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文档简介
1、药品采购管理制度XX医院药品采购管理制度为加强医院药品管理,规范采购流程,根据上级药品集中招标采 购负责部门的相关规定和要求结合医院实际特制定本制度。一、药剂科应在医院药事管理委员会、医院院长、主管副院长的 领导下,负责全院的药品采购、储存、保管和供应工作。除特殊 规定其它科室不得自行购入药品。属集中招标的药品按照有关部 门的规定进行招标采购。二、药库由专人管理,应设置药库管理员及药品采购人员负责药 品的采购、验收、保管工作。库房管理及采购人员应具备良好的 政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。三、药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全并参加年 度省级医疗机构药品集中招标采
2、购的投标并获得品种配送权的配 送企业进行采购,药剂科必须将供货单位的依法营业相关证照复 印件存档备查。四、药品采购人员必须严格遵守药品管理法及省级医疗机构 药品集中招标采购相关的法律法规,按照参加河南省级医疗机构 药品集中招标采购的年度中标目录采购药品,严格执行中标购进 价和零售价。药剂科还应按照相关规定切实做好网上申报、采购 的工作,做好药品招标采购的信息归纳与反馈。五、对于年度药品集中招标未覆盖到的临床紧缺、必须的小品种 药品必须按照上级药品集中招标负责部门的具体要求完善相应的备案采购工作,经同意后才可进行采购。六、采购药品要根据临床所需,根据年度集中招标中标结果、用药量及库存量制定采购计
3、划,采购计划交药剂科主任初审,然后报主管副院长、院长依次审核同意方可采购,药品的仓储应有一定的储备量以保障临床正常见药和应急医疗的需要。七、药品进货必须严格执行药品管理法、产品质量法、合同法及药品经营质量管理规范等有关法律、法规和政策,依 法 购 进。八、采购进口药品时,必须向供货单位索取进口药品注册证和口岸检验报告书进行严格审验,审验合格方可对药品验收入库。九、购进药品要有合法票据并附有随货同行单。依据票据建立购进记录,票据和购进记录应记载进货单位、购货数量、购货日期、生产单位、品名、规格、批号、有效期等项内容。票据交由财 务 部 门 入 账 存 档 备 查。十、在采购活动中,应坚持优质、价
4、廉的原则,不得采购 寰”、妆“、消“、械”等非药保健品及无批准文号、无有效期限、无厂牌、无注册商标等药品进入医院。对不符合质量标准和有关规定者 不 得 采 购 入 库。十一、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定供货不及时或参加年度药品集中招标投标并作为中标方但拒不履行中标结果的供货单位要及时向上级招标采购负责部门汇报以便规范和监督其违约行为,保 障 正 常 采 购 行 为 的 进 行 十二、库房购进调出药品必须建立真实、完整的入库、出库记录 和药品相关信息,如实反映药品来源、去向、医保类别、效期、 库存等相关信息。药库入库验收制度1、药库必须根据
5、药品管理法及药品质量验收细则等 有关规定,建立健全药品入库的验收程序,以防伪劣药品进入药 库,切实保证药品质量。做到质量完好,数量准确。2、药库必须设立专(兼)职验收员,验收人员应经过专业培 训,由具有一定业务和工作能力的人员担任。3、入库药品必须依据入库通知单对药品的品名、规格、数量 等逐一进行验收。并对其质量、包装进行检查。具体要求如下:仔细点收大件,要求入库通知单与到货相符。按药品质量验收细则对入库通知单所列项目逐一核对 品名、规格、数量、效期、生产厂名、批号、批准文号、注册商 标、合格证等。检查药品外观,看质量是否符合规定,有无药品破碎、短 缺等问题。看到质量不合格或可疑,应迅速查询拒
6、收,单独存 放,作好标记,并立即上报科负责人处理。4、进口药品除按一般规定验收外,应有加盖供货单位红色印 章的进口药品注册证和进口药品检验报告书复印件,进 口药品有中文标签。5、特殊药品必须双人逐一验收。6、凡验收合格入库的药品,必须详细填写入库登记表,验收 员要签字盖章。药品入库登记必须完整、准确,字迹工整,登记 表要保存备查。药品养护管理制度1、药品养护工作的职责是:安全储存,降低损耗,保证质 量,避免事故。2、药库应按照药品性质分类保管,注意温度、湿度、光线、 通风等,防止药品过期失效,虫蚀,霉坏变质,按性质分类分别 保管,编号,并设库存登记,保证货帐相符。3、做好温度湿度检测和监控等仪器的养护管理。药库门窗应 注意关锁,设消防设备,严禁吸烟,防止火灾。4、对储存的药品每半年盘查一次,对陈列的药品应每个月检 查一次。5、在药品养护过程中发现质量问题
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