人力资源主管岗位职责车辆管理中心

1、人力资源主管岗位职责岗位名称人力资源主管 1所属部门车辆管理中心经营部流程序号流程名称所属部门1人事档案管理流程车辆管理中心2员工培训计划制定管理流程车辆管理中心3员工内部调动流程车辆管理中心4员工劳动合同管理流程车辆管理中心5科级干部选拔任用流程车辆管理中心6人员计划编报流程车辆管理中心7新员工入企培训流程车辆管理中心8员工体检管理流程车辆管理中心职责任务序号流程步骤（职责任务）工作内容及标准时限相关表单相关系统相关制度制度条款内容五、员工档案的收集人事档案管收集、整理入档收集整理需入档的人事材表彰或处分决定 ;员工档案管理工1、为了使员工档案能全面反映员工历史和现实情况，1必须经常有计划地

2、将反映员工 “德、能、勤、绩 ”的材料理流程材料料任职文件作制度 (2009 版)收集归档，不断补充员工档案内容， 逐步完善员工档案。2、根据工作需要和档案中缺少材料情况，有计划地布置填写履历表；写自传；做鉴定等，并及时将这些材料补充进员工档案。3、凡各级组织部门形成的反映员工情况的材料要在材料形成后， 督促各基层部门及时归档。任何组织和个人不得以任何理由积压或滞留归档材料。4、各单位（部门）形成的应归档的员工档案材料必须内容真实、齐全、文字清楚，对象明确，手续完备。需组织审查盖章或本人签字的，遵守签字后方能归入员工档案。5、凡归档材料统一使用A4规格的办公用纸，用钢笔或毛笔填写。六、员工档案

3、材料的鉴别1、凡收集上来的材料，在归档之前必须经过认真审查、鉴别，符合归档要求的才能归档。2、判断材料是否属于所管员工的材料及应归入员工档案的内容。发现有同名异性、张冠李戴的，或不属于员工档案内容的重复多余的材料，应清理出来， 对其有保存价值的给于归档。3、未经鉴别，任何人都不得擅自销毁员工档案材料，不得私自将不属于规定的归档材料归档或从员工档案中撤出材料，凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准。4、鉴别时，发现档案中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集补充。234神东煤炭集团学历材料归档审批表 ;任职文件 ;神人事档案管填写各类需入档材料审批华集团职业资格理流程填写入档审批表认证

4、登记表 ;表彰表。或处分决定 ;神东煤炭集团职称材料归档审批表神东煤炭集团职称材料归档审批审批后的各类需入档材料表 ;表彰或处分决定 ;任职文件 ;神人事档案管上报集团人力资审批表上报公司人力资源理流程源部东煤炭集团学历部入档。材料归档审批表 ;神华集团职业资格认证登记表员工培训计收集各厂队、各科室上报各厂队部室年度划制定管理收集培训信息3天流程的年度员工培训计划。培训需求计划表七、员工档案的整理1、档案整理工作人员必须认真贯彻执行中华人民共和国档案法、 中华人民共和国保守秘密法和档案工作的有关规定，严格遵守安全保密制度。2、员工档案的整理要做到：对收集来的员工档案材料员工档案管理工认真鉴别、

5、 分类准确、 编排有序、 目录清楚、 装订整齐。作制度 (2009 版)通过整理使每卷达到完整、真实、有条理、精炼，实用的要求。3、对档案材料载体变质或字迹退色不清的，要进行补救，一般采用修复、 打印、抄写、复印等方法。 凡打印、抄写的材料，必须认真细致、核对无误，注明复制单位和日期。5员工培训计制订中心年度培汇总各厂队、各科室上报0.5 天车辆管理中心年划制定管理流程员工培训计6 划制定管理流程员工内部调7动流程员工内部调8动流程员工内部调9动流程员工内部调10动流程员工劳动合11同管理流程员工劳动合12同管理流程员工劳动合13同管理流程训计划的年度培训计划，制订车度培训需求计划辆管理中心本

6、年度员工培表训计划。上报教培中心年度培训需车辆管理中心年上报培训计划0.5 天度培训需求计划求计划。表拟定派遣计划员工派遣计划审批调动 申请由人力资源主管签字审批0.5 天员工内部调动审批表下达工作派遣通由人力资源主管下达调动1小时员工调动清理单 ;知通知工作派遣单建立员工内部调下达通知后，建立员工内30 分钟员工内部调动档动档案部调动档案案按照人力资源部劳动用下发通知工合同签订办法，通知0.5 天签订合同人员表相关人员办理合同签订及续签手续人力资源主管将所有员工汇总、上报合同书整理并上报中心领0.5 天劳动合同书导签字上报人力资源部经营部人力资源主管将所1小时劳动合同书有员工合同书上报到公司

7、科级干部选14编制任用方案拔任用流程人力资源部干部任用方案科级干部选15方案公告拔任用流程科级干部选16组织报名拔任用流程科级干部选17汇总基本信息拔任用流程因人事调整或新成立组织机构等原因，出现科级岗0.5 天位空缺，由经营部向全中心公布空缺岗位信息。接收竞聘人员报名表，并3天汇总。汇总推荐选拔人员信息半天干部任用方案 ; 干部任用方案公告车辆管理中心科级干部竞聘人员信息表车辆管理中心科级干部民主推荐人员信息表 ;车辆管理中心科级干部民主推荐人员信息汇总表科级干部选18汇总考核成绩拔任用流程科级干部选19下发任职公示拔任用流程20人员计划编接收通知考试成绩单 ;车辆根据竞聘考试成绩和考管理中

8、心科级干察、民主测评结果，汇总半天部竞聘人员考核竞聘人员总成绩。成绩汇总表根据党委会审核结果，下7天任职公示发任职公示。接收公司人力资源部下发30 分钟关于年度定编定OA 办公自动报流程的年度定编定员通知将公司定编定员文件下发人员计划编到各厂队，各厂队根据实转发各单位际人员情况，将各厂队人21报流程岗对应情况报中心人力资源主管人员计划编根据各厂队汇报的人岗对汇总报表应情况进行汇总，编制中22报流程心定编定员方案人员计划编报人力资源部将中心定编定员方案报公23司人力资源部报流程新员工入企接收新分配员工根据员工调派介绍信予以24接收培训流程新员工入企对新员工入企进行有关法组织实施培训律法规、企业的

9、规章制度25培训流程学习以及安全技能培训新员工入企考核收集资料，对员工进行考26核、考试培训流程新员工入企分配到厂队经营部根据各厂队用工计27划进行分配培训流程员工体检管转发集团体检通每年年初，转发集团体健28知通知到各厂队、各科室。理流程0.5 天2天30 分钟0.5 天72 小时2小时2天半天员的通知化系统各厂队人岗对应情况表 ;关于年度定编定员的通知定编定员方案 ; 各厂队人岗对应情况表定编定员方案员工调派介绍信新员工入企培训计划新入企员工考试卷员工工作派遣单;劳务工工作派遣单员工体检管29理流程员工体检管30理流程员工体检管31理流程员工体检管32理流程员工体检管33理流程员工体检管3

10、4理流程根据体检通知的要求，经填写参加体检人营办对符合条件的员工进1天车辆管理中心年员名单行筛选，填写体检人员名度体检人员名单单。提报体检人员名将审核后的体检人员名单车辆管理中心年上报公司工会和矿区总医半天单度体检人员名单院。组织体检组织员工 体检车辆管理中心年度体检人员名单汇总体检结果根据矿区总医院反馈的体3天体检结果汇总表检结果单，汇总体检结果。反馈体检结果将总医院的体检结果，反1天体检结果汇总表馈给员工。健康档案存档接收各厂队科室员工健康1天员工健康档案档案并汇总存档。人力资源主管 2岗位名称人力资源主管 2所属部门车辆管理中心经营部流程序号12345序号流程名称所属部门1劳动保护用品领

11、用发放流程车辆管理中心职责任务流程步骤（职责任务）工作内容及标准时限相关表单相关系统相关制度制度条款内容劳动保护用车辆管理中心劳品领用发放制定需求计划制定劳保用品需求计划1天保用品需求计划流程表劳动保护用将劳动保护用品需求计划车辆管理中心劳品领用发放上报需求计划半天保用品需求计划报物资供应中心。流程表车辆管理中心劳劳动保护用领用、发放劳动动保护用品领用品领用发放领用、发放劳动保护用品。1周台帐 ; 车辆管理中保护用品流程心劳保用品需求计划表车辆管理中心劳劳动保护用跟踪监督发放情跟踪监督劳动保护用品发保用品需求计划品领用发放5天表 ;车辆管理中心况放情况。流程劳动保护用品领用台帐劳动保护用将劳动

12、保护用品计划、领车辆管理中心劳存档1天保用品需求计划品领用发放用的相关资料存档。表 ;车辆管理中心流程劳动保护用品领用台帐人力资源主管 3岗位名称人力资源主管 3所属部门车辆管理中心经营部流程序号流程名称所属部门1劳务工计划编报流程车辆管理中心职责任务序号流程步骤（职责任务）工作内容及标准时限相关表单相关系统相关制度制度条款内容1劳务工计划拟定用工计划根据实际工作需要，拟定0.5 天车辆管理中心劳编报流程劳务用工计划务用工定编计划2劳务工计划报劳务用工办根据人力资源部审批意30 分钟车辆管理中心劳编报流程见，报劳务用工办实施务用工定编计划3劳务工计划呈报人力资源部将劳务用工计划报人力资2天车辆管理中心劳编报流程源部审批务用工定编计划人力资源主管 4岗位名称人力资源