南通农业职业技术学院教学用材料、易耗品管理办法

1、南通农业职业技术学院教学用材料、易耗品管理办法第一章 总 则第一条为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强我院教学用材料、易耗品（以下统称物品）的科学化、标准化管理，既避免断档脱节，又防止积压浪费，做到物尽其用，以保证学院教学、科研等工作的顺利进行， 根据教育部有关文件的规定，结合我院实际情况特制定本办法。第二条各系、部、中心等相关部门对物品的管理必须贯彻“统一领导、分工管理、专人负责，合理调配、节约使用”的原则，对物品的计划编制、购置、保管、使用和回收都要有专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚齐全，定期核对帐、物、卡，保持账、物、卡三者相符。第三条各部门要配备政治思想好，工作负责，廉洁奉公，并要

2、由具备一定业务能力的人员担任物品供应管理工作。要经常对他们进行职业道德教育和业务培训，使他们热爱本职工作，不断提高管理水平，为教学、科研做好技术服务工作。第四条学院领导及有关部门应经常对全院师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育。对于管理工作中成绩显著的人员，应该表扬与奖励，对工作不负责或违反制度的失职人员，应该根据情节轻重及本人对错误认识程度，给予适当的批评教育直至一定的纪律处分。第二章 材料、易耗品的购置、验收与报销第五条本办法所称的物品是指实验教学和科研等各方面使用的不属于固定资产和耐用品的物资。其中材料是指凡一次使用后即消耗或不能复原的物资，如金属、 非金属等的各种原材料、燃料、 药

3、品、试剂等。 易耗品是指容易破碎或消耗的物品（有的单价可能超过固定资产最低价格界限），如玻璃器皿、元件、零配件等。第六条物品的经费管理实行教务处宏观控制，各系（部）具体使用的方法。物品的购置必须制订计划，每学期在保证阶段教学任务完成的前提下，根据各实验室实验教学的实际需要消耗量，预算经费指标， 填报学期申请计划数，经教务处统一核定平衡后报经学院主管院长批准，下达学期经费指标。第七条各系（部、中心）应根据实验教学的先后，分清轻重缓急，拟定采购计划。物品采购遵照学院的物品采购办法执行。第八条购进物品入库时必须及时认真组织验收。库房保管人员要根据批准的采购计划，认真核对所购置物品的数量、规格是否相符

4、，仔细检查所购物品的质量、性能是否合格。验收合格后，办理入库手续并认真如实填写南通农院教学设备（低值易耗品，材料）验收单 。对贵重、稀缺和进口物品，各系（部、中心）应指派有经验的人员协助保管人员进行验收，必要时教务处共同参与验收。验收中仓库管理人员要严格执行物品的验收制度，对不符合要求的物品一律拒绝入库并请示领导妥善解决；若发现数量短缺或质量不合格应立即向供货或运输单位提出，及时办理补、退或索赔手续。第九条采购人员根据库房保管人员开具的验收单，经教务处审核，主管院长签字后到财务处办理报销手续。第三章 材料、易耗品的帐务管理第十条库房保管人员根据开具的验收单，及时做好物品的流水总帐和分类帐。各系

5、（部、中心）应按时向教务处提供学期、年度的物品使用报表，内容包括上期库存，本期购进，本期消耗，本期结存等数据，以备教务处平衡使费用时参考。第十一条每年年终进行实验室工作检查时，由教务处对系（部，中心）所购物品的合理性，帐务管理的准确性进行全面检查，并汇总后向学院主管院长汇报。第四章 材料、易耗品的保管、领用和回收第十二条仓库管理人员应努力学习业务，熟悉各类材料的性能和用途， 要将验收入库的物品分类存放，稀缺材料存入加强防盗措施的专柜。第十三条领用物品必须严格履行领用批准手续。领用一般材料，由领用人填写领用单，经实验室主任（或负责人）批准，对主要材料应实行限额领料制度，做到合理使用。第十四条加强

6、金、银等稀贵材料的保管。各单位对金、银等稀贵材料的领用，必须严格控制，贯彻专项使用、结余缴回的原则，防止浪费损失。领用稀贵材料需经系一级领导批准。用后余料必须及时退回仓库，并办理退料手续，仓库重新登记入账。第十五条对常用的和专用的物品各实验室可限量备用；对贵重、稀缺、通用性强的物品要指定专人管理，登记使用情况。第十六条领而未用或剩余的材料和药品（原装） 等要及时回收记帐，并由退料人员填写退料单，同时说明质量情况。教务处要定期抽查在用物品的管理情况，各系（部、中心）每学年对在用物品要作一次全面清查。第十七条部门撤销、并转，要及时清理材料、易耗品帐目。院内人员调动、退休要主动及时办理和交还个人保管

7、、借用的物品，经本单位物资管理部门签章后，方可离校。第五章 材料、易耗品的调拔、报损和报废第十八条各系（部、中心）仓库及各实验室多余和积压的可用物资要造册上报，争取调拨处理，对于物品的调拨管理办法同固定资产调拨。第十九条库存物品属于正常范围的损耗由仓库保管员（实验员）根据损耗数目作出记录，按学期汇总报批后核销。第二十条物品的报损报废由仓库保管员（实验员）填写统一的报损、报废单，在对物品进行了必要的技术鉴定的基础上，经批准后方可以核销。第二十一条报损物品由教务处统一组织销毁，以防重新流入实验室使用。报废、报损的物品所得残值、有偿调拨所得及赔偿费等收入，一律上缴院财务处按规定处理，任何部门不得自行

8、处理。第六章 附 则第二十二条化学危险物品应按南通农院化学危险物品管理办法领用和管理。第二十三条各系（部、 中心） 可根据本办法制订具体实施细则。第二十四条本办法自发布之日起执行。, 5 ,南通农业职业技术学院化学危险物品管理办法一、 为加强我院化学危险物品的安全管理，严防发生火灾、爆炸、中毒事故，保障师生员工生命财产安全，保证教学、科研、生产等工作的正常开展，根据上级有关规定，结合我院具体情况，制定本管理办法。二、我院化学危险物品的安全管理工作由教学主管院长统一领导。各系主管实验室工作的系主任负责，院保卫处、教务处指导督促检查。各级领导必须履行下列基本职责。1、建立和健全我院化学危险品的安全

9、管理责任制度和安全操作规程，并对执行情况定期进行检查。2、经常向师生员工进行安全教育，组织必要的安全管理技术培训，提高全体管理人员的安全管理水平。3、组织有关部门定期进行安全检查或根据公安、劳动、卫生、环保等监督机关的通知，有计划有步骤地采取防范措施，迅速消除隐患，防止事故发生。4、一旦由于危险物品处理不当而发生火灾、爆炸、跑料、中毒、伤亡等事故，要及时组织力量扑救处理，并认真做好善后工作。同时，根据事故性质，严肃追究有关人员责任并总结经验教训，防止事故发生。三、化学危险物品的保管员，必须由政治上可靠，工作负责，业务熟悉的人员担任，保管员必须明确岗位职责，实行岗位责任制，保管员要相对稳定，不得

10、任意调换。四、本办法中所指的化学危险物品包括下列十类：1、爆炸物品，2、氧化剂，3、压缩气体，液化气体和溶解气体，4、自燃物品，5、遇水燃烧物品，6、易燃液体，7、易燃固体，8、毒害物品，9、腐蚀物品，10、放射性物品。五、化学危险物品的保管必须要求1、对存放易爆、易燃、剧毒的仓库要严格安全管理制度，不得同时存放性质相抵触的物品。除爆炸物品外，如果包装坚固、封口严密、数量极少，可允许同室分堆或同柜分格储存。仓库内温度要控制在 30以下，通风良好。2、对爆炸物品，剧毒物品应严格遵守“五双制度 ”即双人保管、双人收发、双人使用、双人运输、双把锁）。3、压缩气体（剧毒、易燃、腐蚀、助燃）钢瓶管理：（

11、 1）要存放在安全地方（铁柜和单独房间内）。 （ 2）不可靠近热源，可燃、助燃气瓶使用时与明火距离不得小于10 米。 （ 3）性质相抵触能引起燃烧、爆炸的气瓶要分开存放。（ 4）不得使用过期未经检验的气瓶。各种气瓶必须按期进行技术检验：盛装一般气体的气瓶每三年检验一次； 盛装腐蚀性介质的气瓶，每二年检验一次；盛装惰性气体的气瓶，每五年检验一次。气瓶在使用过程中，发现有严重腐蚀和损伤时，应提前进行检验。（ 5）气瓶内气体不能用尽，必须留有剩余压力（氧气不少于2kg/立方米）。（6）气瓶的瓶帽要保存好，充气时要戴上，避免在运输装卸过程中撞坏阀门，造成事故。4、放射性物品：（ 1）必须存放在专用仓库

12、或铅罐内，双人双锁。（ 2）使用放射性同位素的部门，需要有南通市卫生防疫站和南通市公安局发给的许可证。（ 3）使用后的放射性废物要保管好（放在同位素仓库）集中送往市指定单位，不得自行处理，以免造成环境污染。（ 4）做到双人保管和使用放射性物品，使用时一定要做好记录，以备查考。 （ 5）使用人员一定要有防护装备，每年体检一次。六、化学危险物品的申请使用及报废品的处理1、 申购剧毒、爆炸物品须先填写“ 申请批准单”，并详细写明品种、数量、用途。2、 采购下列化学危险品需持有化学危险品采购证： （ 1）爆炸物品， （ 2）一级氧化剂，（ 3）压缩气体、液化气体和溶解气体，（ 4）一级自燃品，（ 5）一级遇水燃烧物品，（ 6）一级易燃液体，（ 7）一级易燃固体，（ 8）剧毒品中的剧毒物品，（ 9）一级酸性腐蚀物品。3、使用爆炸品、剧毒品、同位素必须双从领用，不用时存放在保险铁柜内双人保管。4、使用化学危险物品过程中的废气、废液、废渣、粉尘应回收综合利用。必须排放的，应经过净化处理，其有害物质浓度不得超过国家和环保部门规定的排放标准。剧毒物品销毁处理必须经过院、系领导批准，由院保卫处、教务处等组成废物处理小组，送交市指定单位处理销毁。七、化学危险物品的安全运输和装卸1、装运时应轻装轻卸，堆置稳妥，防止撞击、重