excel表格的基本操作实用技巧大全

1、v1.0可编辑可修改Excel表格实用技巧大全、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于 500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：执行“格式一条件格式一新建规则”，在弹出 的“规则”对话框中，设置数值范围，选择格式按钮，设置单元格格式，最后确定。送格理则艇回）：向茎于告3面殳孟圻有洋击营的格M| 仅K抻名靠前亚事后的我值设双布H 仅升高T品优平讶直的询直谀声格式 时心工5威航直值幽艇 便国之工泄出要送出怛啰弹元幅总舜定以下条件佳单元将被窗式©无单元拓值下二后 7 国划画侬：未设定播我常或必、将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总

2、分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓 氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据一排序”，然后在弹出“排 序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次 要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击 确定按钮。三、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符例如：在单位的人事资料，在 excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号 码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1 ）假设证书号在 A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为 B列； 2） 在B1单元格写入

3、：="13" & A1 后回车； 3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠 标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加 13则在B2单元格中写入：=A2 & "13”后回车。四、如何在不同单元格中快速输入同一数内容按住“Ctrl"键不放，再选中你想输入同一数内容的单元格，选好后，输入你想输入 的数字，然后再按下"Ctrl”键并同日t按下"Enter"键，这可以在所选的单元格内输入同 一数内容了。五、如何把选定

4、的一个或多个单元格拖放至新的位置具体方法是： 选定单元格，按下 Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出 现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单 元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。六、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色 上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办 法

5、是：选择“文件” “页面设置” “工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色 打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。七、控制特定单元格输入文本的长度例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算 的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据” 菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选 择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于"，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设 为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法 ！ ”和“请 输入四位数年份。”字样。51曼B-n亘 加堂£7双性一pniG/?01F/ 2016/加1%PAIR/ 2016/ 2015/数提奇"阙视圉开治工具JQ JO18DO20八、改变文本的大小写在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“二UPPE即数据格)”，将文本全部转换为大写；“二LOWER(数据格)”，将文本 全部转换成小写；“二PROPER：数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写， 如让 每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输