环境教育训练管理程序

1、制定部门GP 管理小组制定日期20071生效日期2007110总 页 数4受控状态分 发 号修订履历修订状态修订日期修订内容提要修订页修订单号备注批准审核制定1. 目的为确保公司的环境方针能得到持续贯彻 , 提升全体员工的环保意识，保证公司的全部活动能够满足法规和客户的环境要求。2. 范围本公司全体员工3. 权责3.1相关涉外环境培训之管理：管理部3.2 GP 管理小组成员之培训 : GP 管理小组3.3相关环境教育训练事项的执行：人事3.4年度环境教育训练的规划：人事及各单位主管3.5年度环境教育训练的评估： GP管理小组3.6部门年度环境教育训练的执行：各责任单位4. 定义4.1 培训 :

2、 本程序文件中无特别说明时，特指环境教育训练。4.2 GP管理小组成员 : 包括各部门主管、 GP专员等在内的全体组成人员 , 环境稽核人员从 GP管理小组成员中选出。4.3 GP专员 : 由 GP管理小组指定的各部门环境工作的执行者。5. 作业内容5.1新进员工的培训：岗前培训：新进员工上岗前，人事在讲解公司相关政策的同时，应向新进员工扼要的讲解公司的环保政策和环保知识。岗位培训：新进员工在独立作业前，必须由所在部门的主管或 GP专员进行上岗前环境相关操作的指导 ( 譬如防止混料、 环保区域划分等 ) ，并将该培训项目列入岗前职业培训考核管理， 合格后方可独立上岗工作。5.2 在职员工的培训

3、：公司人事应于每年一月上旬发出环境年度教育训练需求调查表至各单位主管，调查各单位本年度之教育训练需求，各单位主管应于一月中旬前填妥调查表，送至人事保存。公司人事依据各单位之训练需求， 做好环境年度教育训练计划表 ，呈核后进行统一管制执行。公司员工环境培训的指标为：a 培训课时： 1 课时× （ 1 年÷每 2 个月一课）=6 课时b 年培训总时长： 6 小时 / 每人5.2.3各部门的环境培训由部门主管或GP 专员负责。5.2.4因特殊情况，不在年度教育训练计划内的临时性教育训练由 GP管理小组会同人事进行办理。5.3 GP 管理小组成员的培训：5.3.1以下特定人员，由

4、GP管理小组进行培训：a. 环境稽核人员：依据公司环境内审计划，每次环境内审前由管理代表任命的人员；客户环境稽核前的厂内监查及稽核后缺失项整改效果的确认，由GP 管理小组任命的人员 ;GP 管理小组就某单独环境事件进行厂内稽核时，由 GP管理小组任命人员。b. GP专员c. 各部门主管环境稽核人员的培训及鉴定a. 环境稽核人员对公司环保系统能否正确实施、以及适时发掘问题并采取措施， 维持各项管制作业的有效性发挥着关键性的作用，因此环境稽核人员对环保法规、 客户要求以及环境相关知识应有相当的了解。b. 环境稽核人员培训及鉴定为一年四次 （每三个月一次），培训时间为每人每次 4 小时，经笔试合格后

5、则被提名为环境稽核人员； 若经笔试连续两次及以上不合格者， 则将取消其环境稽核人员资格；c负责公司环境内审的稽核人员由 GP管理小组向管理代表提名后，由管理代表进行任命；除公司环境内审外的环境稽核人员的鉴定由 GP管理小组进行评定。专员的培训及鉴定a GP专员主要职责是协助 GP 管理小组和各部门主管推进本部门的环境工作； 对本部门员工进行环境培训和环境指导。 GP 专员对环保法规、客户要求以及环境相关知识应有相当的了解。b GP专员的培训计划由 GP管理小组另行制定。c. GP 专员需经 GP管理小组培训且考核合格后，由人事颁发资格证书并登记存档。各部门主管的培训及鉴定a各部门主管的培训计划

6、由GP管理小组另行制定。b环境重点部门的主管须同时取得GP专员的资格。c. 各部门主管经 GP管理小组培训后， 培训记录由人事登记存档。5.4 涉外环境培训的管理：公司员工 （含 GP管理小组成员） 涉外的环境培训由管理部进行安排。涉外环境培训的员工，应于结束培训后的一周内向管理部提交委外训练心得报告，经管理代表审查后，交由人事保存；若外培机构颁有训练证书者，则须影印一份交人事保存。涉外环境培训的员工，应于结束培训后的一周内将外训内容整理成册，并以授课或者书面形式向 GP管理小组成员进行宣导。5.5 环境教育训练记录的管理：人事应将公司员工的环境培训记录，载于“个人训练管制卡”内以作为调职、晋升或工作分派之参考。员工在岗前和在职环境培训时，授课讲师（部门主管或 GP专员）针对特定的专业课程，应于培训结束后，对受训员工进行口试、笔试或实际操作测验，并登记于上课签到表后，交人事存档。个人训练管制卡必须保存至该职工离职满一年后才可销毁。5.6环境教育训练成效的评估： 员工环境教育训练的成效可通过笔试、 口试或实际操作之测验方式实施，对培训缺席人员或考核不合格者应安排补训，如补