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文档简介
1、山东海阳XXXXXXXXX程工作交接管理制度文件编号:ZD-GZJJ-001版本状态:A版状 态:CFC编制:审核:批准:XXXXXXXX:程项目经理部工作交接管理制度交接原则:1、 为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误 及公物损失,特制订本制度。2、交接工作过程需要部门领导进行监督,避免因交接双方交接不彻底或交接 不明确造成工作失误。3、本制度适用于项目部各部门二、工作交接流程1、一般的工作交接流程如下图所示:2、工作交接内容包括:工作的现状、工作资料、公物或重要物品、工作关系交接、日常事务交接等。3、监交人和交接时间界定员工级别监交人交接时间普通员工:各部门领导
2、5个工作日科长、总工项目经理1周三责任划分1、 移交人:处理工作遗留问题,认真整理管理范围内的各种物品、资料, 保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系 ,准备移交。对于重要的 资料,如技术主办的结算文件,应出具相应的可追溯性文件及清单, 保证各项数 据的准确性。2、接收人:认真检查交接人的各种物品、资料、材料,保证清单与实际相 符,对于特别重要的文件、资料等,确保真实无误,同时尽快熟悉工作的各项流 程和各种工作关系。3、监交人:监交人必须认真审核交接的各类资产、资料,及时发现问题并协 同移交人和接收人确定处理方法。四 交接过程中的问题处理1、针对交接过程中存在的问题,如果当期可以处理
3、,由移交人处理完毕后交接, 如果没有及时处理,由移交人承担全部责任。2、对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同移交人及 接收人拟订处理方法,确定处理人。3、正常的工作任务需要跨期执行的,由移交人协助接收人熟悉各种工作关系, 交接后由接收人负责继续处理。由接收人承担责任。3、如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任。4、交接不完整,移交人离开后发现问题的,由三方共同承担责任。5、未完成各种交接手续的员工,不得办理离岗手续。附:工作交接相关表格:工作关系交接表1、上级关系交接部门姓名联系方式工作分工2、同事关系交接科室姓名联系方式工作职责3、外部关系交接外部单位名称姓名联系方式业务内容物品交接表物品名称单位数量好坏程度账实是否一致工作流程交接表姓名岗位主要工作 职责1主要工
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