信息管理制度1

1、信息管理制度一、各部门信息管理细目:发送部门信息内容及传递方式信息发布去向销售部1 1.周月国际市场行情电子邮件2 2.月接单及接单变化情况信息电子邮件3 3.月报价信息电子邮件4 4.周、月、季合同信息电子邮件5 5.月排单表电子邮件6 6.质量投诉电子邮件总经理商务部1 1.月周生产方案目的港、起运港、包装要 求、质量要求、特殊要求、装运时间、船公司、 熏蒸等以电子邮件发送2 2.核销单电子邮件、纸质存档总经理、加工厂、质管部、财务部财务部采供部1 1.周月、季原料行情信息电子邮件。2 2.接货方案电子信息3 3.应付货款通知4 4.原料进仓情况总经理总经理、财务部质管部1 1. .原料进

2、仓质量检验情况电子邮件。2 2.生产过程中产品质量检验情况电子邮件3 3.2.2 个体系运行情况4 4.月质量管理过程中存在的问题总经理发送部门信息内容及传递方式信息发布去向加工厂1 1. .月出货方案完成情况、生产方案差额情况2 2.设备运行情况3 3.生广过程中存在的问题总经理工厂财务科1 1. .月支付生产工人工资情况2 2.月支付职，工资情况3 3.车间工价情况及男、女生产工人月平均工资4 4.货物库存情况5 5.有关费用开支情况总经理、精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有炒货事业部1 1.原料采购方案2 2.月生产方案3 3.月销售情

3、况4 4.发出货物分布情况5 5.库存原料及产成品情况6 6. .各产品本钱7 7.其他费用开支情况8 8.生广过程中存在的问题总经理炒货财 务1 1. .月资金使用情况2 2.月应收应付账款情况3 3.月职工工资支付情况及考核、提成情况4 4.月生产工人工资情况5 5.生产工人工价及平均工资6 6.各产品本钱情况7 7.货款回笼情况总经理二、信息管理责任人：部门负责人为本信息发送责任人。信息发送部门为：销售部、商务部、采供部、质管部、加工厂、工厂财务科、炒货事业部、炒货财 务室。三、信息传递管理要求：- 精品 文档-精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册

4、，应有尽有精品文档1、以文件形式传递的信息，按照文件收发管理方法办理。2、以形式传递的信息， 信息接收部门须建立登记海， 登 记海的内容包括：来电单位、来电人姓名、来电时间、来电人号码、接话人姓名、内容、部门处理意见、领导处理意见、落实结 果。3、以形式传递的信息，信息接收部门须复印后编号登记， 按 照信息处理权限进行处理，处理人填写处理结果及处理时间。4、以电子邮件形式传递的信息， 信息接收部门须设置信息收到回 复，信息处理后，处理人在本信息后加注处理结果及处理时间弁保存。四、传递的信息质量要求：总体要求：必须提高工作的时效性，以免贻误商机；必须提高工作质量，不能因疏忽、失误给工作造成损失；

5、必须加强沟通，改善目 前因沟通不到位造成的信息传递不准确、不流畅的状况。具体要求：1、信息沟通要及时，重要信息要随时沟通。同时，要重视动态信息的反应，包括：情况已发生变化的信息、 正在发生变化的信息、 即将发生变化的信息预测等。2、信息传递、沟通要准确。信息传达人要准确传达本信息的中心 要素、相关要素；信息接收人要准确理解、记录本信息的中心要素、 相关要素。3、信息传递要程序化。各信息管理部门要根据自己的业务特点，和相关部门联系沟通，确定信息传递程序弁标准操作。所有信息要认精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有精品文档真确认后再按发送范围发送，且保存好原件。4、信息处理要有结果，要有记录，要具备可追溯性。五、信息存档：1、文件