单位关于进一步规范公文办理工作的通知范文

1、 XX单位关于进一步规范公文办理工作的通知 各部门、各单位：为适应XX部门党政机关工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高公文处理的质量和效率，根据XX市党政机关公文处理规定XX区规范党政机关公文处理实施办法以及其他有关规定，现进一步规范机关公文办理工作。具体如下：一、发文拟稿要求（一）各部门（单位）要深入学习、准确把握保密法律法规及有关规定，对照有关保密事项范围或已定密信息，对报送XX党委的公文进行严格审核，做好有关保密工作。（二）公文中引用的法律、法规、规章及上级文件等要标识出处（标题、文号等）。引用公文应当先引用标题，后引发文字号。对引文要进行核实，确保其准确性和时

2、效性。同时将引用文件附后。（三）文种、格式使用正确。公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。公文结构层次，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1. ”，第四层为“（1）”；公文页边距，上面为3.7cm,下面为3.5cm，左边为2.8cm，右边为2.6cm；正文标题缩进左右侧0字符，居中，长标题采用倒三角形式,勿出现掉词（如“公司”，公在第一行，司在第二行为掉词），标题字体为华光简小标宋二号，一级标题为黑体三号，二级标题为楷体GB2312三号，三级标题为仿宋GB2312三号加粗，正文字体为仿宋GB2312三号；公文两端对齐，首行缩进2字符，缩进左右侧0字

3、符，间距段前后0行，行距为28磅（与文上下可以适当增加减少1-2磅）。（四）主送单位名称表述准确。使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。（五）人名、地名、数字准确。日期应当写明具体的年、月、日，一般不用“今年”、“明年”等词来表述。（六）文件中一般不要引用街道领导同志未公开发表过的讲话或指示。（七）应当使用国家法定计量单位。（八）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（九）正文内容要属实，观点明确，表述准确，结构严谨，

4、条理清楚，直述不曲，字词规范，文风端正，标点正确，篇幅力求简短。（十）公文规范方面的其他要求。二、下列公文不予受理或退回。报文部门（单位）应按照要求重新报送。（一）拟以XX党委名义发文的文件，未附代拟稿，或代拟稿有明显错误，需较大修改。（二）主送错误，多头主送。如同个文件报送不同部门，需分开办理。（三）公文内容涉及其他部门职责范畴但未征求其意见的或协调意见不齐全的。（四）“请示”一文多事，事项不明确、未提出倾向性意见。（五）文种使用错误，“函”与“请示”不分，“请示”与“报告”不分，“报告”与“意见”不分，“报告”夹带请示事项。（六）附件不齐，主附件内容不一致，引用的上级文件、法律法规或政策规

5、定等未附相关文件依据。已征求有关部门（单位）意见的公文未附征求意见采纳情况汇总表（附件1）。（七）标注“加急”以上紧急程度的公文未附说明。（八）可以口头或其他方式答复、协商的；（九）其他不适合以XX党委名义发文的情形及其他不符合行文规则及公文处理规定的事由。 附件：1. 关于印发XX部门XXX方案的通知（模板） 3. 关于xxx的函（模板） 4. 关于开展聘请第三方公司对XX辖区xx公司安全巡查及整治的经费请示（模板）XX部门办公室20XX年X月X日 附件1 关于印发XX部门XXX方案的通知（模板） 各部门、各单位：现将xx部门xxx方案印发给你们，请认真组织实施。特此通知。 XX党委办公室 20XX年x月x日 （换页）xx部门xxx方案 一、（一）（二）1. 2. （1） 附件2 关于 xxx的函（模板） XX城市更新局：（正文）特此致函。 附件：xx部门关于xxx XX党委20XX年x月x日 （联系人：xxx，联系电话：xxx） 附件3 关于开展聘请第三方公司对xx辖区xx公司安全巡查及整治的经费请示（模板） 签发人：王五XX部门党委：为贯彻落实XX街道综合治理改革实施方案的精神，进一步落实。（正文）妥否，请批示。 附件：1. XX市A公司报价单