AEO海关一般认证文件002岗位职责说明

1、1 目的规定公司海关认证AEO 各岗位责任和权限.2 范围适用公司内和海关认证相关的部门3 岗位责任3.1 海关认证负责人法定代表人授权人员A. 根据海关认证企业标准操作标准要求建立海关认证体系；B. 保证AEO认证所需资源的提供C. 协调公司内部在运行 AEO认证体系时各部门的工作；D. 批准AEO认证内审相关文件资料；E. 批准AEO认证文件的发布和实施；F. 保证公司与海关相关的业务满足海关相关的法规要求G. 对责任追究与改良机制产生的活动的批准；3.2 报关部3.2.1报关部主管A. 负责公司进出口相关单证的复核；B. 负责监督跟踪掌控各类报关业务的流程,熟练并掌握现场报关进出口提前转

2、关、二次转关、 属地申报、退换货等各类通关模式；加工贸易账册申请、变更及核销,客户商品归类的审核；C. 解决处理报关事务的各项突发问题,保证公司进出口业务顺利运作；D. 全面负责报关部的日常事务,制定治理规章制度,报关事务及报关业务运作流程的梳理、制定 及优化；E. 对WTO政策、海关的政策及相关法律法规进行研究,制定相应策略,灵活运用政策,满足公司报关及办理批文的需求F. 负责厂长、及报关部人员的海关法律法规的培训；3.2.2报关员A. 负责本公司进出口生产性原材料、产品的报关清关工作.B. 进口设备、备件、进出口样品的报紅作.C. 收集报关必备单证,做到单证齐全、单物相符.D. 向海关申报

3、查验、纳税、放行手续,做好商检资产评估报验工作.-E. 负责做好商检、卫检、动植物等必要的到场开箱查验和协调事宜.F. 做好委外托运申请、运输、保险等事宜；发生供货商交付货物有损坏时,应及时向有关部门取证, 并配合索赔事宜.G. 及时做好仓储费、运费等费用台账及相关报关单证资料的存档工作.H. 及时跟踪和报告工程报关进展动态,并完成主管临时工作交办和本岗位相关的工作.3.3 财务部3.3.1财务部主管A. 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务治理工作；组织协调、指导监督财务部日常治理工作,监督执行财务方案,完成公司财务目标B. 根据公司中、长期经营方案,组织编制公司年度综合财务方案和限

4、制标准C. 建立、健全财务治理体系,对财务部门的日常治理、年度预算、资金运作等进行总体限制D. 主持财务报表及财务预算决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务 信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整；E正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发,增减和使用、经费收支进行核算F. 对公司税收进行整体筹划与治理,按时完成税务申报以及年度审计工作G. 比拟精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹治理和运作 公司资金并对其进行有效的风险限制H. 对公司重大的投资等经营活动提供建议

5、和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和限制I. 与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系J 向总经办汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及方案的具体情况,提出有益的建议.制 定本企业会计制度K负责定期财产清查.负责公司固定资产的财务治理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不 定期地组织清产核资工作L.正确计算收入、费用、本钱,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度财务 报表M 根据规定的本钱,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费 用发生的审批手续是否符合规定n、及时了解、审核公司材料、设备、产品的进出情况,并建立明细

6、账和明细核算,了解经济合 同履约情况,催促经办人员及时结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算332会计A、及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案治理工作B、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真准确地登录各类明细账,要求 做到账目清楚,数字准确,登记及时,帐证相符,发现问题及时更正C、负责主要会计业务核算：固定资产核算、材料物资核算、工资核算、本钱核算、收入利润核D、负责公司的各项债权债务的清理结算工作E负责固定资产的会计明细核算工作,固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续.F. 正确进行会计核算电算化处理,提升会计核算工作速度和准确性G. 对原

7、始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核,对银行结算票据的印鉴、日期和背书内容是否正确进行审核；H. 录入编制记帐凭证,负责会计凭证汇总、帐簿登记,打印输出记帐凭证和帐簿.3.3.3出纳A、办理现金收付和票据结算业务,签发支票、本票、汇票后送交会计核准并盖印鉴章；B、保管有关印章、空白收据、空白支票、库存现金和各种有价证券；C、报销差旅费及各项日常费用；D、所得税申报、扣缴业务处理；E、登记现金和银行存款日记账；F、其他一切与现金出纳有关的业务处理.3.3.4仓库A. 根据相关凭证如供给商送货单、领料单、出货通知单等对进出公司物料和产品的收发放, 并录入系统；B. 负责货柜和车辆上

8、封条并对上封条后的货柜和车车辆拍照及记录封条使用情况；C. 负责核对进出口货物的信息,包括车牌号、司机信息、单证信息；D. 负责对装载进出口货物的车辆或货柜进行七点检查,有问题时及时提出；E. 对装货的过程进行监控,对空柜、半柜及满柜拍照；3.4 体系科341体系经理A. 负责AEO治理体系的建立和维护.根据公司开展战略规划,标准各职能部门的运作流程,建 立AEO治理体系,并维护和监测体系的运行,保证体系运行符合相关要求；B指导和监督各职能部门体系及进出口业务运作流程、表单记录等的标准化治理,并执行到位；C. 定期向厂长报告AEO治理体系的情况和任何改良的需求；D. 每年至少一次组织内审员对公

9、司的AEO治理体系、AEO认证标准的符合情况和进出口业务活动等进行内部审计.成立内审小组,确定内审组长及内审员,制定?内审方案?并组织实施,提出审计意见,保证 AEO治理体系的有效运转；E. 统筹治理AEO治理体系及行政制度等相关的文件,保证文件资料的平安和有效；F. 负责建立和保管AEO内部审计的书面档案；G负责对公司AEO认证建立书面和电子档案履历.3.5 行政部3.5.1行政主管A. 负责工厂内物理及信息平安的日常监督治理；B. 出现忽发紧急、异常事情的处理及汇报；C. 监督保安人员对工厂内部建筑物、围墙的平安巡查；D. 监督网络治理员对公司网络、电脑平安的治理工作；E. 负责物理及信息

10、平安的培训工作；F. 负责员工招聘及背景调查的监督治理；G. 组织人员定期对工厂内进行平安检查；H. 按要求定期组织消防演习3.5.2行政干事A. 负责员工招聘的相关工作B. 负责员工入职前及在职的员工背景调查,并将结果汇报行政部主管C. 负责员工考勤的处理D. 负责公司内受控文件的收发及限制；3.5.3网络治理员A. 负责公司内电脑及网络系统的治理及维护包括电脑及网络系统的权限治理、ERP系统治理等B. 根据行政主管安排,对与信息平安有关的人员进行信息平安的培训；C. 了解网络平安动态,阻止外部网络入侵；3.5.4保安人员A. 负责公司及外部人员的出入治理,按要求进行进出登记并放行B. 定期对厂区的建筑物及围墙进行巡查,发现问题及时报告；C. 定期对工厂内消防设施进行检看,查看