公司公文管理相关规定

1、公司公文管理相关规定-WORD-WORD 文档，下载后可编辑修改-下面是小编收集整理的范本，欢送您借鉴参考阅读和下载，侵删 您的努力学习是为了更美好的未来！公司公文管理相关规定如下一、目的为标准公司各类办公文件的管理，提高工作效率，根据国家相关 规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司各类办公文件的处理。三、常用公文文种1 1、公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计1515 个种类。2 2、我公司用的公文种类有：通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。 通知：适用于发布和传达公司内部事项；通报：适用于表

2、彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项；报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复询问；请示：适用于向上级单位请求指示和批准；函：适用于不相隶属单位之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项；决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排， 奖惩有关单位 及人员等。3 3、公文保密等级分为：绝密、机密、秘密、一般文件。四、版面要求1 1、纸张尺寸：公文用纸一般采用国际标准 A4A4 型纸210mm×297mm210mm×297mm特 殊形式的公文用纸，可根据实际需要确定。2 2、版面页边距：上：

3、2.82.8 厘米，下 2.82.8 厘米，左 2.52.5 厘米，右 2.2.5 5厘米。如使用公司红头稿纸附件 1 1公文样本?。2.12.1 字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 3 号仿 宋体字，特殊情况可以进行适当调整。2.22.2 文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。2.32.3 装订：公文应左侧装订，不掉页。五、公文内容要素划分及格式要求公文内容要素分为版头、主体、版记三局部。版头指公文首页红 色分隔线以上的局部；主体指公文首页红色分隔线不含以下、公文 末页首条分隔线不含以上的局部；版记那么是指公文末页首条分隔线 以下、末条分隔线以上的局部记。1 1

4、、版头：字体为仿宋，加粗，文字颜色为红色；分隔线为 2.52.5 磅 粗的直线。文字和分隔线均居中。2 2、主体：从版头下空一行开始编排，文字颜色为黑色，从左到 右横写、横排。正文行距为单倍行距，特殊情况可以进行适当调整。2.12.1 标题：一般用 2 2 号宋体字，加粗，编排于红色分隔线下空一 行的位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.22.2 发文字号：一般用 3 3 号仿宋字，编排在标题下方，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“ 括入；发文顺序号不加“第字，不编虚位即 1 1 不

5、编为 0101, ,在阿拉 伯数字后加“号字。2.32.3 正文：一般用 3 3 号仿宋字，编排于发文字号下空一行的位置，每个白然段左空二字，回行顶格。数字、年份不能回行。2.42.4 附件说明：如有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附 件二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数 字标注附件顺序号如“附件：1.1. XXXXXXXXXX；附件名称后不加标点符 号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。2.52.5 发文单位署名、成文日期和印章：一般距离正文 或附件说 明一行，发文单位一般向右对齐编排，成文日期居于发文单位之下， 以发文单位为准，居中编排。成文日

6、期中的数字应用阿拉伯数字将年、 月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位 即 1 1 不编为 0101。印 章用红色，要端正、居中下压单位全称和成文日期，不得出现空白印章。当公文排版后所剩空白处不能容下署 名、印章或成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。2.62.6 附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一 行。2.72.7 附件：附件应另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装 订。“附件二字及附件顺序号用 3 3 号黑体字顶格编排在版心左上角 第一行。附件标题用 2 2 号宋体，加粗，居中编排。附件顺序号和附件 标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。3 3、版

7、记3.13.1 版记中的分隔线：版记中的分隔线与正文边距等宽，分隔线 用0.750.75 磅直线。首条分隔线位于版记中的第一个要素之上，末条分 隔线与公文最后一页的下边缘重合。3.23.2 主送、抄送部门：一般用 4 4 号仿宋字，在印发日期之上、左 空一字编排。“主送 “抄送二字后加全角冒号和报送部门全称， 回行时与冒号后的首字对齐，最后一个报送部门名称后标句号。 既有 主送部门又有抄送部门时，主送部门应置于抄送部门之上一行， 之间 不加分隔线。3.33.3 印发单位和印发日期：印发单位和印发日期一般用 4 4 号仿宋字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一 字，用阿拉伯数

8、字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚 位即 1 1不编为 0101, ,后加“印发二字。版记中如有其他要素，应 将其与印发单位和印发日期用一条细分隔线隔开。3.43.4 页码：一般用 4 4 号宋体阿拉伯数字，居中编排。公文的附件 与正文一起装订时，页码应当连续编排。六、公文处理1 1、收文处理收文处理程序包括：登记、填写文件呈阅表? 附件 1111、按照收文流程?附件 1212进行分送、承办、催办、答复、存档等。登记。公司所有公文均应做好记录。公司内部公文，原那么上对口 受理;其他外部收文，如无明确目标部门，那么统一由办公室负责处理。 办公室收文后，应逐件清点，核对无误后，填写文件

9、呈阅表?，做好编号。分送。根据公文内容、要求和工作需要，确定公文的分送范围，将公文与文件呈阅表?一并交由公司领导批示。承办。按照公司领导的最终批示，将公文及时送达承办部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文还需明确办 理时限。承办部门对交办的公文应及时办理， 有办理时限要求的应在 规定时限内办理完毕。催办和答复。收文部门要及时了解公文办理进展情况，催促承办 部门按期处理完毕，紧急公文可由专人负责催办。对公文的办理结果， 收文部门应及时答复来文单位。存档。收文流转结束后，由办公室归档，以确保文档的完整。任何部门和个人收到公文，应及时送办公室按规定程序办理。2 2、发文处理发文

10、处理程序包括：拟稿、填写公文稿纸?附件 9 9、按照发文流程?附件 1010分别由承办部门负责人审核、分管领导会签、总 经理批示、办公室人员编写文号、用英分发、存档等。拟稿，按照职能分工原那么，由主要承办部门负责，涉及到两个或 两个以上部门的，由主办部门和协办部门商议草拟。分送：拟稿人草拟好公文，并填写公文稿纸?，首先交由部门负责人审核签字；之后交由分管领导会签；最后报总经理批示。修改：如公文在审核、会签过程中，需要做重大修改，应注明具 体修改意见，并交由承办部门重新进行公文的流转审核程序。公司所有公文统一由办公室进行编号、用英分发和存档，有领导 指示的，还应附批复件。七、会签权限1.1.以部门名义行文的公文，由各部门负责人签发；2.2.以公司名义行文的公文，由分管副总经理签发；3.3.涉及全局性的重要公文，需由总