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文档简介
1、 组织行为学中的沟通障碍及如何应对障碍 沟通是为 沟 1 2 3 非正式组织策略性运用原那么。 在人们沟通信息的过 沟通障 1、发送者 的障碍 倾向、个人感受、表达能力、判断力等都会影 i表达能力不佳,无法准确表达出自己所要表达的 iii信息传递不及时或不 2、接受者的障碍 从信息接受者的角度 3、沟通通道的障碍 沟通通道的问题也会影响到 1选择沟通媒介不当。 比方对于重要事 2几种媒介相互冲突。 4外部干扰。信息沟通过程中 沟通障碍的形式 1、组织的沟通障碍 100% 可能只剩下 20% 关键的信息。 通的进行。 2、个人的沟通障碍 1 的障碍。 2 在现实 特点是信息沟通的双方往往依据经验
2、上的大体理解 碍。 状态下对同一信息的解读会截然不同。 沟通的效果。 惑。3沟通渠道过长。 经常会受到自然界各种物理噪音、 理的组织机构有利于信息沟通。 4 所造成的障碍。这又可分为不同的层次来考虑。 一是认识差异。 二是利 益观念。 很多员工 了信息沟通的障碍。 5 管理者在进行信息沟 6 的畏惧感以及个人心理品质也会造成沟通障碍。 上级与上级、领导与员工之间的全面有效的合作。 的恐惧心理以及沟通双方的个人心理品质而形成障碍。 因素。 正 沟通者要努力缩短与信息接收 沟通者要注意运用沟通的技巧 。 尽量减 防止信息传递过程中噪音的干扰。 信息的接 接收者要学会聆听。 “企业管 管理者的真正工
3、作就是沟通。不管到了什么 而人在社会中生 所以人类是离不开沟通的。然而有沟通就必然 有沟通障碍。 沟通双方都应当积极应对沟通障碍 组织行为学?学习心得 为期不久的选修课已经降下帷幕。通过这次组织行为学?的学习,让我无论在学习还是生 活中的管理交流能力有了进一步的提升。 它不光是一个学习的过程, 同时也是提升自我, 超 越自我的过程,对于还未真正踏入社会的我来说, 无疑是旱地里下了一场“及时雨。听任 课老师戴院长介绍组织行为学?是从组织学中剥离出来的一门学科, 其中的观点核心都与 组织学同出一辙。 我看了这本书后,给我印象最深的是其中一些沟通的技巧。其中文中说 了有效沟通的根本步骤:1、目的地不
4、变、手段机动;2、有异议时强调一致;3.、确认需求; 4、阐述观点。 实际中,我们一般沟通就是目的就是使对方听的进去,对方如果听不进去, 就算你有千言万语,他全当耳旁风。对方听得进去,是良好沟通的第一步。所以开口之前, 必须谨慎,以免徒劳无功。当对方听不进去的时候,我们宁可暂时不说,也不要逼死自己。 能拖即拖,并非完全没有道理。 运用得合理,也是一种有效的沟通方式。许多人往往情绪反 应剧烈,一语不合,就可能翻脸。在沟通的时候,我们不能确保每一句话都说得很妥当,但 至少从第一句话开始就特别小心, 以诚恳的语气来使对方放心,使对方了解我们不会采取敌 对或者让对方没有面子的方式来进行沟通。 这样,对
5、方才会逐渐放松。第一句话有很多种说 法。比方我们可以问下最近心情怎么样, 如果对方说心情很好的话就说明什么事情就可以说 了。反之那么说明对方今天的心情很不好,沟通问题时就不是那么很容易的。 大家在沟通中 大家出现时防止不了的。 怎么把双方达成共识也是沟通艺术的很重要的一个环节。 如果大家 在沟通中有异议的时候, 我们需要防止出现无谓的争论, 大家的目的就是求同存议, 把问题 朝着我们需要方向引导予以解决。 出现争论的时候,文中说的一些观点说的非常好: 强调立 场一致,比强调差异更好,强调有利于双方的条件,先谈容易达成的共识, 把争论问题和解 决了的问题,联在一起就容易达成,用不同的方式谈同一内
6、容,形成协议性条款。 在沟通 中大家需要把我们的重点需要明显的提出来,不要把大量的时间浪费在无关紧要的问题中。 使花最少的时间解决最多的问题, 提高解决问题的效率, 把时间花在重要的问题。 从而提高 我们的沟通效率。 关于阐述观点的步骤。大家在沟通的时候,需要十分清楚的说明自己的 观点。不要给对方错误的信息,从而导致沟通的失败。大家在沟通的过程中有些时候不要拐 弯抹角的时候需要直接表示我们的观点, 对大家都有很好的用处。 可以防止浪费大家的时间, 同时可以使大家能快速进去角色,到达需要我们想要的结果。 在生活方方面面,沟通无处 不在。说对话才能做对事,无论是在战略执行中, 还是在商务谈判中,
7、甚至同学关系的处理 方面,良好的沟通是前提。沟通的艺术对于培养我们的亲和力与演讲力, 可以建立个人影响 力;懂得与外界进行有效的沟通,实现团队与个人的更大价值。所以看了组织行为学?之 后给我感受最深的就是必须掌握有效的沟通方式, 从而提升自身修养等多个方面, 自然对于 学习及以后工作也是有很大的益处的。 组织行为学中的主要行为包括三个: 个体组织行为、 群体组织行为和组织行为。 个体组织行为是根底。 每个人都是个体,他的行为都会直接影响 到他人、影响社会。而社会是人类关系的总和。组织行为学关心人们在组织中做什么, 这种 行为如何影响组织的绩效。因为组织行为学特别关注与就业有关的情境, 这一领域
8、强调的是 与工作岗位、缺勤、员工流动、生产率、绩效和管理有关的行为。组织行为学研究的核心题 目包括鼓励、领导行为和权威、人际沟通、群体结构与过程、学习、态度形成与知觉、变革 过程、冲突、工作设计、工作压力。人是感情动物,很多事情很多时候都会情大于理。作为 管理者,我们要经常和群体里面的人沟通, 在某个员工有情绪的时候更加要沟通。 一个人在 遇到困难的时候如果不得到释放就会非常的压抑, 最后导致员工流失, 严重的人会出现心理 问题而导致犯罪。 作为一个领导,沟通尤为重要。在沟通的时候我们要做到四点:听、看、 问、说。首先要学会倾听,考虑对方的需求点,分析说话的语气所要表达的意思, 分析心理, 让
9、对方感觉你很尊重对方。其实是看,要观察当事人说话的神情和手势、 身体动作、眼神等, 最主要的是听懂对方所要表达出来的意思。是只是发发牢骚, 还是需要帮助。接着是问,往 往是当局者迷旁观者清, 从一些客观的方面循序渐进的问些关键的问题, 所有都做完了,就 根据以上的观察说一些对方需要的话。说话要注意自己的身份、语气等。 在沟通中包括对 上级、与平级和对下级的沟通。对不同的对象有同的沟通技巧。 对上级时要做到以下几点 : 在沟通的时候首先要摆好自己的位置, 做好自己的工作,在遇到意见相同的时候要强烈的反 应领导的意见,意见有些差异时首先要表示赞同上级的意见, 再添加自己不同的意见, 在持 相反意见
10、的时候不要当场顶撞或者否认领导的意见, 要耐心听完,用引申式的方法说出自己 的想法,当然还要考虑好当时的场景 。在与对平级沟通的时要彼此尊重 ,从自己先做起.要 在自己的立场也要考虑到对上的立场, 了解情况,在适宜的时候阐述自己的观点, 知己知彼 到达上方都想要的结果。 与下级沟通时:先不着急说,听对方想说什么,多说小话,少说大 话,不要讲些空洞的口号和什么规章制度,语气要和蔼亲切。对提出来的意见要虚心接纳, 对于有错的先批评在晓之以情,动之以理。 在一个组织中,领导人很重要,但是领导不是 所有的大大小小的事情都事必躬亲。 真正的领导人要会招揽人,会用人,各持其长,不一定 自己能力有多强,只要
11、懂信任,懂放权,懂珍惜,就能团结比自己更强的力量,从而提升自 己的身价。管理大师们认为:绝大多数团队表现在第一年的初始阶段会先走下坡, 无法维持 原来的水准,而往往经过一段时间以后,有时甚至必然长达十八个月,才能见到显著的效果。 他们指出,你的团队必须经过四个可预知的阶段,分别是:形成阶段、风暴阶段、标准阶段 与表现阶段。所以我们不要怕放权,也不要怕暂时出现的困难,此时的领导是要协助团队建 立信心、目标、加强团队的融合。一个团队管理好了,其能力是远远大于这些人各自的能力 总和。 作为一个个体,我开始反思自己。日常语言是否恰当,举止是否得体。每个人有优 缺点,没有完美的人,只有不断完善的自己。首先,应该认清楚自己,自己的心态,自己的 性格,自己的兴趣爱好所向,自身的长短利弊所在。在生活中,我们有可能因为不了解自己 而作出错误的选择和决定,从而导向不恰如其所的言行。其次,了解他人,认清环境。不了 解某个场合的情况而做出错误的举动, 所以会有生活中的种种不顺心或者不愉快, 小矛盾大 干戈油然而生。而事后,我们平静下来的时候也许会抱怨,也许会反思,自己的不对,他人 的不是,那个场合下的情景?这其中, 是不是涉及到组织行为学中教我们做
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