1章中小企业组织结构管理概述

1、中小企业各职能部门权责划分表格、中小企业总经理办公室主任岗位职责见本书的9页中小企业总经理办公室主任岗位职责岗位名称总经理办公室主任岗位编号直属上级总经理所属部门总经理办公室工资级别直接管理人数岗位目的组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常工作内容1 1. .制定并提交本部门年度工作方案、人员方案；2 2. .负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才；3 3. .全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议；4 4 . .负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实 及信息反应工作；5 5 . .协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间

2、的工作关系；6 6. .负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理；7 7. .拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实；8 8. .草拟、审核公司对外行文、函件及报告；9 9. .负责行政、后勤、采购、平安等项工作的管理；1010. .负责公司非经营性固定资产的管理；1111. .组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作；1212. .控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费；1313. .完成上级交办的其他工作工作职责1 1. .对为公司领导决策提供辅助支持负责；2 2. .对公司内、外部工作关系的协调负责；3 3. .对公司经营决策的贯彻、落实负责；4 4. .对公司后勤、行政工作

3、负责与上级的沟 通方式接受总经理的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通同级沟通与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调给予下级的 指导对本部门员工进行业务指导，与其他部门员工保持业务联系岗位资格 要求1 1. .教育背景：硕士以上学历或同等学力，企业管理等相关专业学历；2 2. .经验：5 5 年以上的工作经历，3 3 年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验岗位技能 要求1 1. .专业知识：熟悉国家有关政策法规以及相关业务知识；2 2. .能力与技能：较强的组织协调能力、文字表达能力和公关社交能力、中小企业总经理办公室行政管理岗位职责见本书的10页中小企业总经理办公室行政管理岗位职责岗

4、位名称行政管理岗位编号直属上级总经理办公室主任所属部门总经理办公室工资级别直接管理人数岗位目的为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障工作内容1 1. .草拟、签署相关业务授权范围内的经济合同；2 2. .草拟公司相关规章制度及业务报告；3 3. .负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核；4 4. .安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作；5 5. .安排来访宾客的接待工作；6 6. .安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作；7 7. .安排公司办公场所的平安保卫、消防、卫生清洁工作；8 8. .负责完成公司财产的购置、保管、调配、维护及处置等项工作；9 9. .统筹协调下级

5、员工工作安排；1010. .完成上级交办的其他工作工作职责1 1. .对相关业务经济合同的经济性和合理性负责；2 2. .对公司车辆调度安排负责；3 3. .对公司经营管理活动的后勤保障工作负责；4 4. .对公司财产的购置、保管、调配和维护负责与上级的沟 通方式接受总经理办公室主任的书面及口头业务指导同级沟通与公司各职能部门领导、员工的业务沟通给予下级的 指导协助总经理办公室主任安排勤务人员和驾驶员工作岗位资格 要求1 1. .教育背景：大学本科及以上学历，行政或经济管理相关专业学历；2 2. .经验：2 2 年以上行政管理相关工作经历岗位技能 要求1 1 . .专业知识：了解国家有关政策法

6、规和公司规章制度，熟悉行政管理基 本知识，掌握相关业务的市场信息；2 2 . .能力与技能：工作认真负责，待人热情，较强的管理协调能力和公关 社交能力三、中小企业总经理办公室勤务职责见本书的11页中小企业总经理办公室勤务职责岗位名称勤务岗位编号直属上级总经理办公室主任所属部门总经理办公室岗位目的具体落实公司的后勤保障任务工作内容1 1. .采购公司办公用品、设备；2 2. .管理、安排公司单身宿舍；3 3. .办理公司营业执照、法人代码证的年检、变更 ；4 4. .办理公司土地证、房屋产权过户及变更；5 5. .办理公司房地产企业的资质年检；6 6. .管理公司自用房产；7 7. .负责各子公

7、司、对外投资企业与总公司合并分立的财产盘点、结算；8 8. .负责与邮政、电信部门的业务联系工作；9 9. .负责公司各种行政办公费用的缴纳工作工作职责1 1. .对公司办公用品和家具的采购负责；2 2. .对公司相关证照，登记手续的年检、变更负责；3 3. .对公司自有房产、单身宿舍的管理负责；4 4. .对公司的财产盘点、结算负责与上级的沟 通方式接受总经理办公室主任的书面及口头业务指导同级沟通与公司各职能部门的业务沟通给予下级的 指导协助总经理办公室主任安排勤务人员和驾驶员工作岗位资格 要求1 1. .教育背景：大学专科以上学历；2 2. .经验：2 2 年以上公司勤务相关工作经历岗位技

8、能 要求1 1. .专业知识：熟悉市场行情，掌握相关法律和商品知识；2 2 . .能力与技能：对工作认真负责，为人热情，有耐心，有较强的人际交 往、协调能力四、中小企业人力资源部经理岗位职责见本书的12页中小企业人力资源部经理岗位职责岗位名称人力资源部经理岗位编号直属上级总经理所属部门人力资源部岗位目的确保公司开展所需的人力资源，完善人力资源管理体系工作内容1 1. .制定并提交本部门年度工作方案、人员方案；2 2. .负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才；3 3. .编制公司人力资源战略规划，审核年度招聘方案并监督落实；4 4. .健全公司人力资源管理制度并监督实施；5 5. .组织对公

9、司各部门的定岗定编工作；6 6. .参加对应聘人员的面试并签署意见；7 7. .建立公司内部人才的分类及梯队体系，制定员工职业生涯开展方案；8 8. .负责公司紧缺人才的考察和引进工作；9 9 . .建立员工的综合考评体系，对员工的转正、定级、培养、任用和晋升 提出建议；1010. .负责员工工资、公积金和加班费的审批，年终奖金的发放工作；1111. .审定公司的薪酬和福利保障制度；1212. .审核员工培训方案并监督落实；1313. .完成上级交办的其他工作工作职责1 1. .对公司人力资源规划的制定与实施负责；2 2. .对公司人才储藏和梯队建设的成效负责；3 3. .对公司薪酬方案实施成

10、效负责，对公司绩效考核方案的有效性负责；4 4. .对公司年度招聘方案的落实负责与上级的沟 通方式接受总经理书面或口头指导同级沟通与各部门经理以及本公司投资的各控股企业经营班子成员的交流和沟通给予下级的 指导对本部门员工的业务指导，与公司其他部门员工的交流和沟通岗位资格 要求1 1. .教育背景：硕士以上学历或同等学力，人力资源管理相关专业学历；2 2 . .经验：8 8 年以上工作经历，3 3 年以上中型企业的人力资源管理相关工作 经历岗位技能 要求1 1. .专业知识：掌握人力资源、心理学的相关知识，熟悉相关政策、法规，了解人力资源管理开展的趋势；2 2. .能力与技能：外向性格，优秀的沟

11、通能力 ？亲和力，善于发现人才的眼光五、中小企业财务部经理岗位职责见本书的13页中小企业财务部经理岗位职责岗位名称财务部经理岗位编号直属上级总会计师所属部门财务部工资级别直接管理人数岗位目的统筹安排公司会计核算、财务分析管理和会计监督工作内容1 1. .制定并提交本部门年度工作方案、人员方案；2 2. .负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才；3 3. .拟定公司财务管理、会计核算等有关管理制度；4 4. .预测、落实公司资金的统筹与收付；5 5. .日常凭证审核，财务印章管理，组织公司核算及对外财务信息披露；6 6. .负责财务分析、财务预决算及财务解决方案的提出；7 7 . .协调与会计

12、师事务所、财政、税务等部门的关系，对税收统筹工作提 出建议；8 8. .组织公司会计报表审计以及验资等专项事务；9 9. .组织公司财务系统的各类岗位培训、技能培训工作；1010. .参与公司投资工程财务论证及合同有关财务条款的审核；1111. .指导对外投资企业的会计核算、财务分析管理等工作；1212. .完成上级交办的其他工作工作职责1 1. .对提交报表的准确性和及时性负责；2 2. .对其他财务信息的真实性、完整性和公允性负责；3 3. .对公司会计体系的有效性和有序性负责与上级的沟 通方式向总会计师汇报，接受总会计师书面或口头指导同级沟通与总部各部门负责人的协调沟通给予下级的 指导对

13、本部门员工明确分工和业务指导岗位资格 要求1 1. .教育背景：硕士以上学历或同等学力，财会相关专业学历；2 2 . .经验：8 8 年以上工作经验，其中 3 3 年以上财会工作经验，2 2 年管理岗位 经历岗位技能 要求1 1 . .专业知识：精通财会专业知识，通晓会计业务流程和财务管理模式， 熟悉经济法律法规；2 2. .能力与技能：沟通协调能力，组织能力，书面表达能力，熟练使用计算机六、中小企业开展部信息收集职责见本书的14页中小企业开展部信息收集职责岗位名称人力资源部经理岗位编号直属上级总经理所属部门人力资源部岗位目的确保公司开展所需的人力资源，完善人力资源管理体系工作内容1 1. .

14、研究、收集各企业的相关政策、信息；2 2. .研究、收集国内外各行业标杆企业的相关信息；3 3. .收集对外投资企业投资工程的相关信息，研究细分市场，建立相关业务联系；4 4. .具体负责公司投资工程信息库、行业信息库、专家库的建设与维护；5 5. .负责联络中介机构和有关院校、科研单位，完成公司对外投资分析、管 理咨询等工作的业务支持；6 6. .完成上级交办的其他工作工作职责1 1. .对公司投资工程库、行业信息库、专家库的完整性负责；2 2. .对收集的相关信息的准确性、真实性负责与上级的沟 通方式接受企业开展部部长书面或口头指导同级沟通与各地区相关单位建立业务联系，与各对外投资企业的协

15、调沟通岗位资格 要求1 1 . .教育背景：大学本科及以上学历，企业管理、信息管理、市场营销相 关专业学历；2 2. .经验：3 3 年以上工作经验，2 2 年以上相关工作经历岗位技能 要求1 1 . .专业知识：熟悉国家及地方的有关政策法规，掌握企业管理和战略规 划的相关知识，全面掌握公司总体运营状况；2 2 . .能力与技能：有优秀的沟通能力、业务拓展能力和信息收集能力，有 良好的写作能力，熟练使用计算机七、中小企业开展部投资分析职责见本书的15页中小企业开展部投资分析职责岗位名称投资分折岗位编号直属上级企业开展部部长所属部门企业开展部岗位目的为公司投资工程实施提供根底支持工作内容1 1

16、. .参与公司投资工程的调研与分析工作，起草调研与分析报告，提出投 资建议；2 2. .参与投资工程信息库、专家库的建设与维护；3 3. .评估投资工程效果、分析与预期的差异；4 4. .针对公司选定的特定行业，进行投资预测；5 5. .协助工程谈判与实施，检查工程运作情况；6 6. .完成上级交办的其他工作工作职责1 1. .对提交分析报告的准确性和真实性负责；2 2. .对公司对外投资工程的可行性分析工作负责与上级的沟 通方式接受企业开展部部长书面或口头指导同级沟通与各有关部门主管、各对外投资企业领导的业务协调沟通岗位资格 要求1 1. .教育背景：硕士及以上学历或同等学力，管理工程、企业

17、管理相关专业学历；2 2. .经验：5 5 年以上工作经验，3 3 年以上相关工作经历岗位技能 要求1 1 . .专业知识：掌握对外投资分析、企业管理的相关知识，熟悉相关法律、 法规及国家投资政策，具有一定的投资工程调研和实施相关知识，了解公司 内部经营状况；2 2 . .能力与技能：有良好的组织能力和财务分析能力、较好的写作能力， 富有创新意识见本书的16页八、中小企业企业文化建设部宣传筹划岗位职责中小企业企业文化建设部宣传筹划岗位职责岗位名称宣传筹划岗位编号直属上级企业文化建设部部长所属部门企业文化建设部工资级别直接管理人数岗位目的加强公司企业文化建设，塑造企业的凝聚力、战斗力工作内容1

18、1. .研究公司的开展历史，开掘、提炼本公司企业文化中的积极要素；2 2 . .研究现代成功企业的文化特点，寻找差距，发现缺乏，打造本企业文 化的新亮点；3 3 . .编制本企业文化建设的总体开展规划，从理念、制度和行为三个层次， 塑造企业文化鲜活生动的新形象；4 4. .筹划利用公司内外媒介渠道及组织各种活动，宣传企业文化的新形象；5 5. .发现企业中的典型事例、典型人物并大张旗鼓地加以宣传；6 6. .负责企业内刊的排版以及相关栏目的筹划和采编工作；7 7. .负责公司大型活动的摄影、摄像及组织协调工作；8 8. .负责与公共媒介的联系、沟通、维护和信息交流，协调公司各部门的对外宣传活动；9 9. .完成上级交办的其他工作工作职责1 1. .对本企业文化建设的总体开展规划负责；2 2.