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文档简介
1、吕梁学院科技创新协会章程吕梁学院科技创新协会章程第一章总 则第一条 本协会的名称科技创新协会(英文名:SCIENCE ANDTECHNOLOGY I NNOVATION ASSOCIATION称:科仓I)。第二条 协会的宗旨为:“抉择 只为确定路向;努力 只为实现梦想! 用科技改变世界,创新改善未来。”第三条 协会的目的为:服务学院,服务学生,培养全面的科技创新型人 才。第四条 吕梁科技创新协会坚持团结、奉献、科技、创新,以学术与科 技创新为主,实行人性化管理并以新成员思想为主导.本着提高学生综合素质,为 学生成才服务”的指导思想,通过开展各类学术活动及实践活动,为 我校学生提供良好的成才环境
2、,引导学生树立爱科学、学科学、用科学的正确 观念,激发学生勤于思考、善于动手、团结协作的良好态度和创新能力,提高 学生的自身素质,营造浓郁的文化氛围。第五条协会的活动方式及活动范围为:(一)宣传体现吕梁学院专业思想,加强吕梁特色建设;(二)定期组织科技文化讲座及热点专题活动,组织专业知识讲座及交流会等;(三)定期组织走进实验室、实验技能培训,开展专业知识论坛;(四)定期开展丰富多彩的校园活动如标本设计制作大赛,增强学生的实践能力和创新意识。(五)活动范围:吕梁学院学校。第六条 学生团体类别:学术性团体。第二章协会组织机构第六条 协会实行民主集中制,重大事情由集体民主决策。第七条 协会设社长长一
3、名、副社长三名、另设组织宣传部、创新实践 部外联部,策划部,学习部,办公室。各部设部长一名,副部长二名。各中 心负责人由全体成员选举产生,经院团委批准后生效,并报院团委备案。第八条 由会长,副会长,部长,副部。组成协会理事会,并定期召开 理事会讨论协会各项事务。第九条协会的组织机构如有变动要及时向校团委、院团委汇报,经校 团委、院团委批准后方可执行。第十条协会负责人必须从本协会中产生,并报经校团委及院团委同 意,协会负责人必须具备以下条件:(一)为有吕梁学院正式学籍的在校学生;(二)坚持四项基本原则,拥护改革开放,遵守校规 校纪,热心于协会工作,乐于为同学服务;(三)尊敬师长,团结同学,成绩优
4、良,德智体全面 发展,在协会中有一定威信;(四)工作认真负责,并具有一定的组织协调能力。第十一条协会组织机构(一)会长职责:1、负责统筹协调协会各中心的关系。2、对各中心工作开展有监督权。3、有权把握科协经费。凡向财务处报销有关费用,须经会长同意, 再上报主管部门。4、召集会员代表大会和理事会议。5、有权提出理事任免,会员开除等事项,并交会员代表大会通过。(二)副会长职责:协助会长处理各种事物,会长因事不在等原因不能行使职权时, 由副 会长代理会长工作,负责协调学院社团管理部和学院团委的关系, 协调协 会各中心之间的联系以及协会内部建设活动, 提名协会新一届负责人名单 并交会员代表大会通过。(
5、三)副会长职责:1、协助会长开展工作,处理日常事务;受会长委托,可全权行使会长 所具各项职权。2、负责科创的财务管理及物资管理工作3、负责协会内各项费用报销工作(四)副会长职责:1、对各中心的工作开展情况进行监督2、协助会长开展各项活动,建言献策3、对会长、团支的工作进行监督,及时指出存在的错误与不足。4、协调各中心与主席团的关系(五)办公部职责:1、起草各类活动策划书,负责各种资料、文件的收集和整理,分类存档。2、召开内部会议,并作会议记录,下发协会各项通知。3、做好各类活动结束的总结工作。4、负责搜集和传播校内外最新科研动态,通过网络及时发布与传达科 创活动信息。2、管理、维护与更新科创邮
6、箱、博客及 QQ群。3、负责设计海报、通知、邀请函等相关文件内容。(六)组织宣传部职责:1、宣传报道科创会议及有关活动情况。2、负责科创大型活动的展板、海报制作,指导帮助各中心作好宣传工作。3、负责协会形象设计和日常宣传。(七)外联部职责:1负责多渠道筹集资金,保证各类科研活动的顺利开展。2 .负责对外联络,拓展渠道,承接项目,推广成果。3 .负责与院内外学生组织的公关,建立良好的环境(八)创新实践部职责:1负责各种活动及常规性活动的部署安排,如展板、海报、通知等的公示与存放。4 .负责各类活动相关标签等文件的申请与内容设计。(九)兴趣小组职责收集并整理创意日记,具有共同兴趣爱好的同学一起讨论
7、研究创意,是协会的特色部门。享受与其他部门相同的权利、义务。第三章协会成员第十二条 凡取得我校校籍的在校生愿意遵守本章程,参与协会相关动,第十三条会员的权利:(一)具有协会各部门人选的选举权、被选举权和表决权;(二)有权阅读协会内部文档、资料并参加协会活动,出席相关会议,参与讨论重大事务;(三)监督协会财务状况;(四)可对协会的各项工作提出意见及建议;(五)可对协会工作开展中的问题以书面材料形式提交有关部门。有权要求撤换不称职的管理人员;(六)有因活动积极、工作出色而受到奖励的权利;第十四条会员的义务(一)遵守协会的章程及其他各项制度,服从活动安排和统一领导;(二)准时参加协会举行的各项活动,
8、为协会的发展出谋划策,积极完 成协会委托的各项工作;(三)维护协会的团结和声誉。第十五条 在校生申请加入协会需在协会纳新期间填写申请表, 并交纳入 会费五元。第十六条 协会成员加入协会后,确须调整部门的,首先经原所在中心 主任同意后向理事会提出申请,经批准后方可进行调动。第四章协会管理第十七条 协会于每学期开学两周内到校团委履行学期注册手续,并同 时提交本学期工作计划和上学期工作总结。第十八条协会如需更换负责人或变更其他社团登记事项(如名称、宗 旨等),必须及时到校团委变更手续。协会成员每学期变更情况须上报校团 委备案。第十九条 协会活动的责任由协会自行承担。协会负责人及其主要成员 在活动中有
9、重大失误的,相关个人也应承担相应责任。第二十条协会有权根据成员表现情况对成员进行相应的奖励和处罚。第五章协会活动第二十一条 协会活动必须奉行公开原则,出具广告、公告等必须署名, 署名方式为 吕梁学院科技创新协会第二十二条 协会成员以吕梁学院科技创新协会为单位参加各类比赛 活动时,须先上报协会理事会,经校团委或院团委领导批准后,方可参加。 未经批准,不得擅用 吕梁学院科技创协会”的名义。第二十三条 协会在举行各种活动前,必须向校团委或院团委提交申请 报告活动方案,批准后方可进行。第二十四条 协会接受社团管理中心的监督,配合社团管理中心有关人 员到场以书面材料形式进行评定存档。第二十五条协会每次具
10、体活动前由策划部提前将具体计划交由秘书 处存档,计划内容应包括活动的主题、时间、地点、参加人员、程序、工作 等。活动结束后,有关部门应作详细总结并于五天内交由秘书处存档 第六章协会会议第二十六条 协会全体成员大会于每学期初及学期末召开, 如有必要可另 行召开。第二十七条 每月初召开理事会会议,做上月工作总结,并讨论本月活动 计划,如有需要可另行召开。第二十八条 各中心主任可根据需要召集本部人员开会。第二十九条 所有会议均须设立会议记录。全体会议和理事会会议的记录 由秘书处负责;各中心的会议记录由各中心主任负责,并上交办公中心存档。 会议记录应包括到场人数、会议主题、会议内容、决定决议等。第三十
11、条所有会议均须进行考勤,不得迟到或缺席。因故不能出席例会 或迟到者,需在会前向有关负责人请假,由负责人落实后方可准假,如出现会 议应到人员无故缺席或迟到,由理事会按第八章协会处罚措施追究相关个人。第七章协会奖励措施第三十一条每学年末,协会将根据年度个人表现进行评估。该成员需具 备以下基本条件:(一)模范遵守学校及协会的各项规章制度, 无违纪行为,热心协 会工作;(二)学习成绩优良,无不及格现象;(三)尊敬师长,团结同学,在协会中有较高威信;(四)在协会工作中有突出表现。第三十二条 评比方法:由理事会提出侯选名单,由全体成员公开投票选 举产生。第三十三条 在协会日常活动中做出特别突出成绩的个人,
12、 将给以提升及 加分。第八章协会处罚措施第三十四条 协会有权对违反规定的成员进行处罚,会长签字确定后由办 公中心开具处罚书到受罚人,受罚人签字后一份留办公中心存档, 一份由受罚 人保留。第三十五条 协会处罚分为:通报批评、警告、严重警告、记过、劝其退会。第三十六条违纪处罚细则:(一)无故不按时出勤者,给予协会通报批评处分,三次以上者给予 警告处分,五次以上者给予严重警告处分,连续五次或累计七次者,给予 劝其退会处分;(二)无故缺勤者,给予协会通报批评处分,两次以上者给予严重警告 处分,三次以上者给予记过处分,累计五次给予劝其退会处分;(三)对不执行协会民主决议者,进行口头批评教育,仍不服从这给
13、予 严重警告处分,拒不遵守并违反者,给予劝其退会处分;(四)诋毁协会形象,散布消极谣言者,给予警告处分,仍不改正者给予严重警告处分,直至劝其退会;(五)不履行职责的各部门负责人,给予撤消职务的处罚;(六)受到学校及学院处分的成员,会内加一级处分;(七)其他未尽事宜,由理事会统一通过后给予处罚。第九章协会档案第三十七条 协会档案属于协会内部资料,由办公中心管理,各类档案 必须按照类别存放。第三十八条 协会档案分为人事档案、活动档案、财务档案、会议档案 四类,具体如下:(一)人事档案:包括个人履历简介、奖惩情况及其他相关材料;(二)活动档案:包括各项工作记录及档案、活动计划、活动总结、活动的文字与图象资料等;(三)财务档案:包括帐目、各种相关票据等;(四)会议档案:包括协会各种会议的记录。第十章 协会经费,财务管理,经费使用原则。第三十九条 协会活动经费原则上自行筹集,经院团委批准后,协会可 接受社会赞助。第四十条协会由财务处建立经费收支帐目,并由财务处处长负责。第四十一条 协会各项开支均须先开具书面申请,由会长签字批准后由 财务处给予报销。第四十二条 协会帐目应包括资金来源、具体项目开销,并有原始凭证。第四十三条协会每学期至少一次向协会成
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