project编制进度计划概要

1、1. 定义项目22. 日历的设置32.1日历的设置32.2日历的共享83. 设置项目属性94. 任务分解104.1录入任务信息104.2工期设定124.3任务关联性设定13在条形图中直接拖动13在 前置任务”列中编辑14在 任务信息”中的 前置任务”选项卡中编辑14在 向导 中的 排定任务日程”中编辑151.定义项目在“任务”窗格中单击“定义项目”链接，将出现如图1-1所示的“定义项目”窗格，首先我们需要输入项目的估计开始日期，单击“定义项目”窗格中的下 拉框，将出现一个月历，默认的项目开始日期为当前日期。4 ffF WUJ审肖4 iff - tp , 11阳l*u去:如T血口任丹甲1 U 叽

2、 ¥翫一小瓯村ST T 咆 S霍曲工"«n«h 不*艦黑卯目二毎乂珮艇 TUtlFttM Bl*IA K rt ts 0 M mt£ * n w沖坛1白定汉怙蠡*im应椚氏和1阡L?WfE环u 审 in e tn 用 Fb问in 口律加軸* *布细卜I tw金. tSTIJIUL 4*H皆1h卑L £ 诽立HP M制i Im iron *Hki 甩x«a第入向辱可毎助您宿动頊目* 悌入顶目的佶计幵轴日 碼|20】1-6-1Z12(M I年6月6 6?910 111213H1516171819202179fa W2324252

3、627282930今天；2011-8-5M I乎/幵3莎*保存莽前往第2步Li 1图1-2输入项目的估计开始日期在设置好项目的开始日期后，选择“保存并前往第2步”链接图1-1 “任务”窗格川去h罠璃口O!目I蚀Pr&jtci Servtr faProd ret ieb Access的工祜坦IR员鱼邛更挣两詁上的豊音便用Projeet Server 利ProjtctAccess'?O«® £若養朋再溟置Projret Scrv®r» il 从 裤社的"BtI PV4H- talk.¥邯2 Jt/fl 3坯*锻存

4、幷向性鼻3步 +週旦1篇】歩4 1图1-3与Project Server 相关的窗格接下来将出现与存并前往第三步Project Server 相关的窗格，如图1-3所示，请选择“否“，保定义项目Q0 1输入附加信息现在，您可以开始填写项 目的详细信息了。请单击 下面的“保存并完 成J然后按照此侧窗格 中的主题开始操作。第3歩/共3步11-®保存并完成返回第2歩TF 1k图1-4完成项目定义2.日历的设置2.1日历的设置如果Project环境中的工作/非工作时间（日历）与实际中的工作/非工 作时间（日历）有冲突，编制的项目进度计划肯定是不准确的。Project中的日历指的是项目的工作与

5、非工作时间的设置。编制进度计 划时必须首先设置日历，否则做出的计划是与实际脱节的。在Project中日历有项目日历、 任务日历和资源日历三种分类。而 Project中默认的日历有4种：标准日历、24小时日历、夜班日历、行政日历。“标准”日历的修改来得通常情况下，为一个项目分配日历时，可以通过对 到，具体修改方法如下：项目文件：“北京天威诚信统一信任管理系统实施计划.mpp”，然后在Project环境中选中“向导”中的“任务”选项卡，如图 2-1所示显示/隐藏项目向导图2-1开始定义工作时间鼠标单击图2-1中的“定义常规工作时间”链接，出现如图2-2所示画面。图2-2选择日历模板Hffi匸作时间

6、i旷 I im 12®I週 )1" 15» 】护 v静加V Mh«i斤希1iptt民 >tT=F*fK十卜曹不j舟I-?在“选择一个日历模板”的下拉框中选择“标准”，点击图2-2中左下角的 “继续执行第2步”进行下一步的设定，如图2-3所示。一 ft#卜工Fl HIlM-IFILii r afl «<<X1ra.*ACWWIR图2-3调整工作时间在图2-3中可以调整每天上午或者下午的工作的起至时间。在默认情况下所修 改的起至时间只对该图中的“工作时间”右侧的某一天起作用，例如图4.5中只对每周的周一起作用。如果希望该工作的起至

7、时间影响到所有工作日，可以 点击“应用于所有工作日”按钮。点击图2-3中左下角的“继续执行第3步”的链接，进入日历设置的第 3步。 在第3步中主要是设置假日或者倒休，这一步是最重要的一步，如图2-5所示。如期日1_作时阿13One:tf-i咤k r单击此纏援可打开103r 5.金I丄非时何"卅话惬.L043 2 £LCB怖3更改工佯时间.10*4. j» 1在对话框中.光魅前单位LOT* 4诜申应该为非工件曰的曰L0«5 4 1期.例如備曰載俺札在IO»5 4 2"相r听讹口期讳首为”BK.选幵*iltt认件111ft 1旳时S 力答

8、一个悄要山-3睜1 1改九非®t认工件时间前曰113 16 I t期童豎上述半嫌*114 曰8 I 3LL5矗72-6和图2-图2-5设置假日和倒休 在图2-5中，点击“更改工作时间”链接，并设置特殊日期，如下图7。r t«rdIftfrfl.Ki| f图2-6设置非工作日图2-7设置工作日假日和倒休设置完毕后，点击“继续执行第 4步”进入“定义时间单位”的画 面。如图2-8所示创项目工作时间Q定义时间单位1.在排定日程时,Project1(将所有时间单位都更改为1(小吁。但是，您可以为项1(目定义每天和每周中的小1(时数，以及每月的天数。1(例如.如杲指定每天81(小时,

9、则Project会将1(为期两天的任勢计算为1.16小吋。1:1.建议您设置以下选项使其1:符合在上面步骤中输入的1:工作时间：1:每日工时：81,1'每周工时：40|1.|每月工作日：无|1:a A图2-8定义时间单位上述值设置完毕后，点击“继续执行第 5步”已完成日历的设置工作，如图2-9所示。项目工作时间£项目日历已设置您已设置了项目的工作时 间，创建了影响所有资源 的基准日历。如果要所有 资源使用此日历，请单击 下面的“保存并完 成S如果您有工作时间与基權 日历不同的協源组，您可 以定义附加日历，然 后指定资源的工作时间。第5歩/共5歩©保存并完成 返回第4

10、步图2-9日历设置完毕到目前为止，“标准”日历修改完毕。在默认情况下，“标准”日历修改完毕就可以开始任务分解的工作。2.2日历的共享当用户再次新建一个Project文件时，会发现该文件中的日历依然是系统的默 认值，在其他项目中设置的日历无法自动的在本项目中共享。在已经设置了日历的Project文件中，选择菜单【工具】/【管理器】，在出 现的“管理器”对话框中，选择“日历”选项卡，如图 2-10所示。X如图2-10日历共享图2-10的左边是Project文件的默认打开的全局文件 Global.MPT中的日历, 右侧是“北京天威诚信统一信任管理系统实施计划”中的日历，也就是用户自己定 义或者编辑后

11、的日历。先选中右侧的一个日历，再点击中间位置的“复制”按钮， 该日历将出现在左侧的日历区域内。注意：如果只是希望在两个项目文件之间复制日历，而不需要全局文件做中介 时，可以在图2-10的左下角的“日历”位于的下拉框中选择复制目的地项目文 件，当然该项目必须是打开的状态。3.设置项目属性执行“文件”菜单下的“属性”命令，并选取“摘要”选项卡，将显示如图3-1的对话框。愛口 K骨mft*noRKI11. « ：| 紙 i* * H n 冈 W .FT - i 兴u 1 初图3-1设置项目属性在本对话框中输入信息。其中 输入项目的名称或标题。这个信息通过执行“工 具/选项”命令，在“视图”

12、卡内选中“显示项目摘要任务”选项，可以将其显示 在甘特图的首行（标识号为0），也可以在报表中直接选用。（图3-2）Pit® “ *- 11-Se.ci*1 -i. ItHWTHTRpgtl *F mw 山r电鰹！i严RfjI*t(n.< *R. T Zt 科些馆砂鞫dCiAMItelia'S-ii -勺 *弭*+*申EI1MU*«吁*6A4H*irrnW«J IH.削斗任务是项目的最基础元素，其代表着为了完成项目目标所要进行的 所有活动。任何一个项目的分解结构都必须有层次，如果没有划分任 务层次将给项目管理工作带来诸多不便。4.1录入任务信息（1）录

13、入各阶段名称和项目结束里程碑，得到如图 4-1所示的效果。里程碑的 概念是用于标记项目中重要事件的时间点，它通常是项目阶段发生变化的标志，是 监控点，用于监视项目的进度，检查项目的质量。在项目计划中，通过建立“里程 碑”任务实现对重要事件时间点的管理。由于里程碑任务本身并不包含任何工作， 所以里程碑的任务工期一般是0。r5 厂 r叮ija1 n to 1H 1 (| n: R-hR |T91":tMAPi耳眸片weini| HDII4IfI Sflll!9Bilk!1申bmi-w4:Bmi1申INi yPl>BBBii图4-1录入任务信息在图4-1中，录入了 7个项目的阶段，用

14、户在录入自身项目时，根据项目的实际特 点录入项目的阶段名称，建议如果该任务属于阶段任务，则在名称中请包含“阶 段”的文字，这是一种良好的计划编制习惯。（2）对各阶段进行细化。例如对“策划阶段”进行细化操作，操作的方式是点击“策划阶段”的下一行任务“准备阶段”，再点击菜单【插入】 /【新任务】，该 菜单连续点击后，会在“策划阶段”的任务下发产生若干个空任务，如图 4-2所 示。图4-2插入空行的分解结构用户可以在图4-2的空任务中录入“策划阶段”的子任务，录入后如图4-3所示图4-3插入子任务的分解结构为了能够变现出从第二项任务到第 7项任务是第一项任务的子任务，必须做降 级的操作，操作的方法是

15、：用鼠标将新建的6个任务全部选中，然后点击工具栏的企”图标，实现降级，降级后的结果如图 4-4所示。（也可以在向导里点击 丄”图标）图4-4降级操作的结果重复上边步，直到整个项目分解结束，得到如图4-5所示的效果IM召血叭8in1 XfIB?m)tr» flui1 n»fl?咖啊Hi日?D11111,1冃和Xt "H"1t i Ii工阿ei冃i BI i m亨UN引】IrtH-詢门辰目lB;l a 9i3Q 1,19410刖和Hlt 1 41啊与討蒲i nt a-Ri B和汕酷耳1k EI 3J工柞即J工粘于颍!1配ElE13N.L*lJ|L 跚仙JUr

16、 *i i(s amiwq 16EU 翰 JhL S卄"工金七rTDLl 爭1 目iBL 1】甜L l年诃L日iMiWAL IIIt*比(t工恭即出L1P可L丘)arrisi iirra-3Ml蛀冃L辰2D11UJ1L4sjune罚ill氐月LEHHL«UILI血和即凰j工a曾41机马佢FQI3AAL 1a ift HTPHI<*qiEJ Iftu -'TnLieflLC图4-5对被分解过的任务再次分解4.2工期设定在Project中，工期的单位有如下几类：月，英文缩写 Mo；周，英文缩写 W日，英文缩写D ；时，英文缩写H ;分，英文缩写M。能够设定工期的任

17、务必 须是没有子任务的。选中需要设置任务的“工期”列，可以采用直接输入的方式， 如图4-6所示。图4-6工期设置完毕4.3任务关联性设定任务关联性的设置 有4种方法可以实现：A在横道图中直接拖曳；B在“前置任务”列中直接编辑；C在“任务信息”中的“前置任务”选项卡中编辑。D在“向导“中的“排定任务日程”中编辑在条形图中直接拖动如图4-7所示，直接用鼠标点中“成立项目组”的条形图后，将鼠标保持在左键按 下的状态，拖动到任务“宣布项目计划”的条形图上之后，便出现如图4-8所示的效果。图4-7鼠标拖动时mi*«Jli0Ml IW1VtMHJ 1 AHfBI L Ht XfllBI 0mi1

18、 1 1i l r»Hmi*i IeB1 1 t1 1 3i IKES图4-8鼠标拖动完成后如图4-8，经过拖拽以后，任务“成立项目组”和“宣布项目计划”之间建立了 “完成一开始”的关系。如果想修改两个任务之间的关联性，可以用鼠标双击图4-8的线条，将出现如图4-9的内容。皿il» 3El4h iB> J«Ei双击JUJUAHIkidhiStrfl wi idltd33：用Irfl图4-9修改任务关联性 可以在下拉框中选择关联性，完成修改的操作。如果选择“无”则表示删除两个任务间的关联性。在前置任务”列中编辑在“甘特图”视图中找到“前置任务”列，通过在“前置任务”列中输入与该 任务具有关联性的任务的标识号的方法进行关联性的设定。如图4-10所示，在任务“公司领导发言”的“前置任务”中输入标识号“4”，则表明标识号为“ 5”的任务“公司领导发言”的前置任务是标识号为“ 4”的任务“宣布项目计划”，任务“公司领导发言