提高教学管理信息化,探索教务管理新模式-精选文档

1、提高教学管理信息化，探索教务管理新模式一、我校教学管理信息化基本情况1. 采用现代化教务系统， 实现教务管理信息化。 教学管理是高校管理的核心， 建立科学完备的教学信息管理系统是提升教学管理水平的重要体现。我校于 2005 年引进乾豪教务管理系统，对教学环节进行全面管理， 同时建立教务网站为教师与学生提供服务。在当时乾豪已经是非常先进的教务管理系统， 但是随着学校的改革与发展， 乾豪教学系统所出现的诸如执行计划混乱、 教务任务安排混乱等种种问题已经不能适应学校管理的需要。2012年学校加大投入力度， 引入清远教务综合管理系统， 对教务系统进行全面的升级。经过两年多的努力，这套全新的“面向学生，

2、面向教师、面向管理”的教务管理系统已经深入推广并广泛使用，标志着学校在教务管理信息化的道路上迈进了一大步。清远教务综合管理系统主要由进行教务数据处理的教务管理系统终端和面向全校师生服务的网络平台两部分组成， 系统功能全面，使用方便，数据更新及时，服务灵活，管理科学。利用网络技术作为提高服务管理质量的有效手段，以教务管理为中心，实现教学管理信息化，能够实现培养方案管理、课程管理、教学安排、考务管理、学籍管理、学生网上选课、网上评教、教室管理、排课管理、成绩查询、毕业资格审查等；教师和学生可以通过教务系统网络平台查询课表、申请教室、登录成绩、网上选课等；同时也提供了一个面向校院两级教学管理的网络基

3、础，便于实现教学管理的重心下移。 现在包括每学期各专业培养方案的审定、教学安排的审定、教务任务的录入、学生选课、成绩管理、考试的报名等都完全实现了教务系统信息化管理， 使得教学管理与教学监控变得更加合理、 更加科学。 应用教务系统以来给教务工作带来的便捷是不言而喻的： 工作出错几率大大减少， 工作效率成倍提高， 尤其是排课信息化管理解决了原来的人工导入课表出现的问题，极大的减少了撞课的问题，避免了混乱。2. 各类考试报名收费实现网络化， 信息发布实现网络化。 学校各项考试已经能够通过教务平台实现网络报名， 通过一卡通系统进行网络收费，减少了中间环节，提高了工作效率。教务处积极完善教务网站，及时

4、更新相关教学文件、教学信息，下发文件全部采用电子文件同时发布教务网站。建立短信、微信平台、学生教师 QQ群，建立立体化信息发布网络，教师与学生可以通过各种渠道获取信息， 力求及时准确的发布信息， 力争实现信息获取无盲区。3. 引进数字化网络教学平台， 促进学校网络课程建设。 实现教务系统与网络教学平台的对接， 为学校教育教学开辟了新的教学模式。教师可以通过数字化网络教学平台， 建设具有自己特色、自己风格的网络课程、发布课程资源，实现网络授课。教师通过建设个人的网络教学课程， 可以为精品视频公开课， 精品资源共享课积累资源、奠定基础。数字化网络教学平台的引入，有效推进了学校的网络课程建设。4.

5、研发自助打印系统，实现一键式服务。为精减工作流程，提高工作效率，减轻工作量，经过广泛调研、深入研讨，学校与教务系统公司研制了成绩单及在读证明自助打印系统， 并对接教务系统，实现学生成绩单与在读证明的中英文自助打印， 更加体现了学校倡导的以学生为主的“一键式、 一站式”服务。 自助打印系统自使用以来， 受到学生们的普遍欢迎， 收到了良好的效果。5. 引入超星尔雅网络通识课程， 促进全校公选课改革。 在学校首个实践小学期， 教务处积极联系超星尔雅公司， 引入尔雅网络通识课程 20 门，配备相应的本校指导教师，学生通过尔雅网络课程平台自主选修喜欢的课程， 本校教师进行网络指导， 学生在指定的时间段内

6、完成学习并通过网上考试， 可以获得课程成绩并替代培养方案中的公选课。 尔雅课程的引入， 标志着跨校学分修读课程学分替代的新探索，是学校新的教学模式的体现。6. 研发各种小系统， 积极推进教务各项工作信息化管理。 为了让学生能够方便及时的查询档案信息、 各种大型考试成绩， 利用学校现有的信息管理与信息系统专业学生，开展专业实习活动，开发了档案查询系统、大型考试成绩查询系统、毕业生学位授予注册系统等平台，有效的提高了工作效率，节省了人力，方便了学生。学生也通过系统开发，提升了专业能力，提高实践技能。二、教务管理信息化目前存在的问题1. 教务管理信息化缺乏制度保障， 要构建和完善相关的制度建设。例如

7、教务处已有相关对课程编码、学生编码、专业编码等的规则，但没有形成相关的制度及规定，如出现人员变动，会导致信息不对称，不利于信息化建设。2. 教务系统平台功能还不完善， 还不能完全适应我校教学管理的模式。学校成立二级学院以来，要实现校院两级管理，必须调整教务系统的部门，实现考务、教务、资源的两级管理，真正实现教学管理重心下移。3. 教务系统平台有些功能还不稳定， 没有充分发挥作用。 因完善教务系统， 会进行不断的修改和升级调整， 会带来一些不稳定的因素，例如系统参数变更，数据丢失等，给教师与学生带来了不变，影响是非常不好的。 这就要求我们必须不断完善教务系统，严格要求程序的开发测试，保证教务系统

8、的稳定性。4. 考试报名没有真正意义上实现自主缴费。 虽然已经实现考试网络报名， 但是缴费是财务统一通过校园卡扣费， 出现很多扣费不成功， 反复催费的问题， 极大的耗费人力和物力来做此项工作。针对此问题，要打通一卡通与教务系统的接口，让学生通过一卡通自助缴费， 成功后的信息写入教务报名系统， 否则报名不成功。5. 教务管理人员信息化意识及信息化素质有待提高。 有些教务管理人员对信息化的认识不够， 还局限在原有的工作方法， 要加强培训，提高意识，提高素质，以人员素质的提高促进信息化建设。6. 个别学生对教务系统的使用不熟悉， 不能充分发挥教学平台的作用。不会利用平台查询培养方案、查询成绩、查询课表、选课报名、网络评教等。要加大宣传力度，加强培训力度，利用各种方式培训学生，保证人人都能用，人人都会用。三、今后努力的方向1. 建立健全教务管理信息化相关制度， 保证教务管理信息化建设有章可依，促进教学管理信息化建设的科学性与规范性。2. 完善教务管理系统中存在的问题，整合教务系统原有部门，使教务系统完全适应本校的教学管理模式， 真正体现学校管理模式的特色。3. 建立与完善教务系统使用流程，发布学生版、教师版、使用手册，让学生、教师完全能够依照手册熟悉使用。4. 开