南京师范大学中北学院学业预警实施办法

1、南京师范大学中北学院学业预警实施办法（暂行）为进一步加强学风建设，规范学生工作，加强学生的学业管理，充分发挥学校教育，家庭教育和学生自我教育三位一体的整合作用，提高教育工作实效，加强学生管理，特制定本办法。第一条 学业预警是对学生在校期间已经发生的学习问题和学业困难进行危机干预，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，通过学校、学生及其家长三者之间的沟通与协作，帮助克服学业困难，使学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。第二条本办法适用于南京师范大学中北学院所有在籍学生。第三条学业预警的等级和范围学业预警分为口头预警，初级预警（黄色预警），中级预警（橙

2、色预警），高级预警（红色预警）四个等级，根据学生学业情况不同建立相应的预警档案并发出预警通知书。有下列情况之一的学生列入口头预警范围：1、上一学期有一门不及格课程；2、累计出现不及格课程1 至 2 门且未消除；3、其它因学习问题需要预警。有下列情况之一的学生列入初级预警范围：1、上一学期不及格课程达2 门；2、累计不及格课程数达3 门；3、其它因学习问题需要预警。有下列情况之一的学生列入中级预警范围：1、上一学期不及格课程达3 门；2、累计不及格课程数达到4 门；3、第六学期仍未通过学位英语考试；4、第六学期仍未通过计算机等级考试（文科生一级，理科生二级）；5、其它因学业问题需要预警。有下列情

3、况之一的学生列入高级预警范围：1、上一学期不及格课程达到4 门及以上；2、累计不及格课程数达到5 门及以上；3、第七学期仍未通过学位英语考试；4、第七学期仍未通过计算机等级考试（文科生一级，理科生二级）；5、第八学期仍未修完所有学分；6、其他需要预警。第四条 学业预警的实施办法需口头预警的学生由班主任与学生谈话，根据学生事情情况对其进行警示和教育。口头预警以上的预警档次按以下程序执行。1、各班主任将名单和情况说明上报系学工秘书审核预警级别，审核无误后，由班主任填写南京师范大学中北学院学业预警通知书相关项目。2、班主任对每学期进入学业预警范围的学生，根据预警档次不同，对预警学生建立相应预警档案。

4、3、下达一式三份的南京师范大学中北学院学业预警通知书（附件1） ，经学生本人签字确认后，将一份南京师范大学中北学院学业预警通知书、 南京师范大学中北学院学业预警家长通知单（附件2）及学年成绩单，由学生班主任以挂号信方式寄给学生家长并电话通知，将家长发回的回执单及挂号信回执单放入学生预警档案存档。其余两份一份交给学生本人保存，另一份放入学生预警档案存档。4、对于受到预警的学生，由班主任与被预警学生谈话，根据学生自身情况，帮助其找到问题，端正学习态度，树立目标，建立学习信心，对存在三困问题学生进行特别关心，做好疏导工作，及时有效进行处理。帮助学生安排好以后的学习计划，同时将谈话记录存入预警档案存档

5、。5、对于受到红色预警的学生，在班主任谈话后，由学工秘书再次进行谈话，检查工作落实情况，并根据实际情况做好相应工作。6、学生根据与班主任谈话结果，结合自身情况，制订学习计划书，将复印件交班主任放入预警档案存档。第五条 学业预警帮扶措施1、辅导员在发出预警通知后，要经常与受到学业预警的学生谈话，保证每月两次谈话时间，及时了解学生学习生活情况，结合学生所做学习计划书对学生进行动态跟踪管理，谈话应在南京师范大学中北学院学业预警班主任谈话记录表中做出记录（附件3） 。2、根据学生学业实际情况，如有需要，采取集体自修、学习辅导、班级帮扶等方式帮助学生完成学业。3、各系学工秘书定期检查被预警学生的学业情况

6、及南京师范大学中北学院学业预警班主任谈话记录表，指导班主任工作。4、各学期初应对上一学期被预警学生学业进行检查，及时掌握学生学业情况，确认是否需要预警升级或者取消预警。5、若学生心理或生理上有特殊情况，可酌情考虑暂缓发送预警通知书，根据学生实际情况进行进一步处理。第六条 学业预警的撤消1、学业预警期限原则上为一个学期，期末考试结束后，有学业预警的学生如果没有出现本办法情况可以撤消其学业预警，学工秘书填写南京师范大学中北学院学业预警撤消通知书（附件 4）一式二份，一份由辅导员告知学生本人并寄送学生家长，一份放入学生学业预警档案存档。2、对于期末考试结束后仍需要预警的学生，除按本办法执行外，必要时

7、可以要求学生家长到校共同协商。3、对于撤消预警后，二次出现预警情况的学生，除按本办法执行外，必要时可以要求学生家长到校共同协商。第七条本办法由中北学院学生工作办公室负责解释。第八条 本办法自二零零八年十月起试行。附件：1、学业预警通知书（略）2、学业预警家长通知单（略）3、学业预警辅导员谈话记录表（略）4、学业预警撤消通知书（略）南京师范大学中北学院学生学业预警通知书学生姓名学号性别系部专业班级社会工作预警学生 情况说明旷课学时不及格课 程一上一下二上一卜三上二卜四上学位英语计算机等级考试其他相关 制度 规定南京师范大学本科学生管理规定第十四条 经选课注册的课程必须按时上课。学生不请假或请假未

8、批准而缺席者，按 旷课处理。一学期累计旷课达60学时或未请假离校连续两周未参加规定的教学活动 者应令其退学。旷课不足60学时给予相应纪律处分， 具体处理办法参照第五章第二 节相关规定执行。第十五条学生缺席时数达到某门课程一学期上课时数1/3的，不得参加本课程考试，应予重修；第三十二条有下列情况之一的，应予退学：（一）每学年结束时，累计获得学分与总学分之比第一学年少于1/7的、第二学年少于2/7的、第三学年少于 3/7的（以此类推）；（六）未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动的；第四十五条学生违反考场纪律或考试作弊的均当场取消考试资格，该课程以零分记；第一百零二条一学期累计旷课不满 30学

9、时的，视情节给予警告或严重警告处分 ；旷课达30学时以上（含30学时）尚不满60学时的，给予记过或留校察看处分；旷课达到60 学时或未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动的，予以退学.系部意见根据南京师范大学中北学院学业预警制度实施办法（暂行）»,该生符合学业预警相关规定，经研究决定，给予学生：初级预警中级预警高级预警请学生家长、学生本人和班主任采取措施，促进其进步。学工秘书签字：年 月 日学生签字学校关于本人学业方面的警示，本人已收到。签字：年 月 日附件5:学业预警家长通知单尊敬的学生家长：您好！为了更好地促进学生的成长成才成功，提高学校教育的主动性、针对性和实 效性，我们针

10、对个别学生出现严重影响学业的情况，制定了南京师范大学中北 学院学业预警制度实施办法（暂行）»,通过及时告知家长和提醒学生本人，家长、 学校共同采取措施，达到教育、帮助学生顺利完成学业的目的。您的子女在学业 上出现了困难，我们通过学生学业预警通知书向您汇报，希望您在了解有关 情况后及时与子女联系并教育，我们也将进一步根据您子女的实际情况采取措施， 帮助您的孩子顺利完成学业。现将我们的联系方式列在下表，请您及时将家长回执回邮以保证我们的 工作完成，也可通过电子邮件方式与我们联系。如果您来校访，请提前与我们联 系，我们将安排专人接待。通信地址：南京师范大学仙林校区中北学院信息系邮政编码：2

11、10046职务姓名办公电话移动电话电子信箱班主任南京师范大学中北学院工学系2008家 长 回 执1、学生目前的情况家长已了解。2、学院的联系办法家长已清楚。3、学生家长联系办法：家长姓名学生姓名固定电话学生专业移动电话电子邮箱家长的想法、建议与要求请另附纸家长签字:月日学业预警班主任谈话记录表谈话对象谈话时间年 月日谈话地点备注谈话对象谈话时间年 月日谈话地点谈话人备注谈话对象谈话时间年 月日谈话地点谈话人备注南京师范大学中北学院学生学业预警撤消通知书学生姓名学号班 级专 业系部是否 贫困生学生预警期表现说明及成绩情况说明：系部根据南京师范大学中北学院学业预警制度实施办法（暂行） 该生符合学业预警相关规定，经研究决定，撤消学生学业预警。»,认为：意见学工秘书签字：