excel技巧集锦

1、v1.0可编辑可修改Office Excel几则输入技巧推荐一、数字输入对于分数，在输入可能和日期混淆的数值时，应在分数前加数字“ 0”和空格。例如，在单元格中输入“ 2/3”， Excel将认为你输入的是一个日期，在确认输入时将单元格的内 容自动修改为“2月3日”。如果希望输入的是一个分数，就必须在单元格中输入“ 0 2/3”，请注意0后面的空格。二、文本输入如果需要在某个单元格中显示多行文本，可选中该单元格，鼠标右键选择“设置单元 格格式”项，进入“单元格格式”设置界面，单击“对齐”选项卡， 勾选“自动换行”复选框即可。提示：如果需要在单元格中输入硬回车，按“ Alt +回车键”即可。三、

2、输入日期和时间Excel把日期和时间当作数字处理，工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了 Excel可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规” 数字格式改为某种内置的日期或时间格式。如果要在同一单元格中同时键入日期和时间，需要在日期和时间之间用空格分隔；如果要基于十二小时制键入时间，需要在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM（也可只输入A或P）,用来表示上午或下午。否则， Excel将基于二十四小时制计算时间。例 如，如果键入 3: 00而不是3: 00 PM,则被视为3: 00 AM保存；如果要输入当天白日期，请按Ctrl +;（分号）；如果输入当前的

3、时间，请按 Ctrl +Shift +:（冒号）。时间和时期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用日期或 时间，请用带引号的文本形式输入日期或时间值。例如，公式="2005/4/30"- "2002/3/20" ”，将得到数值1137。四、输入网址和电子邮件地址对于在单元格中输入的网址或电子邮件地址，Excel在默认情况下会将其自动设为超级链接。如果想取消网址或电子邮件地址的超级链接，可以在单元格上单击鼠标右键， 选择“超级链接/取消超级链接”即可。此外，还有两个有效办法可以有效避免输入内容成为超级链接形式：1 .在单元格内的录入内容

4、前加入一个空格；2 .单元格内容录入完毕后按下“ Ctrl +z”组合键，撤消一次即可。Excel实用操作技巧九则1、快速输入大写中文数字将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如12345）。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项； 然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。 最后单击“确定”按钮，这时输入的12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。2、多个工作表的页眉和页脚同时设置我们有时要把一个 Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面

5、的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时 设置好：把鼠标移到工作表的名称处（如果没有给每张表取名的话，Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表” 的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。3、Excel单元格文字随时换行在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲， 需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需 要重起一行输入内容的时候，只要按住

6、Alt键的同时按下回车键就可以了， 这种方法又快又 方便。4、Excel中插入空白行如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住 Ctrl键，依次单击要插 入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。5、Excel中消除0值有Excel中当单元格计算结果为 0时，默认会显示0,这看起来显然有点碍眼。如果你 想显示0时，显示为空白，可以试试下面的方法。打开“工具一选项一视图”，取消“0值”复选项前的，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。6、批量转换日期格式以前在Excel中输入职工出生时间时

7、， 为了简单都输入成“ yymmdd形式， 但上级部门 一律要求输入成“ yyyy -mm-dd”格式，那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。 最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击“数据一分列”， 出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”， 连续两次点击“下一步”按钮，在步骤三对话框的“列数据格式”中，选择“日期”，并选定“ YMD形式，按下“完成”按钮，以前的文本即转化成了需要 的日期了。7、快速选定“空白”和“数据”单元格在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦， 如果使用下面的方法就方便多了 ：打开“编辑一定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮； 选

8、择“定位条件” 中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格， 在上面方法的“定位条件”窗口中， 选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部 选定。8、防止误改有新招在包含多个工作表的工作薄中，为了防止误修改，我们常常采取将行（列）隐藏或者设置编辑区域的方法，但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢单击“格式一工作表一隐 藏”，将当前的工作表隐藏，这样操作者连表格都看不到，误操作就无从谈起了。要重新显示该表格，只须单击“格式一工作表一取消隐藏”。要注意的是：如果设置了工作表保护， 则不能进行隐藏操作。9、快速隐藏在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列

9、隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号（列标）分界线的方法比较麻烦，这时笔者介绍一个简单方法：在英文状态下，按“ Ctrl9”或“Ctrl 0 ”组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。运用Excel三大条件函数解决实际问题！秋尽冬至，又到一年年终时。在工作中，数据的运算量和汇总的操作一下比平时多了不少。众所周知，在Excel中可以对数据进行各种不同的运算和汇总，今天我向大家介绍与条件相关的函数三兄弟，分别是“COUNTIF、 "SUMIF和“IF”函数。他们有一个共同的特点一一 都姓字符“ IF”。大兄弟：COUNTIES数（计数求和）COUNT!数，顾名思义是用来计数的， 统计所选择

10、区域的数值型单元格个数。COUNTIES COUNT函数的引伸与拓展，在计数时加上先前条件，只有符合计数的条件才进行统计计算。比如， 从员工信息表中，计算出有多少人的年龄大于35岁。下面我们来看一个典型的分类计数汇总的例子。这里有一张销售流水记录表，每名销售人员累计做了多少“销售订单个数”呢大兄弟COUNTIF-常工作需要两个参数一一条件区域（本例为左侧表中“销售人员” 一列） 和计数条件（本例为右侧表中的人员姓名）。要计算第一位销售人员的“订单数”，很简单,输入函数公式“=COUNTIF（$C$2:$C$16,E2）即可（见图 1）。F2 JA =COUNTIF($C$2;$C$16,E2)

11、ABcDEF 1订单号订用全辙销售人员销售人员订单数220060501¥50“ 000JarTyJarry 3;3200605C2¥450, 000JarryHelen4420060503¥250. 000TomTom3520060524¥426 000NikeNike5,&200&05CI5¥4501000Mike720060517¥ 250； 000Nike中:I及好制S200605阡¥150. 000Helen9000cran.GQ二兄弟：SUMIF函数（条件求和）SUM®数的作用是对数据求和

12、，而 SUMIF对它进行了引伸和拓展，比如计算“金额”在 1元 以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等等。它有3个参数，分别是条件区域、判断条件、实际的求和区域（如果它与“条件区域”是一个区域，就可省略）。在上例中，计算每位“销售人员”的订单总金额， 就要使用SUMIF函数来协助了。如果要计 算每个人的销售订单总金额， 把左侧表的“销售人员” 一列当作“条件区域”，把右侧表的每个名单当作求和“条件”，把左侧表的每笔“订单金额”当作“实际求和区域”，在G2单元格中输入数据计算公式“=SUMIF（$C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16）” （见图 2）,第1名销售人员的“订单总

13、额”就瞬间产生了。CDEFr G |订单金额销售A员前售人员订单数订单总藕1¥50000JarryJarry1的0喇¥450,000JaxryHelen41070000¥250/000Toni_ Tran _31240000¥420,000MikeVike52328000¥450,000Mike¥何 nnn小提示：在本仞的COUNTIF函数和SUMIF函数中，由于“销售人员”区域与“订单总额”区域都是固 定的，所以在函数中引用这两列地址时，要使用“绝对地址”，也就是在地址前添加“ $” 符号。三兄弟：IF函数逻辑高手IF函数是一个条件

14、函数，它可以通过设置的条件进行逻辑判断。如果在刚才的数据汇总表中再添加一列“销售奖金”数据，“销售奖金”发放的方法是：如果某个人的订单总额大于¥1500,000 ,那么“奖金”数用总额X 5% 否则“奖金”就用总额X3%所以，第1位销售人员“销售奖金”的计算公式应为“ 二IF（G2>1500000,G2*,G2*” , 如图3所示。品=IF(62X500.0,C*. O&G界0.03)¥50Q. 000.J srry¥450.000Jarry¥250.000Totrt¥420.000Nike¥450, WQNika

15、65;250,0001Hike.¥150,000Helen.¥950,000Nike¥100.000Hcl enEFGH1I用售人员订单数订单总顿用售篡金|_1Jarry3165QQUQHelen4107000032100To>3124000037200Kike5232S00011M00注：奖金发放方法如果订钙大于¥1505 M .3结合刚才的知识，推测一下这个公式中3个参数的涵义吧。“ G2>1500000是IF函数的判断条件，"G2*'是条件成立的操作，“ G2*'是条件不成立的操作。名师点睛：*数据的分类汇总是

16、 Excel最常见的应用。分类汇总的方法很多，包括使用函数和公式。设 置的条件可看作是分类的依据，用“ COUNTIF函数”进行分类计数汇总，用“ SUMIF函数” 进行分类求和汇总，非常方便。*IF函数的作用是根据判断条件的真假，自动进行分支操作。比如根据身份证号码的奇偶来判断性别，根据绩效数据来填写成绩等等。在实际应用时，一个非常实用的应用是：把IF函数的“真”或“假”参数嵌套成另一个 IF函数，实现多种分支操作。如2个IF函数的嵌 套可写成“=IF （条件，真，IF （条件，真，假）"，这样一来就可以实现3个分支判断了（在Excel中，最多是7层函数嵌套）。*重复数据的筛选问题

17、常常让我们感到非常棘手。COUNTIES数除了可以实现分类计数汇总外，它和IF函数配合，还可以实现对重复数据的标识与筛选，从而将 1列中的重复数据删除。在如下图4所示的案例中,使用了公式“ =IF（COUNTIF（$C$1:C1,C1）>1,“ 1“，” 0“）"为重复数据的后面添加了标识“ 1”，为不重复数的后面添加了标识“ 0”。在公式中，COUNTIF条件计数，可利用它统计出从这列的第1个数据起，某个数出现了几次， 再用IF函数判断，若出现2次以上就添加“ 1”，若出现1次则就添加“0”。最后用Excel中的自 动筛选功能，将所有标识为“ 1”的数据行删除，就能把重复数据

18、统统清理掉了。U - -株二iFfa)irnF 种0")C I E FG rFlOTLCsf 5 1398T1.2 U1S20L1，0 4165. 72 r 0T2Z 5380 r。二8880' 1398TL 2 17675. 2 ' 02023.12 P 013165.72" 1498% 51,。_ 720058. 2 F 0_ T4165. 72 1 *w与“IF”相关的函数三兄弟， 不但为运算添加了 “条件”， 而且为我们打通了很多解决问题 的道路，只要我们肯用心发掘，一定还能够找到更多的问题解决之道。数据查找与引用相关的函数种种 Lookup数与行列

19、比Lookup的工作职责是什么呢用一个数与一行或一列数据依次进行比较，发现匹配的数值后，将另一组数据中对应的数值提取出来。工资税率表：用数值比较根据不同的工资进行不同的税率计算是一个常见的应用。我们来看这张“工资税率查询”表（见图1）。现在要在右侧根据“收入" （ F歹U）,直接得到对应的“税率” （G列）。在计算第1个“税率”时，输入函数公式“ =LOOKUP（F4,$B$3:$B$8,$D$3:$D$8）,回车，便 可得到“ %。收入埴惊收入原最贴应税笔$2,650 15.00%工暇税率若直$2,5!$27,6浅口川匕$27,301；5a.&oo stmgjjgj $13

20、1.8011131.800 3,00%S2E4.700- M.6D.ftA512X409)口GO$W瞄0梗奉4 35.00%；31.on%'2B,C0%$284,70145.25%一二干 cfin*这个结果是怎么来的用F4中的第1个收入数“$123,409”，与左侧表的“收入最低”各档数据(“$B$3:$B$8”)进行对比，虽然“ $123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一 致的数据与之匹配，但是会与其中小于它的最大数"$58,501 ”相匹配。这样，同一行对应 的“就提取出来了。图书销售表：用文本比较Lookup函数的对比数还可以是文本。在这张图书销售查询表中 (见

21、图2),用下表输入的“编号” (A15单元格)文本当作查询数，与上表的“编号” 一列($A$3:$A$11)进行对比，查询到了匹配的文本后，将“教材名称” 一列($B$3:$B$11)对应的数据提取出来。公式是“=LOOKUP(A15,$A$3:$A$11,$B$3:$B$11')。a 7打工而"Himmi s«<>U. IXI也以一3仅X.DMX'JT国。*的事年怖IBS 空人机土:信工气共S 配 4 ¥下心向 6严奸0 t P&07A15哪2平口尸有通城;t,1 J讨一的Mv计日期15Toafi曲，帆白电帆，遇 小0l8u&

22、amp;0J210.00h ig nFW4D中大京业LW H埠蜜日14 DOQJTFCE-3 E竽智柱.玩才击龊！»- SO31GLt；芋口二鼠二3Fl辛毋31431Hl> 惜 I”他!k V!|.3乩t»5mufsnreoffl! MYfWr?丹口却1r照 中 “1T手工 »nr 'Tiu士更口雀帽5酊十工中于以三白 旧金正仓鼻鼻城一;I，J Vlookup数与表格比Lookup有一个大哥 Vlookup函数。两兄弟有很多相似之处，但大哥本领更大。Vlookup用对比数与一个“表”进行对比，而不是 Lookup函数的某1列或1行，并且Vlookup

23、可以 选择采用精确查询或是*II糊查询方式，而Lookup只有模糊查询。模糊匹配用Vlookup函数进行模糊查询时，几乎与Lookup的作用完全一致。我们用 Vlookup函数来提取第1个例子中的工资税率结果。函数公式为“ =VLOOKUP（F4,$B$3:$D$8,3,TRUE）。在这个函数中，用第 1个收入“$123,409” （ F4单元格）当作对比数，用它与左侧表（"$B$3:$D$8'）白勺第1列数进行对比，虽然“ $123,409”在“收入最低”各档数中没有 完全一致的数据与之匹配，但是函数的最后一个参数是“ TURE （ "TURE就是模糊查询） 所以

24、它会与其中小于它的最大数“ $58,501 ”相匹配。并将表中第3列（函数的第3个参数为“3”）对应的数据提取出来，所以结果同样是“%。订单明细表：精确匹配有时候，我们需要精益求精。在下面这个“订单明细表"（见图3）中，最后一列“货运费用”中的数据要通过“交货方式”从左侧“配送公司收费表”中进行匹配查询。这是一个典型的精确查询的例子，计算第1个数据的函数公式是“=VLOOKUP（H3,$B$2:$D$6,3,FALSE）。小提示：把最后一个参数从" TRUE变更成“ FLASE ,就是精确匹配。而精确查询，就是查询数要与查询表第1列中的数据完全一致才能匹配提取，否则结果返回

25、错误值“#N/A”。名师点评：Excel为我们提供了近 20个有关“查找和引用”的函数，除了最常用的Lookup、Vlookup,还后 Choos、Row Colum、 这些函数往往不是单独使用， 后再为数据“找朋友”时， 火阑珊处” 了。Index和Match等，大家可以通过函数的帮助查看具体的功能。可以与其他函数和 Excel中的一些功能进行配合。希望大家以不再有“众里寻它千百度”之感， 直接“慕然回首，那数已在灯MID函数的作用是返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符(该数目由用户 指定)。语法MID(text,start_num,num_chars)Text是包含要提取字符的文

26、本字符串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1 ,以此类推。Num_chars 指定希望MID从文本中返回字符的个数。举例来说，如果在单元格中输入“ =MID("Computer Fans",1,8)”，得到的结果就是“Computer'。在生活中有很多仞子可以用到MID函数，最常见的就是单位人员调查表中的通过身份证号码得出生日的例子。首先在调查表中输入所有人员的身份证号码，注意一定要使用文本类型。然后在需要显示生日的单元格中输入公式“="19"&MID(A2,7,2)&&q

27、uot;年 "&MID(A2,9,2)&"月"&MID(A2,11,2)&"日""，其中A2是指A2单元格中的内容，用户应当根据实际情况进行 输入，单击回车键后，生日就自动计算出来了。怎样学习函数公式这是很多新手最想知道的事，函数那么多，要从哪儿学起呢。我个人谈点小体会：1、“学以致用”，用才是目的一一就是你要和将要用到的东西先学。比如你根本用不上财务、工程函数，没必要一下子就去看那些专业性很强的东西（嘿嘿，那些我基本不会）这样就容易入门了。基本上函数用得最多的逻辑判断和查找和引用这 2类函数了。先不要

28、急于学会“数组”，自己常用函数的普通用法有个大致的用法了解之后再去看它的数组用法。2、善于搜索，见置顶帖在中文 Excel应用论坛的最佳学习方法。搜一下，能找到更多的解答；善于求助发帖求助要描述清楚附上必要的图文并茂的附件，容易得到解答，而且锻炼了自己的表述能力。3、除了 “求助”式学习，还要“助人”式的学习，相信这一点是众多论坛高手们都经历过的。只要有时间，少看一会儿电视少聊一会儿 QQ少跟同事吹一会儿牛，到论坛上看看 有没有别人不懂而你懂的， 别怕出模，是驴是马牵出来遛遛， 相信你热心帮人不会被嘲笑的， 况且，抛砖引玉，说不定你抛的对别人甚至对高手来说也是块宝玉呢。而，助人助己，有了越来越

29、多的“求助”者给你免费提供了练习的机会，练得多了再综合各种思路的比较，自己就有了一些想法，你的水平肯定与日俱增。如何解读公式我也谈点小体会吧:1、多看函数帮助。各个函数帮助里面有函数的基本用法和一些“要点”，以及对数据 排序、引用类型等等的要求。当然，函数帮助并不囊括所有函数的细微之处，不然，也就不 会有那么多求“解释”的帖了。2、庖丁解牛一一函数的参数之间用逗号隔开。（别笑话，这是最最基本的基本功，单 个函数没啥，组合多个函数的公式就是靠它了），这些逗号就是“牛”的关节，先把长公式大卸八块之后逐个看明白了再拼凑起来读就容易多了。3、独孤九剑一一开个玩笑啦， 这里是取谐音“ F9键”。F9键用

30、来“抹黑”公式对解读尤其是数组公式有非常强的作用，不过如果公式所含数据区域太大（比如上百行）你可以改变一下区域。具体方法：比如下面这个简单数组公式=sum（if（A1:A3>0,B1:B3）,用鼠标在编辑栏把把 A1:A3>0部分“抹黑”，按下F9键，就看到True;True;False （假设A3不满足），表示if的条件是这么3行1列的逻辑值数组。别忘了，看完之后按ESCX消哦，否则公式就变了。4、公式审核一一就是工具公式审核公式求值那个有 仅的放大镜，与F9功能基本 相同，能一步步看公式运行的结果（但两者效果均有一定限制，具体情况尚未明了，仅有时会造成Excel的重启）。配合着

31、用吧。5、注意定义名称：很多人都回用定义名称来使公式简洁、直观，更容易让“庖丁”来 解，按下Ctrl+F3可以查看定义名称（或者菜单）插入）名称）定义），如果名称是对单元 格区域的引用，这当你点击名称框下方的“引用位置”时，会在相应区域出现虚线选择框。 还可以选个空白的地方，按下F3键，选择“粘贴列表”把定义的名称复制到空白区域。出于某种考虑，用户如果需要将表格的行与列进行交换，可以采用下面的办法。 复制需要行列互换的表格，在需要放置的单元格上执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选中粘贴选项的“全部”，运算选项的“无”， 再选中“转置”，最后单击“确定”按钮即可完成行列互换

32、的粘贴。如果用户希望减少手工录入的工作量， 可以采用下拉列表快速输入数据。 在“允许”下 拉列表中选择“序列”后，需要指定序列在工作表中的区域。例如，用户希望在C3单元格中建立一个“优、良、中、差”的下拉列表，那么可以现在其他四个单元格中分别输入“优”、“良”、“中”、“差”。然后选中C3单元格，打开“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表中选择“序列”， 然后指定刚才的四个单元格为序列来源，就可以了。在选定了四个单元格后，按下回车键，就可以看到C3单元格中已经创建好了一个下拉列表。这样，用户今后在输入数据的时候就可以免去敲击键盘了，只需要用户鼠标进行选择即可。如果在Excel中输入后三位都是

33、 0的数，可以在工具一一选项一编辑选项卡中找到“自动设置小数点”，打上勾，并将旁边的小数位数设置为-3,这样输入就快捷多了。很多用户经常会用 Excel处理大量的表格文档，大多数人感到一个最头痛的问题就是文本的录入，由于录入的数据千奇百怪，所以录入速度往往很慢，下面的这些方法，会帮助相当一部分用户提高录入速度。1 .一些有规律的序列文本如果经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2）、日期（1日、2日）等，可以利用Excel的内嵌序列来实现其快速输入：首先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“ 1、2”）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右

34、下角成细十字线状（填充柄）时。按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后松开左键，则该序列的后续元素（如“3、4、5”）依序自动填入相应的单元格中。2 .非自然递增的数值并不是所有的序列都是自然递增的，比如等比序列3、6、12，这时可以采用右键拖拉的方法来完成：首先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（3、6）,然后选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，在弹出的快捷菜单中，选择“等比序列”命令，则该序列（3、6、12、24）及其"单元格格式”就会分别输入相应的单元

35、 格中。除了 “等比序列”外，用户还可以根据需要选择“等差序列”。3 .常用序列有一些序列是用户经常需要使用的，比如说学生的姓名， 可以一次性定义好“学生姓名序列”，以后输入时就迅捷的多了：首先将学生姓名输入连续的单元格中，并选中它们，选择“工具”菜单中的“选项”命令， 在弹出的“选项”对话框中， 选择“自定义序列”选项， 先后按下“导入”按钮， 这时刚才输入的学生姓名就成为了一个新的序列，再按下“确定”按钮即可。这样以后在任一单元格中输入某一学生姓名（不一定是第一次输入的第一位学生姓名）后，将鼠标移至该单元的右下角成细十字线状时，按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入的最后一个单元格后松开

36、，就可以得到这些学生的姓名序列了。4 .国家标准名称有的用户因工作的需要， 常常需要将一些国家的标准名称输入单元格中，对于这些文本的输入要求比较严格，必须准确且统一。可以利用“自动更正”功能来实现快速录入：下面就以国家标准名称 冷弯薄壁型钢结构技术规范GBJ18-87为例进行说明。打开“工具”菜单中的“自动更正”命令，在“自动更正”对话框中的“替换”框中填入“ GBJ1887 （可由用户自定义），然后在“替换为”框中填入“冷弯薄壁型钢结构技术规范GBJ18-87”， 然后按“确定”按钮。这样，今后只要用户在单元格中输入“ GBJ1887 （请注意大小写问题），确定后，系统 就会进行自动更正，快

37、速、准确且保证不出错。5 .多次输入的特殊符号有时候在一张工作表中要多次输入一些特殊符号（如）,非常麻烦，对录入速度有较大的影响，可以采用一次性替换的方法来解决。首先用户可以在需要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替（如*）,请注意这个字母不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后，打开“编辑”菜单中的“替换”命令在“替换”对话框中的“查找内容”框中输入代替的字符“ *”，在“替换值”框中输入“”，取消“单元格匹配”的选择， 然后按“替换”按钮一个一个去替换，如果用户可以确定工作表中的全部“*”的作用都是代替“”，也可以按“全部替换”按钮，一次性全 部替换完毕。6 .重复文本有时在录入数据的时候，有很多的内容前面已经输入过了，这时就可以采取快速复制的方法来完成输入：如果需要在一些连续的单元格中输入同一内容，在第1个单元格中输入该内容后，将鼠标移至该单元格的右下角成细十字线状时，按住左键向后（或向下）拖拉至最后一个单元格，松开左键，文本就复制好了。如果需要输入的内容在同一列中前面已经输入过，那么用户输入该内容前面几个字符 时，系统就会自动补充后面的字符，这时只需按下回车键确认就可以了