旧件处理管理系统规章制度

1、标准文案旧件治理制度一、目的：维修过程中更换下来的所有旧件料.二、适用范围为了保证维修后的旧件料得到有效限制,维修后交还顾客或经顾客授权本店 进行处理的旧件得到适当治理,预防旧件料的流失,并限制因旧件造成的环 境污染.三、责任与权限：1、效劳参谋负责在接车时询问顾客对旧件的处理方式,并在【接车单】上做相 应的记录；顾客需要带走的旧件,效劳参谋负责在交车时将顾客要带走的旧件交 还给顾客.2、效劳参谋在【结算单】上标注客户带走旧件明细,客户签字确认,由效劳顾 问将余下的旧件进行展示,张贴旧件展示标签,在【旧件处理记录表】上进行登 记.每日下班前将未带走的旧件交采购配件部治理处置.3、采购配件部发料

2、员准备物料中转箱与配件原包装袋,效劳参谋在旧件展示完 后将客户要带走的旧件包装好放于客户车上.4、维修技师在配件室领取配件,有原配件包装要保存原有包装,维修完毕将所 有维修更换后的旧件装入物料中转箱交与效劳参谋.四、限制要求：1、效劳参谋在车旁接车时,应询问顾客旧件的处理方式,是带走还是交维修站 处理；并将结果记录在【接车单】上,由顾客签字确认.2、维修技师应先诊断车辆故障,确认应更换或修理的部件,必要时与采购配件 部共同确认,报效劳参谋；经客户同意后,维修技师通知配件部进行配件准备, 维修人员进行维修作业.3、假设该维修车辆本身缺少应更换的配件如事故车碰撞丧失,由维修人员进 行说明,采购配件

3、部人员进行常识性确认后,可领取新配件,如发生歧义,由接 车效劳参谋与车间主管进行裁定.4、钣金涉及的车身履盖件,由采购配件部人员现场确认后,可发放新配件.根 据事故清单领料；事故车覆盖件领用后,经技术确认可以裁切修复而不影响修 复质量的情况下,可以使用新件裁切,将裁切后的覆盖件交采购配件部治理,旧 件库设立专门可利用配件区域,采购配件经理负责安排将裁切后的部件分车型粘 贴标签、分大类存于旧件库,同时由配件经理进行手工登记；后期维修中有能利 用而又不影响质量的情况下首选使用裁切件, 以新件价格出库,采购配件经理作 登记,给予员工新件进价10%勺再利用旧件奖励；未交裁切件按每件 100元给予 班组

4、处分.5、除油漆外,所涉及所有配件均需交回采购配件部统一治理处置.6车辆涉及辅料的领用,需填写【领料单】,效劳参谋在系统录入辅料领用.7、人事行政部对旧件治理情况不定期组织抽查,发现没有按规定执行的,按公司相关规定实施处分.8、旧件展示完毕后,效劳参谋将旧件交至配件室,在收到返回的旧件后,签字 确认,登记【旧件回收记录表】,在下班后将旧件送至旧件仓库,按材料属性进大全行分类,如：铁件、塑料件、铝件、铜件、纸件等进行细分类；需要交保险公司旧 件由效劳参谋凭结算清单到仓库领取旧件交保险公司并签字确认,剩余旧件在月底报行政进行分类处理,并整理旧件仓库.9、人事行政部根据采购配件部【旧件回收记录表】核

5、对,与废品回收商确认处 理金额,双方签字确认.财务根据【废品出售核算表】进行收款结算并开具收据.五、责任界定:除裁切件未按规定交旧而单独处分外,其它未按规定执行的给予责任人处分50元/次.该规定自批准之日起实施附件：1、【旧件处理记录表】旧件回收记录表日期:治理人:序号旧件名称数量车牌号展示时间治理员收到 确认备注1234567891011121314151617181920212223242、【旧件回收记录表】旧件回收记录表日期：治理人：序号旧件名称数量主修人车牌号车系/车型发动机型号 选填上交时间治理员收 到确认备注1234567891011121314151617181920212223

6、24253、【废品出售核算表】废品出售核算表日期：经办人:序号旧件名称数量出售单价总价备注123456789101112131415161718192021222324254、【再利用件登记表】旧件再利用登记表日期：治理人:序号旧件名称数量安装车牌号领用人领用日期治理员出库 确认备注12345678910111213141516171819202122232425标准文案流程关系图:维修类型维修技师效劳参谋配件部行政部财务部非事故车旧件挂旧件标签送至旧件 展示区并告知效劳顾 问在接车区向客户展 示,交车后移交到配 件部旧件回收登记；分材料属性存放 旧件按不同材料与旧件收 购商确定回收价格, 定期处理旧件收款,账务确定 售后旧件收入事故车旧件挂旧件标签交至配件 部需要交旧的部件从 配件旧件库领出交 旧配件部将需交旧的部件专门存 放,车辆竣工后由效劳参谋领用 交旧,作登记；不需交旧的部件 分材料属性存放再利用件回收将未用完的裁切件标 示车型、部位后交配 件部配件部制定再利用件登记表进 行登记；盈余入库财务盘盈再利用件使用视车辆损坏情况,主 动判别是否实用再利 用件；到配件部领取 再利用件,并签字确 认