税控收款机基本操作说明(共45页).ppt

1、浪潮税控收款机培训浪潮税控收款机培训浪潮税控服务浪潮税控服务 二零零八年三月二零零八年三月税控收款机税控收款机准备准备u 税控收款机使用档案注：详细填写纳税人填写部分:纳税人名称(加油站名称) 、地址、电话u 机器的验收核对税控收款机的各项附件是否齐全等附件包含：U盘、方式钥匙、打印机罩钥匙票样、发票轴、色带、收纸轮基本介绍基本介绍u键盘常用键介绍u打开打印机罩介绍u发票卷的安装和报表纸的更换基本介绍基本介绍70键的键盘共分为四部分，分为数字键区、部类键区、功能数字键区、部类键区、功能键区和字母键区键区和字母键区。产品外观产品外观基本介绍基本介绍方方式式钥钥匙匙简简介介业主钥匙业主钥匙主管钥匙

2、主管钥匙操作钥匙操作钥匙(RZ)可拨转至所有档位(PZ)可拨转至开票、退货、报表、关闭(P)只能拨转至开票、关闭产品外观产品外观退货报表税控开票设置关闭方式开关简介方式开关是用钥匙控制税控收款机处于什么状态（即档位） 。共有六个档位依次分别为：设置、关闭、开票、退货、报表、税控。 色带安装色带安装 ： 将色带卷用旋钮拧紧，放入打印机色带安装槽内(注意色带不要卷曲，安装完毕后再次旋转旋钮直至色带卷旋紧）色带安装色带安装 管理员培训管理员培训管理员培训管理员培训 开票项目设置开票项目设置1、部类设置设置档位“部类设置”中设置部类要链接的PLU号2、PLU设置 1-9000：名称、单价、链接税种税目

3、号等油品设置9001开始 ：不打印“单价和数量”，便利店商品、润滑油设置3、汉字、字符输入方法使用“输入法”键切换输入方法，使用“小计”键显示汉字和特殊符号，使用“现金/确认”键确认输入注：可使用PDA实现汉字名称手写输入管理员培训管理员培训 PLUPLU（单品）设置（单品）设置第一步，将方式开关拨第一步，将方式开关拨到到“设置档设置档”，选择，选择“3.PLU（单品）设置（单品）设置”1.收款员管理2 部类设置3 PLU（单品）设置.4 非发票单据信息设置5 管理密码设置第二步，按第二步，按“现金现金”键键根据提示再按根据提示再按“现金现金”键键第四步，按第四步，按“PLU”PLU”键键，根

4、据屏幕提示输入油，根据屏幕提示输入油品的名称，品的名称，“输入法输入法”键切换键切换第四步，第四步，90#汽油设置汽油设置按按“输入法输入法”键，切换键，切换到到数字数字输入，按数字输入，按数字键键90第三步，输入第三步，输入PLU编号编号，按数字键，按数字键1第五步，按第五步，按“输入法输入法”键，切换到键，切换到 区位区位 ，输，输入入“#”#”的区位码的区位码3535，按按“小计小计”键键1.PLU常用参数设置2.PLU其他参数设置3.PLU库存添加4.PLU设置信息查询 请输入PLU编号：按PLU键继续 1PLU00001请输入名称：按现金键继续 拼音90请输入名称：按现金键继续 数字

5、90#请输入名称：按现金键继续 35 区位管理员培训管理员培训 PLUPLU（单品）设置（单品）设置第六步，按第六步，按“输入法输入法”键，切换到键，切换到拼音拼音，输，输入入“汽汽”的拼音的拼音Q I第七步，按第七步，按“小计小计”键键,（查找对应汉字，找到（查找对应汉字，找到后按对应数字键选择）后按对应数字键选择）第九步，输入第九步，输入“油油”的的拼音拼音Y O UY O U，按，按“小计小计”键键第八步，按右箭头键翻第八步，按右箭头键翻页，直到找到页，直到找到“汽汽”字字，然后按数字键，然后按数字键4即可即可。 90#请输入名称：按现金键继续 35拼音：qi 拼音90#1稽2缉3期4欺

6、5栖6戚7妻8七 拼音：qi 拼音90#汽1气2迄3弃4汽5泣6迄7亟8亓 拼音：qi 拼音90#汽1油2幽3有4友5右6优7悠8忧 拼音：you 拼音第十步，按数字键第十步，按数字键11即输入了即输入了“油油”字，油字，油品名称输入完整后，按品名称输入完整后，按“现金现金”键键90#汽油 按现金键继续 再按现金键，输入再按现金键，输入90#90#汽油的单价汽油的单价* *. .* * *，按现，按现金键，再输入链接的税金键，再输入链接的税种税目编号：种税目编号：1 1，按现，按现金键，最后提示金键，最后提示“设置设置成功成功”则就将则就将90#90#汽油汽油设置在了设置在了“部类部类01”0

7、1”键键上。上。具体操作具体操作 便利店开票项目设置便利店开票项目设置* *第一步，将方式开关拨第一步，将方式开关拨到设置档位，选择到设置档位，选择“PLU（单品）设置（单品）设置”1.收款员管理2 部类设置3 PLU（单品）设置.4 非发票单据信息设置5 管理密码设置第二步，按第二步，按“确认确认”键键，选择，选择“PLU常用参数常用参数设置设置”。第四步，第四步，PLUPLU编号设置编号设置参考：参考：桶装润滑油桶装润滑油 ：90019001；散装润滑油散装润滑油 ：9002;日用品日用品 ： 9003；食品：食品： 9004；饮料饮料 ： 9005；不更改则按现金键，条不更改则按现金键，

8、条码号可不输按现金键。码号可不输按现金键。第五步，提示输入条码第五步，提示输入条码号、单价时，按现金键号、单价时，按现金键跳过即可。跳过即可。第三步，按第三步，按“确认确认”键键，输入，输入PLU编号后按编号后按PLU键，分别设置键，分别设置PLU的名称、条码号、单价的名称、条码号、单价、链接税种税目（编号、链接税种税目（编号从从16）最后设置链接税种税目最后设置链接税种税目编号：编号：润滑油连接号：润滑油连接号：5 5商品：商品：6 6最后提示设置成功。最后提示设置成功。1.PLU常用参数设置2.PLU其它参数设置3 PLU库存添加4 PLU设置信息查询 管理员培训管理员培训 部类设置部类设

9、置第一步，将方式开关拨第一步，将方式开关拨到到“设置档设置档”，选择，选择“2.部类设置部类设置”1.收款员管理3 PLU单品设置.4 非发票单据信息设置5 管理密码设置第二步，按第二步，按“现金现金”键键，选择，选择“1.部类设置部类设置”第四步，输入部类要链第四步，输入部类要链接的接的PLUPLU号，按数字键号，按数字键1 1，按，按“现金现金”键键第四步，提示设置成功第四步，提示设置成功第三步，按第三步，按“现金现金”键键，设置某一部类，则按，设置某一部类，则按相应部类键相应部类键“部类部类01”键键第五步，要开票的油品第五步，要开票的油品的名称、单价需要通过的名称、单价需要通过3.PL

10、U3.PLU（单品）设置（单品）设置1.部类设置2.部类设置信息查询3 税种税目信息查询 请按要设置的部类键按取消键退出部类01链接PLU：0请输入要链接的PLU编号按现金键继续 1设置成功！按其他部类键继续设置按Home键返回管理员培训管理员培训 密码设置密码设置1、收款员设置 可以设置12个收款员的名称和密码。2、汉字输入方法使用“输入法”键切换输入方法，使用“小计”键显示汉字，使用“现金”键确认输入备选：机器还提供了PDA输入法，手写方便不会拼音输入的用户，也同时可提高输入速度。具体操作具体操作 可选项设置可选项设置第一步，将方式开关拨第一步，将方式开关拨到设置档，选择到设置档，选择“7

11、. 可可选项设置选项设置”第二步，可以设置：打第二步，可以设置：打印付款单位印付款单位设置付款单位为设置付款单位为1 1，则打印发票时可以输则打印发票时可以输入并打印付款单位；入并打印付款单位；不输打印不输打印“个人个人”，设置为设置为0 0，则不打印，则不打印，空白处可手写输入，空白处可手写输入。1. 打印付款单位设置2. 发票类型选择3. PLU登录方式设置4. 报表输出设备设置5. 联机开票模式 默认设置为默认设置为0 0：不打：不打印。印。打印付款单位设置 00. 不打印1. 打印开票开票申报操作申报操作授权操作授权操作明细数据上报明细数据上报管理员培训管理员培训明细申报流程明细申报流

12、程管理员培训管理员培训 明细申报明细申报功能描述功能描述根据管理的要求，固定区间将开票明细数据等通过U盘报送到市公司后台管理系统。申报操作方式输入截止日期进行申报。（当天不能申报）明细数据上报成功后应立即对税控收款机执行授权操作。对于日均开票量达到600张的加油站，要求1个月报送1次；而日均开票量达到1000张的加油站，要求2周报送1次。管理员培训管理员培训 授权操作授权操作第一步，将方式开关拨第一步，将方式开关拨到税控档，选择到税控档，选择“2. 2. 读卡操作读卡操作”按按“现金现金”键键第二步，选择第二步，选择“1.授权授权操作操作”，按，按“现金现金”键键第三步，按提示正确插第三步，按

13、提示正确插入入U盘，按盘，按“现金现金”键键第四步，成功写入完毕第四步，成功写入完毕，屏幕提示如下，屏幕提示如下1.授权操作2.授权信息查询3.发票分发4.发票分发查询写发票明细数据状态标志成功！按HOME返回 1. 申报操作2. 读卡操作3. 业主信息查询4. 税务核查5. 初始化具体操作具体操作 发票分发发票分发功能描述功能描述 税控收款机只能打印纳税人从税务机关领购的发票号码段内的发票。发票领购信息通过用户卡或者U盘传递。可用的发票信息以卷为单位，存于用户卡中。发票分发是指分发一定数量的电子发票存于收款机内，以备收款员装卷使用。内容安排内容安排 收款员操作培训收款员操作培训收款员培训收款

14、员培训 收款员登录收款员登录功能描述功能描述首先使用某收款员的密码登录，然后输入发票打印信息（包括金额和经营项目），按现金键后税控机会自动打印发票并产生防伪信息。默认收款员：收款员01默认密码：111111 确认键注：训练状态：8888具体操作具体操作 发票装卷发票装卷功能描述：将已领取的卷式发票，选一卷装入税控收款机打印机进纸口，并将第一张发票号正确输入,下一步进行的开票只能打印本卷发票票号段内的发票。l输入起始票号：一户一机最简便的装卷方式，可任意拿一卷发票，输入票号进行发票装卷。(请必须采用这种方式输入票号请必须采用这种方式输入票号)输入票号时需注意要与待装入的卷的发票号码相同。具体操作

15、具体操作 税控开票税控开票常用开常用开票方式票方式购买固定数量的油品购买固定数量的油品，该油品单价预设，该油品单价预设购买固定金额的油品购买固定金额的油品，该油品单价预设，该油品单价预设具体操作具体操作 税控开票税控开票 例例1 1：购买：购买100L90100L90汽油，固定单价为预设汽油，固定单价为预设此种开票方法总金额为自动计算，小数位保留此种开票方法总金额为自动计算，小数位保留2 2位位1234输入购买数量输入90汽油部类键输入付款单位名称确认打印发票输入“100”，然后按“乘法”键输入代表90汽油的“部类01”输入付款单位名称按“现金/确认”键确认打印出发票具体操作具体操作 税控开票

16、税控开票 例例2 2：购买：购买100100元元9090汽油，固定单价为预设汽油，固定单价为预设此种开票方式数量为自动计算，小数位保留此种开票方式数量为自动计算，小数位保留2 2位位1234输入付款金额输入90汽油的部类键输入付款单位名称确认打印发票输入“100”，然后按“金额”键输入代表90汽油的“部类01”输入付款单位名称按“现金/确认”键确认打印出发票具体操作具体操作 税控开票税控开票 例例3 3：购买：购买100100元元9090汽油，固定单价为预设，优惠汽油，固定单价为预设，优惠5%5%，银行卡付款；此种为优惠开票方式银行卡付款；此种为优惠开票方式1234输入付款金额输入90汽油的部

17、类键输入付款单位名称输入优惠的金额输入“100”，然后按“金额”键输入代表90汽油的“部类01”输入“5”后按“折扣”键5确认付款方式按“银行卡”键确认付款方式输入付款单位名称7确认打印发票按“现金/确认”键确认打印出发票具体操作具体操作 税控开票税控开票例例4 4：购买：购买3030元的润滑油，不打印单价和数量，只打印名称元的润滑油，不打印单价和数量，只打印名称和总金额，此种方法为润滑油开票方式和总金额，此种方法为润滑油开票方式1234输入付款金额按代表润滑油的部类键输入付款单位名称确认打印发票输入“30”，然后按“金额”键按“部类05”键按“现金/确认”键确认打印出发票输入付款单位名称具体

18、操作具体操作 税控开票税控开票 例例5 5：购买：购买200200元的便利店商品，不打印单价和数量，单元的便利店商品，不打印单价和数量，单价为预设，此种方法为便利店开票方式价为预设，此种方法为便利店开票方式1234输入付款金额输入代表便利店商品的部类键输入付款单位名称确认打印发票输入“200”，然后按“金额”键按 “部类06”键按“现金/确认”键确认打印出发票输入付款单位名称具体操作具体操作 税控开票税控开票收款收款方式方式现金付款方式：现金付款方式：输入开票信息后，按输入开票信息后，按现金键确认现金付款现金键确认现金付款银行卡付款方式：银行卡付款方式：输入开票信息后，按输入开票信息后，按银行

19、卡键确认银行卡银行卡键确认银行卡付款付款具体操作具体操作 废票处理废票处理功能描述功能描述不能再使用或污损的空白发票需要做废票处理。本税控收款机支持三种废票操作方式：单张废票录入、批量废票录入、当前卷废票录入。（一张）（号段内）（当前剩余卷）注意：注意：1废票一定要妥善保管，以备核查。2单张废票录入只废当前票号不能跨号作废，也不能向前作废具体操作具体操作 废票处理废票处理第一步，将方式开关拨第一步，将方式开关拨到开票档，选择到开票档，选择“4.废废票录入票录入”第三步，按第三步，按“现金现金”键键，屏幕显示当前待打印，屏幕显示当前待打印的发票号，如下：的发票号，如下：第二步，按第二步，按“现金

20、现金”键键，显示如下：，显示如下：第四步，按第四步，按“现金现金”键键，则将当前票号登录为，则将当前票号登录为废票，显示为：废票，显示为：说明说明2 2：如需将本卷剩余发票如需将本卷剩余发票全部作废则选择全部作废则选择“3.3.当前卷废票录入当前卷废票录入”1. 税控开票2. 发票装卷3. 信息查询4. 废票录入1.单张废票录入2.批量废票录入3.当前卷废票录入废票号 *按现金确认录入按取消返回废票记录完毕请按HOME键返回 说明说明1 1：如需作废某段发票号如需作废某段发票号段内的发票，则选择段内的发票，则选择“2.2.批量废票录入批量废票录入”具体操作具体操作 退票处理退票处理功能描述功能

21、描述在下列情况下对信息打印完整的发票应作退票处理： 退货 发票已打印，但票面信息错误，例如项目、数量或金额错误，发票打印号和印刷号不同 需要将各小金额发票换为大额发票的发票退票特征：在票面大写金额前打印（退）字，小写金额前打印一个“”号具体操作具体操作 退票处理退票处理第一步，将方式开关拨第一步，将方式开关拨到退货档，屏幕显示如到退货档，屏幕显示如下下第三步，输入第三步，输入8位发票位发票号码后，按号码后，按“现金现金”键键，自动打印出退票：，自动打印出退票：第二步，手工输入待退第二步，手工输入待退发票的发票的1212位发票代码，位发票代码，按按“现金现金”键，显示如键，显示如下：下：若因其它

22、原因机器无若因其它原因机器无法找到原发票记录，法找到原发票记录，则需手工输入待退发则需手工输入待退发票信息进行打印（输票信息进行打印（输入方式同开具发票完入方式同开具发票完全相同）全相同）请输入原发票代码按现金键确认请输入原发票号按现金键确认正在打印退票，请稍等 具体操作具体操作 报表介绍报表介绍第一步，将方式开关拨第一步，将方式开关拨到报表档，选择到报表档，选择“1.税税控报表控报表”。第三步，按第三步，按“现金现金”键键，根据屏幕提示可实现，根据屏幕提示可实现补打单卷发票汇总报表补打单卷发票汇总报表1.1.按票号查询按票号查询2.2.按时间段查询按时间段查询第二步，按第二步，按“现金现金”

23、键键，选择，选择“4.单卷汇总数单卷汇总数据据”第二步，按第二步，按“现金现金”键键，选择，选择“2.PLU2.PLU（单品（单品）销售报表）销售报表”第三步，按第三步，按“现金现金”键键，根据屏幕提示选择要，根据屏幕提示选择要打印报表即可。打印报表即可。1. 税控报表2. 商业管理报表1.开票报表2.税控卡税目报表3.历史申报数据4.单卷汇总数据5.发票汇总数据1.日销售报表2.PLU（单品）销售报表3.部类销售报表4.收款员业绩报表5.营业员业绩报表 二、单品销售报表二、单品销售报表一、补打单卷汇总报表一、补打单卷汇总报表第一步，将方式开关拨第一步，将方式开关拨到报表档，选择到报表档，选择

24、“2.商商业管理报表业管理报表”。1. 税控报表2. 商业管理报表1.查看单个PLU报表2.打印PLU区间报表3.打印全部PLU报表4.清除报表 具体操作具体操作 查询查询“开票金额大于或等于开票金额大于或等于1000元元 发票发票”统计信息方法统计信息方法 1、通过查阅“税控机每卷发票开具完毕，自动打印“单卷发票汇总报表”时，在报表中能够体现本卷发票中“开票金额大于或等于1000元发票”的统计张数信息。”2、通过税控机的报表档位查询“单卷发票汇总报表”时，能够查询该卷发票中“等于或大于1000元发票”的统计张数信息。单卷发票使用汇总数据报表单卷发票使用汇总数据报表 收款单位：浪潮设备公司收款单位：浪潮设备公司开票时间：开票时间：2003-06-25 至至2003-06-25 发票起始号：发票起始号：00000001发票终止号发票终止号 00000100 正常发票份数：正常发票份数： 7正常发票开具金额：正常发票开具金额： 245.00 废票份数：废票份数： 0退票份数：退票份数： 1 退票金额：退票金额： 20.00大于等于大于等于1000元发票张数：元发票张数： 5说明：说明：1）报表中标黄的项目为新增加的项目；）报表中标黄的项目为新增加的项目；2）报表的格式内容与实际报表可能不尽相同，图示报表仅供参）报表的格式内容与实际报表可能不尽相同，图示报表仅供参考