数据采集简易流程讲义

1、数据采集简易流程讲义 数据采集前准备 数据采集前，采集数据人员应通过电话或企业报备财务软件信息等方式了解到企业大致 使用那种品牌财务软件。在了解到该情况后，采集人员应打开“数据采集软件 V6V6”，在“手 工搜索”工具中按照财务软件关键字查找是否有该财务软件的接口（图标） 。如果有接口， 则采集人员最好先看下需要采集的财务软件有几个接口（图标） ，是否可以判断是那一个接 口，是否有把握进行采集；如果没有接口，则需要与奇星软件公司进行联系，询问采集的方 法以及是否可以制作针对性接口。 在确定好采集的信息后，采集人员还要准备采集的工具 一存储有数据采集软件的光盘和 用来装载数据的 U U 盘。这里

2、要强调的是，采集数据尽量要使用光盘采集；同时用来装载数 据的 U U 盘尽可能不要存储有其他数据，最好做到 格式化处理，以防止 U U 盘中存有病毒。 数据采集过程 这个过程是数据采集的关键过程， 在该过程中，采集人员需要注意的要点有很多， 以下我就 需要注意的要点一一进行描述： 了解采集对象 采集人员到达企业财务部门后，不要急于使用采集软件采集数据。最好的做法是： 首先，通过询问或自己打开企业财务电脑的“开始 一程序”，了解企业所使用的财务软 件信息是否同已知信息相符，并且确认企业是否还使用其他的财务软件。 接下来，采集人员可以请企业的会计打开其财务软件。这里要注意的是在软件登陆时， 一定要

3、请财务人员登陆我们要采集的那一套帐。 最后，在登陆财务软件主界面后，在其界面的上方工具栏菜单中会有“帮助 一关于 信息，请采集人员详细查看其内容。 运行米集对象 在了解到充足的采集对象（财务软件或 ERPERP）信息后，我们就可以打开采集软件了。 这里一定要注意，请尽量不要使用 U U 盘装载采集软件进行采集！如果企业没有光驱，不可 以使用光盘采集时，我们也可以请企业会计或网管通过网络将采集软件拷贝到需要采集数据 的机器上。如果上述方法也不可以实现，那么也可以使用 U U 盘装载的采集软件进行采集。 但是这里一定要注意： 1 1、 请把 U U 盘交给企业会计或网管进行杀（查）毒后再插入财务电

4、脑（或财务服 务器）进行采集！ 2 2、 一定不要在 U U 盘中直接运行数据米集软件！正确的方法是将米集软件拷贝至 企业电脑桌面，然后运行它进行采集。 运行数据采集软件后，软件可以智能的先去搜索该机器上安装有什么财务软件（ ERPERP 软件）。但是由于企业电脑可能存在病毒或多次安装过财务软件或其他原因， 肯能会造 成采集软件搜索不出企业财务软件信息。那么下面，就智能采集方法与手工采集方法 我分别进行介绍。 智能采集方法 智能采集方法就是采集软件通过智能搜索自动搜索到了企业安装的财务软件信息， 并将其 对应的接口显示在主界面上。 采集人员只要通过点击该接口 （图标）就可以直接打开采集界 面。

5、 为了降低采集人员操作难度，我们将常见的采集界面做成了大致两种： 图 1 12友软件用友ERP-U8 V8- 52 区、 用发软件 用友ERP-U8 V8, 52 何财何财务数据务数据 厂存厂存货数据货数据 厂工厂工资数据资数据 厂固厂固定资产定资产 文文档搜索档搜索 万能采集万能采集 数据备份数据备份I容错采集容错采集I 开避国）开避国） 关闭堑）关闭堑） 图 2 2 图 1,1,我们可以简单的把它叫做“单机版采集界面” ；图 2 2 我们可以简单的把它叫做“网 络版采集界面”。（这里注意，这只是一种简单的泛称！ ） 上面的两种采集中，不论是单机版采集界面还是网络版采集界面，采集的方法都一样

6、， 很简单一就 3 步： 一、 查看下 帐套信息 中有几套帐，那套是案件需要采集（检查）的帐套，并选择它。 （企业如果有多套帐的，这里也有一定几率可以发现） 二、 再选择好需要采集的帐套后，在 数据年度 选项中选择其相应的年度。这里注意， 如需要采集该帐套多年数据，则这里要一次一次的选择并采集。最后，选择 数据年 度下方的数据类型（财务数据、存货数据、工资数据、固定资产） 。 三、 做好第一第二步后，再采集界面上方第二项 导出路径中选择我们要保存采集后 数据的存放地址。这里建议将其保存在电脑桌面上。 最后，点击 开始按钮，即可进行数据采集了。 对于大多数情况下而言，采集数据可能就是这么简单。但

7、是，由于企业电脑的种种问 题，采集软件有时会搜索不出企业所使用的财务软件的信息，即打开数据采集软件时， 主界面没有企业（该台电脑）所使用财务软件信息。遇到这样的情况，就需要采集人员 按照下面的手工采集方法进行数据采集了。 手工采集方法 一、 了解财务软件信息 了解财务软件（ERPERP）信息的工作，其实在 数据采集过程一了解采集对象 步骤已经做 好了。采集人员可以通过财务软件（ ERPERP）的主界面的菜单中的“帮助 一关于”项目中 查看到该软件的品牌、系列、版本等信息。 二、 判断采集接口 知道了采集的财务软件（ERPERP）的相关信息后，有两种选择： 1 1、可以直接拨打我们 的服务电话（

8、采集软件主界面有电话号码） ；2 2、通过下面的财务软件命名方式对照表来 确定米集的接口。 数据库 SQL SERVERSQL SERVER ACCESSACCESS SYBASESYBASE ORCLEORCLE 金碟 K3K3（含 KISKIS 专业版） 金碟 20002000（含 新中大 5.x5.x 金算盘 8x8x 用友财务通及 U821U821 以上 KISKIS 迷你版及 浪朝 浪潮 版本 标准版） 金沙 用友 NCNC 财 浪潮 用友 7.x7.x 及 万能 安易 20002000 及安易 R9ERPR9ERP u821u821 以下版本 新中大 务 系列 金算盘 铁路财务 新

9、中大 安易 速达 万能 扒 格林 博科 件 AC990 AC990 小蜜蜂 远光（电力） 格林 新逸（电信） 降龙 9999 （1111）润嘉 神犬 (12) SAP(12) SAP 要通过手工方法来采集数据，必须首先了解财务软件数据库的知识。所谓的数据库，其 实就是财务软件保存数据的文件。现在流向的财务软件数据库品牌大致有 SQLSERVERSQLSERVER、 ACCESSACCESS、SYSBASESYSBASE、ORCALEORCALE 等。上面表格里面就描述了常见的财务软件所使用的数据 库情况。 采集人员可以通过该信息来确定具体的采集接口。下面举例说明： 1 1、如我们打开采集软件，

10、只能搜索么有找到任何财务软件，如图： V 嵌立 JK务地SS： Q5KJ-85EEZB66 7皆能港素 二工搜索 C1文档理索 7） 8S据普汾 ；S?宙工旦 只ffiSZ 主仲件 国外就件 行业歌件 通用撩口 2 2、我们可以通过 WINDOWSWINDOWS 中的“开始一程序”或询问会计来知道其使用的财务软 件。如图: 阳T牛 后耳打 wffizm 网射占工_w “T始 ifflnzjc 化主 asm I ax-L cirio l. Eii X3. or or Iflf 1 T rf aiW T： M rd 1 ft fr* 1 J= |if- 汪栏hl物 T artlcV ux* . w

11、 iWiiTRMW N i dr 4? a, Q fl- Of fi c M1. ux* M 五甘 * I. QI_ S MA v ux- Mii 在 匚 L HQL. vsi= 主厘 工工EWE点生T ni LU*舟VF化争木布 金 蝴卫口口 口林r&urt .耕 *r 1 riy sic-lL - irt I- + N 1 T I- a q* 1OOS W i n-d. o-w x M -.a, FZL , 厂寸 | 1 Ls=J ffiT?JFEEJ-Ve s5=51=HUil4SL惦.宗事瓶 土如】曾备理适立炊好 bfcl*l$i田王叶帐.女专瓦 3fcti 海 元 L也氏极海

12、讦总塞 5 闿第古帏:家三先 斟彳 M 好ilZdHL 4Hlh旅 登* * U 麻4W4M击营* d, w.ylkTt wr *. y poJJXlEtfcEli. MI ri h i p cd*1* l nm u 滩*s T air sJhJ. i fX-t. Oar K.-=X ，工 gm 吨-&JL1 .史 i. O-FL FJ.- -O- -EIU-C t- 它ST刍讦 Ettl皿用 ET*H 祁 一夜尚胴痔 t史成伉用问导 3 3.知道了所采集的财务软件品牌后，我们可以请企业会计打开下财务软件。这里要注 意，一定要请他打开财务软件时进入我们要采集的那套帐中。如图： 智能搜素

13、智能搜素 手工搜素手工搜素 解密工解密工孱孱 找到匹配关键字用友的软件共找到匹配关键字用友的软件共7个个! ! 确定确定 W 一 ； 借昼停神 4 4、这样，我们就知道了该软件的品牌（用友） 、系列（U8U8）、版本（V8.52 V8.52 ）。接下来, 我们打开数据采集软件，通过手工搜索找到用友软件：在工具栏 中， 输入关键字“用友”，即可看到所有用友的采集接口。如图： 液据梨喜纹寿胸 用友驭版用友驭版BEF） 用友用友 Tx 版版(Access) 用友用友HC驭版驭版（S3LS 用哀用哀U6版版(Access) 用友用友U8版版 GGLServerJ 5 5、我们可以通过第 3 3 步所了

14、解到的关于用友财务软件信息，去判断：首先该软件是 U8U8 系列，则上图中 7 7 个图标就剩下了两个；其次，第 3 3 步中，我们知道，该软件 版本是 V8.52V8.52，通过上面的软件命名方式对照表中我们可以看到，用友 U821U821 以上 版本是采用的 SQLSERVERSQLSERVER 数据库来保存数据的，那么采集的接口就确定了，是 -祠 = E 业务工 +财务会计 0,管理会计 |+集团应用 M Web用 A. QA 系统 1+网络分销 +商业智能 !企业应用集 Q文档投索文档投索 系藐信息系藐信息（I） For Windows 98/HT/2000/KF/2003 SOL S

15、urrar 2000/HSBE 000 版根所有版根所有（CD 北京用友较件股份有限公北京用友较件股份有限公司司 警告警告：本软件受版枳法及国际公约保护，若未本软件受版枳法及国际公约保护，若未经经 合法授权而僧自复制本软件的全部或部分，合法授权而僧自复制本软件的全部或部分，格承格承 担严傍的法律责任担严傍的法律责任. . 关于门户 用友 U8 U8 版(SQLSe(SQLServer)rver)接口。 四、 不同运行方式米集的注意点 从上面的例子中，我们知道了在没有智能搜索出采集接口的情况下，怎么去判断 使用那个财务软件品牌的那个接口去采集数据的方法。但是，我们即使找了接口，但 是打开后会发现

16、该接口界面中，往往是什么财务软件信息都没有。那么怎么就行采 集？下面，我就单机版和网络版两种形式来给大家介绍。 1 1、单机版 单机版采集比较简单，只要打开其正确的采集界面后， 在界面的中选择 手工采集, 然后点击 数据文件 后的文件夹按钮，即可打开数据搜索界面。如下图： 点击搜索按钮即可进行搜索该软件数据库，搜索到后，双击选择该文件即可进行 采集了。 2 2、网络版 网络版的采集比较单机版稍复杂些。网络版界面如下图： 首先，我们要确定服务器名选项。再上面的操作中，我一直要求大家在了解企业 财务软件时，一定要让企业打开下其财务软件。如果企业财务软件可以正常打开， 那么我们再将其重新打开下，在财务软件登陆界面中，一般都有“服务器”选项。 我们只要将其抄写到采集界面的服务器名项中即可。如图： 确定好服务器后，在采集界面中我们还要填写“用户名名称”和密码。该名 称一定是：sa sa ;密码是没有的，即不填写；最后，点击密码后的望远镜按钮。 这样，数据一般情况下就采集出来了。 但是，可能还要有问题。如果按