废旧物资处理职责范围与作业流程

1、废旧物资处理职责范围与作业流程一、 废旧物资处理小组人员组成：废旧物资处理小组由分公司分管经理、分管党总支书记、业务管理部主任、业务管理部废旧物资经办人员、计划财务 部经办人员等组成。二、 废旧物资物资小组成员工作职责：1.分管经理全面负责废旧物资的处理决策、指导工作；2.分管党总支书记负责竞价销售全过程的监督工作；3.业务管理部主任负责日常废旧物资处理过程的协调 工作；4.业务管理部废旧物资经办人员负责确定废旧物资名 称、 等级、数虽；开具调拨单、收发料单等日常业务作业流 程。编制废旧物资竞价通知书、竞价会议的记录、废旧物资 竞价资料的归档保管。组织受邀回收公司现场察看废旧物资， 参与竞价物

2、资的底价确定。5.计划财务部经办人员负责日常财务作业流程，收取 竞价保证金，参与竞价物资的底价确定。三、 废旧物资的操作流程：废旧物资的操作流程分二部分，一、受理物资处下达的 废旧物资售料（调拨）通知单；二、受物资处委托，受理杭 州地区站段提报的废旧物资上缴清单，并在物资处的指导下对废旧物资进行处理1.受理物资处下达的废旧物资售料（调拨）通知单操 作流程：（1）接到物资处下达的废旧物资售料（调拨）通知单（式二份）后，应立即联系售料（调拨）通知单上指定的回收 公司及时足额交纳废旧物资料款，同时将其中一份转交发货 站段，以便发货站段能根据售料（调拨）通知单上的内容及 时向回收公司发货。（2）收到站

3、段发货完毕后提交的废旧物资交接单（发料 码单），应仔细核对实际数虽与磅码单是否具有三人签字。（3）开具收料单。收料单应注明发货单位、发料依据、 物资编码、材料名称、计虽单位、实收数虽、单价、金额、 回收公司名称等。（4）将收料单（一份）与站段提交的废旧物资交接单 （ 份）寄物资处。（5）收到物资处结算清单后，开具收、发料单交财务开 具增值税发票，同时将物资处随同结算清单一起寄来的给发 货站段的收料单及时转交给站段，以便站段能及时向物资处 清算料款。2.受物资处委托，对杭州地区各站段提报的废旧物 资上缴清单，进行竞价销售操作流程。（1）接到站段提报的废旧物资上缴清单后，应及时 确认废旧物资的名称

4、、等级、数虽，并确定废旧物资的底价, 提出具体受邀请回收公司的名单。(2)编制竞价销售通知书。废旧物资竞价通知书内容应 具体说明废旧物资的名称、数虽、存放地点、注意事项、竞 价时间、地点、成交方式、保证金及制约条款。(3)受邀回收公司确定后，应组织受邀回收公司去现场 察看实物。以利受邀回收公司能正确地对废旧物资的等级、 数虽、装卸、运输条件作出评估，合理报价。(4)密封报价。各回收公司必须在竞价会议前十分钟到 达指定地点参加竞价销售，报价单位必须加盖公章密封提交， 并交纳竞价保证金。逾期送达作无效标书处理。(5)废旧物资竞价小组应在通知书约定的时间组织召开 竞价销售会议，由分公司分管党总支书记

5、负责监标。在废旧 物资竞价小组对参与竞价的回收公司递交报价单后，当场宣 布成交单位。如果相同最高报价超过一家，由相同最高报价 的回收公司进行第二轮报价，依次类推，直至产生唯一最高 报价。成交单位确定后，成交单位不得以任何理由修改报价或 推翻其承诺的条款、或在规定的时间不办理提货手续，如有 违者将暂停其在我分公司竞价资格一年。(6)竞价结束后，敦促成交回收公司交付料款。料款收 到后向提报废旧物资上缴清单的站段发出竞价成交通知 书与废旧物资调拨通知单；向成交回收公司发出竞价成交通 知书。以便站段与成交回收公司能及时联系并发货。(7)收到站段发货完毕后提交的废旧物资交接单(发料 码单)，应仔细核对实

6、际数虽与磅码单是否具有三人签字。(8)开具收料单。收料单应注明发货单位、发料依据、 物资编码、材料名称、计虽单位、实收数虽、单价、金额、 回收公司名称等。(9)将收料单(一份)、站段提交的废旧物资交接单(- 份)、废旧物资竞价成交确认单(一份)寄物资处。(10)收到物资处结算清单后，开具收、发料单交财务开 具增值税发票，同时将物资处随同结算清单一起寄来的给发 货站段的收料单及时转交给站段，以便站段能及时向物资处 清算料款。四、各作业环节的时间要求：1.业务管理部废旧物资经办员在接到处理申请后一个工 作日内完成落实待处理废旧物资的名称、等级、数虽、存放 地点等具体内容后向分公司废旧物资处理小组递

7、交处理申请。2.分公司废旧物资处理小组在接到处理申请后应责成业 务管理部、计划财务部在一个工作日内完成待处理的废旧物 资的名称、等级、数虽，确认废旧物资的底价，并提出具体 受邀请回收公司的名单。3.业务管理部在接到废旧物资申请内容及邀请回收公司 的名单后应在两个工作日内完成编制竞价销售通知书及相关资料，由业务管理部业务员向受邀回收公司发出竞价通知书。4.原则上在站段提出废旧物资处理之日起至召开废旧物 资竞价会议的时间不得超过五个工作日。五、编制废旧物资竞价销售通知书：由业务管理部负责编制竞价销售通知书，废旧物资报价单。并做好竞价销售会议的前期准备工作。废旧物资竞价通知书内容应具体说明废旧物资的

8、名称、数虽、存放地点、注意事项、竞价时间、地点、成交方式、保证金及制约条款。六、邀请回收公司参与竞价：确定底价后，向各回收公司发出邀请，每次不得少于3家回收公司。原则上前次废旧物资处理报价高的前2家在受邀请的范围内，其它受邀单位在回收公司数据库内随机抽取。为充分体现公平、公正的原则，视全年废物资的处理情况，原则上数据库内的各回收公司都应获得参与竞价的机会。受邀回收公司确定后，由业务管理业务员、计划财务部经办人员组织受邀回收公司去现场察看实物。以利受邀回收 公司能正确地对废旧物资的等级、数虽、装卸、运输条件作 出评估，合理报价。七、竞价销售：各回收公司必须在竞价会议前十分钟到达指定地点参加 竞价销售，报价单位必须加盖公章密封提交，并交纳竞价保 证金。逾期送达作无效标书处理。废旧物资处理小组应在通知书约定的时间组织召开竞价 销售会议。在废旧物资处理小组对参与竞价的回收公司递交 报价单后，当场宣布成交单位。如果相同最高报价超过一家, 由相同最高报价的回收公司进行第二轮报价，依次类推，直 至产生唯一最高报价。成交单位确定后，成交单位不得以任何理由修改报价或 推翻其承诺的条款、或在规定的时间不办理