会计电算化-第三章基础设置

1、会计电算化会计电算化往来单位设置企业机构设置启动并注册系统会计电算化会计电算化 建立基础信息，即公共基础设置，是初始设建立基础信息，即公共基础设置，是初始设置中非常重要的一项工作，其中很多项目的设置置中非常重要的一项工作，其中很多项目的设置直接关系到软件功能能否正确、充分地被使用。直接关系到软件功能能否正确、充分地被使用。 在系统管理中，我们已经建立了一个在系统管理中，我们已经建立了一个(300)账账套，并根据公司的实际情况及业务要求，经过整套，并根据公司的实际情况及业务要求，经过整理的基础设置除了编码方案和数据精度在创建账理的基础设置除了编码方案和数据精度在创建账套时设置外，其他基础信息的设

2、置应在套时设置外，其他基础信息的设置应在“系统控系统控制台制台”的的“基础设置基础设置”中进行设置，当然也可在中进行设置，当然也可在其他系统模块中进行相关的设置，其结果均为它其他系统模块中进行相关的设置，其结果均为它们所共享。们所共享。会计电算化会计电算化【例例3.13.1】以账套主管周健的身份在实验当日登】以账套主管周健的身份在实验当日登录注册录注册300账套。账套。 提提 示示 在进行总账系统初始化之前应首先启动并注册在进行总账系统初始化之前应首先启动并注册用友通系统。用友通系统。会计电算化会计电算化 操作：操作：单击单击“开始开始”按钮，依次指向按钮，依次指向“程程序序”|“|“用友通系

3、列管理软件用友通系列管理软件”|“|“用友通用友通”，然后单击然后单击“用友通用友通”, , 打开打开“注册控制台注册控制台”对话框。对话框。 会计电算化会计电算化 操作：操作：单击单击“开始开始”按钮，依次指向按钮，依次指向“程程序序”|“|“用友通系列管理软件用友通系列管理软件”|“|“用友通用友通”，然后单击然后单击“用友通用友通”, , 打开打开“注册控制台注册控制台”对话框。对话框。 会计电算化会计电算化 操作：操作：单击单击“开始开始”按钮，依次指向按钮，依次指向“程程序序”|“|“用友通系列管理软件用友通系列管理软件”|“|“用友通用友通”，然后单击然后单击“用友通用友通”, ,

4、 打开打开“注册控制台注册控制台”对话框。对话框。 会计电算化会计电算化 操作：操作：单击单击“开始开始”按钮，依次指向按钮，依次指向“程程序序”|“|“用友通系列管理软件用友通系列管理软件”|“|“用友通用友通”，然后单击然后单击“用友通用友通”, , 打开打开“注册控制台注册控制台”对话框。对话框。 会计电算化会计电算化 操作：操作：单击单击“开始开始”按钮，依次指向按钮，依次指向“程程序序”|“|“用友通系列管理软件用友通系列管理软件”|“|“用友通用友通”，然后单击然后单击“用友通用友通”, , 打开打开“注册控制台注册控制台”对话框。对话框。 会计电算化会计电算化 操作：操作：在在“

5、注册控制台注册控制台”对话框中，对话框中，依次输入用户名、密码、选择账套、会计年度依次输入用户名、密码、选择账套、会计年度和操作日期。和操作日期。 会计电算化会计电算化 操作：操作：单击单击“关闭关闭”按钮，进入按钮，进入“用友通用友通标准版标准版10.2”10.2”窗口。窗口。 会计电算化会计电算化会计电算化会计电算化3.2.33.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色这里的这里的“部门部门”是指在某使用单位管辖下的具是指在某使用单位管辖下的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体，不有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体，不一定与企业实际的职能部门相对应，如生产车间、一定与企业实际的职

6、能部门相对应，如生产车间、采购部门、销售部门等部门。由于在会计核算中，采购部门、销售部门等部门。由于在会计核算中，往往需要按部门进行分类核算和汇总，有隶属关系往往需要按部门进行分类核算和汇总，有隶属关系的上下级部门之间具有数据汇总关系，因此部门档的上下级部门之间具有数据汇总关系，因此部门档案主要用于设置企业各个职能部门的信息。部门档案主要用于设置企业各个职能部门的信息。部门档案包含部门编码、名称、负责人、部门属性、信用案包含部门编码、名称、负责人、部门属性、信用信息等信息。信息等信息。会计电算化会计电算化3.2.33.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色按照已经定义好的部门编码级次原则输入部

7、门按照已经定义好的部门编码级次原则输入部门编号及其信息。例如，某部门档案编码规则如下编号及其信息。例如，某部门档案编码规则如下:分三级，各级位数为。分三级，各级位数为。“第一层第一层”编号长度编号长度为位；为位；“第二层第二层”编号长度位；编号长度位；“第三层第三层”编编号长度位。部门编号应符合编码级次原则。部门号长度位。部门编号应符合编码级次原则。部门编号及名称必须唯一。编号及名称必须唯一。会计电算化会计电算化 【例例3.33.3】根据表根据表3-13-1资料建立企业的部门档案资料建立企业的部门档案。 表表3-1 3-1 部门档案部门档案 部门编码部门名称01总经理办公室0101秘书科010

8、2市场部010201供应部010202销售部03人事部04 财务部05加工车间会计电算化会计电算化3.2.33.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色提提 示示 在进行部门档案设置时，负责人先不要输入。在进行部门档案设置时，负责人先不要输入。 部门被其他对象引用后就不能修改和删除。部门被其他对象引用后就不能修改和删除。 会计电算化会计电算化3.2.33.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色 【例例3.33.3】根据表根据表3-13-1资料建立企业的部门档案。资料建立企业的部门档案。 会计电算化会计电算化 操作：操作：以账套主管（周健）身份注册进入以账套主管（周健）身份注册进入系统控制台。在系

9、统控制台。在“用友通标准版用友通标准版10.2”10.2”窗口中，窗口中，执行执行“基础设置基础设置”|“|“机构设置机构设置”|“|“部门档案部门档案”命令，打开命令，打开“部门档案部门档案”对话框。对话框。 操作：操作：以账套主管（周健）身份注册进入以账套主管（周健）身份注册进入系统控制台。系统控制台。会计电算化会计电算化操作：操作：以账套主管（周健）身份注册进入系统以账套主管（周健）身份注册进入系统控制台。在控制台。在“用友通标准版用友通标准版10.2”10.2”窗口中，执窗口中，执行行“基础设置基础设置”|“|“机构设置机构设置”|“|“部门档案部门档案”命令，打开命令，打开“部门档案

10、部门档案”对话框。对话框。 会计电算化会计电算化 操作：操作：在在“部门档案部门档案”对话框中，调整对话框中，调整“编码原则编码原则”会计电算化会计电算化 操作：操作：在在“部门档案部门档案”对话框中，调整对话框中，调整“编码原则编码原则”操作：操作：在在“用友通标准版用友通标准版10.2”10.2”窗口中，执行窗口中，执行“基础设置基础设置”|“|“基本信息基本信息” ，打开，打开“编码方编码方案案” 对话框。对话框。 会计电算化会计电算化操作：操作： 选择选择“编码方案编码方案” | “部门编码级次部门编码级次” 。 会计电算化会计电算化操作：操作： 调整调整“部门编码级次部门编码级次”

11、。 会计电算化会计电算化 操作：操作：在右框中输入部门编号、部门名称在右框中输入部门编号、部门名称以及部门属性等有关信息。以及部门属性等有关信息。 会计电算化会计电算化 操作：操作：在右框中输入部门编号、部门名称在右框中输入部门编号、部门名称以及部门属性等有关信息。以及部门属性等有关信息。 会计电算化会计电算化 操作：操作：在右框中输入部门编号、部门名称在右框中输入部门编号、部门名称以及部门属性等有关信息，请关注编码原则的以及部门属性等有关信息，请关注编码原则的使用。使用。 会计电算化会计电算化 操作：操作：在右框中输入部门编号、部门名称在右框中输入部门编号、部门名称以及部门属性等有关信息。请

12、关注编码原则的以及部门属性等有关信息。请关注编码原则的使用。使用。 会计电算化会计电算化 操作：操作：在右框中输入部门编号、部门名称在右框中输入部门编号、部门名称以及部门属性等有关信息，请关注编码原则的以及部门属性等有关信息，请关注编码原则的使用。使用。会计电算化会计电算化 操作：操作：单击单击“保存保存”，退出。，退出。 会计电算化会计电算化3.2.33.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色 这里的这里的“职员职员”是指企业的各个职能部门中参是指企业的各个职能部门中参与企业的业务活动，且需要对其进行核算和业务管与企业的业务活动，且需要对其进行核算和业务管理的人员，如采购员、库房管理员、销售

13、人员等。理的人员，如采购员、库房管理员、销售人员等。职员档案主要用于记录本单位使用系统的职员列表，职员档案主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。会计电算化会计电算化3.2.33.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色 【例例3.43.4】根据表根据表3-23-2资料建立企业的职员档案。资料建立企业的职员档案。表表3-2 3-2 职员档案职员档案 职员编码职员姓名所属部门001杨文秘书科002李丽秘书科003杨明市场部004孙祥供应部05王家东销售部06柳弘销售部07周健财务部08张平财务部09王东财务部010侯

14、刚加工车间会计电算化会计电算化 【例例3.43.4】根据表根据表3-23-2资料建立企业的职员档案。资料建立企业的职员档案。会计电算化会计电算化 操作：操作：在在“用友通标准版用友通标准版10.2”10.2”窗口中，窗口中，执行执行“基础设置基础设置”|“|“机构设置机构设置”|“|“职员档案职员档案”命令，打开命令，打开“职员档案职员档案”对话框。对话框。 会计电算化会计电算化 操作：操作：在在“用友通标准版用友通标准版10.2”10.2”窗口中，窗口中，执行执行“基础设置基础设置”|“|“机构设置机构设置”|“|“职员档案职员档案”命令，打开命令，打开“职员档案职员档案”对话框。对话框。

15、会计电算化会计电算化 操作：点击操作：点击“所属部门所属部门”。 会计电算化会计电算化 操作：点击操作：点击“部门参照部门参照”列表，选择所属列表，选择所属部门部门。 会计电算化会计电算化 操作：点击操作：点击 “增加增加”按钮，添加下一个按钮，添加下一个职职员的有关信息。员的有关信息。 会计电算化会计电算化3.2.33.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色提提 示示 输入职员档案完毕后，要返回到输入职员档案完毕后，要返回到“部门档案部门档案”中，执行中，执行“修改修改”功能补充负责人信息。功能补充负责人信息。 职员被其他对象引用后就不能进行修改。职员被其他对象引用后就不能进行修改。会计电算

16、化会计电算化3.2.33.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色 当往来客户较多时，可以先对客户进行分类，当往来客户较多时，可以先对客户进行分类，以便对客户进行分类统计和汇总，从而达到分类管以便对客户进行分类统计和汇总，从而达到分类管理的目的，也就是说，客户的类别可以分级次，按理的目的，也就是说，客户的类别可以分级次，按事先定义的规则进行分类。例如，对客户进行分类事先定义的规则进行分类。例如，对客户进行分类可以将客户根据时间分为长期客户、中期客户和短可以将客户根据时间分为长期客户、中期客户和短期客户，也可以根据客户的信用将客户分为优质客期客户，也可以根据客户的信用将客户分为优质客户、良性客户、

17、一般客户和信用较差的客户，还可户、良性客户、一般客户和信用较差的客户，还可以按行业、地区或者与企业紧密程度等进行分类等以按行业、地区或者与企业紧密程度等进行分类等等。等。会计电算化会计电算化3.2.33.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色 同样地，如果要对供应商进行分类管理，可以同样地，如果要对供应商进行分类管理，可以通过建立供应商分类体系来实现。有对供应商进行通过建立供应商分类体系来实现。有对供应商进行分类管理需求的企业必须在账套建立时在分类管理需求的企业必须在账套建立时在“基础信基础信息息”中作出选择，并根据实际情况将供应商按一定中作出选择，并根据实际情况将供应商按一定标准标准(如行业

18、、地区等如行业、地区等)进行划分。供应商分类体系进行划分。供应商分类体系建立后，应将供应商档案设置在最末级的供应商分建立后，应将供应商档案设置在最末级的供应商分类之下。类之下。会计电算化会计电算化 【例例3.53.5】根据表根据表3-33-3给出的资料定义客户分类。给出的资料定义客户分类。 表表3-3 3-3 客户分类客户分类类别编码类别编码类别名称类别名称01呼和浩特市02包头市03乌海市04乌兰察布市05鄂尔多斯市06巴彦淖尔盟07阿拉善盟会计电算化会计电算化【例例3.53.5】根据表根据表3-33-3给出的资料定义客户分类。给出的资料定义客户分类。会计电算化会计电算化 操作：操作：在在“

19、用友通标准版用友通标准版10.2”10.2”窗口中，窗口中，执行执行“基础设置基础设置”|“|“往来单位往来单位”|“|“客户分类客户分类”命令，打开命令，打开“客户分类客户分类”对话框。对话框。 会计电算化会计电算化 操作：操作：在在“类别编码类别编码” “类别名称类别名称”中分中分别录入相应数据，点击别录入相应数据，点击“保存保存”。注意：编码原则注意：编码原则会计电算化会计电算化 操作：点击操作：点击“增加增加”，依次录入客户分类，依次录入客户分类会计电算化会计电算化 操作：操作：完成完成“客户分类客户分类”录入录入会计电算化会计电算化提提 示示 客户分类编码必须唯一。客户分类编码必须唯

20、一。 客户分类的分类编码必须与客户分类的分类编码必须与“编码原则编码原则”中中设定的编码级次结构相符。设定的编码级次结构相符。 供应商分类设置操作步骤与客户分类设置基供应商分类设置操作步骤与客户分类设置基本一致。本一致。会计电算化会计电算化3.2.33.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色 对每一个被定义为客户往来核算的会计科目，对每一个被定义为客户往来核算的会计科目，都要建立相应的客户档案。将每一客户的详细信息都要建立相应的客户档案。将每一客户的详细信息(卡片卡片)输入档案中，系统会自动形成客户档案列表。输入档案中，系统会自动形成客户档案列表。客户档案列表反映的是已建客户档案的内容。其客客

21、户档案列表反映的是已建客户档案的内容。其客户信息的主要内容及说明如下：户信息的主要内容及说明如下： (1) 客户编码和名称。编码和名称不得为空，客户编码和名称。编码和名称不得为空，编码必须惟一。以后使用时只需输入编码必须惟一。以后使用时只需输入“编码编码”便可便可得到对应单位名称等固定信息，从而大大提高了输得到对应单位名称等固定信息，从而大大提高了输入和处理的效率。入和处理的效率。会计电算化会计电算化3.2.33.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色 (2) 类别。如果需要进行分类，选定正确的客类别。如果需要进行分类，选定正确的客户类别。户类别。 (3) 性质。可根据单位性质选取。性质。可根

22、据单位性质选取。 此外还有开户行、账号、信誉额度、税号、本此外还有开户行、账号、信誉额度、税号、本单位的业务员、联系人、电话、地址、邮编、传真、单位的业务员、联系人、电话、地址、邮编、传真、E-mail网址等信息。这些信息越详细越好，以便查网址等信息。这些信息越详细越好，以便查询或系统调用。询或系统调用。会计电算化会计电算化3.2.33.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色 在系统使用前，必须建立好客户档案，在使用在系统使用前，必须建立好客户档案，在使用时随着经济业务的扩展，可以随时向客户档案中追时随着经济业务的扩展，可以随时向客户档案中追加新的客户，年末也可将不再有往来业务联系的客加新的客

23、户，年末也可将不再有往来业务联系的客户删除。但是，删除时该客户的所有业务必须全部户删除。但是，删除时该客户的所有业务必须全部经过核销，否则系统将不允许删除该往来客户。经过核销，否则系统将不允许删除该往来客户。会计电算化会计电算化3.2.33.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色【例例3.63.6】根据表根据表3-53-5给出的资料设置客户档案。表给出的资料设置客户档案。表3-5 3-5 客户档案客户档案 客户编码客户简称所属分类专属业务员01呼市天一公司呼和浩特市王家东02包头大地公司包头市王家东03乌海立邦公司乌海市王家东04乌盟明心公司乌兰察布市王家东05阿尔达维公司鄂尔多斯市柳弘06巴

24、星公司巴彦淖尔盟柳弘07光华公司阿拉善盟柳弘会计电算化会计电算化3.2.33.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色 【例例3.63.6】根据表根据表3-53-5给出的资料设置客户档案。给出的资料设置客户档案。 会计电算化会计电算化 操作：操作：在在“用友通标准版用友通标准版10.2”10.2”窗口中，窗口中，执行执行“基础设置基础设置”|“|“往来单位往来单位”|“|“客户档案客户档案”命令，打开命令，打开“客户档案客户档案”对话框。对话框。 会计电算化会计电算化 操作：操作：将光标定在左框中的最末级客户分将光标定在左框中的最末级客户分类类“0202中期客户中期客户”中。中。 会计电算化会计

25、电算化 操作：操作：单击单击“增加增加”，出现，出现“客户档案卡客户档案卡片片”对话框。对话框。会计电算化会计电算化 操作：操作：在在“客户档案卡片客户档案卡片”对话框中，选对话框中，选择择“基本基本”标签页。标签页。 会计电算化会计电算化 操作：操作：依次输入客户基本信息。依次输入客户基本信息。 会计电算化会计电算化操作：选择操作：选择“联系联系”标签页。依次输入客户联标签页。依次输入客户联系信息。系信息。 会计电算化会计电算化操作：选择操作：选择“信用信用”标签页。依次输入客户信标签页。依次输入客户信用信息，设置用信息，设置“付款条件付款条件”。 会计电算化会计电算化操作：依次选择操作：依

26、次选择“基础设置基础设置”“收付结算收付结算”- -“付款条件付款条件”标签页。依次输入客户信用信息。标签页。依次输入客户信用信息。 如何设置“付款条件”会计电算化会计电算化操作：设置操作：设置“付款条件付款条件”。 如何设置“付款条件”会计电算化会计电算化操作：设置操作：设置“付款条件付款条件”。 如何设置“付款条件”会计电算化会计电算化操作：设置操作：设置“付款条件付款条件”。 如何设置“付款条件”会计电算化会计电算化操作：操作： 完成完成“付款条件付款条件”设置。设置。 如何设置“付款条件”会计电算化会计电算化操作：选择操作：选择“其他其他”标签页。标签页。会计电算化会计电算化操作：选择

27、操作：选择“其他其他”标签页。依次输入客户的标签页。依次输入客户的“分管部门分管部门”、“专营业务员专营业务员”信息。信息。 会计电算化会计电算化操作：首先完成操作：首先完成“客户分类客户分类”的设置。的设置。 如何导入 “客户档案”会计电算化会计电算化操作：操作： 进入进入“客户档案客户档案”编辑窗口，点击编辑窗口，点击“导出导出”按钮。按钮。 如何导入 “客户档案”会计电算化会计电算化操作：操作： 数据导出到数据导出到excelexcel工作簿中。工作簿中。 如何导入 “客户档案”会计电算化会计电算化操作：操作： 按照按照“客户编号客户编号”数据格式，数据格式， 在在excelexcel工

28、作簿中录入其它客户的的信息。工作簿中录入其它客户的的信息。 如何导入 “客户档案”会计电算化会计电算化操作：操作： 点击点击“客户档案客户档案”中的中的“导入按导入按钮钮”。如何导入 “客户档案”会计电算化会计电算化操作：操作： 导入导入excelexcel工作簿工作簿“客户客户.xls”.xls”如何导入 “客户档案”会计电算化会计电算化操作：操作： 导入导入excelexcel工作簿工作簿“客户客户.xls”.xls”如何导入 “客户档案”会计电算化会计电算化操作：操作： 导入导入excelexcel工作簿工作簿“客户客户.xls”.xls”如何导入 “客户档案”会计电算化会计电算化操作：

29、操作： 完成导入完成导入 “客户档案客户档案”数据数据如何导入 “客户档案”会计电算化会计电算化 操作：操作：点击点击“过滤过滤”按钮，查找符合条件按钮，查找符合条件客户。客户。会计电算化会计电算化 操作：操作：设置相应的设置相应的“过滤过滤”参数。单击参数。单击“确定确定” 。 会计电算化会计电算化 操作：操作：显示符合条件的客户列表。显示符合条件的客户列表。会计电算化会计电算化3.2.33.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色提提 示示 客户档案必须在最末级客户分类下增加。客户档案必须在最末级客户分类下增加。 若左框中无客户分类，则将客户归入无客若左框中无客户分类，则将客户归入无客户分类

30、。户分类。 客户编码、名称和简称必须输入，其余可客户编码、名称和简称必须输入，其余可输可不输。输可不输。会计电算化会计电算化3.2.33.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色对每一个被定义为供应商往来核算的会计科目，都要对每一个被定义为供应商往来核算的会计科目，都要建立相应的供应商档案。其供应商信息的主要内容及说明建立相应的供应商档案。其供应商信息的主要内容及说明如下：如下：(1) (1) 供应商编号、名称和简称必须输入，不能与己有供应商编号、名称和简称必须输入，不能与己有的供应商档案重复。的供应商档案重复。(2) (2) 应付余额是企业应付给供应商的欠款额。应付余额是企业应付给供应商的欠款

31、额。(3) (3) 扣率是供应商给企业的固定折扣率。扣率是供应商给企业的固定折扣率。会计电算化会计电算化3.2.33.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色 (4) (4) 信用额度和信用期间是供应商与企业商定应信用额度和信用期间是供应商与企业商定应付款的一般额度。超过这个额度，供应商就会发出催款单付款的一般额度。超过这个额度，供应商就会发出催款单( (函函) )。(5) (5) 付款条件用于采购单据中付款条件的缺省取值。付款条件用于采购单据中付款条件的缺省取值。(6) (6) 最后交易日期、最后交易金额、最后付款日期、最后交易日期、最后交易金额、最后付款日期、最后付款金额由计算机自动记录。最后付款金额由计算机自动记录。会计电算化会计电算化3.2.3