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文档简介
1、1.0 、总则与目的为保障公司秘密事项的安全 , 维护公司的利益。2.0 、规范性引用文件(无)3.0 、术语和定义 机密:保护秘密不被泄露 , 称为保密。4.0 、应用范围 本工作标准适用重点部门及涉密员工范围内的管理。5.0 、职责与权限5.1 、人力资源部:全面负责组织公司保密工作的管理 , 如保密制度、保密协议的制定、 重大保密奖惩事宜的讨论、秘密事项的审核及相关部门保密工作的指导等 ;5.2 、全体员工 :负保守机密的义务 ;5.3 、总经理:负责机密级文件、资料、记录的借用批准。6.0 、管理内容及要求6.1 、保密范围6.1.1 、公司重大决策中的秘密事项 ;6.1.2 、公司尚
2、未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策 ;6.1.3 、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录 ;6.1.4 、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表 ;6.1.5 、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息 ;6.1.6 、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料 ;6.1.7 、其他经公司确定为应保密的事项。6.2 、机密类别、公司机密分为:A级为“绝密”、B级为“机密”、C级为“秘密”三级;6.2.1.1 、绝密:即最重要的秘密 ,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害 ;6.2.1.2 、机密:即主要的秘密 ,一旦泄露会对公司的权益
3、造成严惩严重的损害 ;6.2.1.3 、秘密:即一般的秘密 , 泄露会对公司的权益造成损害。6.3 、密级确定6.3.1 、A 级: 公司经营发展中 , 直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公 开的新项目 ;6.3.2 、B 级: 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况;、C级:公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息;6.3.4 、属于公司秘密的文件、资料 , 应当依据规定标明密级 , 并确定保密期限。保密期限届满, 自行解密 ;6.4 、机密管理6.4.1 、涉及本工作标准 “6、 5”重点部门及涉密员工范围” 的人员 , 都须签订保密协议6.4.
4、2 、严守秘密 ,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密;6.4.3 、计算机中的秘密文件必须设置口令 , 并将口令报告公司人力资源部。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件 ;6.4.4 、秘密文件应按规定标明密级。打印错的秘密文件、资料、档案 应及时用碎纸机碎掉;6.4.5 、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要须经总经理批准后办理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料 ;6.4.6 、会议工作人员不得随意传播会议内容 , 特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理 ,未经总经理批
5、准不得外借 ;6.4.7 、如需借用机密文件、资料、档案 , 须经总经理批准 , 并按规定办理借用登记手续 ;6.4.8 、调职、离职时 ,必须将自己经管的秘密文件或其他东西 ,交至公司总经理 , 切不可随意移交给其他人员 ;6.4.9 、公司员工离开办公室时 , 必须将文件放入抽屉和文件柜中 ;6.4.10 、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本 , 不得私自销毁秘密文件、资料。6.5 、涉密重点部门重点部门 : 总经理办公室、人力资源部、财务部、商务部、企划部 / 采购组、事业部6.6 、涉密员工范围6.6.1 、列人重点部门的所属员工 ;6.6.2 、非重点部门的主管职位以上人员、
6、销售顾问 ;6.6.3 、其他对象 : 公司总经理的专职驾驶员、售后服务部人员、负责秘密事项制作、保管 的人员。6.7 、保密措施 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时 , 应当立即采取补救措施并及时 报告人力资源部 , 人力资源部接到报告 ,应立即作出处理。6.8 、保密责任与处罚6.8.1 、出现下列情况之一者 ,给予总经办书面警告 , 并扣发工资 500元以上 10000元以下6.8.1.1 、泄露公司机密 , 尚未造成严重后果或经济损失的 ;6.8.1.2 、已泄露公司机密但采取补救措施的。6.8.2 、出现下列情况之一的 ,视情节轻重、损失大小 , 予以解除劳动关系或移交司法机关 并酌情赔偿经济损失6.8.2.1 、故意或过失泄露公司机密 , 造成严重后果或重大经济损失的 ;6.8.2.2 、违反本保密制度规定 , 为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司机密的 ;6.8.2.3 、利用职权强制他人违反保密规定的。7.0 、流程图(无)8.0 、关联文件员工奖惩管理规定
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