应用文写作-上海思博职业技术学院

1、第1页共 9页2013年上海思博职业技术学院“三校生”招生考试应用文写作考试大纲一、考试对象考试对象为参加上海思博职业技术学院2013年5月份“三校生”招生考试 的考生。二、考试目的应用文写作是一门综合性、实践性很强的公共基础课、人文素质课，其目的主要是通过讲授应用文写作为基本教学内容、 以训练学生写作基本功，培养 应考者具有必备的应用文写作理论知识， 掌握应用文写作的一般规律，以及对于 一般常见文体的分析和写作能力，以适应社会发展的需要。三、考试内容(一)应用文写作的一般原理1、 应用文写作的性质特点(1)应用文的概念。是社会生活中具有实际价值、有明确的对象和应用范围、有一定惯用格式的各种文

2、体的总称(是“应”付生活、“用”于实务的“文”意)。(2)应用文的特点。价值的实用性，强烈的时效性，建构的模式性，表达 的简约性，读者的确定性。2、 应用文的分类应用文分类的方法有很多，现在通行的分类方法主要有两种：(1)按应用文处理事情的性质划分，即为公务类应用文和日常事务类应用 文。第一、公务类应用文，简称公文。是指为处理国家和集体的事务而写作和使 用的应用文。第二、日常事务类应用文，乂可以称之为个人日常应用文书。是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文。(2)按应用文使用领域划分，即为行政类应用文、专业应用文、日常生活 应用文。第一、行政类应用文。包括国家行政机关公文和日常行政公文。国家

3、行政机关公文。指国务院办公厅印发的国家行政机关公文处理办法中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、第2页共 9页意见、函、会议纪要等十三类十三种公文。日常行政机关公文指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证 明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。第二、专业应用文。指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外， 还 有很强的专业特点，外行人是不能写好的。如：审计报告、法律文书、诊断证明 书等。第三、日常生活应用文。主要指书信、电报、启事、请柬、讣告、日记

4、、读 书笔记等，是个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。3、应用文写作的语言要求为：准确、简洁、质朴、得体。4、应用文体的表达方式：主要有叙述、议论、说明三种。(二)书信1、书信的概念书信是人们在日常生活、学习、工作和社会交往中广泛使用的一种应用文书。 它多用于交流思想、互通情况、联系事情、商讨问题、开展工作、表示感谢和慰 问、表达决心等。2、书信的结构书信由“称呼、正文、结尾、署名和日期”五部分组成。3、书信的种类分为一般书信和专用书信两种。4、求职信(1)求职信的定义。也称为自荐信，是应聘人向招聘单位主管部门自我推荐，

5、以谋求工作岗位时 书写的书信(2)求职信的类型。从成文的角度看，有自写的求职信；他人推荐而写的求职信等。从内容或行业看，有技术性求职信；销售型求职信；生产性求职信；演艺性 求职信；医疗性求职信等。第3页共 9页从求职的时间看，有短期性求职信；中期性求职信；长期性求职信等。从求职的要求看，有基本要求的求职信；有具体要求的求职信等。(3)求职信的功能。第一、沟通交往，意在公关。求职信是沟通求职者和用人单位之间的桥梁。通过一定的沟通，在相互认识、交流的基础上，实现相互的交往是求职信的基本功能。实现交往， 求职者才可能 展示才十、能力、资格，突出其实绩、专长、技能等优势，从而得以录用。因此, 求职信的

6、自我表现力非常明显，带有相当的公关要素与公关特色。第二、表现自我，求得录用。实现自己的求职目的，就要求自己必须充分扬长避短，突出自我优势，在众 多的求职者中崭露头角，以自己的某些 特长、优势、技能等吸引用人单位。表现 自我，意在录用，也是求职信的乂一基本功能。5、申请书(1)申请书的定义。申请书是一种特殊的书信样式,一个人或单位想参加什么组织，或者请求上 级有关部门帮助解决什么问题，这就用到申请书了。申请书是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。如入团要写入团申请，入党要写入党申请，这是个人对组织。(2)申请书的格式。申请书的格式与感谢信差不多，也是由“标题、称谓、正文、结

7、语、落款” 五部分组成。它的特殊之处就是重点一定要突出，申请的理由，申请的目的，包 括请求上级办什么事，半点都不能马虎。6、倡议书(1)倡议书的定义。由某一组织或社团拟定，就某事向社会提出建议或提 议社会成员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体， 在现实社会中有着较广泛的使用。 倡议书首先公开提出某种建议，然后希望别人 能够响应，以共同完成任务或开展某种公益活动的信件。(2)倡议书的结构。第4页共 9页第一、标题。“倡议书”第二、正文。发倡议的根据、原因、目的第三、结尾。表示倡议者的决心和希望第四、署名和日期。7、证明书(1)证明书的定义。是证明一个人的身份或一件事的真相

8、时所写的一种书 信，简称证明。(2)证明书的一般格式和要求。第一、抬头。有些证明书有明确的主送单位， 就要在证明材料的开头顶格写 明主送单位的全称；有些通用证明材料也可以不写主送单位。第二、正文。这是证明书的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真 实情况写活楚。第三、署名。证明书写好后，要将提供证明书的单位全称或个人姓名写在证 明材料的右下方，并注明证明的日期。另外，证明书的结尾通常用“特此证明” 四个字，在正文结束后另起一行空两格写，后面不加标点符号。(3)撰写证明书应注意以下问题。第一、写证明书的人，应当以高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求 是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的

9、证明，更不能作假证明。第二、证明书的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用“大概”、“可能”、“据分析”之类的词语。第三、一切证明书都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章(或留指印)，单位要在证明材料上注明证明人的职务、 政治情况等(一般不要加注“可靠”、“仅供参考”之类的断语)。(三)计划和总结1、计划、总结的概念及类型(1)计划是对未来一定时期内某项工作预先拟定的内容、步骤、方法用文 字表述出来。计划的种类很多，如按性质来分有学习计划和工作计划；按时间分有周计划、 月计划、年计划等等。(2)总结是在开展一项活动，执行一项任务，告一段落或全部完

10、成之后， 回顾第5页共 9页在完成的过程中取得的成绩，并找出不足， 总结经验教训，以便指导今后的 工作，把事情办的更好，争取更大的成绩，将这一切写成文字就是总结了。总结的种类是跟计划的种类相对应的。如总结按性质分类有学习总结和工作 总结。2、计划与总结的写法(1)计划的制定离不开两个方面的情况：一是上级指示的精神或者是上级 的要求；二是自己的实际情况。计划表达的格式有文字直述、表格两种。计划的 基本结构：标题、正文、署名和日期。(2)总结首先要目的明确，要实事求是，否则没有实际意义。其次总结的 材料观点要统一，既要有理论的高度，乂要有典型的事例。总结的基本结构：标题、正文、署名和日期。正文的构

11、成：基本情况、成绩、经验和体会、存在问题和教训、今后的努力 方向。3、总结与计划的相互关系计划和总结是同一工作的两个方面：(1)它们是相互制约、相互依赖的关系。计划是在总结基础上的对未来的 打算，总结是对计划实施情况的一个回顾思考。(2)它们乂是相互促进、不断提高的关系。计划一一实践一一总结一一再 计划再实践再总结周而复始。(四)条据1、 条据的概念条据是人们处理日常事务时所使用的一种简单的应用文书。2、 条据的种类条据按内容和性质可分为：说明性便条和凭证式单据。(1)凭证式条据。是人们在工作、学习、生活中，借到、领到、收到或归还钱物时，一般要写张条子交给对方作为凭证， 这条子就是凭证条据。凭

12、证条据 乂可分为：收条、借条、领条。(2)说明性便条。是一方向另一方有所说明时所写的简明条据，实际上是 一种简单的书信。说明条据乂可分为：请假条、便条、留言条。(3)条据的内容与结构。无论何种条据，都由首部、正文和尾部构成。第一、首部。1标题。条据的标题就是“事由+文种”，如欠条、请假条，其中第6页共 9页“欠”、“请假”为事由，“条”为文种。2称谓。称谓即收条人的姓名或再加上职务、尊称等。称谓独立成行，项格 书写，后加上冒号。第二、正文。正文是条据的核心，关键在于把主要内容写活楚。正文最后写上结语等。第三、尾部。尾部包括署名及时间，位于正文右下方。如果是熟人，署名只 写姓名，如不是熟人，需写

13、齐全单位、部门、科室、职务。3、写条据应注意的事项(1)要选对文种。条据虽小，但种类繁多，有些条据与其他文种有交乂重 叠之处。因此必须选对文种，该用“函”，不要用“便条”；该用“通知”，不 要用“留言”；该用“代收条”，不要用“收条”。(2)要做到要言不繁，言简意赅。无论何种条据都很短小，撰写时不要罗 嗦，要抓住要害，一般只讲结论，不要过程，三言两语解决问题，不必把事情的 来龙去脉交代活楚。(3)书写工整，结构完整。条据虽然不是正式文件，但也是一种常见的实 用文书，书写一定要工整，结构要齐全，千万不能马虎潦草，缺三少四。否则， 一是显得作者不尊重人，二是达不到目的。 尤其是牵扯到借债还钱等问题

14、，更马 虎大意不得。4、凭证式单据(1)收条。收条也称收到条或收据，是收到个人或单位交还的钱物时，写给对方的表明收讫的条据。写收条时，先要把钱物当面点查活楚，数量和金额要 用大写。如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人收到钱物时，所开的条据叫代收条。(2)借条。借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据，一般借条中 应说明归还日期。当归还钱物时，一定要取回借条并及时销毁，以免发生事端。(3)欠条。欠条是在人们在经济往来中，因不能立即结活某种款物手续而写给对方的条据。欠条有四种情况：购物时携现款不够，赊欠部分需要打欠条； 归还钱物时，只归还一部分，下欠部分需要打欠条；购物时，因商店商品不足， 未

15、给足消费者全部商品，不足部分需打欠条；向单位或个人借款借物时，当时因各种原因未打借条，事后需补写欠条。第7页共 9页(4)领条。领条是向单位或部门领取发放的钱物时，给经手发放人写的条 据。领条是发放人结账的凭证。5、说明性条据(1)请假条。请假条是因为生病或因事不能上班或不能出差、参加会议以 及其他活动而向有关领导部门说明情况的条据。(2)留言条。留言条是在日常生活和工作中，因未能见到期望人而留给对方说明性的条据，或者已同别人约好而因有事外出或突然有变无法赴约，需要给对方留言所写的条据。留言条是一种传递信息的工具， 可以在约人不见， 等人不见、 求人不见的情 况下，把有关情况介绍给对方，以免引

16、起误会或等候。留言条的突出特点是说明性和公开性，有保密性的信息传递是不能用留言条 的。留吉条的传递方式有：第一，请传达室、办公室或相关人转交；第二,自己 将留言条放至对方的留言袋或信箱中；第三， 是张贴在自己或对方办公室、家门 口或其他容易被发现的地方。(3)托事条。托事条也称转告条、通知条，是以相关的生活信息与业务信息为传递内容而写成的条据。托事条可以请人转交或放在对方的信箱里。 托事条 的内容一般无保密性。如今在电话、 电脑普及的情况下，托事条的作用也日渐减 少了。(4)便条。便条是以介绍情况、表达意愿、传递信息为主的说明性条据， 从内容和形式上分析可以看出，便条是一种简化了的书信，只是它

17、不通过邮政传 递，而是由他人代转。便条也有公开性的特点，因此不能将有保密特点的内容写 在便条上。便条要书写工整，表意明确。另外，便条一定要简明，一条一事，三言两语。(五)启事1、启事的概念及分类概念：启事是单位或个人向公众说明某事或希望公众协助办理某事的一种公 开性文书。具体分类为：找寻类启事、征求类启事、告白类启事等等。2、启事的写法：由“标题、正文、具名、日期”四部分组成。具体如下：(1)标题。首行正中写启事的名称，如：“招聘启事”、“寻物启事”。(2)正文。另起一行空两格，启事的内容视情况一般包括：目的、意义、内容、形式、要求等。第8页共 9页(3)具名。一般写在正文的右下方。如果单位名

18、称已在标题中出现，则不 需要再写。(4)日期。一般写在具名下方，应写全年月日。如是登报的，则可省略不 写。3、注意事项(1)是“启事”，而不是“启小”，一定注意字不要写错；(2)撰写启事，要事先明确写作目的，并根据写作目的选准适用的类型；(3)标题要醒目、简明，突出主旨。如遇非常不可的，则要精心设计、安 排，以达到醒目的要求。(4)要根据写作目的，选材得当，详略相宜。如寻人寻物旨在请求别人的 帮助，则应详细提供特征、细节等有关情况，以便别人寻找和核对；而招领启事 则旨在物归原主，要求概述事实，对具体实务的种种细节隐过，以防冒领。(5)登在报刊上的启事，特别应注意文字精炼，以少占篇幅，节省费用。(六)计划1、概念计划是单位、部门或个人对一定时间内的工作、 学习或生产等方面的打算和 安排。2、计划的种类(1)按内容分：生产计划、工作计划、学习计划等；(2)按范围分：单位计划、个人计划。(3)按时间分：远景规划、年度计划、季度计划、月份计划及旬周安排等；(4)按性质分：综合计划、专题计划；(5)按形式分：条文式计划、表格式计划。3、计划的一般格式和写法(1)标题。即计划的名称，要写在第一行正中。标题一般由单位名称、期 限、内容和文种四项内容组成。(2)正文。即计划内容。一般地说，计划内容应包括计划的指导思想、