2021年行政人事部工作计划

1、行政人事部2021年度工作方案为更好地开展公司行政人事工作,为各部门做好后勤效劳保证,更好协调各部门的运作 及支持公司决策,协助各部门达成2021年目标.现对2021年度工作做如下方案：一、人事治理方面2-5页1. 完善公司的组织架构,岗位责任2. 规章制度优化与完善3. 人员招聘与配置4. 员工培训与开发5. 薪酬治理与员工福利6. 绩效治理7. 劳动关系二、行政治理方面 6-8 页1. 企业文化2. 本钱管控3. 后勤管控食堂、宿舍、门卫、卫生、车辆4. 物品治理5. 事务性工作6. 行政效劳三、平安工作方面 8-9 页1平安生产LI标工作方案2. 进一步落实企业主体责任3. 平安宣传教育

2、培训方案4. 平安检查方案5. 平安隐患整改与平安生产投入6. 事故治理四、环保工作方面 10 页五、职业健康工作方面11页附件：2021年行政人事部费用预算表12页人事治理方面一、完善公司及部门组织架构、岗位责任1. 公司组织架构建设决定着企业的开展方向.鉴于此,行政人事部在2021年首先应完善公司 组织架构及人员编制.基于稳定、合理、健全的原那么,通过对公司未来开展态势的预测和分析, 制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职 责清楚明朗,科学适用,保证公司开展持续性及运营标准化.2. 组织架构设计须全面考虑公司整体开展战略和未来3-5年内运营需要进

3、行设计.同时注重 可行性和实操性.由于公司组织架构既是公司运营的根底,更是编制、人员配置的根底,组织 架构一旦确定,除经公司高层特批以外,行政人事部对各部门的超出组织架构外人员增编将有 权予以拒绝.3. 岗位责任是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过岗位职 责可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面 的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制.详细的岗位责任能给人力资源 配置、招聘、考核及员工培训提供依据.4. 具体实施方案：4.1拟对现有岗位责任,在此根底上各部门负责人将于3月底完成现有岗位责任信息,汇总发 送行政

4、人事部确认；曲总经办提出修改意见,修改完成后汇总报行政人事部备案,作为公司人 力资源战略规划的根底性资料.4. 2公司岗位责任必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行责任分析,新增岗位如: 信息录入员等的岗位责任由行政人事部会同该岗位所属部门进行撰写.4. 3方案达成后将运用到公司组织架构实际规划中,减少人力资源治理的重复性工作,同时行 政人事部需注意做好部门间的协调与沟通工作.二、完善修订规章制度1. 2021年行政人事部将对公司日常治理标准进行完善,并制订改善更新举措,形成完整统一 的治理体系.通过培训、监督、指导等方法增强员工意识,加大执行力度,保证体系能高效执 行.2. 具体实施方

5、案：2. 1由行政人事部于1月30日前统一对现行的治理制度做核查,根据现行情况给予更新及修 订.2.2根据公司已经实施的规章制度,统一规划公司治理制度体系,编撰员工手册,于4月30 日前落实到位.2. 3公司治理制度体系包括：治理总那么公司简介、企业方针、企业宗旨、组织架构等,职 责体系部门责任、岗位责任等,通用治理制度人事治理、行政治理、办公用品及设备采 购治理、财务治理、费用报销等,部门治理制度部门治理制度、工作流程、运作表格表单 等.2. 4行政人事部负责定期核查及治理标准的维护、更新、回收、发文等.三、人员招聘与配置方案编制2021年人力资源需求方案表1. 2021年人才招募与配置方案

6、,是为了保证公司各工序正常运行及人员合理流动的需求.考 虑到公司LI前开展阶段,行政人事部在人力招募与配置工作中,严格执行公司总经理最终审批 2021年度人力资源需求方案,尽可能地节约人力本钱,做到人尽其才.2. 招聘渠道：以网络招聘智联招聘网、宇乡招聘通、58同城等为主,兼顾现场招聘会特 别是蓝月谷、文体中央等人才市场；以及员工转介绍；适当考虑6、7月份局部高等院校举办 的应届生见面会等.3. 具体实施方案：3.1 2021年上半年,根据各部门人力需求方案每月参加2-3场现场招聘会及毕业生供需见面 会.3.2与智联招聘网、亍乡招聘通长期合作网上招聘,储藏需要的人才.兼顾考虑其他人才网站 58

7、同城等,根据需求和网站招聘效果随时发布招聘信息.3. 3招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求；招聘广告招聘职位描述与任职 要求的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项.4. 招聘费用：序号招聘渠道招舞费用元频次说明1中大型招聘会3000每月2-3次视实际情况参加2宁乡招聘通2000每Id按岗位耍求及人员储藏随时招聘3智联招聘网6000每Id458同城0每Id5员工转介绍24000不定年度预算费用合计35000四、员工培训与开发方案1. 员工培训与开发是公司长期开展的最重要工作之一,同时有利于培养员工忠诚度、凝聚力. 通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员

8、工工作品质,增强公 司综合竞争力.2. 具体实施方案：2. 1根据公司战略规划及2021年各部门培训需求,会同生产部编制2021年度公司员工培训计 划.2. 2培训方式：外聘讲师到公司授课：外派相关人员到外部机构学习；选拔一批内部讲师进行 内部治理和丄作技能培训；购置先进治理科学视频、软件包、书籍等资料组织内部培训；挖掘 有潜力、有培养前途的员工进行岗位轮换培训,以老带新、以师傅带徒弟等形式培训：组织发 起员工自我学习与学历进修等.3. 方案培训内容：根据各部门需求和公司开展需要而定,主要侧重以下儿个方面：3.1治理类：营销治理、人力资源治理、自我治理、时间治理、心理学、平安治理等.3. 2专

9、业知识：印刷作业指导书、复合作业指导书、分切作业指导书、制袋作业指导书等.3. 3素质教育：职业道德、沟通方法、团队协作、奉献精神、平安知识等.3.4新进员工公司企业文化和制度培训等.4培训安排:4. 1组织员工参加视频教学、专业知识培训原那么上每月一次.4. 2将公司常规的培训文件制定成册,制作培训教材.4. 3建立专业的培训师队伍,由行政人事部、生产部一起,各部门负责人参与,与公司各部门 的各级员工自III分享知识.4. 4建立电子版专业知识等,包括：凹版印刷知识、干式复合知识、无溶剂复合知识、各种异 形袋制袋知识等,共享给员工,便于员工随时学习.4. 5积极开展户外拓展、户外活动等培训,

10、培养员工团队精神及开放的心态.五、薪资治理与员工福利方案1. 本着“对内表达公平性,对外具有竞争力的原那么,行政人事部将在2021年度完善薪资管 理与员工福利的标准工作.进一步做好员工鼓励工作,更好的挖掘员工的工作积极性、主动性、 稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感.2. 具体实施方案：2. 1行政人事部于2021年3月1日前结合公司组织架构设置和各岗位责任,完成公司2021 年薪资与福利方案.2. 3力争公司薪酬水平到达行业中等偏上水平,保持薪酬的竞争性,以利于我们招聘优秀人才, 给公司创造持续的利润.2. 3对现行员工福利项予以完善：拟增加话费补贴、重大节日补贴.2.4有讣划有针对性地制订其他

11、鼓励政策：季度、年度优秀员工评选表彰,员工内部升迁制度 建立等.六、绩效治理完善与实施方案1. 2021年,行政人事部将以2021年绩效考核为根底,完善公司绩效考核体系.以到达绩效 考核应有效果,实现绩效考核的根本U的.有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立 公平的竞争机制,持续不断地提升组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找 工作中的缺乏并加以调整改善.2. 具体实施方案：2.1对现行?绩效考核制度?及使用表单进行分析完善,保证绩效考核工作的良性运行.2.2将年度优秀员工评选与整个年度的月度考核结果相挂钩,并以此参考规划年度奖金发放; 同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析

12、,提交总经办关于员工年度调薪的建议.2. 3绩效考核工作牵涉到各部门各员工的切身利益,因此行政人事部在保证绩效考核与薪酬体 系链接的根底上,还要做好绩效考核根本意义的宣传和解释答疑工作.从正面引导员工用积极 的心态对待绩效考核,以期到达通过绩效考核改善工作、校正目标的目的.2. 4绩效治理在操作过程中注意纵向与横向的沟通,保证绩效考核丄作的顺利进行；保证建立 科学、合理、公平、有效的绩效考核体系.七、劳动关系与具体实施方案1. 员工关系协调处理LI标：完善公司相关体系,熟悉劳动法规,尽可能预防员工关系纠纷.做 好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象.2.

13、具体实施方案：2.1修订劳动合同；与目前在职145名员工签订三年期限劳动合同：新进员工在7天试工期满 及时签订劳动合同；对做满3年以上的员工给予一定金额的奖励截止2021年12月14日止 做满3年以上的员工有24人.2.2社保、工伤：2021年方案新入职员工满3个月可申请购置社保；社会保险的购置、退保 保证及时有效；健全工伤保险流程,做到工伤事故及时处理,保证公司和员工利益.2. 3为有效限制人员流动,首先把好严格用人关.行政人事部在2021年将对人员招聘工作进 一步标准治理.一方面,严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作水平进行测评,还要对忠 诚度、诚信、品行等进行综合考查.另一方面,任何部

14、门需要人员都必须经行政人事部面试和 审查.2. 4行政人事部及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动. 了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,预防员工不正常流动.2. 5员工关系处理,行政人事部从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益.站 在客观公正的立场上,协调好公司与员工双方的关系.2. 6建立内部沟通机制.行政人事部增强员工访谈的力度.主要在员工升迁、调动、离职、学 习、调薪、绩效考核或个人出现思想波动的时机进行,每月访谈员工不少于2人次,并将每次 访谈记录向总经办进行反应.2. 7完善其他沟通机制.如员工满意度调查等行政人事部

15、将继续保持和完善.行政治理方面一、企业文化1. 创立良性企业文化,协调处理员工关系,合理限制企业人员流动率,是行政人事部门的基 础性工作.2. 建设企业文化,从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施.组织各种活动,丰富员 工的业余生活.通过活动,来增强员工的集体荣誉感,调发动工的团队向心力,表达公司的人 性化治理,劳逸结合,既紧张又活泼！2.1具体团队建设工程拟有：1、文体活动：协调各部门组织趣味运动、卡拉ok等文体活动.2、重要节日活动及福利发放,三八节、端午、中秋、春节、司庆3、年度优秀员工评选.4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动.5、企业文化讨论学习.6、行政大检

16、查,环境、秩序、 、工作服等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题, 年终时给优秀部门奖励.7、利用公司微信群,发布公司重要通知,重要信息：制度学习、表彰先进、惩戒落后, 丰富员工文化生活.8、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气.二、本钱管控方案2021年,行政人事部将以月度预算为依据,对公司行政效劳与本钱管控工作予以完善和补充. 基于常规工作的基准上,重点完善内部沟通、办公室治理、公共关系治理、食堂治理,严格控 制治理本钱.三、后勤治理：3.1食堂治理：1、严格遵守公司采购流程,本着节约的原那么货比三家,有效保证食材质量；2、了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证菜品质量,让员工吃

17、上满意实惠的饭菜；3、与笫三方公司签订协议定时清理维护厨房油烟净化设施,餐厨垃圾及时通知笫三方公司 进行处理；4、食堂目标：伙食质量不下降,伙食本钱不上升,做好质量和本钱平衡工作.3. 2宿舍治理：1、依据2021年人员配置规划,拟增加30-40人,现有宿舍不能满足住宿需求.与旺宇新 村公寓业主联系,实地考察公寓情况,方案租赁一层作为员工宿舍.2、定期检查宿舍生活设施,预防火灾等事故发生；后勤水电工作做到及时、高效,保证员 工生活.3、继续推行宿舍评选制度,严抓宿舍卫生及纪律,对卫生及纪律表现优秀的宿舍成员进行 奖励,对卫生及纪律表现差的宿舍成员进行相应的惩罚.通过奖惩及日催促使员工宿舍营建一

18、 个干净、舒适、和谐、平安的职工之家.3. 3门卫治理：1、做好公司内、外的消杀工作.2、严格执行?公司门卫治理制度?,维护公司资源平安,保证人员、车辆、物资出入平安 有序,提升企业形象.3、结合公司实际情况,对门卫制度进行增加、优化.3. 4环境卫生：1、依据2021年公司整体规划以及现有保洁工作范围,酌情考虑增加保洁一名.2、,营造一个良好的生产、生活环境和气氛,塑造清洁、整洁的厂容厂貌.3、5车辆治理：严格执行?公司车辆治理制度?,及时保养清洗,损伤时及时定责、及时处理.四、物品治理：1. 办公用品治理：严格遵守公司采购流程,本着节约的原那么货比三家,有效保证质量,严格 限制进出.保证各

19、类办公用品在可控、节约、有效使用的范围内.2. 标准治理办公设备及资源：如打印机、复印机、 机、饮水机、前台治理,报刊书籍治理 等,专人负责,尽量做到内部流通文件利用二稿纸或实行无纸化办公,节省办公本钱.3. 电脑设备治理：电脑设备采购需定点供给商,定点供给商直接为公司送货,提供售后效劳. 3.1.定点供给商必须按公司规定品牌、配置、规格型号供货,现货价格不得超过市场标准.3. 2.新购电脑送达公司后,山行政人员进行验收,检查其数量是否正确、规格、型号、质量是 否合格.五、事务性治理：1. 公司固定 费、网络使用维护费的及时缴纳,饮用水的供用,各部门之间的沟通协调.2. 公司内、外部各类公关、

20、宣传、演示、文体等活动组织.3. 公司各类会议的组织、安排、效劳工作.4. 外来人员客户、设备厂家、体系年审老师等的接待安排接送、酒丿占预订、用餐.5. 公司对外的所有工程以及维修维护项LI与对方签订合同,工程完成后及时验收.6. 证照年审,对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理 证照年审工作.六、行政效劳：1. 增强行政部对外关系的协调及维护,如：政府、人社、工商、安监、规划、城管等,保证其 对公司相关工作的支持.2.协助公司领导做好客户接待工作.平安工作方面配合公司领导及各部门开展平安生产治理工作,完成平安生产工作目标,实现平安生产无事故,维护公司平安生产.具

21、体工作方案如下：一、平安生产目标工作方案1. 1 2021年1月牵头实施公司各级?平安生产责任书?的签订；制定?2021年度平安生产目 标?；制定?2021年度各部门平安生产指标?等.1.2 2021年12月25日前对签订的年度平安生产责任目标进行考核.1.3每月5日前按公司?各部门及治理人员平安生产责任制考核标准?对各部门进行月度考 核.二、进一步落实企业主体责任工作方案年内标准平安生产主体责任行动的整改及资料,做到公司确实到达三级平安生产企业标准.三、平安宣传教育培训方案3. 1平安宣传：根据新的平安生产法律、法规、行业标准、各级政府平安生产工作文件,各 部门组织员丄进行贯彻宣传.3.2平

22、安教育培训：3. 2.1配合市安监局培训部门通知,实施公司负责人、各部门负责人、平安员、班组长参加年 度再教育培训.3. 2. 2对新进员工进行入厂三级平安教育培训.3. 2. 3配合进行全体员工不少于20学时的年度平安再教育培训.3. 2. 4根据公司?2021年度平安生产教育培训方案?具体实施教育培训工作.3. 2. 5在公司微信群,及时发送各种平安教育资料.3.3平安活动：3. 3.16月份在公司内组织开展全国“平安生产月活动；3. 3.24-6月份结合公司实际惜况,编制有限空间应急救援演练方案,并实施演练；3. 3.39-11月结合公司实际情况,编制消防应急救援演练方案,并实施演练；3

23、. 3.4 参与各部门各班组平安活动.四、平安检査方案4.1组织公司元旦、春节、清明节、端午节、中秋节、国庆节等节日前平安检查.4. 2每月组织一次综合检查,一次重大危险源检查,一次特种设备检查.4. 3每季度一次平安、工艺、设备专业检查.4. 4进行季节性检查：2月份春季、5月份夏季、8月份秋季、11月冬季.4. 5配合上级安监部门对公司的各项检查.4. 6做好平安检查台账.五、平安隐患整改与平安生产投入5. 1检査发现的各种平安隐患及时催促进行整改,并记录台账.5. 2根据2021年度实际安生投入,制定2021年度平安投入方案,并实施、记录.六、事故治理根据公司制度,进行事故调查及分析处理

24、.第9页共12页环保工作方面进一步贯彻环境经营理念,进一步强化自主治理,制订举措,层层落实,保证公司2021 年度环保目标的实现.一、增强教育培训,营造保护环境的良好气氛1.1公司将通过开展环保治理知识及法律法规培训、环境风险源辨识及评佔培训,提升各 级治理人员治理水平.增强环境经营理念、循环经济、资源综合利用、清洁生产、节能减排的 宣传,广泛普及环境与健康等科普知识；1.2增强环保设施点检维护及操作岗位员工的技能培训,提升操作技能,保证环保设施的 有效运行.二、增强危险废物监管2. 1增强对危险废物治理,杜绝有毒有害废物的不标准处置.严格根据国家和地方环保主 管部门的相关规定,实施全过程监管

25、,建立专用的危险废物的储存设施或专用储存区域,做到 危险废物分类收集、分区存放,并设置危险废物标识.预防遗失、扩散,预防造成环境危害.2. 2严格执行危险废物申报制度,委托有危险废物经营资质的单位处置危险废物,并签订 委托处置合同,保证平安转移处置的同时,做好危废转移台账.2. 3 2021年度采购部预采购大桶油墨油墨桶供给商回收利用,废油墨桶会相应减少.三、环保设施管控1、配合上级各部门的环保检查；2、活性炭每季度更换一次,做到换一备一,并及时做好更换记录；3、2021年8-10月做环保设施的VOC排放检测.第13页共12页职业健康工作方面2021年10月28日,F乡市卫健局与卫计执法局召开关于?职业健康法律法规?的培训, 根据要求,结合公司实际情况,2021年作如下工作方案：一、完善职业健康体系资料：1. 1建设项U职业卫生三同时档案1. 2用人单位职业健康监护档案1. 3劳动者个人职业健康监护档案1.4职业卫生宣传培训档案1. 职业病危害因素监测与检测评价档案1.6职业卫生治理档案二、职业病体检2.1新入职员工必须只有健康证才可上岗