档案管理人员素质的提升探讨

1、档案管理人员素质的提升探讨 档案管理人员素质的提升探讨 摘 要：随着社会各项事业的开展，档案在社会各行各业中的重要性日益凸显。与其他有形资产不同，档案是各个事业单位珍贵财富，它记录了不同时期人们的开展资料，是各行各业开展中不可或缺的史料，具有极高的社会价值。随着我国档案管理事业的不断开展，因循守旧、按部就班的进行档案管理已经无法满足档案管理效率提高的要求。这就对档案管理人员提出了更高的要求。档案管理人员既要具备根本的职业和业务素质，还应该努力适应时代要求，不断提高自身综合素质，具备较高的档案管理水平。本文主要从几个方面分析了档案管理人员应具备的素质及具体的提升对策。 关键词：档案管理人员；素质

2、；对策 一、提升档案管理人员的政治素质 档案管理工作有其特殊性，比方其是保密的，具有较强的政治性。如果没有较高的政治素质，随意的把档案信息泄露给别人，那么将会给各单位或企业造成无法挽回的损失。因此，必须要提升档案管理人员的政治素质。 在上岗之前，对档案管理人员进行政治培训。引导他们维护党和国家利益，严守党和国家的秘密，自觉贯彻执行党和国家关于档案工作的一些列方针、政策，不断加强自身的政治修养。大力倡导和坚持立档为公的精神，从实际出发，实事求是的维护党和国家历史的真实面貌，具备政治态度坚决、政治品质高尚和思想作风过硬的档案管理人员。 引导他们学习档案法，提高他们的法律意识。档案管理工作和其他工作

3、不同，其涉及到保密性等问题，因此是受法律保护的。档案法明确规定了档案管理人员的行为准那么。因此，应该加强档案管理人员的学习，让他们深入了解档案法相关规定，自觉的坚持依法管档，尽可能保证档案平安。 二、提高档案管理人员的职业素质 职业精神是档案管理人员必须具备的根本素质之一，所谓的职业素质更多的是指职业精神。对档案管理人员来说，必须要对档案管理工作保持高度的热忱，只有这样，才能全身心的投入到工作中。为了培养档案管理人员的职业精神，应该做到以下几个方面： 应该引导档案管理人员正确认识档案管理工作。档案管理工作有其特殊性，常年累月的工作会让很到档案管理人员丧失工作的热情，在工作岗位上产生懈怠心理，会

4、出现工作不积极，不愿意积极学习档案管理新知识的情况。为了克服这一现状，要加强宣传和培训，让档案管理人员认识到档案管理工作的重要性，从而鼓励他们认真对待自身工作，不断加强自身学习。 加强教育。要经常对档案管理人员进行职业精神教育，让他们树立爱岗敬业的精神，在自己的岗位上兢兢业业的工作、认认真真的做事。在档案管理部门形成互助互学的良好气氛，努力提高档案管理人员的职业精神层次。 三、提升档案管理人员的职业素养 档案管理人员的工作就是做好档案管理，这就要求他们必须具备根本的职业素养，具体从以下两个方面谈起： 保密素养。这是由档案工作的保密性决定的，档案信息关系重大，如果档案管理人员不能对所管理的档案的

5、秘密性负责，那么就会造成档案信息的泄密，会造成无法挽回的损失。因此，要做好各种档案的保管工作，确保档案文件的完整无缺保存，确保档案所涉及到的人员及单位的正当权益。 法律素养。我国是一个法治国家，各行各业都必须坚持以法律为准绳进行管理工作，档案管理工作作为一项具有较高保密性的工作，更应该坚持法治原那么。档案管理人员要积极学习我国相关法律法规要求对档案进行日常管理，不能随意涂改或者伪造档案，不能将档案随处丢放，造成档案遗失，在档案管理工作中要发挥主观能动性，自觉的运用法律武器保证档案管理的合法性。 四、提升档案管理人员的效劳精神 档案管理工作是为社会效劳的，是为群众效劳的，这就决定了档案管理工作的

6、效劳性特征。如果档案管理人员缺乏效劳意识和效劳精神，那么很难做好档案管理工作。因此，必须要引导他们树立高度的效劳意识，具体要做到以下两方面： 档案管理人员必须要主动为档案利用者提供优质效劳。档案信息的价值在于利用，当利用者需要档案信息时，档案管理人员应该积极的配合利用者的工作，帮助其搜寻和查找相关的档案信息。要本着为利用者效劳的原那么，不断提升效劳质量，不断改善效劳中的问题，提升效劳效率。 档案管理人员必须要不断优化自己的效劳水平。档案管理人员必须不断加强自身学习，不断优化档案管理工作的各个环节，要转变过去“档案保管者的思想，树立档案效劳者的观念，并不断地提高效劳水平。 五、提升档案管理人员的

7、现代化素质 社会的进步和时代的开展，使得档案管理的形式和环境发生了极大变化，传统纸质档案的管理形式已经开始向电子档案管理转变。在这种形势下，档案管理人员必须要具备现代化的档案管理素质，只有这样，才能满足新形势下的需求。 档案管理人员要学习新知识和新理论。为了适当档案管理的更新需求，档案管理人员必须要不断的提升自己的理论水平。 1、要学习相关的文史知识。档案管理工作反响的社会开展的历史面貌，要想充分胜任档案管理工作，就要具备一些历史知识和文化知识底蕴，只有这样才能充分了解档案的历史背景，才能熟练的掌握档案内容，才能对档案进行科学处理。 2、要主动的接受岗前培训，主动的进行岗位深造。要认真学习和总

8、结档案管理的规律，并探索档案学科中未被开发的未知领域，要主动参加一些档案专题培训，用新的理论和知识武装自己的头脑，提高管理水平。 档案管理人员必须具备利用信息技术进行档案管理的能力。现代社会是信息化社会，档案管理已经从纸质档案向电子档案迈进。在这个过程中的，档案管理人员必须要努力学习和掌握现代信息技术。 1、要具备利用信息技术对档案进行归档的能力。要能够利用信息技术对现有的纸质档案进行处理，并将其以电子档案的形式保存下来，要保证保存的完整性和系统性，防止遗漏。 2、要具备利用信息技术快速查询档案信息的能力。信息技术的优势在于大大提高了办事效率，当档案以电子档案的形式存在之后，档案管理人员要具备快速查询和提取档案信息的能力的。此外，档案管理人员还应该不断的学习信息技术，学习利用先进的技术手段优化档案查询程序，提高档案利用效率。 结 语：档案管理人员肩负着管理和开发档案的重任，档案管理工作的特殊性决定了档案管理人员必须具备相应的素质，只有这样，才能满足日常档案管理工作的需要，才能