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文档简介
1、房地产开发公司材料管理制度第一章管理体制 第一条 为加强材料管理工作,各项目部应明确一名负责人分管材料管理工作。第二条各单位应建立材料管理机构,完善材料管理制度,建立材料 管理网络。第三条工程管理中心负责公司系统内的材料管理工作,其主要职能修订、完善材料管理工作制度。对公司的材料管理工作定期进行指导、检查和考核。第四条 公司材料部负责公司内部的材料管理工作 ,其主要职能:(一)根据公司的材料管理制度,制定公司内部材料管理工作细则,并组织实施。(二)经常深入施工现场,检查督促材料现场管理和仓库管理工作。(三)汇总材料报表、及时上报公司。(四)组织供货方评价,建立台帐供货方名册。第五条 由公司分管
2、的建筑项目设置材料员、采购员、保管员等,负责本项目的材料管理工作,其主要职能:(一)按材料采购计划,组织材料采购供应工作。(二)认真做好材料的验收、领发工作。(三)负责施工现场的材料管理工作。(四)认真做好各项原始记录,及时登记台帐,编制报表。第二章工作职责第六条 工程管理中心材料管理工作职责(一)负责编制并实施管理采购工作程序,对物资、产品的 标识和防护管理实施控制。(二)负责制定公司材料管理制度,对公司材料管理工作进行检 查、督促。(三)对公司材料人员实施管理,协助人力资源管理中心做好材 料管理人员的考核培训工作。第七条材料设备部工作职责(一)负责项目(工程)中使用的产品(物资)的采购管理
3、工 作,检查产品(物资)的质量,对采购的产品(物资)不合格的 控制负有责任。(二)建立合格供货方台帐,根据材料计划及时对采购人员下达 采购任务单,组织采购。(三)组织实施顾客提供物资的控制工作,并对实施情况进行检 查、督促、协调。(四)负责对管辖的仓库及工程物资的使用进行管理,并建立定 期对帐制度,确保帐、物、卡相符。(五)负责物资的搬运、贮存、标识和防护管理工作。(六)及时了解材料市场行情,汇总整理材料价格信息。第八条材料员工作职责(一)在企业负责人领导下,认真贯彻执行公司质量、环境、职 业健康安全方针、目标及指标和有关规定,树立质量第一的观 念,严格把好材料质量关。(二)对项目所需材料进行
4、管理,确保所有进场材料、半成品、 成品处于受控状态,保证工程不使用不合格的材料或产品。(三)协同保管员做好材料的搬运、贮存、保管、防护、标识工 作,建立材料台帐,认真做好有关质量记录。(四)配合质检员、试验员做好材料检验和抽样复试工作,及时 提供材料的有关质保资料。第九条保管员工作职责(一)在企业负责人领导下,认真贯彻执行公司有关质量管理规 定,树立质量第一的观念,确保工程材料、物资、半成品的质 量。(二)对进场材料的搬运、贮存、保管、防护、标识、发放工作 负有直接管理责任。(三)负责办理材料进场、入库手续,建立材料(物资)收、付 台帐,验证进场、进库材料物资的质量、数量、品种、规格,并 认真
5、做好有关质量记录。合理准(四)对进场、进库材料物资做到分门别类、堆放整齐确地做好标识,准确发放各类材料物资,严禁使用不合格材料物资。(五)对不符合质量要求的材料物资有权拒绝入库,并及时上报 企业负责人。第十条 采购员、保管员岗位职责(一)时刻加强采购人员的政治思想教育,牢固树立以企业为家 的责任感,全心全意为企业服务。(二)采购人员必须及时掌握信息,处处以降低材料成本为原 则,认真做好职责范围内的采购供应工作。(三)严肃财经纪律,所采购的材料,必须具备批准手续,否则 不予报销,采购完毕及时与财务科结帐。(四)购进材料,一律由保管员验收入库,验收单必须有经手 人、保管员、证明人签字、手续具全方可报销记帐。(五)经常对采购人员和保管员进行思想教育和业务辅导,严防 营私舞弊,走歪门斜道,一旦发现,给予开除处理。(六)特别注意工程装饰材料的采购,特殊材料的采购一定以实 物样品会同经营计划科、顾客共同签定认可后,方可按规格、数 量采购,如采购的材料与样品规格、质量要求不一,影响工程使 用造
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