘书代签

答案：C

145.小王改名字了，需要用什么启事（）。

A、寻访类启事

B、征订类启事

C、招领类启事

D、更迁类启事

答案：D

146.便于多人同时登记，利于分类查找的是（）。

A、簿式登记

B、卡片式登记

C、联单式登记

D、摘记式登记

答案：B

147.网络传输介质不包括（）。

A、双绞线

B、同轴电缆

C、光纤

D、网桥

答案：D

148.（）是记录各种管理活动的档案，即在社会的行政管理活动中由各种行政性

或政治性公文转化而成的档案。

A、科技档案

B、专门档案

C、文书档案

D、现行档案

答案：c

149.董事长和副董事长由董事会全体董事的()选举产生。

A、四分之一

B、三分之二

C、过半数

D、四分之三

答案：C

150.下列关于生产运作过程描述正确的是()。

A、投入一一产出一一变换

B、产出一一变换一一投入

C、变换一一投入一一产出

D、投入——变换——产出

答案：D

151.邮件分送的方法正确的是()o

A、属于领导“亲启”“保密”字样的邮件，应该及时呈送领导。

B、属于不同部门办理的文件'信函要及时送交各相关部门。

C、同事的私人信件到其办公室送交。

D、应该由多人阅办的邮件可按常规程序传阅或分送复印件。

答案：C

152.()已成为决定计算机性能的核心部件。

A、电源

B、主板

C\PU

D,硬盘

答案：C

153.接打电话，通话的目的是（）。

A、沟通

B、交易

C、协商

D、利益互补

答案：A

154.以下（）属于预定会议住宿的程序。

A、确定方案

B、分配原则

C、确定数量

D、预定宾馆

答案：B

155.文书签收的工作程序不包括（）。

A、清点

B、登记

C、检查

D、签字

答案：B

156.下列不属于从业人员语言规范的具体要求是（）。

A、直呼本名

B、语气委婉

C、语义明确

D、语速适中

答案：A

157.收文处理的程序中不属于初审重点的是（）。

A、督促承办部门按时办结。

B、是否应当由本机关单位办理。

C、是否符合行文规则。

D、文种、格式是否符合要求。

答案：A

158.邮件分送的方法正确的是（）。

A、属于领导“亲启”“保密”字样的邮件，应该及时呈送领导。

B、属于不同部门办理的文件'信函要及时送交各相关部门。

C、同事的私人信件送交到其办公室。

D、应该由多人阅办的邮件可按常规程序传阅或分送复印件。

答案：C

159.档案的特点不包括的是（）。

A、社会性

B、不确定性

C、历史性

D、原始记录性

答案：B

160.下列不属于应用文书特点的是（）。

A、目的实用化

B、结构格式化

C、对象具体化

D、文体简约化

答案：C

161.以下不是首饰佩戴原则的是（）。

A、适合自已原则

B、搭配原则

C、体型原则

D、数量原则

答案：A

162.关于制作会议证据的标准说法错误的是（）。

A、普通会议证件其内容包括会议名称、出席证或代表证'主办方名称和编号。

B、重要会议的证件要在证件上贴上本人照片。

C、会议证件应保证会议安全和方便两个方面。

D、证件的形式符合会议目的，美观大方、朴素实用。

答案：B

163.文中结构层次序数一般第一层用（）。

A、楷体字

B、仿宋体字

C、黑体字

D、宋体字

答案：C

164.（）主要起现实性查考作用，即对人们的现实工作、生活产生实际作用。

A、公务档案

B、私人档案

C、历史档案

D、现行档案

答案：D

165.秘书在上茶时的礼节正确的是应（）。

A、先给客人上，后给主人上从职位最高者上起

B、先给主人上,后给客人上，从职位最高者上起

C、先给主人上,后给客人上，从职位最低者上起

D、先给客人上，后给主人上从职位最低者上起

答案：A

166.关于职业道德建设不正确的是（）。

A、应和个人利益挂钩。

B、是个企业自己的事。

C、离不开领导干部的示范作用。

D、是社会主义精神文明建设的重要组成部分。

答案：B

167.收发文的处理要具有保密性属于（）。

A、政治性

B、服务型

C、机要性

D、时限性

答案：D

168.选择合理的交通方式应考虑的要素不包括（）。

A、目的地

B、外出原因

C、交通费用

D、个人喜好

答案：D

169.称谓的礼节中，王教练、李医生属于（）。

A、职务称谓

B、行业称谓

C、职称称谓

D、学衔称谓

答案：B

170.学会拒绝的内容不包括（）。

A、拒绝口气要坚决。

B、拒绝的态度要诚恳。

C、拒接的前提是去除自责和担心。

D、拒绝的语言和方式要直接'决绝。

答案：D

171.一个单元格的内容最大长度为（）个字符。

A、64

B、128

C、225

D、256

答案：D

172.双方交换名片时，秘书人员应遵循（）的顺序。

A、“主先客后；身份低者先，身份高者后”

B、“客先主后；身份低者先，身份高者后”

C、“客先主后；身份高者先，身份低者后”

D、“客、主先后都可以；身份低者先，身份高者后”

答案：B

173.职业套裙的最佳颜色不包括（）。

A、深灰

B、咖啡

C、白色

D、深蓝

答案：C

174.只能提请人们或关注、或参与某件事情，而不能强制人们去执行，体现启事

的（）。

A、发布公开性

B、不具约束性

C、事项单一性

D、带有期望性

答案：B

175.()是档案的本质特性，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二

的本质。

A、社会性

B、历史性

C、确定性

D、原始

答案：D

176.秘书应以()为整理单位对文件进行整理，将具有共同特征的文件组成案卷。

A、件

B、套

C、盒

D、本

答案：A

177.2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院联合印发的《党政机关公文处

理工作条例》(中办发〔2012〕14号)，以下简称《条例》，规定党政机关公文

主要有()种。

A、15

B、16

C\14

D、17

答案：A

178.“三人行，必有我师”，说明了（）的道理。

A、执政为民

B、团结和睦

G互相学习

D、助人为乐

答案：C

179.以下说法错误的是（）。

A、较胖的人可以穿横格的衣服。

B、颈短的人可以选无领的衣服。

C、颈短的人可以选择低领款式的衣服。

D、着装要与肤色、形体、年龄相协调。

答案：A

180.收文处理的程序，正确的是（）。

A、签收-登记-初审-承办-传阅-催办-答复

B、签收-初审-登记-承办-传阅-催办-答复

C、签收-承办-登记-初审-传阅-催办-答复

D、签收-登记-初审-催办-承办-传阅-答复

答案：A

181.通用公文一般每面排行，每行个字。（）

A、2822

B、2228

C、2328

D、2226

答案：B

182.下列不属于秘书人员服饰色彩搭配的方法是（）。

A、统一法

B、调和法

C、对比法

D、互补法

答案：D

183.以下关于职业选择的说法中，正确的是（）。

A、职业选择是个人的事，与社会发展要求无关。

B、人们有选择职业的自由，但不等于可以随心所欲地选择职业。

C、职业选择自由与“干一行'爱一行、专一行”相矛盾。

D、树立职业理想容易导致人们在择业上不顾社会需求。

答案：B

184.下列关于计算机启动与关机说法正确的是（）。

A、首先要连通计算机的电源，然后依次打开显示器电源和主机电源开关。

B、冷启动是在计算机开机的状态下，按下主机面板上的“Reset”键或同时按下

键盘上的“Ctrl+Alt+Del”组合键。

C、用户在关闭计算机时不用按照操作系统规定的关机步骤进行。

D、单击界而中的“待机”按钮，计算机将进入休眠状态。

答案：A

185.下列输入日期格式不能表示2023年9月1日的是（）。

A、2023/9/1

B、09/01

C、1-Sept-2023

D、23/09/01

答案：B

186.关于贺信说法错误的是（）。

A、适用范围明确

B、对于对方的业绩可以适当夸大

C、发送时机要及时

D、语言简洁凝练

答案：B

187.两腿要直，膝盖放松，大腿稍收紧上提。身体重心落于前脚掌，两脚夹角成

（）度。

A、60

B、45

C、30

D、70

答案：A

188.在中国传统文化中，“道德”一词中“道”的引申含义是（）。

A、道路

B、生活

C、社会D事物变化的规律或规则

答案：C

189.下列有关邀请信的说法正确的一项是（）。

A、邀请信又称邀请函。

B、邀请信须提前发送，但没有具体的时间规定,所以只要在活动之前发出都可以。

C、邀请信的正文是要写明活动的名称、时间、地点即可。

D、一封邀请信只能用于一个单位或一个人。

答案：B

190.下列（）是商洽函与其他公文所不同的特点。

A、沟通性

B、灵活性

C、单一性

D、层次性

答案：A

191.更正启事属于（）。

A、寻访类启事

B、招领类启事

C、征订类启事

D、更迁类启事

答案：D

192.材料的选择应遵循的原则，不包括（）。

A、主题相关

B、典型深刻

C、标新立异

D、真实准确

答案：C

193.接电话的第一个步骤（）。

A、迅速接起话机

B、主动自我介绍

C、准备记录电话

D、辨明对方身份

答案：C

194.接打电话，通话的目的是（）。

A、沟通

B、交易

C、协商

D、利益互补

答案：A

195.信函格式的具体要求，正确的是（）。

A、发文机关标志下5mm处印一条红色双线。

B、发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。

C、标题居中编排，与其上最后一个要素相距一行。

D\首页要显K页码。

答案：B

196.中型会议的人数为（）。

A、10-100

B、100-1000

C、1000—10000

D、万人以上

答案：B

197.会议签到的要求不正确的是（）。

A、仔细准备

B、组织有序

C、认真严谨

D、耐心热情

答案：C

198.运用语言的标准不包括（）。

A、准确

B、真诚

C、简洁

D、平实

答案：B

199.介绍顺序正确的是（）。

A、一般把男士介绍给女士。

B、把长辈介绍给晚辈。

C、把主人介绍给客人。

D、把职位高的介绍给职位低的。

答案：A

200.关于感谢信以下说法错误的是（）。

A、一定要具有真实性

B、要叙述事情发生的时间、经过和结果

C、充满感召力

D、对象可以的是虚拟人物

答案：D

201.会计核算过程的最后一个环节是（）。

A、做会计账簿

B、登记账户一般结构

C、复式记账

D、编制会计报表

答案：D

202.（）在一般人际交往中以及组织公共交往中使用广泛，有时也用作入场和报

道的凭证。

A、报告

B、请柬

C、新闻稿

D、声明

答案：B

203.（）是通过电话线上网时必不可少的设备之一。

A、显卡

B、主板

C、调制解调器

D、硬盘

答案：C

204.各类事务文书都是为解决问题、处理事务而撰写的，撰写事务文书要以能够

满足实际需要为原则，体现的是事务文书的（）特征。

A、对象具体

B、格式固定

C、写法实际

D、时间性强

答案：C

205.职业道德一般只适用于从业人员的岗位活动；另一方面，不同的职业道德之

间也有共同的特征和要求，存在共通的内容，如敬业、诚信、互助等，体现职业

道德的（）。

A、鲜明的行业性

B、适用范围上的有限性

C、表现形式的多样性

D、一定的强制性

答案：B

206.下列属于常用办公用品中纸簿类的是（）。

A、印有单位抬头的信笺、信封

B、大头针

C、文件夹

D、投影仪

答案：A

207.（）是通过揭示事物之间的因果关系以证明论点的方法。

A、因果法

B、论证法

C、对比法

D、分析法

答案：A

208.接电话时，发现对方拨错号码，秘书人员应该（）。

A、礼貌说“我想你是否拨错了号码”。

B、不浪费时间，马上挂断。

C、与对方争辩。

D、不理对方。

答案：A

209.以下关于会议住宿的安排说法错误的是（）。

A、会议正式成员尽量排到向阳、卫生条件较好的房间。

B、不要把汉族与有禁总的少数民族的与会者安排在同一房间。

C、在会议回执上标明不同规格的住宿条件，让与会者自己选择预订。

D、提前预订宾馆，在预订数量上应略有富余。

答案：A

210.（）用于设置当前打印机的备注和打印测试页。

A、常规

B、端口

C、共享

D\局级

答案：A

211.0适合按时间顺序进行流水登记，易于保存，应用较为广泛。

A、簿式登记

B、卡片式登记

C、联单式登记

D、计算机登记

答案：A

212.关于公文起草说法错误的是（）。

A、符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图,

并同现行有关公文相衔接。

B、内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。

C、公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项经第一手领导审核。

D、深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。

答案：C

213.以下不是按来访对象的组织关系划分的是（）。

A、上级来访接待

B、未预约来访

C、公众来访接待

D、平级来访接待

答案：B

214.文书拆封的注意事项不包括（）。

A、小心启封

B、认真检查

C、仔细核对

D、确定拆封范围

答案：D

215.关于劳动合同，正确的说法是（）。

A、劳动合同有利于员工忠诚于企业。

B、遵守劳动合同的前提是看是否对自己有利。

C、劳动合同主要对企业主有利，对员工利益并无多大影响。

D、劳动合同没有真正的约束力。

答案：A

216.一般来说，清退文件的重点对象不包括（）。

A、列席人

B、会议领导人

C、小组召集人

D、会议发言人

答案：A

217.归档制度的内容不包括（）。

A、归档内容

B、归档范围

C、归档时间

D、归档要求

答案：A

218.《劳动法》适用范围不包括（）。

A、公务员和比照实行公务员制度的事业组织和社会团体工作人员

B、国家机关、事业组织、社会团体的工勤人员

C、实行企业化管理的事业组织和非工勤人员

D、其他通过劳动合同与国家机关、事业组织、社会团体建立劳动关系的劳动者

答案：A

219基本的身体姿态不包括（）。

A、站姿

B、体态

C、坐姿

D、走姿

答案：B

220.以下不属于礼仪文书的是（）。

A、邀请函

B、感谢信

C\备忘录

D、贺信

答案：C

221.事项性通知上级机关向下级机关布置工作、知照事项时使用的一种应用广泛、

使用频率高的（）。

A、下行公文

B、上行公文

C、平行公文

D、通行公文

答案：A

222.公文版面中一般每面排行，每行排字（）。

A、2828

B、2326

C、2126

D、2228

答案：D

223.使用会议室的部门或个人应预先填写会议室预订登记表，并交到（）。

A、会议室

B、办公室

C、财务室

D、领导办公室

答案：B

224.查对附件时如果附件较小，且比邮件小得多，可以将其订在邮件的（）。

A、左上角

B、右下角

C、左下角

D、右下角

答案：A

225.（）的权利主要包括享有参加本单位有关问题的讨论和发言的权利以及会议

临时赋予的其他权利。

A、正式成员

B、列席人员

C、工作人员

D、特邀嘉宾

答案：B

226.以下不属于处理会议回执重点的是（）。

A、明确寄回的截止时间

B、会议回执内容要全面

C、会议回执要统计

D、只需在开会之前寄出去即可

答案：D

227.关于骑马订或平订的说法，不正确的是（）。

A、订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。

B、无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

C、骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为4〜6mm。

D、包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧'包平、不脱

落。

答案：C

228.下列不属于应用文书对结构的要求的是（）。

A、严谨

B、自然

C、完整

D、简洁

答案：D

229.办事公道是指从业人员在进行职业活动时要做到（）。

A、原则至上，不徇私情，举贤任能，不避亲疏

B、奉献社会，襟怀坦荡，待人热情，勤俭持家

C、坚持真理，公私分明，公平公正，光明磊落

D、牺牲自我，助人为乐，邻里和睦，正大光明

答案：C

230.装订要求两页页码之间误差不超过（）。

A、4mm

B\2mm

C、3mm

D\5mm

答案：A

231.适用于人数较少、规模较小、时间较短的会议签到方式是（）。

A、簿式签到

B、证卡签到

C、秘书代签

D、电子签到

答案：A

232.关于走姿要求不正确的是（）。

A、“内八字”迈步

B、目光平视

C、双肩平稳

D、步伐稳健

答案：A

233.下列关于请柬结尾不正确的是（）。

A、“此致”顶格写，“敬礼”换一行空两格写。

B、一般以“敬请光临”作结尾。

C、一般以“此致敬礼”作结尾。

D、在正文之下另起一行，顶格或空两格、四格书写均可。

答案：A

234.商业行业“童变无欺”的职业道德、医务行业“救死扶伤，治病教人”的职

业道德等，千百年来为从事相关行业的人们所传承和遵守，体现的是职业道德（）。

A、相对稳定性

B、利益相关性

C、一定的强制性

D、表现形式的多样性

答案：C

235.分送给领导阅批的文书，应附带()。

A、文书审批单

B、文书处理单

C、文书登记单

D、文书履行单

答案：B

236.可以使用()关闭当前激活的应用程序窗口。

A、“Shift”

B、“Alt+F4”组合键

G“Shift十Del”

D、“Ctrl+V”

答案：B

237.和上司一起送客时，秘书应该()。

A、比上司稍后一两步

B、和上司平行

C、比上司稍快一两步

D、秘书先走，上司随后

答案：A

238.请柬属于()o

A、公务文书

B、记事性文书

C、礼仪文书

D、会议文书

答案：C

239.如需标注密级和保密期限，一般用（）。

A、3号仿宋体字

B、3号黑体字

C、4号小标宋体字

D\4号宋体字

答案：B

240.域名可分为不同级别，不包括（）。

A、顶级域名

B、二级域名

C、五级域名

D、注册域名

答案：C

241.企业要正确划定保密工作的范围，确定秘密与非密、核心秘密与一般秘密的

界限，体现保密工作的（）原则。

A、积极防范

B、突出重点

C、有保有放

D、内外有别

答案：C

242.()是指文章的层次划分与段落安排层次分明、思路清晰，能够自然而明确

地展示作者的思路，是应用文书对结构的要求。

A、严谨

B、自然

C、完整

D、简洁

答案：B

243.下列关于选定工作表的方法，说法错误的是()。

A、选定一张工作表，只需直接双击工作表标签即可。

B、选定连续的工作表，鼠标单击第一个工作表标签，按住“Shift”键同时单击

最后一个工作表标签。

C、选定不连续的工作表，鼠标单击第一个工作表标签，按住“Ctrl”键同时单

击以后每一个工作表标签。

D、选定部分连续的工作表，用以上方法，选定第一组连续工作表，按住“Ctrl”

键同时选定第二组连续工作表。取消工作表的选定，只要按住“Ctrl”键同时在

选定的工作表的标签上再单击一次。

答案：A

244.()是对社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录，而非自然界的产物。

A、社会性

B、历史性

C、确定性

D\原始记录性

答案:A

245.（）是各级机关团体、企事业单位和个人，向关心'帮助'支持自已工作的

单位或个人表示感谢的信函。

A、邀请信

B、函

C、贺信

D、感谢信

答案：D

246.递交名片时，上身前倾（）。

A、35度

B、15度左右

C、25度

D、5度

答案：B

247.下列不属于材料的选择应遵循原则的是（）。

A、快速高效

B、真实准确

C、主题相关

D、新颖生动

答案：A

248.来访登记表的设计及记录要求说法错误的是（）。

A、来访登记表中的主要内容可以由客人填写。

B、设计的记录项目越多越好。

C、牌号码和备注栏应该由秘书来填写。

D、登记表记满之后不能扔掉，应该按照顺序装订成本，保存好，以方便查找上

次来访的目的和结果。

答案：B

249.商洽事宜函、通知事宜函，是按照（）。

A、来文单位划分

B、内容和用途划分

C、性质划分

D、发文目的划分

答案：B

250.发送传真过程中若出现原稿阻塞，应先（）。

A、掀开盖板取出

B、掀开盖板

G按“停止”（STOP）键

D、等待10-20秒

答案：C

251.以下不属于商务秘书的保密工作原则的是（）。

A、企业要把保密工作的落脚点放在预防上，全方位、全过程、系统性地做好预

防工作，应该做到以防为主，未雨绸缪，防患于未然。

B、企业要建立健全保密工作的规章制度，切实落实好保密工作责任制和失泄密

责任追究制。

C、积极改善和充分利用先进的保密技术，运用科技手段严防泄密和窃案。

D、要根据企业的实际情况，确定保密工作的重点环节、重点部位和重点人员，

加强对重点环节和重点部位的监督管理，加强对重点人员的经常性教育。

答案：D

252.()工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于会议现场的各个

死角，都要彻底搜寻和清理，达到现场无不用之物。

A、收拾

B、清点

C、清还

D、收尾

答案：B

253.秘书人员要用怎样的心情接听电话()。

A、厌烦

B、热情

C、激动

D、喜悦

答案：D

254.()是从档案的形成时间的早晚及档案作用的角度对档案进行分类。

A、历史档案与现行档案

B、文书档案

C、科技档案与专门档案

D、公务档案

答案：A

255.备忘录属于（）传递形式。

A、外向传递

B、内向传递

C、直接传递

D、间接传递

答案：B

256.制作会议有（）个程序。

A、3

B、5

C、4

D、6

答案：D

257.办公室的颜色布置趋向于（）

A、单色化

B、对称化

C、彩色化

D、明亮化

答案：A

258.关于碎纸机的主要指标正确的是（）。

A、碎纸量大的碎纸机会比小的速度慢。

B、一般碎纸效果越好，其碎纸能力越强。

C、入纸口过宽，整行文字可能不能完整保留。

D、入纸口越细越好。

答案：A

259.职业妆主要特点不包括（）。

A、清丽

B、浓妆艳抹

C、素雅

D、有明晰的立体感

答案：B

260.（）是根据事物的内在联系所作的有意识有计划的强调和反复，它在一定程

度上表现了内容的发展变化和思想的逐步深入，增强了文章的整体感。

A、照应

B、层次

C、段落

D、过渡

答案：A

261.关于会议通知使用对象不正确的是（）。

A、上级对下级

B、平行单位

C、组织对成员

D、下级对上级

答案：D

262.红头文件的主体部分不包括（）。

A、标题

B、主送机关

C、页码

D、正文

答案：C

263.关于握手的说法，以下错误的是（）。

A、秘书一般在见面和告别时与对方握手。

B、握手应摘下手套。

C、握手时间3-4秒为宜。

D、握手不宜用力过猛或毫无力度。

答案：C

264.在广域网环境中可以使用多种不同的网络设备，下列不属于比较常用的广域

网设备的是（）。

A、调制解调器

B、中继器

C、局域网

D、网桥

答案：C

265.《XXXX牌电饭煲产品说明书》属于应用文书的（）。

A、公文式标题

B、单标题

C、双标题

D、完整式标题

答案：B

266.感谢信标题的拟写错误的是（）。

A、以文种做标题“感谢信”

B、公文式标题“发文机关+时间+文种”

C、双标题，拟写一个生动形象的正标题，再写一个“给xx的感谢信的副标题”

D、“发文机关+事由+时间+文种”

答案：B

267.关于登记表的填写，说法错误的（）。

A、收文登记簿登记项目包括收文时间、来文单位、信封号、来问序号。

B、收文登记簿登记项目包括缓急程度,秘密等级、内容、份数、处理情况。

C、发文登记簿登记项目包括处理情况、处理时间、处理人。

D、收文登记卡的填写项目包括收文时间、来文单位、来文号。

答案：C

268.公文正文的基本内容模块一般来说有（）个。

A、3

B、4

C、5

D、6

答案：c

269.下列关于激励工资描述正确的是（）。

A、被看作是可变性工资。

B、是企业员工已完成工作而支付的基本现金薪酬。

C、是作为员工基本工资补充的一系列费用和实物的总和。

D、是稳定的报酬I。

答案：A

270.法定公文按照文件的去向划分，下列不正确的是（）。

A、上行文

B、告知文

G下行文

D、平行文

答案：B

271.以下不属于传真机接收文稿的通信过程的是（）。

A、扫描原稿

B、解码翻译

C、信号记录

D、调制解调

答案：A

272.职业作风不包括（）。

A、尽职尽责

B、诚实守信

C、勤俭节约

D、奋力拼搏

答案：C

273.会议的请示、批复属于会议的（）。

A、会议筹备性文件

B、会议立项性文件

C、会议参考性文件

D、会议中心文件

答案：B

274.Word的（）是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。

A、标题栏

B、菜单栏

C、文档编辑区

D、任务窗格

答案：B

275.在打印输出的“页面范围”区域选项中，不包括的是（）。

A、全部

B、当前页

C、打印预览

D、页码范围

答案：C

276.（）是形成职业态度的基础，是实现职业目标的精神动力。

A、职业良心

B、职业态度

C、职业义务

D、职业理想

答案：D

277.（）是组织某一部门全体员工定期召开和参加的会议，其内容包括传达信息、

解决问题、沟通交流等。

A、股东大会

B、经理例会

C、部门员工例会

D、公司年会

答案：C

278.以下属于道德规范的表述中，正确的是（）。

A、任何道德规范都不是自发形成的。

B、与法律规范相比，道德规范缺乏严肃性。

C、道德规范纯粹是人为的、自我束缚的结果。

D、有些道德规范同时也是法律规范。

答案：D

279.秘书日常文书处理的重要部分是（）。

A、复核文书

B、收发文处理

C、拟写文书

D、审核文书

答案：B

280.向上级表示祝贺时，贺信主体部分应该（）。

A、着重写明供群众学习的品德和意义。

B、提出向对方学习的内容。

C、指出会议的重要性。

D、表示自己的决心和态度。

答案：D

281.销毁保密文件时应做到（）。

A、严格控制文件的接触范围。

B、保密文件传阅时要由机要人员统一掌握，不得自行扩大。

C、起草保密文件时要严格控制知晓范围，尽量避开人。

D、指定地点、由专人监督对保密文件进行销毁。

答案：D

282.日常文件资料的销毁要求不正确的（）。

A、经过批准

B、随意场合

C、手续完备

D、场所合格

答案：B

283.在公文5个基本内容中，核心是（）。

A、主题

B、事项

C、语言

D、结构

答案：B

284.计算机网络从网络的作用范围进行分类，不包括（）。

A、局域网

B、城域网

C、广域网

D、基带网

答案：D

285.鼠标单击第一个工作表标签，按住“Shift”键同时单击最后一个工作表标

签，可以（）。

A、选定一张工作表

B、选定连续的工作表

C、选定不连续的工作表

D、选定部分连续的工作表

答案：B

286.（）对高层领导的重要讲话、中外贸易会谈等重要会议内容进行一字不差的

记录方式。

A、精详记录法

B、完全记录法

C\精要记录法

D、补充记录法

答案：B

287.生病或特殊场合，秘书（）。

A、欠身握手

B、坐着握手

C、不握手

D、侧身握手

答案：A

288.备忘录属于（）传递形式。

A、外向传递

B、内向传递

C、直接传递

D、间接传递

答案：B

289.表情的变化往往与语气的变化相一致，会产生有声有色的生动形象，体现表

情的（）。

A、外露性强

B、配合语气

C\复杂丰昆

D、发泄情绪

答案：B

290.以下不属于职业女装基本类型的是（）。

A、西装套裙

B、夹克衫

C、连衣裙

D\棒球服

答案：D

291.公文应当（）装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm。

A、左上角

B、左侧

C、右侧

D、右上角

答案：B

292.秘书人员最佳拨打电话的时间是（）。

A、上班前

B、下班后

C、上班时

D、吃饭睡觉时

答案：C

293.介绍时，没有人引荐的情况下，可（）。

A、为他人作介绍

B、直接递交名片

C、自我介绍

D、请对方介绍自已

答案：c

294.关于拜见正确的是（）。

A、身份高者会见身份低着。

B、双方或多方洽谈业务。

C、身份低者会见身份高者。

D、主人会见客人。

答案：C

295.证卡签到适用于（）会议。

A、小中型

B、大中型

C、小型

D、特大型

答案：B

296.下列关于纪要格式的具体要求，说法错误的是（）。

A、纪要标志由“XXXXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,

推荐使用黑色小标宋体字。

B、标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”

或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

C、国家标准中的纪要格式，主要是针对国家党政机关的办公会议纪要而言。

D、标注出席人员名单，一般用3号黑体字。

答案：A

297.同时佩戴多种首饰，上限一般为（）。

A、三种

B、二种

G四种

D、五种

答案：A

298.应用文书中整篇文章的灵魂是（）。

A、材料

B、主题

C、结构

D、语言

答案：B

299.下列不属于道德与法律的区别是（）。

A、道德伴随人类社会始终，法律仅与一段历史相联系。

B、道德依靠良心自律和舆论褒贬起作用，法律则依靠国家强制力来实施。

C、道德的作用范围无处不在，法律的作用范围则是有限。

D、道德规范就是法律规范，法律规范就是道德规范。

答案：D

300.作为会议通知的发放者，秘书人员确认通知发送是否落实的方式不包括（）。

A、电话

B、口头询问

C、电子邮件

D、信件

答案：D

301.事务文书的特征，不正确的是（）。

A、对象具体

B、格式固定

C、具有特定效力

D、时间性强

答案：C

302.“让过去告诉现在”，体现（）。

A、社会性

B、不确定性

C、历史性

D、原始记录性

答案：C

303.应用文书对结构的要求不正确的是（）。

A、严谨

B、自然

C、和谐

D、完整

答案：C

304.邀请信的标题结构是（）。

A、事由+称谓

B\文种+称谓

C\事由十文种

D\事由+文种+称谓

答案：C

305.秘书人员确认通知发送是否落实，下列方式不正确的是（）。

A、书面记录

B、电话

C、口头询问

D、电子邮件

答案：A

306.最适合补妆的地点是（）。

A、洗手间

B、会议室

C、办公室

D、家里

答案：C

307.一般用于学校、部队或其他等郑重场合，如：“李伟”“刘建国”等属于什

么称谓（）。

A、名字称呼

B、全姓名称呼

C、性别称呼

D、行业称谓

答案：B

308.Excel根据公式中运算符的特定顺序（）计算公式。

A、从右到左

B、从左到右

C、从上到下

D、从下到上

答案：B

309.会议接待工作的内容不包括（）。

A、会议接送工作

B、会议引导工作

C、会议食宿工作

D、会议娱乐活动

答案：B

310.当货币不是用做交换的媒介，而是作为价值的独立运动形式进行单方面转移

时，就执行着（）。

A、价值尺度

B、流通手段

C、储藏手段

D、支付手段

答案：D

判断题

1.（）规定和纪律要求，都是从业人员做好本职工作的必要条件。

A、正确

B、错误

答案：A

2.()指示标识的设计、制作不论采用何种形式，都应做到简单、明确、实用。

A、正确

B、错误

答案：A

3.()要考虑房间数量是否能容纳会议的住宿者，如果要预定几个宾馆，宾馆之

间的距离应保持多远。

A、正确

B、错误

答案：A

4.()在打扫上司办公室时，按照相关要求和制度，及时清退和销毁过期的文件。

A、正确

B、错误

答案：B

5.()大型会议应根据与会者身份和证件作用的不同，将证件设计为红、黄、白

三种不同的颜色。

A、正确

B、错误

答案：B

6.()通用公文中各要素标识，页码部分位于版心内。

A、正确

B、错误

答案：B

7.()双排扣上衣可以不系扣，单排扣包括内侧的纽扣应一直系着。

A、正确

B、错误

答案：B

8.()骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3〜6mm。

A、正确

B、错误

答案：B

9.()“签发人”三字用3号楷体字，签发人姓名用3号仿宋体字。

A、正确

B、错误

答案：B

10.()如果抽屉中的物品不具备保密性，则不需上锁。

A、正确

B、错误

答案：A

11.0会议通知是上级对下级，组织对成员或平行单位之间，部署工作传达事

情或召开会议等所使用的一种文体。

A、正确

B、错误

答案：A

12.()商业人员的职业良心是“治病救人”。

A、正确

B、错误

答案：B

13.()存档后的常用文件应放在离秘书稍远的地方，归档后的少用文件应放在

离秘书最近的地方。

A、正确

B、错误

答案：B

14.()加强职业道德建设，有利于促进良好社会风气的形成，增强人们的社会

公德意识。

A、正确

B、错误

答案：A

15.()协调时应考虑用车人员或部门、用车事由、事项的轻重缓急、路程的远

近等因素。

A、正确

B、错误

答案：A

16.()发文处理的程序为复核、登记、印制和核发。

A、正确

B、错误

答案：A

17.()大'中型会议与会者较多，应提前发文件清退目录，先由与会者个人清

理，再由召集人收齐交大会秘书处，清退文件和分发文件不用履行登记手续。

A、正确

B、错误

答案：B

18.()会议是一种围绕特定目标开展的.组织有序的.以口头交流为主要方式的

群体性活动。

A、正确

B、错误

答案：A

19.()商务文书的主要文种有意向书'订货单、商品说明书'市场调查报告'

招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。

A、正确

B、错误

答案：A

20.()包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、

不脱落。

A、正确

B、错误

答案：A

21.()除了非正式会议之外的所有会议，均应打印正式