盘县水土保持世行贷款项目管理工作做法及体会

1、盘县水土保持世行贷款项目档案管理工作做法及体会 摘要：根据世行的要求，从可研阶段工作开始，全面收集档案资料，及时整理，做到档案能完整的反映项目实施的整个过程，为项目提供清晰、简易的查阅路径，为今后世行及国内水保项目提供详实的数据及文字资料。 关键词：水土保持; 世行项目; 档案管理 工程档案是工程项目的重要组成部分,在工程建设过程中,发挥重要的作用。盘县于2006年第一次实施水土保持世行贷款项目，在档案管理工作中，积极探寻与国内项目的不同之处，学习世行项目的相关要求，总结工作经验，理清工作思路，端正工作态度，扎实做好档案管理工作，通过验收，主要做法为： 1 端正思想，正确认识档案工作的目的及作

2、用 档案是体现和反映单位工作生产活动的真实面貌、主要职能活动，便于今后的利用和为国家积累宝贵的档案资料。它是单位工作查考的依据，是生产建设的丰富资料，是科学研究的基础和条件，同时又是历史的真凭实证。它主要作用是：第一，反映历史真实面貌、反映一项工作的全过程、反映同一年度所做的各项工作、反映一项工程的全貌；第二，便于今后工作的利用；第三便于今后工作的总结与计划、经验的总结。 盘县水土保持办公室在世行项目各项工作中，严格要求档案工作人员要正确理解和认识档案工作的重要性，第一时间作好资料收集、登记与初步归类工作，用端正、认真的工作态度对待，杜绝文件资料收到后随处一放，需用时又花大量的时间和精力去找的

3、现象发生。 毕业论文 2 认真总结过去的工作经验 2004年，盘县水土保持办公室根据档案法、档案文件整理指南、长江流域水土保持技术手册中的（档案管理部分）等书籍中的相关规定、要求，制定了盘县水土保持办公室的技术档案管理办法，并以此办法对水土保持办公室从1992年开始至今已实施的工程的档案资料重新进行整理、分类和归档。在这些整理工作中，档案人员学到和积累了一定的相关知识和整理经验，具备了一定的对档案资料收集、整理的辨别能力和工作基本要求，养成了良好的工作习惯，为水土保持世行的档案管理工作打下了基础。同时，在盘县水土保持世行项目实施前，档案工作人员先学习项目的相关资料，了解项目的工作目的、计划达到

4、的成效、实施的主要过程、档案工作涉及内容等后，认真总结原有工作经验，制定世行项目档案管理工作初步方案，逐步开展工作。 3 水土保持世行项目档案工作的具体做法 县水保办在实施世行项目后，档案人员就感觉世行项目与国内项目有很大的不同，世行项目工作要求高、工作内容多、划分细、涉及面广，对档案管理工作要求更高，档案人员及时调整原有习惯的工作思路，按世行的要求结合工作实际开展工作。 3.1充分做好资料的收集工作 开题报告 /html/lunwenzhidao/kaitibaogao/ 从项目一开始，就对项目各个部分形成的资料进行收集和整理，收集过程中，主要以总体项目与各条小流域分别进行，总体项目按总体项

5、目资料进行收集，主要包括涉及整个项目的资料，反映项目的总体如规划，批复、评估文件、项目执行手册、投资、完成等内容。各条小流域按实施的各条小流域进行，主要包括涉及单条小流域的资料，如设计、实施、合同、报账、验收等内容。 总体项目与各条小流域的资料收集与整理中，按以下主要类别进行分类保存，目的为在使用中能及时准确的提供出来，具体为：规划阶段资料、可研阶段资料、设计阶段资料、项目培训资料、项目管理资料、实施阶段资料、年度竣工验收资料、项目总体竣工验收文件、其它综合类等。 3.2文件资料归档范围的确定 在所收集资料的基础上，初步进行鉴定和筛选，能反映和体现项目主要工作内容及过程的留下，一些意义不大、没

6、有价值的、多余的则不保留。 3.3档案整理、归类 在上述收集的初步归类类别的总体项目与各条小流域的资料中，再各类别中进行如下细化整理工作： 1、按项目自然发生的顺序进行细化整理，即在类别的基础上，按时间顺序进行整理。 代写论文 2、在整理结束后，对总体项目进行单独整理、编号、成册；对各条小流域分别独立进行整理、编号、成册。这样，从档案中就清晰的把总体项目与各条小流域情况各自分开，在查阅资料时，通过查阅内容所涉范围就能及时分清查到。 3、整理时间规定为： （1）每一年结合年度验收进行一次初步整理工作； （2）在各条小流域实施结束后进行初步整理工作； （3）在整个项目结束后进行总项目及各条小流域的

7、最终整理工作。 4、保管期限的确定：确定项目主要资料保管期限为长期。对相关资料根据内容分别进行确定为长期（15年以上）、中期（5-15年）、短期（3-5年）。 5、对初步确定归档档案后的资料再次进行鉴定，主要做到： （1）要尽可能的以原件为主； （2）要求文件完整、不破、不重、不漏。对于对文字资料是由如蓝色钢笔、铅笔、原珠笔形成的，是非激光 件等易退色的资料形成的，就要进行复印后与原件装订一起的整理方式，保证今后提供出的文字数据清楚，因为，时间长了，上述形成的文件，文字会退色、模糊，查阅的数据就会不确定，不准确，这样，查到的文件资料时，有原件，有复印件，查阅人对其数据、文字等不会产生疑惑，这样

8、就才能现档案资料的准确性，可靠性。 代写论文 6、分类编号工作主要做到： （1）对分类后的各独立文件按所排的顺序进行编号。 （2）对各独立文件要重新进行编页，保证文件资料的完整性。如一份文件（共2页）中有附件（共3页），就要对文件进行重新编页，从1页编至5页，在今后的查阅中，文件是否完整从页码可判断，减少出现有文件无附件现象。 （3）准确、完整填写好文件名及文件时间，便于在查阅中，从目录就可查阅，不必一定要打开文件查看方知是否需要，减少查阅工作量和时间。 （4）按分类及编号装盒，完成相关文字说明，按盒号顺序存入档案柜。 7、对清理出的不保留的文件，不得随意处理，要用碎纸机进行粉碎销毁或进行点火

9、燃烧销毁处理。 8、各类音像资料、图片资料的归类整理后，单独成一盒归入。 4 管理和使用 4.1管理 整理、归档好后，要进行规范的管理，如果不加强管理，则花了很大精力整理好的的档案，会轻易的打乱，造成工作、时间、人力、精力的浪费。管理工作主要做到： 1、对各个工作环节的第一技术资料妥善保存， 总结大全 /html/zongjie/ 及时归档。 2、每个项目、每项设计任务，在完成或告一段落时，必需将所形成的文件材料作系统的加工管理，为以后项目提供利用。 3、保管必须有专门的档案柜，做到防火、防盗、防水、防虫、防尘等，防止档案受损。 4.2使用 1、建立健全借阅制度，借阅档案时，要根据档案的重要程

10、度履行不同的批准手续。如水利局其他股室借用资料，要由水保办主任同意方可；如外单位借用资料，需有局分管领导书面同意，借物人持有所借单位出具的证明，并说明归还时间等，方可借出。 2、孤本不得外借。 3、做好保密工作，防止不利于单位及国家的事件发生。 5 工作中的几点体会 1、领导的重视和支持，是做好档案管理工作的首要条件。 工作中，领导要求每位同志包括自己及时将手中的资料交档案管理人员，如会议资料、培训资料等，保证资料收集的全面性、完整性、及时性。 2、档案人员要有高度的责任心。 档案管理工作，是一项繁琐的工作，看似只是一项简单的、整理资料的工作，但实际工作起来，却是千头万绪，工作量是非常大的，要求档案工作人员要有高度的责任心，要用仔细、踏实、敬业的工作态度做好工作。 作文 /zuowen/ 3、档案人员应熟悉项目工作的整个过程。 负责档案的人员不应只局限于档案管理工作，档案人员应对项目的整个过程理解、了解和熟悉，要积极参与工程实施的各