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文档简介

1、全时云会议怎么开时间2021.03.10 |创作：欧阳治使用全时云会议开会只需要三个步骤：安排会议、 加入会议和会中操作。首先，安排会议：如果您常用outlook邮件，可通过oncclickoutlook插 件来安排会议：输入参会人邮箱地址，确认会议主题，并选择会议 时间，点击发送，会议安排成功。主持人和参会人 都将收到会议的日历提醒，如不使用outlook,也可 通过其它邮件系统安排会议。接下来，加入会议：加入会议有三种方式：邮件入会、客户端入会和手 机APP入会。推荐用最快捷的登陆方式，通过通知邮件，点击链 接，一键入会。或者通过登陆客户端加入会议，输入姓名和参会密 码进入会议。如果正在路

2、上，无法使用电脑上网，也可以使用手 机APP加入会议。不论在高铁还是机场，一样可以查看视频及文档演示，不会错过重要会议，加入会议后请开启语音，确保可以在会场发言并听 到会场声音，可以选择使用电话或电脑语音，推荐 使用电话语音。输入手机号码或固定电话，点击呼叫并接听电话即 可。如需使用电脑语音，请提前准备可听可讲的耳麦设 备，并按页面提示进行音频检测，在会中想看到彼 此，可点击姓名后面的视频图标，开启视频。可以自由选择想看到的人，也可以自由切换大小视 频。最后一步是会中操作。可以通过共享桌面、共享文 档、共享白板演示相关会议资料。推荐使用桌面共享，与会者可以看到主讲人桌面上 的任何操作，如打开PPT或其它文档，如果需要分 享多媒体影音，可使用文档共享，上传后进行展 示。使用白板共享，可以让大家自由书写和绘画， 进行头脑风暴沟通。会中也可以分配共享权限，选择相应的参会人，点 击鼠标右键，设为主讲人即可。如需临时邀请他人 加入会议，可以点击邀请功能，选择电话邀请老板 或同事语音入会。也可通过邮件或者复制会议链接的方式邀请他人加 入会中查看共享。会议中主持人可通过对参会者单独静音，或者选择 全体静音功能控制会场的声音效果，如需记录会中 的重要事项，可通过客户端下方的会议纪要选择手 动文宇记录，或者直接录制会场。会议结束后，主持人登陆客户端，输入账号注册邮 箱及登陆密码，可在会议

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