Excel表格的基本操作

1、*Excel 表格的基本操作： Excel 单元格的合并1、单元格的合并：同时选中需要合并的单元格（如 A1:G1 ） ，然 后按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。2、 撤销单元格的合并： 选中合并后的单元格， 然后再按一下 “格 式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。注意：如果是Excel2000及以前的版本，撤销单元格的合并需要 这样操作：选中合并后的单元格，执行“格式一单元格”命令，打开 “单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，在“文本控制”选项下面，清除“合并单元格”前面复选框中的“V”号，再确定返回 即可。Excel 字符格式设置。1、设置字体：选中需要设置字体的单元

2、格（区域） ，鼠标按“格式” 工具栏的 “字体” 框右侧的下拉按钮， 在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字体即可。2、设置字号：选中需要设置字号的单元格（区域），鼠标按“格式” 工具栏的 “字号” 框右侧的下拉按钮， 在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字号即可。3、设置字符颜色：选中需要设置字符颜色的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字体颜色”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的颜色即可。注意：以上设置都可以通过执行“格式一单元格”命令，打开“单 元格格式”对话框，切换到“字体”标签下进行设置。4、设置填充颜色：选中需要设置单元格填充颜色的单元格（区域） ，鼠标按“格式”

3、工具栏的“填充颜色”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的颜色即可。注意：以上设置都可以通过执行“格式一单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“图案”标签下进行设置，并能设置更为复杂的填充效果。Excel 中的数据自动添加单位。通过自定义单元格格式的方法， 可以为数字自动添加上单位 （如a -力 “元” ） ：选中需要添加单位的单元格（区域），执行“格式一单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的 “自定义” 选项， 然后在右侧的 “类型” 下面的方框中输入“#.00"元"” ，确定返回即可。注意： 虽然这些数值被添加

4、上了单位， 仍然可以用函数进行统计处理。Excel 数据表格中的大写数字设置。如果想将阿拉伯数字数字转换为中文大写格式，同样可以通过“单元格格式”来设置：选中需要转换单元格（区域），执行“格式一单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“特殊” 选项， 然后在右侧的 “类型” 下面选择一种大写格式 （如 “中文小写数字” ） ，确定返回即可。注意：如果想通过这样的设置，将小写金额（如2138.5）转换为大写金额（如“贰仟壹佰叁拾捌元伍角” ） ，则达不到如期效果，需要通过函数或VBA 来实现。Excel 数据表格中的中文日期格式。默 认 情 况 下 ， 在 E

5、xcel 中 ， 我 们 输 入 的 日 期 格 式 是“2005-1-16” ，不太符合中国人的习惯。我们可以通过格式设置，将其设置为中文日期格式。选中日期所在的单元格，执行“格式一单元格”命令，打开“单元格格式” 对话框， 在“数值” 标签中， 选中 “分类” 下面的 “日期”选项，然后在右侧的“类型”下面选择一种合适的日期格式，确定返回即可。注意：选中日期所在的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“设置单元格格式”选项，也可以快速打开“单元格格式”对话框。Excel 数据表格中的行列隐藏操作。有时在打印某个表格时，我们不希望将其中的某些列（行）数据打印出来，而又不想删除这些行（

6、列） ，怎么办？用隐藏的方法吧：1、列（行）的隐藏：选中需要隐藏的列（行） ，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏”选项即可。注意：选中需要隐藏的列（行），执行“格式一列（行）一隐藏”命令，也可以将选中的列（行）隐藏起来。2、显示隐藏的列（行）：同时选中隐藏列（行）的左（上） 、右（下）列（行），执行“格式一列（行）一取消隐藏”命令，也可以将隐藏的列（行）显示出来。注意： 同时选中隐藏列 （行） 的左 （上） 、 右（下） 列（行） ，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“取消隐藏”选项也可以将隐藏的列 （行） 显示出来。 如果选中整个工作表， 进行上述操作，即可将报有隐藏的列（行）

7、显示出来Excel 中数据表列宽行高设置， 常用的有三种方法：拖拉法、双击法、设置法。1、拖拉法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按住左键向右（下）或向左（上）拖拉，即可调整行（列）宽（高） 。2、双击法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，双击鼠标左键，即可快速将行（列） 的行高（列宽） 调整为 “最合适的行高（列宽） ” 。3、设置法：选中需要设置行高（列宽）的行（列），执行 “格式行（列）行高（列宽） ”命令，打开 “行高（列宽） ”对话框，输入一个合适的数值，确定返回即可。Excel 数据表格中的标题跨列居中设置。对于表格的标题，我们总是让其位于整个工作表的中间，对于这

8、一居中的结果，我们通常是用“合并及居中”功能来实现的。这样以来，就破坏了整个工作表的二维结构，以后使用函数、排序等操作时（尤其是Excel2000及以前版本）带来一些不必要的麻烦。为了解决这个问题，我们可以用“跨列居中”的对齐方式来实现这一效果： 先将标题字符输入到工作表最左列的单元格中， 并设置好字体、字号等，然后同时选中用于显示标题的多个单元格区域，执行“格式一单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，按“水平对齐”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“跨列居中”选项，再“确定”退出即可。打印 Excel 数据表格时给每页自动重复添加标题。我们在打印一个多页表格

9、时，希望每页都要有标题行，如果手动添加，麻烦不说，以后修改表格就不方便了。其实， Excel 有自动添加标题行的功能： 打开需要标题行的文档，执行“文件一页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”标签下，单击“顶端标题行”右侧的红色按钮，此时对话框转换为一个浮动状态条， 用鼠标选取作为标题行的区域 （如第 1、第 2 行） ，然后按浮动状态条右侧的红色按钮返回“页面设置”对话框，确定退出即可。注意：设置的顶端标题行，可以不包括第1行。如果对“顶端标题列”进行上述设置，对于超宽表格，可以将左侧的标题列自动添加到后续每一张表格中。Excel 数据表格添加页眉页脚。1、添加页眉：打开需

10、要添加页眉页脚的文档，执行“文件一页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“页眉 /页脚”标签下，单击其中的“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，将相应的页眉字符输入到左、中、右方框中，确定返回“页面设置”对话框。注意：也可以利用上面的工具按钮，插入一些固定的页眉/页脚内容（如页码等） 。2、 添加页脚： 单击其中的 “自定义页脚” 按钮， 打开 “页脚”对话框，将相应的页脚字符输入到左、中、右方框中，确定返回“页面设置”对话框。注意：在Excel2002及后续版本中，利用“页眉”或“页脚”对话框中的“图片”按钮，可以将图片（如公司的微标等）添加到页眉或页脚上。Excel 数据表格中的

11、边框设置。1、快速设置边框：同时选中需要设置边框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种合适的边框样式即可。2、设置复杂边框：同时选中需要设置边框的区域，执行“格式一单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”标签下，设置好边框的“颜色” 、 “样式”及“预置”类型后，确定返回即可。注意：无论是用什么方法设置的边框，同时选中需要取消边框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“无边框”样式即可将相应的边框清除。Excel中添加说明文字的方法。更多Excel动画教程参见 Excel 表格的基本操作动画教

12、程 。当我们需要对某个数据进行解释说明时，可以为其添加文字批注。选中需要添加批注的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“插入批注”选项，在弹出的批注框中输入解释说明文字，输入完成后，在其他地方单击一下鼠标，批注即刻被隐藏起来。此时，当我们将鼠标指向该单元格中，批注又显示了出来，查阅非常方便。注意：选中有批注的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“编辑批注” （“删除批注” ）选项，即可编辑（删除）批注。Excel中冻结行列标题的方法。更多Excel动画教程参见 Excel 表格的基本操作动画教程 。在拉动滚动条查看一个大的表格时，我们发现列标题、行标题常常被移到窗口外面去了

13、， 这样数据与标题常常会对不上号。 我们可以将行、列标题冻结起来：如果我们需要将第 1 行和第 1、 2 列作为标题冻结起来， 可以这样操作：选中C2单元格，执行一下“窗口一冻结窗格”命令即可。注意：执行“窗口-取消冻结窗格”命令，即可将冻结的窗口解除。Excel 数据表格中如何利用“高级筛选”功能复制指定数据。 更多参考： Excel 表格的基本操作动画教程利用 Excel 的“高级筛选”功能，我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中。1、同时满足多个条件数据的筛选我们在“员工基本情况登记表”中，把“职称”为“高级工程师” ，并且“学历”为“大学”的人员挑选出来：先将条件列标题（学

14、历、职称）和条件（大学、高级工程师）输入到某个单元格区域中。然后选中数据表中任意一个单元格，执行“数据-筛选一高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框。 注意：此时，系统自动将数据区域填入到“列表区域”右侧的方框中，如果区域不正确，请重新填写。按“条件区域”右侧的红色按钮，对话框变成浮动状态条状，选中上述保存条件的单元格区域， 再按浮动条右侧的红色按钮返回到“高级筛选”对话框中。 选中“将筛选结果复制到其他位置”选项，然后在下面的 “复制到” 右边的方框中输入保存区域的第一个单元格地址（如$O$3） 。按下“确定”按钮，符合条件的数据即该被复制到相应的区域中。2、并列满足多个条件数据的筛选我们在

15、“员工基本情况登记表”中，把“职称”为“高级工程师” ， “学历” 为“大学” 的人员都挑选出来： 先将条件列标题 （学历、 职称） 和条件 （大学、 高级工程师） 输入到某个单元格区域中 （两个条件位于不同行中） 。 然后仿照上面第 1 步的“高级筛选”操作即可。Excel 中加密文件的方法和技巧。 更多 Excel 动画教程参见 Excel 表格的基本操作动画教程 。在单位经常是多个人共用一台电脑，这样一来，自己制作的Excel 表格，不希望别人查看，我们可以为其设置密码。1、启动Excel,打开相应的工作簿文档，执行“工具一选项”命令，打开“选项”对话框。2、切换到“安全性”标签下，在“

16、打开权限密码”右侧的方框中输入密码，按下“确定”按钮，再输入一次密码，确定返回。3、保存一下文档。经过这样设置后，如果需要打开该工作簿时，必须输入正确的密码，否则无法打开。注意：打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，把“打开权限密码”右侧的方框中的密码清除，确定返回，再保存一下文档，即可清除文档的密码。Excel 中分区域锁定的方法和技巧。 更多 Excel 动画教程参见 Excel 表格的基本操作动画教程 。当多人编辑同一个工作簿文档时， 为了防止修改由他人负责填写的数据，我们可以对工作表进行分区域加密。1、启动Excel,打开相应的工作簿文档，执行工具-保护一允许用户编辑区域”命令，

17、打开 “允许用户编辑区域”对话框。2、 单击其中的 “新建 ”按钮， 打开 “新区域 ”对话框， 在 “标题 ”下面的方框中输入一个标题（如 “报建 ”） ，然后按 “引用单元格 ”右侧的红色按钮，让对话框转换为浮动条，用鼠标选中相应的区域，再按浮动条右侧的红色按钮返回对话框，设置好密码，按下 “确定 ”按钮，再确认输入一次密码，确定返回。3、重复上述操作，为其他区域设置密码。4、设置完成后，按下 “保护工作表”按钮，加密保护一下工作表即可。经过这样设置后，要编辑相应的区域，必须输入正确的密码，否则就不能进入编辑。Excel 中保护工作簿的方法和技巧。 更多 Excel 动画教程参见 Exce

18、l 表格的基本操作动画教程 。如果我们不希望别人采取前面的方法整体移动或复制工作表，我们就将工作簿保护起来。启动Excel,打开需要保护的工作簿文档，执行“工具-保护 一保护工作簿”命令，打开“保护工作簿”对话框，选中相应的选项， 输入密码， 按下 “确定” 按钮， 再确认需要一次密码， 确定返回即可。经过这样的设置后， 就不能对工作表进行整体移动和复制了。注意：如果配合“保护工作表”使用，则效果更佳。Excel 工作表移动的方法和技巧。 更多 Excel 动画教程参见 Excel 表格的基本操作动画教程 。如果要跨工作簿对作表做复制和移动，用鼠标拖拉的方法就不方便了，我们可以用菜单命令来实现

19、。将源工作簿文档和目标工作簿文档都打开，在源工作簿文档中，选中需要复制的工作表标签，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框，按“工作簿”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中目标工作簿文档（如元月工资表.xls） ，再选定好工作表的位置，按下确定按钮，即可实现工作表的移动了。注意：如果在“移动或复制工作表”对话框中，选中“建 立副本”选项，再确定，即可实现工作表的复制。如果同时选中多 个工作表，再进行上述操作，也可以实现多工作表的移动或复制。Excel 工作表复制的方法和技巧。 更多 Excel 动画教程参见 Excel表格的基本操

20、作动画教程。在同一工作簿中，我们经常需要对某个工作表进行整体复制、移动，可以通过“鼠标拖拉法”来实现。1、 工作表的移动：选中需要复制的工作表标签（Sheet1、Sheet2等） ，按住左键拖拉至目标位置后松开鼠标即可。2、工作表的复制：在按住Ctrl 键的同时，进行上述操作，即可实现工作表的复制。 注意：如果同时选中了多个工作表，仿照上述操作，同样可以进行复制和移动。Excel 中锁定和隐藏公式的方法和技巧。 更多 Excel 动画教程参见 Excel 表格的基本操作动画教程 。在 Excel 中辛辛苦苦编制的计算公式，通常不希望使用者查看和修改。怎么办呢？利用 Excel 锁定、隐藏和保护

21、工作表的功能，把公式隐藏和锁定起来。1、选中整个工作表数据区域，执行“格式一单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。2、切换到“保护”标签，清除“锁定”选项前面复选框中的“V”号，确定返回。3、执行“编辑定位”命令，打开“定位”对话框，单击其中的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。4、选中其中的“公式”选项，确定返回，一次性选定工作表中所有包含公式的单元格。5、 再次打开 “单元格格式” 对话框， 切换到 “保护” 标签下，在“锁定”和“隐藏”选项前面复选框中加上“V” 号，确定返回。6、执行“工具-保护-保护工作表”命令，打开“保护工作表” 对话框， 输入密码， 确定， 再确认输入一次

22、密码， 确定返回即可。注意：如果自己需要查看或修改公式，请先执行“工具一保护一撤销工作表保护”命令，解除对工作表的保护。Excel 中设置数据对齐方式。 更多 Excel 动画教程参见 Excel 表格的基本操作动画教程 。1、 设置水平对齐方式： 默认情况下， 在单元格中输入字符时，水平靠左，输入数值时，水平靠右。我们可以利用“格式”工具栏上的快捷按钮，调整水平对齐方式。选中需要设置水平对齐方式的单元格区域，单击“格式”工具栏上相应的水平对齐按钮即可。2、设置垂直对齐方式：默认情况下，在2002 及以后的版本中，单元格的垂直对齐方式是“居中”的，一般不需要调整；而在Excel2000 及以前

23、版本中，单元格的垂直对齐方式是“靠下”的，需要通过“单元格格式”对话框进行调整。选中需要设置垂直对齐方式的单元格区域，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，单击“垂直对齐”右边的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种对齐方式（如“居中” ，确定返回即可。注意：如果需要将标题放在整个表格的中间，除了可以利用“合并及居中”的方式外，也可以仿照上述操作，在“单元格格式”对话框中，设置“水平对齐”方式为“跨列居中”及可。Excel 中特殊符号的输入今天我们介绍特殊符号的输入。现在的中文输入法，都具有“软键盘”功能，利用“软键盘”可以快速输入一些特殊符号。 Exce

24、l 表格的基本操作动画教程 。展开任意一个中文输入法（如“快乐五笔” ） ，右击状态条右边的 “小键盘” ， 在随后弹出的快捷菜单中， 选择一种软键盘 （如 “希腊字母” ） ，在随后弹出的软键盘上，点击相应的按键，即可输入相应的符号。注意：输入完成后，再按一下输入法状态条上右边的“小键盘”即可关闭软键盘，输入后续中文字符。Excel 自定输入数据下拉列表今天我们介绍 excel 自定义输入数据下拉列表。 更多 Excel 动画教程参见 Excel 表格的基本操作动画教程 。如果在某些单元格中需要输入固定格式的数据（如“职称”等） ，我们可以通过“数据有效性”建立一下下拉列表，来进行选择输入，

25、以方便统一输入的数据。选中需要建立下拉列表的单元格区域，执行“数据-有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“序列”选项，然后在下面“来源”方框中输入序列的各元素（如“高级工程师,工程师 ,助理工程师,技术员,其他职称”等），确定返回。注意：各元素这间请用英文状态下的逗号隔开。选中上述区域中某个单元格，在其右侧出现一个下拉按钮，点击此按钮，在随后出现的下拉列表中，选择相应的元素（如“助理工程师” ） ，即可将该元素输入到相应的单元格中。Excel “自动筛选”功能， 可以轻松地把符合某种条件的数据挑选出来。1、普通筛选我们

26、在“员工基本情况登记表”中，把“职称”为“高级工程师”的人员挑选出来：选中表格中任意一个单元格，执行“数据一 筛选一自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态（列标题处出现一个下拉按钮） ，然后按“职称”列右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中， 选择 “高级工程师” 选项， 符合条件的数据即刻被挑选出来。更多 Excel 动画教程参见 Excel 表格的基本操作动画教程 。2、自定义筛选我们在“员工基本情况登记表”中，把“职称”为“高级”（高级工程师、高级政工师等）的人员挑选出来：在“自动筛选”状态下，按“职称”列右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式

27、”对话框，按左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“包含”选项，然后在右边的方框中输入“高级”字符，确定返回，符合条件的数据同样被挑选出来。注意：再次执行“数据一筛选-自动筛选”命令，即可退出“自动筛选”状态。Excel 数据表格中如何将姓名信息按笔画排序。 更多 Excel 动画教程参见 Excel 表格的基本操作动画教程 。当我们对“姓名”列进行排序时，默认情况下是按字母顺序进行排序的，而对于中国人来说，喜欢按“姓氏笔划”对姓名进行排序：1、选中姓名列任意一个单元格，执行“数据-排序”命令，打开“排序”对话框。2、单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中其中的“笔

28、划排序”选项，确定返回到“排序”对话框。2、设置好“排序方式” （如“升序” ） ，再按下“确定”按钮即可。注意：如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。Excel 数据表格中的数据排序操作。 更多 Excel 动画教程参见 Excel 表格的基本操作动画教程。在浏览 Excel 表格中的数据时，为了查找的方便，我们经常要对数据进行排序。下面，我们以“员工基本情况登记表”为例，来看看具体的操作过程：1、快捷排序：如果我们希望对员工资料按“工龄”由长到短进行排列，可以这样操作：选中“工龄”列任意一个单元格，然后按一下“常用”工具栏上的“降序排

29、序”按钮即可。注意：如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮，则将“工龄”由短到长进行排序。如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。2、多条件排序：如果我们需要按“学历、职称、工龄”对数据进行排序，可以这样操作：选中数据表格中任意一个单元格，执行“数据一排序”命令，打开“排序”对话框，将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、职称、工龄” ，再设置一下排序方式（ “升序”或“降序” ） ，然后按下“确定”按钮就行了。注意：在“排序”对话框中，应根据数据表的具体情况，确定选中“有标题行”或“无标题行”选项（默认为“有

30、标题行” 。 ）Excel 数据表格中如何设置数据格式。 更多Excel 动画教程参见 Excel 表格的基本操作动画教程 。 利用 “格式”工具栏上的快捷按钮，可以快速为 Excel 数据表格设置数值的特殊格式。1、设置货币格式：选中相应的数值区域，单击“格式”工具栏上的“货币样式”按钮，即可为数值添加上货币符号（默认情况下是人民币符号） 。注意：在按住Ctrl 键的同时，用鼠标单击或拖拉，可以同时选中不连续的单元格（区域） 。2、设置百分比格式：选中相应的数值区域，单击“格式”工具栏上的“百分比样式”按钮，即可将普通数值转换为百分数形式。3、 增加和减少小数位数： 选中相应的数值区域， 多

31、次单击 “格式”工具栏上的“增加小数位数” （或“减少小数位数” ）按钮，即可快速增加（或减少）小数的位数。注意：如果要清除数值所设定的格式，可以这样操作：选中需要清除格式的单元格区域，执行“编辑-清除一格式”命令即可。Excel 中一次打开一组文件的方法和技巧。 更多 Excel 动画教程参见 Excel 表格的基本操作动画教程 。有时候我们希望在Excel 中一次打开多个文档，可以先将这些文档保存为一个“工作区文件” 。将需要同时打开的文件一一打开（最好在同一个文件夹中） ，然后执行“文件保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要打开这个工作区文件， 上述多个文件即被全

32、部打开。Excel 表格操作视频：在 Excel 中添加常 用文件夹今天我们用动画的形式介绍在Excel 中添加常用文件夹的方法和技巧。更多 Excel 动画教程参见 Excel 动画教程 。更多 Excel 动画教程参见 Excel 表格的基本操作动画教程 。在 Excel 的“打开”和“另存为”对话框中的右侧区域中有一些文件夹的快捷方式，能不能将一些常用文件夹添加到这个地方 呢？ 方法如下：在“打开”或“另存为”对话框中，定位到需要添加的文件夹中，然后按工具栏上的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“添加到我的位置”选项。以后我们打开Excel 时即可通过这个快捷方式，快速定位到相应

33、的文件夹中。注意：在这里设置后，在其他Office 组件中同样有效。Excel中的“公式求值”功能。 更多Excel动画教程参见 Excel 表格的基本操作动画教程 。对于一些复杂的公式，我们可以利用“公式求值”功能，分段检查公式的返回结果，以查找出错误所在。选中相应的公式单元格，执行“工具-公式审核-公式求值”命令，打开“公式求值”对话框，多次按“求值”按钮，分段查看公式的返回结果，已判断可能的错误所在。Excel 公式引用方式转换今天我们用动画的形式介绍在 Excel 公式引用方式转换的方法和技巧。更多Excel动画教程参见Excel表格的基本操作动画教程。我们在公式中引用的单元格地址通常

34、有两种格式相对引用和绝对引用（在单元格行列标号前面添加一个“$”符号），如何快速转换这两种方式呢？选中需要转换的公式单元格，切换到编辑栏中，选中相应的公式，反复按 F4 功能键，即可进行相应的快速切换。Excel 中将公式计算结果转变为数值的方法和技巧。 更多 Excel 动画教程参见 Excel 表格的基本操作动画教程 。当我们需要将工作簿文档传送给他人时，出于保密的考虑，我们不希望别人看到相应的公式结构，怎么办呢？通过选择性粘贴，快速将公式结果转换为固定的数值：选择整个工作表数据区域，执行一下复制操作，然后再选中第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，在打开的“选择性粘贴”对话框中，选择

35、“数值”选项后，确定返回就行了。Excel 中用函数向导输入函数的方法和技巧。 更多 Excel 动画教程参见 Excel 表格的基本操作动画教程 。如果大家对Excel 函数不是非常熟悉，建议大家采用 Excel函数向导来输入函数计算式。选中相应的单元格，执行“插入一函数”命令，打开“插入函数”对话框，选中相应的函数类别（如“统计” ） ，然后再进一步双击选中的函数名称，打开“函数参数”对话框，通过拖拉或输入的方式， 输入函数参数， 输入完成后， 确定返回， 计算结果正确显示出来。Excel 中直接输入函数的方法和技巧。 更多Excel 动画教程参见 Excel 表格的基本操作动画教程 。如果我们对Excel 函数非常熟悉，可以在单元格中直接输入函数计算式，方法如下。选中相应的单元格，按照函数的语法和参数要求，直接将公式