统筹岗位职责

1、 综合部岗位职责 一、 行政总监岗位职责 职位名称：行政总监 工作部门： 直接上级：分管副总 业务上级： 直接下级：综合部经理 职能： 职位概述：全面负责统筹管理公司行政事务。 主工作职责： 1 、全面负责公司行政各项管理工作，承当综合部全部责任。 2 、参与公司年度总预算和季度预算调整， 汇总、审核、审批各级部门上报的年度办公用 品及固定资产预算，并参加公司年度预算分析。 战略角度 3 、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作，改善工作质量，做好本部门人员的绩 效考核和奖励惩罚工作。创新改革 4 、根据公司年度工作方案，安排综合部工作和内部接待工作。 接待 5 、严格控制行政办公经费的支出

2、，根据财务制度进行审批，加强办公财产的管理。 费 用、固资 6 、定期组织做好本部办公职能检查， 及时发现问题、解决问题，同时催促做好纠正和预 防措施工作。改革创新方面 7 、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况，适时向分管领导汇报。 8 、负责审核综合部相关制度，经批准后负责对制度的执行与监督。 9 、指导、监督it效劳工作，确保网络、通信、设备运行通畅平安。 10 、指导、监督后勤效劳工作，创造和保持良好的工作、生活环境。 后勤 11 、指导、监督食堂做好餐饮效劳工作，营造和保持良好的就餐和卫生环境。 12 、指导、监督文档管理工作，标准和提升公司重要文档管理水平。 13 、领导公

3、司的防火平安、保卫工作，并定期组织检查，保证公司平安。 14 、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 辅工作职责： 完成上级领导安排的其他事务。 二、 综合部经理岗位职责 职位名称：综合部经理 工作部门：综合部 直接上级：行政总监 业务上级：行政总监 直接下级：综合部主管 职能：负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品，软件、 网络、通讯、监控，网站、 oa平台，车辆、食堂、宿舍、招待所、平安、门卫、经营场所督 导工作 职位概述：统筹管理公司综合务事务、平安保卫、内部效劳工作。 主工作职责： 1. 全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实 ，承当综合部全部责任。 2.

4、组织制定行政部工作开展规划、方案及预算方案； 3. 指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用标准， 帐物相符、无丧失。 4. 分析各部综合物料的消耗量，严格控制日常用品的损耗，做好综合费用管控。 5. 指导和催促本部员工业务学习和技能培训，及时完成绩效考核各项工作。 6. 负责综合制度草拟和修改工作，制定奖罚制度并监督实施，保证各部门工作 正常高效运作。 7. 负责公司消防平安和保卫管理工作，定期组织开展消防演练和平安教育工作。 8 、指导部门做好公司档案管理工作，监督分公司、各部门存档和文档平安工作。 9 、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作，并提出改良方案。 10

5、、 指导和组织公司内部大型会议和员工活动。 转载于：统筹岗位职责 12 、监督网络信息运营和管理工作，确保 it 监控、设备等系统运转和平安。 11 、组织贯彻实施公司质量管理体系工作，根据标准要求落实及改良相关体系工作。 12 、 13 、指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所效劳工作。 负责监 督公司保洁和各部做好效劳场所、办公场所卫生和绿植工作，保持和维护公司经营场所整洁、 环保。 14 、负责及时上报和处置各类突发事件。 辅工作职责： 完成上级领导安排的其他事务。 三、 综合部行政主管岗位职责 职位名称：行政主管 工作部门：综合部 直接上级：综合部经理 业务上级:-综合

6、部经理 直接下级：-综合部助理 职能：公司内部活动组织实施、 公司档案、固定资产、办公用品、劳保用品 职位概述：全 面负责落实综合部行政方面工作 主要工作职责： 1 、 全面负责行政组管理、监督、指导工作，承当本组全部责任。 2 、 负责公司各项文件的收发及发布工作。 3 、 组织本组人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理。 档案 4 、 负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作，防止公司资产 流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的务实工作。 固资、办公、劳保 5 、严格遵守财务部固定资产管理制度，进行固资管理，定期按照要求进行盘点及抽查。 6 、 负责落实oa平台操作流

7、程的监督管理工作，保证 oa流程正常运行。oa 7 、 负责协助公司活动筹划的开展，并落实活动内宣和组织等工作。 公司活动 8 、 保证公司的前台工作的正常进行， 接受公司领导层的指导及各部门的监督。 前台 9 、 负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。 10 、及时上报和组织、处置各类突发事件。 辅工作职责 1 、协助总经办进行会议室的管理。 2 、完成上级领导安排的其他事务。 四、 综合部后勤主管岗位职责 职位名称：后勤主管 工作部门：综合部 直接上级：综合部经理 业务上级： 直接下级：综合部助理 职位概述：全面负责落实综合部后勤各项工作 主工作职责： 1 、

8、 全面负责后勤组管理、监督、指导工作，承当本组全部责任。 2 、 负责督导和做好公司内部会议、餐饮和招待所住宿等接待工作。 3 、 负责做好公司内部和来访客人的票务、礼品准备等工作。 4 、 负责公司车辆管理和调配工作， 定期安排车辆进行清洗和保养、 维护和年检，确保 车辆整洁与正常使用。 5 、 负责公司办公环境卫生检查，积极协助总经办做好卫生考核工作。 6 、 负责食堂、保洁、保安制度执行情况的监督检查。 7 、 负责协助总监落实食堂、后勤、消防平安等监督工作。 8 、 及时上报和组织、处置各类突发事件。 辅工作职责 完成上级领导安排的其他事务。 五、综合部it组主管岗位职责 职位名称：信

9、息主管 工作部门：综合部信息组 直接上级：综合部主管 业务上级:- 直接下级:-it 维护员 职能：网络、软件、硬件、通讯、监控 职位概述：全面负责it组的“设备、软件、通讯、网络、平安、维护等六项主要工作 内容，承当it组所负责的全部工作责任，以下将从信息主管及网络管理员的主要工 作职责中表达出来。 信息主管主工作职责：重点涵盖设备、网络、平安和其它方面的统筹安排 1 、以公司it设备合理规划开展为原那么，统筹 it设备分配含it办公设备等配置的初 审及定期保养登记工作； 2 、负责对公司计算机、效劳器、路由器等设备故障的处理。 设备方面职责 3 、负责全面了解掌握公司整体网络规模、 结构、拓扑构建关系，根据公司的网络使用成 本及运行需求，结合现行主流网络技术提升公司整体网络性能。 网络方面职责 4 、负责公司主干网路的正常运行、 通过对效劳器、路由器、交换机等主干网路设备的故 障检修、定期重启等辅助手段提升整体网络的稳定运行性能。 网络方面职责 5