企划部培训方案

1、西安科技大学学生社团联合会企 划 部 培 训 方社联企划部2010-9-4目录社团培训、企划培训1、初识企划2、企划力的培养3、企划书的一般格式4、企划书范例二、活动立项申请表1活动立项申请表具体格式2、活动立项申请表的书写要求三、活动总结报告1活动总结报告具体格式2、活动总结报告的书写要求部内培训、企划培训1、初识企划2、企划力的培养3、企划书的一般格式4、企划书范例社团考核1 、社团考核评分细则2 、考核细则说明3 、社团考核表4 、注意事项三、部员思想道德、礼仪培养1、尊重他人礼貌待人2、培养自己的交际能力和口才3、要拥有认真、负责的工作态度4、培养自己的发散思维社团培训一、企划培训1、

2、初识企划企划是一种程序，本质上是运用脑力的理性行为，是针对未来要发生的事情的当前决策， 即企划是预先决定作什么，何时做，如何做，谁来做。企划是管理功能中最基本的要素，是各 种学生活动的引擎，是从构思到规划到事实的全过程，是进行活动宣传，活动组织，活动进行 等一切事物的基础，企划是为理性决策提供按效益化原则设计的方案。企划要求的创新，继承 和发展是一个学生组织不断进步的动力。企划的功能是为理性决策提供按效益化原则设计 的方案，规避风险和追求效益最大化。企划的要素人类构思的过程大概是这样的：运用各种不同的思考方法产生构想，好的构想就成为创意， 而有目标的、可能实现的创意，就变成了企划。由此可知，企

3、划有别于构想与创意，它应包括下列三个要素：1、必须有崭新的创意；企划的内容必须新颖、奇特，令人拍案叫绝，使人产生新鲜、有趣的 感觉。2、必须是有目标的创意；再好的创意，若缺乏一定的方向，势必与目标脱节，就不能成为企 划了。3、必须有实现的可能；在现有人力、财力、物力的限制之下，有实现的可能，才是企划。否 则再好的创意均属空谈。企划5个W,2个H, 1个E原则What（什么）企划的目的、内容。Who（谁）企划相关人员。Where（何处）企划实施场所。When（时） 企划的时间。Why（为什么）企划缘由、前景。How（如何）一一企划的方案How much（多少）企划预算。Effect（效果）预测企

4、划结果2、企划力的培养 方法 1 天天动脑 世界上有两类人，一类人脑筋死板，故步自封，不愿冒险，抗拒改变，凡事墨守 成规；另一类刚好相反， 他们作风开放， 永远不安于本分， 喜欢冒险， 乐于改变， 他们厌恶墨守成规，本质上流着叛逆的血。其实，这两类人最大的差异就在；前 者从不动脑，而后者勤于动脑。任何杰出的企划人，由于他们永不安分，断地冒 险，永远在动脑，因此当然属于后者。动脑，是培养企划力的首要方法。 换言之，立志当企划人之后， 你必须比平常多动八倍的脑筋。 因为脑细胞是愈用 愈灵活， 而且一辈子用不完的， 所以不要害怕动脑。 而且动脑也没想像中那么困 难。想要当一个企划人， 想要培养你的企

5、划力， 勤于动脑是你必须跨出的第一步。 方法 2、 恢复丰富的想象力 企划人最重要的人格特质，除了必须天天动脑之外，就是要具备丰富的想象力。 人类的基本能力包括观察力、记忆力、理解力、想象力等，如今前三者大部分均 可由电脑替代，只有想象力在可见的将来仍无法被电脑取代。 想象力是一种天 赋的本能， 每一个人在孩童时， 原本都具有丰富的想象力， 可是在社会种种框框 的限制与约束下， 随着年龄的增长逐渐被扼杀了。 如今，要恢复以往丰富的想象 力，就得设法重新培养了。 为了提高成年人的想象力， 有人故意经常跟纯真的小 孩一起玩耍， 也有人经常自己动手制造家具或装修自己的房屋。 由于前者易受小 孩丰富想

6、象力的感染， 后者在动手过程必须运用到想象力， 因此两者都是提高成 年人想象力的方法。 虽然上述两种提高想象力的方法有一定的效果， 可是都比不 上一种运用“如果”的方法。当一个人的思考有了“如果”的空间，那么他的想 象力将从法律、规章、制度、传统等束缚中解放出来。那么，我们社团的活动形 势、内容也就有了创意。方法 3、角色扮演法 培养企划力的第三种方法就是角色扮演法，那是站在别人立场去思考的一种方 法。在人际交往上， 这种把自己假设为他人的想法， 常使自己凡事设身处地为别人着 想，而使自已广得人缘， 成为一个沟通的佼佼者。 一个以“已所不欲， 勿施于人” 为金科玉律的人，凡事设想周到，善解人意

7、，必定是位成熟的人。方法 4、 相似类推法 所谓相似类推法，就是拿形体相似的东西来刺激自己产生构想的一种思考方法。运用相似类推法最便捷之策，就是从大自然中找到相似的东西方，以此类推，触发出灵感。 除了取法于大自然之外，利用别人的构想来刺激自己的构想，以产生创意，也是相似类推法。 方法 5、逆思考法所谓逆思考法， 就是从完全相反的方向来思考的一种方法。 缝纫机发明的关键， 就在不把针孔 放在针头，而把针孔放在针尖，这是逆思考。方法 6、 化繁为简法所谓分繁为简法， 就是把繁杂的问题分割成若干小问题的一种思考方法。 当你遭遇复杂难解的 问题时，若能抽丝剥茧，把问题切割开，从几个分割部分去考虑的话，

8、比较可能找到解决的方 案。方法 7、 改变观点法所谓改变观点法， 就是用不同的观点去看早已习以为常的事物。 别小看改变观点， 它经常是解 决难题与开发新产品的创意之钥。方法 8、 连接联想法 相似、对立、连接是联想的三原则。看到老虎，联想到猫，那是相似联想；看到侏儒，联想到 巨人，那是对立联想看到婴儿鞋，联想到婴儿，那是连接联想。所谓连联想法，就是与原来事 物互联相连接的一种思考方法方法 9、 焦点法焦点法是一种运用联想力来思考的方法。 由于它联想思考的过程， 好比照相时必须对准镜头的 焦点一样，所以称之为焦点法。方法 10、 列举法列举法也是一种运用联想力来思考的方法。 由于它联想思考的过程

9、， 乃是先列出产品的属性或 类别之后， 再加以改变或组合， 所以称之为列举法。 列举法可区分为属性列举法与类别列举法 两种。方法 11、 潜意识思考法所谓潜意识思考法， 就是利用人类潜意识思考来孕育构想， 解决问题的一种方法。 利用潜意识 的思考来解决问题，最著名的例子，莫过于发生在公无前第三世纪希腊国王的纯金皇冠故事。此外，潜意识所找到的答案，有时是一个完整的构想，但有时却是不完整或不正确的概念，企 划人必须根据知总值与经验加以琢磨与修饰，然后才能变成可用的点子。方法 12、 脑力激荡法由于所谓脑力激荡法， 就是在会议中运用集思广益的方法， 以搜集众人构想的一种思考活动。 在会议时，刺激每一

10、个人动脑，对问题做创造性思考，促使激荡澎湃，有如暴风雨来袭，故称 之为“脑力激荡”脑力激荡法是奥斯朋在 1938 年提出的，其进行分下列三阶段。（一） 选定项目（二） 脑力激荡1、拒绝任何批评 2 、欢迎自由运转 3 、构想愈多愈好 4、 鼓励构想之改进与合并 以上方法最主要的还是要靠多多用自己的脑子琢磨，可以从身边发生的诸多事物中获取信息、 灵感，除此之外建议大家多看书，从书中汲取知识，获得营养，死记这些方法运用到自己身上 也不方便，这些都需真正的要用心去体会。3、企划书的一般格式封皮（企划书名称、企划人、日期等） 目录（介绍企划书的主要内容）一 前言 （背景，组织者，活动创意的来源等）二

11、活动介绍1、主题2、目的3、时间4、地点5、参与人员三 活动分析（企划书的核心）1. 必要性分析（前景分析）2. 可行性分析四 活动流程1. 时间流程（具体到什么时间段做什么，最好列表说明）2. 活动具体人员分工安排五 宣传方案（必要时可加图例说明）六效果预测1. 预测可能遇到的困难以及解决方案2. 资金筹备方案3. 活动效果预测七后期安排1. 活动收尾安排2. 后期宣传3. 资金结算八 经费预算（列表说明，包括名称、单价、数目、总价） 九赞助单位十附录1. 应急方案2. 活动主要负责人联系方式3. 活动前的调研分析4. 对活动中关键点的说明以上的只是企划书一般都要具备的几项，在企划书中可视情

12、况，根据活动的类型以及活动 内容的需要，适当加入其他一些项目，例如活动的参与方式，奖项设置等，也可以可加入活动 的流程图；在最后附上一些活动所涉及的一些有价值的信息制成附录等等。当然也并不是每份企划书都要有以上几个方面，有时背景和前言只写其一即可，或者把前言换成是活动的宗旨， 而把有关背景的东西写到前言中。企划书最忌讳长篇大论，一定要做到条目清晰，分点写，我们提倡使用表格的方式来完成。当 写的是大型活动的企划书时候，考虑到经费问题，所以往往要牵涉到商家的赞助问题，就要牵涉 到商家的利益问题，他们给我们提供赞助，我们就必须给他们带来宣传等方面的利益，此时往往 就要写一份给商家看的赞助企划书。4、

13、企划书范例（阳光话剧大赛）立项申请表1、申请表具体格式西安科技大学学生社团活动立项申请表活动名称：申请社团：活动指导：西安科技大学学生社团联合会制二0Q六年十月活动名称活动所属类别（由企划部填写）主办社团活动时间活动地点活动负责人联系方式其它负责人联系方式活动 仓U意 及仓U 新性活动内容（限400字内）宣传方案参加人数（范围）经费预算及来源活动指导者意见签章：社团联合会意见签章：校团委意见签章：备注填写说明：1、每个活动填写一张表格，此表可以复制;2 、表中未涉及事宜如申请社团需要说明，请在备注栏中写明；3 、需详细说明活动者，请附交活动策划方案。2、活动立项申请表书写要求社团活动立项申请表

14、的书写比活动企划书要简单的多， 不必把细节都写出来。社团活动申 请表必须填写清楚、完整。写明社团活动名称、时间、地点。活动负责人的联系方式必须写准 确，以便联系。活动内容和创意尽量写详细，越详细越好。大中型活动必须提前2周申报，申报包括活动企划书，申请表等。小型活动必须提前1周申报，申报方式为书面申请。申请表在开展活动的前一周或两周周末前交于社联办公室。三、活动总结报告1、总结报告具体格式西安科技大学社团活动总结报告社团名称：社团负责人：项目名称活动对象活动目的组织机构主办单位：承办单位：协办单位：其他：活动形式文艺演出 文体竞赛 影视赏析 展览 讲座交流会 常规 训练户外活动其他活动时间月

15、日时分至月 日时分活动地点参加人数项目负责人有尢专业人士项目考核人出席老师、来宾外联资助外联资金外联社团或企业宣传模式活动程序及内容活动评论亮点介绍：不足之处：账目公布情况总额：预算：余额：项目负责人确 认意见项目总结人：填表日期：2、总结报告书写要求活动总结报告认真填写完整。在举办完活动的当周周末交于社 联办公室。部内培训一、企划培训此部分内容同社团培训的企划培训内容基本一样 新增内容开拓企划思路：观看各种创意视频企划书范例：阳光杯话剧大赛、双节棍棍法大赛二、社团考核1、社团考核评分细则活动前期准备是否按时申报5分会员证佩戴情况5分活动的现场状况活动是否按计划进行5分社团负责人和设备是否准时

16、到位5分活动现场组织状况10分现场活动气氛状况5分活动进行是否流畅10分活动现场参与人数考祭5分活动内容活动主题是否鲜明，是否具有创新性，开 拓性，10分活动收尾活动参与者对活动的评价10分活动的影响10分对活动现场卫生以及活动道具等的处理10分活动总结活动总结10分2、考核细则的说明1. 活动是否按时申报 5 分（1）大中型活动必须提前 2 周申报，申报包括活动计划书，申请表等。（2）小型活动必须提前 1 周申报，申报方式为书面申请。 申请表开展活动的前一周或两周周末前交于办公室，凡按时申报的给予满分，不按时申报 的给 0 分。2，活动是否按计划进行（ 10 分）（1）活动开始的时间，地点是

17、否与申报时的一致（ 3 分）（一致则 2 分，不一致 0分）。（2）活动内容是否与申报时一致（ 2 分）（一致则 2分，否则 0 分）。（ 3）社团活动负责人和设备是否按时到位（ 5 分）。 注：如因遇到环境或其他人力不可预知及抗拒的因素而推迟或更改活动地点，可酌情少扣 分或不扣分；若社团活动负责人未及时到位则本项分数乘以 50%，若活动开始半小时内未到则 此项为 0 分。3. 会员证佩带情况 5 分（ 1）所有到场会员全部佩带会员证的给 5 分。 （2）会员佩带会员证在 80%以上的给 3 分以上。（3）参加活动的会员佩带会员证在 50%和 80%之间的给 2 分。（4）参加活动的会员佩带会

18、员证在一半以下的不给分4. 活动现场气氛 5 分（1）场面热烈 . 参与者情绪比较高 . 气氛活跃，并且与活动组织者配合得比较好给5分。（2）现场比较冷清 .会员情绪不高 .场面被动，与活动组织者配合得不是很好的给 2-3 分5. 活动现场组织情况 10 分 （1）活动现场组织严明，人员分工明确，活动进行顺畅8 10分（2）活动现场组织现场有混乱，但是未影响到活动的正常进行4 8 分（ 3）活动现场组织混乱人员分工不明确，严重影响活动正常进行0 分6. 活动现场参与人数考察 5 分（1）本社团人数的 80%以上（5 分 ）（ 2） 本社团人数的 50%80% （3 分）（ 3）本社团人数的 5

19、0%以下 （0 分）7 是否主题鲜明，附和社团发展 5 分a） 主题鲜明，符合社团性质，促进社团发展 5 分b） 主题鲜明，符合社团性质，但与社团专业性方面仍有差距3分8. 活动是否具有创新性，开拓性，引起广泛关注 10 分（1） 符合社团性质，活动独具特色，具有开拓性，创新性，并且在学校引起广泛关注8 10 分（2） 符合社团性质，在活动中具有独创的环节，比如组织形式，活动内容等即在原有活 动的基础上加以改进使活动独具特色，在学校很有影响力 58 分（3）常规活动无任何创新，活动现场一般3 分9. 活动是否进行流畅 10分（1）从活动正式开始到活动结束，活动进行流畅未发生问题810 分（2）

20、在活动进行中，由于组织安排的不到位而影响活动流畅进行48分（3）由于组织问题严重影响活动进行 0分10. 活动参与者对活动的评价 10分在活动现场随机与活动参与者了解参与者对活动的评价，根据实际情况酌情给分11. 活动的影响5分（1） 本次活动在全校范围内引起广泛关注 5分（2） 本次活动在局部范围内具有较强影响力3分（3） 本次活动仅限于社团内部2 分12. 活动结束后现场的处理10分（1）活动结束后道具整理井井有条， 现场卫生状况良好，未出现严重的道具以及物品丢失 现象 5 10分（2） 活动现场卫生一般，道具活动物品整理混乱 0 4分10.活动总结 10 分见下表活动总结只需上交即给予8分，填写认真给予10分 活动范围界定a, 小型活动：活动只在社团内部开展，没有（或极少）涉及到会外人士参加。b, 中型活动：活动涉及西安科技大学所有学生社团数量的一半以上（含一半）并且参与人数在200 300人，有一定的影响力（或有知名人士或企业），活动涉及一定的基金。c, 大型活动：活动在全校范围（或已经超出学校范围）内开展，涉及西安科技大学所有学生社团和广大的学生和老师参加，（或有企业的赞助，有知名人士的参加）参加人数在300人以上, 有相当的影响力度，并且活动涉及到一定的基金。3、社团活动考核表社团活动量