怎样编写会计记账凭证摘要

1、怎样编写会计记账凭证摘要会计摘要是在记账凭证和会计账簿中，对经济业务往来主要内容的简要记录。 怎样才能写好会计摘要呢?请看下面的详细介绍。一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小，分别设置3 人 5 人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中 “模糊查询 ”板块的功能。所以，对日常收支业务采用 “主语 +谓语 +宾语 ”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。例如：张

2、平用现金购买办公用笔150 元。摘要为：张平报办公笔。采用这种句式， 在账务 “模糊 ”查询时， 只要输入 “张平 ”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。二、摘要的编写要“简”而 “明 ”所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000 元。摘要为赵永发借购资料款， 而不能为赵永华借款， 更不能为借款。三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要

3、。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有 “修改摘要 ”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。例如：物理系周斌借 4000 元去石家庄开会，回来报账时，差旅费开支 1500 元;会务费开支 500 元 ;为系里资料室购图书用去 1500 元 ;退回余款 500 元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为： 周斌报石开会旅费 ;周斌报会务费 ;周斌报资料费 ;周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要， 反映在会计账簿中的 “会务费 ”科目、 “资料费 ”、应收及暂付中 “教工借款

4、”科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。对此工作细节，有些会计人员往往容易忽视，给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。四、更正错账摘要规范根据河北省行政事业单位会计基础工作规范 的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为 “注销某月某日某号凭证 ”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为 “订正某月某日某号凭证 ”。对只有金额错误的会计分录， 在编制调整数字差额凭证时摘要为 “调整某月某日某号凭证 ”。如果所修改的是往年的错误凭

5、证，那么，在 “某月某日 ”前务必加上 “某年 ”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明 “该凭证在某月某日某号凭证已更正 ” 的标记，表示该凭证已被修改完毕。五、摘要中需要反映必要的数字1.需要注明时间的摘要。收到上级部门拨入某月经费;交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等;提取某季度学生活动费、困难补助、 奖学金等 ;提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。例如：某高校收到河北省教育厅拨入xx 年4 月份经费2000000元

6、。摘要为收省教育厅拨4 月份经费。2.需要注明人数的摘要。对发放学生生活补贴、学生困难补助、勤工助学金、奖学金;发放临时工工资等，在摘要中要注明人次。 以便为学生管理部门、人事部门统计相关数据，编制报表所用。无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证，费时费力，只要使用查询系统“科目查询 ”板块，所需数据跃然屏幕，起到事半功倍的效果。例如：发物理系学生12 人共计 1500 元的困难补助。摘要为发物理系学生12 人困补。3.需要注明数量的摘要。随着各高校招生规模的迅速扩大，现有的办学设备远远不能满足目前教学规模。需要购置的办公设备、教学实验设备数量很大，需要报废的陈旧固定资产也很多。虽然固定资产账中反映资产的数量，但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态 ”对账，在摘要中要注明资产的数量。例如：国有资产处李华从山东星航仪器设备公司，给生物系购买显微镜两台，通过银行汇款 9800 元。摘要为李华报显微镜，山东星航仪器设备公司，同时入固定资产，摘要