公司管理制度编写导则

1、本规那么规定了公司管理性文件的制定原那么、分类构成、编码公司管理制度编写导那么1最新资料，word文档，可以自由编辑！ !精品文档下载【本页是封面，下载后可以删除!*管理性文件编写规那么*-*-*-*-*1目的为了标准公司各类管理性文件的编写、制订和日常管理工 作，促进公司制度标准化建设，持续提高公司管理水平，特制定 本规那么。2适用范围原那么、日常管理等要求。本规那么适用于公司各部门、 各子公司及其下属单位各类管理 性文件的编制。3引用文件以下文件中的条款通过本规那么的引用而成为本规那么的条款。 GB/T1.1-2021?标准化工作导那么第一局部：标准的结 构和编写规那么?。GB/T 154

2、98-2003?企业标准体系管理标准和工作标准 体系?。 *-B-4201-2021?文件控制程序?4编写根本要求4.1合法性管理性文件应贯彻国家有关政策、法令和法规，遵守公司章 程，与其他规章制度兼容，低层级文件不得与上层级文件相抵触。4.2完整性管理性文件在其范围所规定的界限内，按需要力求完整。4.3准确性管理性文件的文字表达应准确、简明、易懂、逻辑严谨，避 免产生不易理解或不同理解的可能性。管理制度的图样、表格、数值和其它内容应正确无误。4.4统一性管理性文件中的术语、符号、代号应统一，弁与其它管理制 度一致，已有国家标准的应采用国家标准，已有公司标准的应采用公司标准。同一概念与同一术语

3、之间应保持唯一对应关系，类似局部应采用相同的表达方式与措辞。4.5适用性管理性文件应结合公司实际情况编写，同时应符合公司战略规划及公司章程，力求具有合理性、先进性和可操作性。4.6性文件的层次5.1第一层次是指标准公司总体运行和重大事项的管理制 度，在公司管理制度体系中具有最高的效力，也是其他管理文件制定的依据。一般为章程、规那么、制度等。如：公司章程、*2021-09-05批准2021-09-06实施*-*-*-*5.2第二层次是指在每个门类，也就是这一类工作总的准 那么。一般为规定、标准等。如：公司法律事务工作规定、采购业 务工作标准等。5.3第三层次是指某一门类总体规定下，针对某一项具体

4、业 务而制定的规章制度。一般为方法、实施细那么、流程、通知等。如：本钱费用管理方法、现场管理实施细那么、发货控制流程、电价调整通知等。6管理性文件的编码6.1文件编码公司简称一版本号/修订次数一分类编码一部门编码一颁发 年月6.2公司简称*汉语拼音的第一个字母。即：*6.3版本号/修订次数版本号为英文字母，修订次数阿拉伯数字。如：第一版第二次修订，即：A/2。6.4分类编码管理性文件分类的第一个拼音字母。如：制度，即：ZD。具体分类编码为：6.4.1第一层次文件：制度一一ZD ;章程一一ZC;规那么一一GZ。6.4.2第二层次文件：规定一一GD;标准一一GFo6.4.3第三层次文件：方法一一B

5、F;实施细那么一一XZ;流程LC;通知TZo6.5部门编码具有编拟管理性文件职责部门的汉语拼音的第一个拼音字 母，见表一。6.6颁发年月用阿拉伯数字表示。如：2021年8月份公布，即：2021087管理性文件的结构7.1内容划分管理性文件由名称、目的、适用范围、引用文件、关键词语 解释、职责、管理内容和方法、报告和记录、其它、终结线、批 准实施日期标注栏、编写标注栏及附录或附件等局部组成。7.2层次的描述和编号7.2.1章章是管理性文件内容划分的根本单元。在每项管理性文件 中，应使用阿拉伯数字从1开始对章编号。编号应从“目的 一 章开始，一直连续到附录之前。每一章均应有标题。标题应置于 编号之

6、后，弁与其后的条文分行。7.2.2条条是章的细分，应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条例如5.1、5.2等可分为第二层次的条例如5.1.1、5.1.2等, 一般情况下宜分到第三层次例如：5.1.1.1、5.1.1.2等。同一层次中有两个以上含两个的条时才可设条。例如，第10章的条文中，如果没有10.2条，就不应设10.1条。在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一。例如：10.1有标题，那么10.2也应有标题。第一层次的条如果包含有下 一层次的条时宜给出标题。标题应置于编号之后，弁与其后的条 文分行。第二层次的条可同样处理。7.2.3段段是章或条的细分。段不编号。编写段时不宜出现“悬置段

7、， 以防止在引用这些段时产生混淆。“悬置段是指在同一层次的条之前出现了未予编号的独立的一段文字表述。7.2.4列项列项可用下述形式引出：一个句子；一个句子的前半局部， 该句子由分行列举的各项来完成。列项中每一项前应加破折号。 如果需要识别时，那么在每一项 前加上后带半圆括号的小写拉丁字母序号。在字母形式的列项中，如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项，那 么 应 使用后带半圆括号的阿拉伯数字序号。7.2.5件的起草8.1名称名称为必备要素，它应置于管理性文件的正文首页。名称的结构为“单位名称+管理性文件主题。例如：*安 全生产管理制度。名称力求简练，弁应明确表示出管理性文件的 主题，使之与

8、其它管理性文件相区分。名称不应涉及不必要的细节。8.2目的目的为必备要素，它应置于每项管理性文件正文的起始位 置。编写目的之陈述应使用“为了，特制定本制度或本规 那么、本规定、本方法、8.3适用范围适用范围为必备要素，它应置于“目的之后。范围包括管 理性文件内容范围及其实施范围。 如果管理性文件名称中已包含 其内容范围，可只陈述其实施范围。8.4引用文件引用文件为可选要素，应置于“适用范围之后。引用文件 的表述应符合GB/T 1.1-2021?标准化工作导那么第一局部：标准 的结构和编写规那么?中关于本局部的要求。但在文件编制过程中仅作为参考的引用文件、资料性引用文件、非公开文件不作为引用文件

9、。8.5关键词语解释关键词语解释为可选要素。当管理性文件中某些关键词语尚 未普遍使用，或有可能影响管理性文件的理解时，应对这些词语加以解释说明。8.6职责职责为可选要素。当管理性文件中的事项需要两个或两个以 上部门参与完成，且需要界定各自的职责时，应明确加以说明。8.7管理内容和方法管理内容和方法是管理性文件的主体内容， 可用一章或假设干 章予以表述。管理内容和方法应符合GB/T 15498-2003?企业标 准体系管理标准和工作标准体系?中的要求。8.8报告和记录报告和记录为可选要素，应规定该项管理活动所形成的报 告、记录的格式、签发、传递路线和保存期限。8.9其它其它为必备要素，它应作为每

10、项管理性文件正文的最后一 章。在这一章中应明确说明该管理性文件的解释部门、实施时间。当与现行管理性文件相冲突时，应说明处理原那么。处理原那么的陈述可根据需要使用以下表述其中之一项：x x文件自本文件实施之日起即行废止。 现行文件与本文件有抵触的，以本文件之规定为准。现行文件中与本文件之规定不相符的， 应参照本文件予 以修改。8.10终结线在管理性文件最后一个条款之后应有终结线。8.11批准实施日期标注栏批准实施日期标注栏为必备要素， 表述内容包括管理性文件 批准单位名称及日期、实施日期。例如： “日照*2021-08-08批准2021-08-09实施。批准实施日期标注栏置于管理性文件首页页脚处。8.12编写标注栏编写标注栏为必备要素，表述内容包括管理性文件版次、有 效期限、起草部门、起草人、起草部门负责人、审核部门负责人 及批